archief:werkgroep:organisatie:templates:vergaderen
Inhoud
Vergader template (simpel)
- Datum:
- Vergaderleider:
- Notulist:
- Maakt taken aan:
- Aanwezigen:
- Afwezig:
Vergadering
- Eventuele mededelingen
- Bijv. naar aanleiding van inkomende post
- Introductie-rondje
- Rondvraag
- Vraag of iemand nog nieuwe agendapunten heeft.
- Of iedereen akkoord is met de agenda (eventuele prioriteiten stellen).
- Vergaderpunten
- Punten vorige agenda
- Nieuwe punten aangemeld via inkomende post of leden.
- Nieuwe punten n.a.v. rondvraag.
- Laatste Rondvraag
- Iemand nog mededelingen/opmerkingen?
- Afsluiting
- Wanneer volgende vergadering
- Wie notulist, vergaderleider.
Todo lange termijn
- Lijst met punten voor op de lange termijn, die niet van het netvlies mogen verdwijnen, dus bijgehouden moeten worden.
Vergader template (uitgebreid)
Opening
- Datum:
- Vergaderleider:
- Wie wordt vergaderleider?
- Notulist:
- Wie wordt notulist?
- Zijn er opmerkingen over vorige notulen?
- Maakt taken aan:
- Aanwezigen:
- Afwezig:
- Afgemeld:
Vergadering
- Praktische informatie nagaan voor notulen [datum/aanwezigheid]
- Opening vergadering (Vergaderleider en Notulist regelen als dit niet al duidelijk is.)
- Mededelingen
- Agenda kort doorlopen
- Korte vragenronde (Zijn er onduidelijkheden? Vooral m.b.t. verloop van vergadering/de agenda.)
Vergaderpunten (De agenda)
- Onderwerp X
- Verantwoordelijke: (Degene die eindverantwoording aflegt voor dit onderdeel, voor aanvang vergadering ingevuld.)
- Aanvrager: (niet verplicht, voor aanvang vergadering ingevuld)
- Reden v. agendapunt: (niet verplicht, voor aanvang vergadering ingevuld)
- Notities: (waar bekend van tevoren ingevuld, aangevuld tijdens gesprek waar nodig)
- Opmerkingen die voortkomen uit de vergadering.
- Besluit: (Wat is de conclusie? En wat gaat wie daar mee doen?)
Afsluiting agenda
- Is alles behandeld?
- Is het duidelijk welke verantwoordelijkheden er bij wie zijn?
Vragenronde (m.b.t. deze agenda)
- Afsluiting Vergadering
- Datum volgende vergadering
- Controle van de notulen [Is hij voldoende duidelijk en ingevuld?]
- Vragen, op- en aanmerkingen.
- Digitale group hug.
- (Praktische informatie is dit vooral, handig om erop te hebben maar beter onderop, zodat de vergaderinformatie zelf meer in zicht blijft.)
Contactgegevens
- Mailinglijst:
- Websites/documentatie (Die relevant is aan deze vergadering):
- Contact:
- Link naar huidige ProgCIE ledenlijst
- Kopie van contact info van ProgCIE lijst (en evt. van andere mensen die inzitten).
archief/werkgroep/organisatie/templates/vergaderen.txt · Laatst gewijzigd: 2018/01/02 18:25 door Azonata