====== Vergader template (simpel) ======


====  ====


    * Datum:
    * Vergaderleider:
    * Notulist:
    * Maakt taken aan:
    * Aanwezigen:
    * Afwezig:


==== Vergadering ====


    * Eventuele mededelingen
      * Bijv. naar aanleiding van inkomende post
    * Introductie-rondje
    * Rondvraag
      * Vraag of iemand nog nieuwe agendapunten heeft.
      * Of iedereen akkoord is met de agenda (eventuele prioriteiten stellen).
    * Vergaderpunten
      * Punten vorige agenda
      * Nieuwe punten aangemeld via inkomende post of leden.
      * Nieuwe punten n.a.v. rondvraag.
    * Laatste Rondvraag
      * Iemand nog mededelingen/opmerkingen?
    * Afsluiting
      * Wanneer volgende vergadering
      * Wie notulist, vergaderleider.


==== Todo lange termijn ====


    * Lijst met punten voor op de lange termijn, die niet van het netvlies mogen verdwijnen, dus bijgehouden moeten worden.


===== Vergader template (uitgebreid) =====


==== Opening ====


    * Datum:
    * Vergaderleider:
      * Wie wordt vergaderleider?
    * Notulist:
      * Wie wordt notulist?
      * Zijn er opmerkingen over vorige notulen?
    * Maakt taken aan:
    * Aanwezigen:
    * Afwezig:
    * Afgemeld:


==== Vergadering ====


    * Praktische informatie nagaan voor notulen [datum/aanwezigheid]
    * Opening vergadering (Vergaderleider en Notulist regelen als dit niet al duidelijk is.)
    * Mededelingen
    * Agenda kort doorlopen
    * Korte vragenronde (Zijn er onduidelijkheden? Vooral m.b.t. verloop van vergadering/de agenda.)


==== Vergaderpunten (De agenda) ====


    * Onderwerp X
    * Verantwoordelijke: (Degene die eindverantwoording aflegt voor dit onderdeel, voor aanvang vergadering ingevuld.)
    * Aanvrager: (niet verplicht, voor aanvang vergadering ingevuld)
    * Reden v. agendapunt: (niet verplicht, voor aanvang vergadering ingevuld)
    * Notities: (waar bekend van tevoren ingevuld, aangevuld tijdens gesprek waar nodig)
    * Opmerkingen die voortkomen uit de vergadering.
    * Besluit: (Wat is de conclusie? En **wat**    gaat **wie**    daar mee doen?)


==== Afsluiting agenda ====


    * Is alles behandeld?
    * Is het duidelijk welke verantwoordelijkheden er bij wie zijn?


==== Vragenronde (m.b.t. deze agenda) ====


    * **Afsluiting Vergadering**
    * Datum volgende vergadering
    * Controle van de notulen [Is hij voldoende duidelijk en ingevuld?]
    * Vragen, op- en aanmerkingen.
    * Digitale group hug.
    * (Praktische  informatie is dit vooral, handig om  erop te hebben maar beter onderop,  zodat de vergaderinformatie zelf  meer in zicht blijft.)


==== Contactgegevens ====


    * Mailinglijst:
    * Websites/documentatie (Die relevant is aan deze vergadering):
    * Contact:
    * Link naar huidige ProgCIE ledenlijst
    * Kopie van contact info van ProgCIE lijst (en evt. van andere mensen die inzitten).