Binnen de Piratenpartij werken we in werkgroepen. Zo is bijvoorbeeld het Bestuur technisch gezien een werkgroep, maar zo ook de Taskforce Pers, Creatief en deze Wiki. Om deze werkgroepen aan te sturen is er een overkoepelende Taskforce die zich met de onderlinge afstemming en Coördinatie bezig houdt.

Zie de contactpagina voor een overzicht van alle werkgroepen.

Om de organisatie goed te laten functioneren is het van belang communicatie te stroomlijnen, en te zorgen dat iedereen alles kan vinden wat hij nodig heeft. Ook hebben we bepaalde services die we gebruiken voor bepaalde zaken.

• Gebruik osTickets om je mailbox van je werkgroep uit te lezen, en om zo taken onderling te beleggen. Doe dit uiteraard wel in overleg.
• Communicatiemiddelen
  • IRC: overleg.
  • Mailinglist: aankondigingen
  • Piratepads: Kladblok & Werkveld
  • Wiki:
    • Verschaft algemene informatie over onderwerpen binnen het bereik van de Piratenpartij.
    • Verschaft specifieke uitweiding over de Piratenpartij, diens organisatie en de partijstandpunten.
    • Dient als agenda en archief voor de partij-activiteiten, interne discussies, vergaderingen en besluitvorming.
    • Dient als naslagwerk voor publicaties, nieuwsberichten en anderzijds relevante presentaties en literatuur.
    • Dient als centraal coördinatiepunt dienen voor alle kwesties omtrent de Tweede Kamerverkiezingen 2012.
  • Nieuwsbrief: Mededelingen, publieke mededelingen werkgroepen, personeel/vrijwilligers gezocht
  • Forum: Threaded Discussies
  • Website: Aankondigingen, nieuws &blogs
  • OsTickets: Uitlezen mailboxen, en vragen beleggen. Centraal aanspreekpunt.
  • CIVI: Agenda??
  • Mumble: Voice communicatie/chat
  • LQFB

Vergaderen is een overleg om besluiten te nemen, en lopende zaken te bespreken.

Voor wie het wil, hebben we de templates. Hier staan ook instructies in hoe je de vergadering soepel en daadkrachtig kunt laten verlopen.

Er is altijd één iemand die de vergadering leidt. Deze kondigt ook van te voren de vergadering aan, en zorgt dat er een notulist is.

Zorg bij het notuleren dat altijd duidelijk is wie de taak op zich neemt, en welk tijdsbestek

Tip! Zet aan het einde van de vergadering, de notulestemplate of een kopie van de vorige notulen in een nieuwe pad/wiki. Zodoende kun je binnenkomende vragen die in de vergadering moet worden besproken noteren, en zorg je dat er niets vergeten wordt.

Wil je een nieuwe werkgroep, mail dan naar coordinatie@piratenpartij.nl. Vermeldt hierin:

• De naam van je werkgroep,
• De leden (volledige naam en nickname)
• Wil je een mailbox en/of maillist?