De benoemde leden van de selectiecommissie komen zo snel mogelijk bijeen en stellen vergaderdata en -kanalen vast.
Notulen, besluiten en informatie worden openbaar en transparant bewaard, liefst op pad.piratenpartij.nl, met uitzondering van informatie betreffende individuele kandidaten; deze wordt vertrouwelijk bewaard.
De selectiecommissie regelt een e-mailadres voor kandidaatstellingen en correspondentie en zorgt dat alle selectiecommissieleden hier toegang toe hebben. Dit zal in principe het enige geldige communicatiemiddel voor kandidaatstelling zijn.
De selectiecommissie stelt data (en locatie/kanaal) vast voor kandidaatstelling, gesprekken, correspondentie en presentatie van de kieslijst aan de Ledenraad.
De selectiecommissie stelt een vacature op op basis van een profielschets voor kandidaten. Zo mogelijk worden ook alvast standaardteksten voor ontvangstbevestigingen, uitnodigingen en afwijzingen opgesteld, indien deze niet beschikbaar zijn.
De selectiecommissie verspreidt de vacature over zo veel mogelijk kanalen, hierbij ondersteund door Ledenraad en Bestuur.
Op elke binnengekomen kandidaatstelling wordt een ontvangstbevestiging gestuurd, met opmerking of de kandidaatstelling compleet is of welke stukken er nog missen. Als een sollicitatie zelfs na herinnering onvolledig blijft, mag de kandidaat afgewezen worden.
Kandidaten dienen lid te zijn van Piratenpartij Nederland. Indien de kandidaat ook lid is van een andere politieke partij die geen samenwerking heeft met Piratenpartij Nederland, mag de kandidaat niet actief zijn voor die partij.
De selectiecommissie nodigt kandidaten die aan de eisen van punten 11, 13 en 14 voldoen uit voor een gesprek, en plant in overleg met de kandidaten de gesprekken. Een gesprek op locatie heeft de voorkeur.
Tijdens het gesprek dient een kandidaat zich te legitimeren. De duur en vorm van de gesprekken is waar mogelijk gelijk voor elke kandidaat en hangt alleen af van de gewenste plaats op de kieslijst. Indien nodig geacht kan de selectiecommissie een vervolggesprek organiseren met een kandidaat.
De selectiecommissie stelt na afloop van alle gesprekken voor iedere kandidaat een advies vast, dat naar de mening van de selectiecommissie het beste voor de Piratenpartij en haar politieke doeleinden is, en communiceert aan iedere kandidaat het persoonlijke advies zoals het gepresenteerd zou worden aan de leden.
Kandidaten die na het advies besluiten door te gaan, en de benodigde gegevens voor de Ondersteunende Software Verkiezing opsturen, zijn verkiesbaar voor de kieslijst tijdens een te organiseren Algemene Ledenvergadering (ALV). Deze lijst met kandidaten dient ten minste 2 weken voorafgaande aan de ALV kenbaar gemaakt te worden.