Een bestuurder kan geen beheerder van de maillijsten zijn. Dit vanwege het feit dat er een orgaan hoger is dan het bestuur (ledenraad) dat vrij moet kunnen communiceren over het functioneren van bestuurders, en er dan vanuit moet kunnen gaan dat de bestuurder in kwestie niet stiekem kan meelezen.
Beheertoegang tot de mailinglijsten geeft ook toegang tot de archieven van de lijsten, inclusief die van de ledenraad.
De dubbele pet is ook niet handig om de indruk van vermeend 'machtsmisbruik' van iedereen met een officiële functie te voorkomen.