Vergader template (simpel)

Eventuele mededelingen
- Bijv. naar aanleiding van inkomende post
Introductie-rondje
Rondvraag
- Vraag of iemand nog nieuwe agendapunten heeft.
- Of iedereen akkoord is met de agenda (eventuele prioriteiten stellen).
Vergaderpunten
- Punten vorige agenda
- Nieuwe punten aangemeld via inkomende post of leden.
- Nieuwe punten n.a.v. rondvraag.
Laatste Rondvraag
- Iemand nog mededelingen/opmerkingen?
Afsluiting
- Wanneer volgende vergadering
- Wie notulist, vergaderleider.

Lijst met punten voor op de lange termijn, die niet van het netvlies mogen verdwijnen, dus bijgehouden moeten worden.

Vergader template (uitgebreid)

Praktische informatie nagaan voor notulen [datum/aanwezigheid]
Opening vergadering (Vergaderleider en Notulist regelen als dit niet al duidelijk is.)
Mededelingen
Agenda kort doorlopen
Korte vragenronde (Zijn er onduidelijkheden? Vooral m.b.t. verloop van vergadering/de agenda.)

Onderwerp X
Verantwoordelijke: (Degene die eindverantwoording aflegt voor dit onderdeel, voor aanvang vergadering ingevuld.)
Aanvrager: (niet verplicht, voor aanvang vergadering ingevuld)
Reden v. agendapunt: (niet verplicht, voor aanvang vergadering ingevuld)
Notities: (waar bekend van tevoren ingevuld, aangevuld tijdens gesprek waar nodig)
Opmerkingen die voortkomen uit de vergadering.
Besluit: (Wat is de conclusie? En wat gaat wie daar mee doen?)

Afsluiting Vergadering
Datum volgende vergadering
Controle van de notulen [Is hij voldoende duidelijk en ingevuld?]
Vragen, op- en aanmerkingen.
Digitale group hug.
(Praktische informatie is dit vooral, handig om erop te hebben maar beter onderop, zodat de vergaderinformatie zelf meer in zicht blijft.)

Mailinglijst:
Websites/documentatie (Die relevant is aan deze vergadering):
Contact:
Link naar huidige ProgCIE ledenlijst
Kopie van contact info van ProgCIE lijst (en evt. van andere mensen die inzitten).