Vanuit eerdere kroegmeetings heeft de PPNL veel ervaring op gedaan. Deze ervaring kan daarom functioneren als leidraad voor toekomstige kroegmeetings, vooral ook wanneer mensen nieuwe locaties hiervoor willen aanboren. Wat is het nut van onze meetings? Wat zijn de overeenkomsten? Dit zijn vragen die bij kroegmeeters op zullen komen. Wij zijn al vanaf nul begonnen; met deze leidraad kunnen anderen verder waar wij zijn gebleven.

Deze handleiding is begonnen om onze ervaring op te schrijven. We zijn met deze handleiding begonnen vanuit de noodzaak te beschrijven waar we mee bezig zijn. Wat het het nut is van onze meetings? Wat de gemeenschappelijke overeenkomsten zijn. Dit is globaal waarom & en hoe wij meetings organiseren. Wij willen voor anderen vastleggen hoe wij het doen zodat anderen het kunnen gebruiken als leidraad in hun eigen kroegentocht, zodat er niet van 0 begonnen hoeft te worden, de kennis bestaat namelijk al.

Alles draait om samenwerking, samenwerking is belangrijk, luisteren en discussiëren.

Oorspronkelijke gedachte achter het concept “Kroegmeeting”

Bij het opzetten van een politieke organisatie is het van belang om de partij cultuur te behouden gezien het sterk is verbonden aan de identiteit. Zeker als je een “Piratenpartij” bent. Piratenpartijen kenmerken zich door het onorthodoxe partij programma, maar ook in de bedrijfsvoering en partijcultuur. Om een bureaucratie te voorkomen, is er een alternatief bedacht voor de “vergaderruimte” die in het bedrijfsleven gewoon is.

Gezien de “activistische” achtergrond, en bestaande partijcultuur is het belangrijkste aspect van PPNL meetings het hebben van plezier. Zodoende zijn veel vergaderlocaties richting kroegen verplaatst. Daar worden de kroegmeetings vroeg in de avond gehouden, en gekenmerkt door een gezellige setting; dit is belangrijk omdat vanuit diezelfde kroeg veelal de nieuwe leden zullen worden geworven. Enigszins serieuze gesprekken zijn mogelijk in het begin van de avond, later wordt dit moeilijk door een combinatie van dronken mensen en geluidsoverlast.

Kies een stad op goede afstand van huidige meetings. Hierbij is onderlinge communicatie dus van groot belang. Kies bij voorkeur ook een locatie dicht bij een station en in de stad, zodat de meeting voor mensen van buitenaf goed toegankelijk is. Cafés hebben sterk de voorkeur, hier heerst vaak al een gezellige sfeer en bestaat een goede mogelijkheid om te praten. Voor vergaderingen kan vaak ook een aparte ruimte worden gereserveerd. In grote lijnen streven we naar gevestigde meetings in de volgende regio's. Deze locaties komen ruwweg overeen met de hoofdstembureaus. We streven dan ook vooral naar centraal gevestigde, grotere meetings waar meer mensen op af komen.

Voor de volgende locaties worden dan ook kroegmeetleiders gezocht:

• Middelburg
• Roosendaal of Breda (er zijn hiervoor al kroegmeetleiders, maar er moeten nog wat meer mensen komen opdagen. Informeer bij Jan Hopmans)
• 's-Hertogenbosch (hoort nu nog bij Eindhoven, maar het zou tof zijn als deze zijn eigen meet kan hebben als er genoeg geïnteresseerden zijn)
• Arnhem
• Den Haag (eventueel Rotterdam én Leiden in plaats van Den Haag, maar Den Haag is wel centraal en met z'n meer mensen sta je sterker)
• Den Helder of Heerhugowaard (misschien rekening houden met het pontje van Texel)
• Lelystad.
• Hengelo
• Zwolle
• Assen
• Leeuwarden

Natuurlijk ben je vrij om zelf een meet in je eigen regio op te zetten, maar er zijn een aantal tegenargumenten waarom je beter iets groter kan denken, voornamelijk dat we nog zo weinig leden hebben dat niet ieder stad zijn eigen meet kan hebben. Uiteindelijk kan er flink uitgebreid worden natuurlijk, maar het lijkt mij zinniger om elkaar vooral eerst te leren kennen op de grotere bijeenkomsten om later apart door te gaan, dit is belangrijk omdat je hierdoor leert samen te werken met andere piratengroepen.

