Deze pagina is een handleiding om je e-mail te versleutelen in het e-mailprogramma Outlook in Windows. We gaan ervan uit dat je Outlook al geïnstalleerd hebt en je e-mail al hebt ingesteld. Voor het versleutelen installeren we het programma GPG4win, en na het instellen gaat het versleutelen binnen Outlook zelf. Lees hieronder stap voor stap hoe dat moet:

1. Ga naar http://gpg4win.org/download.html
2. Klik op de bovenste grote groene knop om de meest recente versie van Gpg4win te downloaden.

1. Dubbelklik het bestand gpg4win-2.2.1.exe en geef toestemming om te installeren.
2. Blijf op Next drukken tot op de derde pagina een lijst met programma's verschijnt.
3. Selecteer het hokje voor GnuPG, Kleopatra, GPGOL, GpgEX, Gpg4win Compendium en Novice Manual.
4. Blijf op Next drukken en kies waar je snelkoppelingen naar Gpg4Win wilt hebben.
5. Herstart na afloop je computer.

1. Klik op Start, Alle programma's, Gpg4win, Kleopatra.
2. Zodra Kleopatra geladen en geopend is klik in het menu op File en New Certificate.
3. Kies in het popupscherm voor de bovenste optie, Create a personal OpenPGP key pair.
4. Vul je naam en e-mailadres in. Klik op Next en daarna op Create Key.
5. Kies een wachtwoord (dit wachtwoord zul je vaak moeten typen!) en klik OK.
6. Je sleutel wordt nu aangemaakt. Hierna zal je sleutel te zien zijn in het hoofdscherm van Kleopatra.

1. Open Kleopatra en selecteer rechtsboven All Certificates om alle sleutels te laten zien.
2. Selecteer de sleutel om uit te voeren (bijvoorbeeld je eigen).
3. Toets ctrl+e.
4. Kies een plek om het bestand op te slaan (bijvoorbeeld een usb-stick).

1. Open Kleopatra en selecteer rechtsboven All Certificates om alle sleutels te laten zien.
2. Selecteer sleutels om uit te voeren, of toets ctrl+a om alle sleutels te selecteren.
3. Toets ctrl+e.
4. Kies een plek om het bestand op te slaan (bijvoorbeeld een usb-stick).

1. Open Kleopatra en selecteer rechtsboven My Certificates je eigen sleutels te laten zien.
2. Selecteer één van je sleutels en klik met de rechtermuisknop.
3. Klik op Export Secret Keys…
4. Kies een plek om het bestand op te slaan. Verwijder het bestand zodra je het niet meer nodig hebt!

Als dit de eerste keer is:

1. Open Kleopatra en klik in het menu op Settings→Configure Kleopatra..
2. Klik in het nu verschenen scherm rechtsboven op de knop New.
3. Toets Backspace en typ daarna pool.sks-keyservers.net in en toets Enter.
4. Klik op OK onderaan dit scherm.

En daarna:

1. Open Kleopatra en selecteer rechtsboven All Certificates om alle sleutels te laten zien.
2. Selecteer de sleutel om up te loaden (bijvoorbeeld je eigen).
3. Toets ctrl+shift+e.
4. Klik op OK na een succesvolle upload.

1. Open Kleopatra en klik linksboven op de knop Import Certificates.
2. Zoek en selecteer een eerder ontvangen sleutelbestand.
3. Klik OK na succesvolle invoer.

Als dit de eerste keer is:

1. Open Kleopatra en klik in het menu op Settings→Configure Kleopatra..
2. Klik in het nu verschenen scherm rechtsboven op de knop New.
3. Toets Backspace en typ daarna pool.sks-keyservers.net in en toets Enter.
4. Klik op OK onderaan dit scherm.

En daarna:

1. Open Kleopatra en klik midden bovenin op de knop Lookup Certificates on Server.
2. Typ het e-mailadres (of eventueel de naam) van een contact en toets Enter.
3. Selecteer de sleutel(s) die je wilt downloaden en klik Import.
4. Klik op OK na een succesvolle download.

1. Stel in Outlook een nieuwe e-mail op of reageer op een e-mail.
2. Klik in het menu op (afhankelijk van je outlook versie) Extra's→Bericht versleutelen of Add-Ins→Versleutel bericht met GnuPG.
3. Als je de publieke sleutel van alle ontvangers al hebt, gebeurt het versleutelen automatisch bij het verzenden. Zo niet, dan word je bij het verzenden gevraagd met welke publieke sleutels je het bericht wil versleutelen.

Wanneer je een versleutelde e-mail ontvangt, word je automatisch om je wachtwoord gevraagd. Typ het wachtwoord van je geheime sleutel in, of klik Cancel om het bericht niet te ontcijferen.

1. Stel in Outlook een nieuwe e-mail op of reageer op een e-mail.
2. Klik in het menu op Opmaak→Bericht ondertekenen.
3. Bij het verzenden van het bericht word je om je wachtwoord gevraagd. Typ het wachtwoord van je geheime sleutel in of klik Cancel om het bericht niet te versturen.

Wanneer je een ondertekende e-mail ontvangt, verschijnt er automatisch een nieuw venster met ene gekleurde balk. Als de balk rood is is de ondertekening onjuist of het controleren mislukt, in alle andere gevallen is het een goede ondertekening. In de balk staat meer informatie over de ondertekening.