archief:werkgroep:organisatie:templates:vergaderen

Inhoud

Vergader template (simpel)
- - Vergadering
  - Todo lange termijn
- Vergader template (uitgebreid)

Vergader template (simpel)

Datum:
Vergaderleider:
Notulist:
Maakt taken aan:
Aanwezigen:
Afwezig:

Vergadering

Eventuele mededelingen
- Bijv. naar aanleiding van inkomende post
Introductie-rondje
Rondvraag
- Vraag of iemand nog nieuwe agendapunten heeft.
- Of iedereen akkoord is met de agenda (eventuele prioriteiten stellen).
Vergaderpunten
- Punten vorige agenda
- Nieuwe punten aangemeld via inkomende post of leden.
- Nieuwe punten n.a.v. rondvraag.
Laatste Rondvraag
- Iemand nog mededelingen/opmerkingen?
Afsluiting
- Wanneer volgende vergadering
- Wie notulist, vergaderleider.

Todo lange termijn

Lijst met punten voor op de lange termijn, die niet van het netvlies mogen verdwijnen, dus bijgehouden moeten worden.

Vergader template (uitgebreid)

Opening

Datum:
Vergaderleider:
- Wie wordt vergaderleider?
Notulist:
- Wie wordt notulist?
- Zijn er opmerkingen over vorige notulen?
Maakt taken aan:
Aanwezigen:
Afwezig:
Afgemeld:

Vergadering

Praktische informatie nagaan voor notulen [datum/aanwezigheid]
Opening vergadering (Vergaderleider en Notulist regelen als dit niet al duidelijk is.)
Mededelingen
Agenda kort doorlopen
Korte vragenronde (Zijn er onduidelijkheden? Vooral m.b.t. verloop van vergadering/de agenda.)

Vergaderpunten (De agenda)

Onderwerp X
Verantwoordelijke: (Degene die eindverantwoording aflegt voor dit onderdeel, voor aanvang vergadering ingevuld.)
Aanvrager: (niet verplicht, voor aanvang vergadering ingevuld)
Reden v. agendapunt: (niet verplicht, voor aanvang vergadering ingevuld)
Notities: (waar bekend van tevoren ingevuld, aangevuld tijdens gesprek waar nodig)
Opmerkingen die voortkomen uit de vergadering.
Besluit: (Wat is de conclusie? En wat gaat wie daar mee doen?)

Afsluiting agenda

Is alles behandeld?
Is het duidelijk welke verantwoordelijkheden er bij wie zijn?

Vragenronde (m.b.t. deze agenda)

Afsluiting Vergadering
Datum volgende vergadering
Controle van de notulen [Is hij voldoende duidelijk en ingevuld?]
Vragen, op- en aanmerkingen.
Digitale group hug.
(Praktische informatie is dit vooral, handig om erop te hebben maar beter onderop, zodat de vergaderinformatie zelf meer in zicht blijft.)

Contactgegevens

Mailinglijst:
Websites/documentatie (Die relevant is aan deze vergadering):
Contact:
Link naar huidige ProgCIE ledenlijst
Kopie van contact info van ProgCIE lijst (en evt. van andere mensen die inzitten).

archief/werkgroep/organisatie/templates/vergaderen.txt · Laatst gewijzigd: 2018/01/02 18:25 door Azonata