Het idee is dat er in een grote regio (zoals Oost-Brabant) één hele belangrijke hoofdmeeting is (zoals Eindhoven) en je daaromheen iets kleinere meetings zou hebben (zoals bijvoorbeeld Tilburg, Weert, en Den Bosch). De bedoeling hiervan is om in de toekomst een soort 2e bestuurslaag formeren zodat je in je regio kan blijven met vragen en problemen, maar tegelijkertijd de samenwerking tussen regio's bevorderd wordt. Houdt er rekening mee dat nieuwe meeting op de agenda niet overlappen met naburige meetings, zodat mensen meetings op meerdere locaties kunnen bezoeken.

• Om verstaanbaar te kunnen vergaderen is het goed als de kroeg een minder luidruchtig gedeelte heeft. Dit kan een bovenverdieping zijn, een leesruimte of iets dergelijks.
• Na afloop van het 'officiële' deel kan je dan in het drukkere deel gaan bieren.
• De kroeg moet goed bereikbaar zijn met het openbaar vervoer en het liefst parkeerruimte in de buurt hebben.
• De kroeg moet niet te klein zijn. Het aantal bezoekers kan sterk wisselen per kroegmeeting.
• Het is belangrijk dat je redelijk zeker bent dat je al je meetings in die kroeg kan gaan houden; wanneer de ruimte bijna elke vrijdag verhuurd of bezet is, of dat de kroeg niet een paar maanden per jaar dicht is.
• Het is aan te raden om voor de meeting contact op te nemen met de kroeg, en de meeting met de kroegbaas te bespreken. Hierdoor komt het personeel niet voor verrassingen te staan wanneer gasten naar de Piratenpartij vragen.

• Voor de opkomst ben je afhankelijk van mensen die niet alleen willen komen, maar die ook weten wanneer de meeting is. Voor het overgrote deel van je bezoekers moet het schema daarom zo eenvoudig mogelijk zijn.
• Kies voor de zoveelste vrijdag/zaterdag/zondag van de maand bijvoorbeeld, dus om de zoveel weken.
• Actieve piraten willen de kans hebben om meetings in andere steden te bezoeken; kijk daarom of er in steden om je heen zijn en kies een datum die nog vrij is.
• Zorg ervoor dat je op iedere kroegmeeting een nieuwe datum afspreekt.
• Als je wilt weten welke data nog vrij zijn kun je altijd contact op nemen met Raymond van Vugt.

• Nieuwe piraten welkom heten/interesseren
• Sociaal contact tussen piraten en met omstanders
• Kennisoverdracht tussen piraten
• Discussie
• Activiteiten vanuit de Piratenpartij
• Zichtbaarheid Piratenpartij vergroten.

• Voor mensen die wat verder weg willen reizen.
• Kennisoverdracht tussen piraten
• Discussie
• Campagne voeren
• Piraten organiseren
• Evenementen bedenken en uitvoeren
• Ideeën realiseren.
• Sociaal Contact tussen piraten
• Eventuele vergaderingen
• Op termijn komt zo ook regionaal bestuur tot stand

• Informeel informatie uitwisselen tussen afdelingen
  • Wat hebben we intussen gedaan?
  • Wat waren de motivaties voor keuzes die we maakten?
  • Hoe en waarom hebben we dit zo gedaan?
  • Wat kan er beter?
• Contact tussen actieve Piraten

• Bedoeld voor politiek actieve Piraten
• Afspraken vastleggen
  • Gezamelijke acties brainstormen en op mekaar afstemmen
  • Campagneplan opstellen

Schrijf een korte maar duidelijke aankondiging over de meeting. Denk aan het adres, de website van het café, een kaartje voor bereikbaarheid en het tijdstip. Maak naar eigen inzicht gebruik van de talrijke communicatiemogelijkheden van de PPNL.

• Mail: stuur over Algemeen en de specifieke kieskring.
• PiratePad: vormt het werkdocument met alle huidige meetings.
• Forum: maak een leuke post aan.
• Hyves: toevoegen aan agenda en verspreiden als groepsbericht.
• Facebook: Numtek kan je meeting voor je toevoegen.
• Twitter: stuur een kort berichtje, maar laat ruimte over voor een retweet.
• IRC: laat het hier weten en vraag of mensen je willen retweeten.
• Nieuwsbrief: indien het niet te kort dag is kun je de informatie naar de nieuwsbrief mailen.
• Website: neem contact op met het bestuur zodat het wordt toegevoegd aan de agenda en frontpage.

• Werkdocument Piratenmeetings.
• Extra informatie over de piratenmeetings.