Binnen de Piratenpartij Nederland werken we enkel met vrijwilligers. Omdat mensen het in hun eigen tijd doen, en we afhankelijk zijn van elkaar, is het noodzakelijk dat we a) weten van elkaar wat we mogen verwachten, b) inzicht in de vorderingen c) communiceren en documenteren op een vaste manier.
Lees hier meer over documenteren Lees hier meer over de faciliteiten, en handleidingen
Het volgende kun je het makkelijkste gezamenlijk doen via een pad. Werk het volgende kort en bondig uit.
Valt dit project onder één werkgroep, stem dan met gegadigden en de werkgroep coördinator af wie er met dit project gaan meewerken. Valt dit project niet onder één werkgroep, stem dit dan af met de werkgroep 'Organisatie'. Uiteraard kun je zelf project leden zoeken, en anders kan de werkgroep 'Organisatie' je ook helpen met leden/vrijwilligers.
Maak een draaiboek van de acties, op volgorde. Dit kan prima in de pad die je reeds hebt aangemaakt. Vraag eventueel nog feedback van de afhankelijke afdelingen. Zorg dat je uiteindelijk tot een draaiboek komt. Eventueel kan het overzichtelijker worden, door het project op te delen in subprojecten. Doe dit enkel als daar noodzaak voor is, ga niet over differentiëren.
* Communiceer regelmatig een summiere status naar afhankelijke afdelingen.
* Na evaluatie. Pas eventueel nog je documentatie aan, en som leermomenten in de redmine-wiki voor de volgende keer. Koppel dit eventueel terug met relevantie werkgroepen.