Wiki Piratenpartij

Gebruikershulpmiddelen

Site-hulpmiddelen

Spoor:
orgaan:presidium:documentatie

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

Link naar deze vergelijking

Beide kanten vorige revisieVorige revisie
Volgende revisie		Vorige revisie
Volgende revisieBeide kanten volgende revisie
orgaan:presidium:documentatie [2014/09/03 17:44] – [Voor de solliciatie] Bokkieorgaan:presidium:documentatie [2014/09/03 20:13] – fix Azonata
Regel 27: Regel 27:
  
 ===== Randvoorwaarden organisatie ===== ===== Randvoorwaarden organisatie =====
-==== 1. Algemeen ====+===== 1. Algemeen =====
 Dit deel van dit draaiboek is slechts relevant voor het presidium en gaat over de fysieke randvoorwaarden van het organiseren van een ALV. Dit deel van dit draaiboek is slechts relevant voor het presidium en gaat over de fysieke randvoorwaarden van het organiseren van een ALV.
  
Regel 33: Regel 33:
 Deze checklist gaat uit van een kale zaal, met aansluiting op het lichtnet. Deze lijst dient niet in zijn volledigheid gevolgd te worden in zoverre de locatie voorziet. Voor alle onderstreepte items dient zowel een primaire leverancier als een backup gevonden te worden. Deze items staan in volgorde van prioriteit, en in geval dit draaiboek niet in zijn totaliteit gevolgd kan worden, hebben de items hoger op lijst prioriteit over die lager op de lijst. Deze checklist gaat uit van een kale zaal, met aansluiting op het lichtnet. Deze lijst dient niet in zijn volledigheid gevolgd te worden in zoverre de locatie voorziet. Voor alle onderstreepte items dient zowel een primaire leverancier als een backup gevonden te worden. Deze items staan in volgorde van prioriteit, en in geval dit draaiboek niet in zijn totaliteit gevolgd kan worden, hebben de items hoger op lijst prioriteit over die lager op de lijst.
  
-== Minimale checklist ==+=== Minimale checklist ===
 Zonder aan dit gedeelte van de checklist te voldoen mag er geen ALV plaats vinden. Zonder aan dit gedeelte van de checklist te voldoen mag er geen ALV plaats vinden.
   * Locatie.   * Locatie.
Regel 46: Regel 46:
   * __Opruimcrew.__   * __Opruimcrew.__
  
-== Uitgebreide checklist ==+=== Uitgebreide checklist ===
 Dit gedeelte van de checklist is niet noodzakelijk, maar (zeer) gewenst. Dit gedeelte van de checklist is niet noodzakelijk, maar (zeer) gewenst.
   * __Rode & Groene stemkaartjes__((Deze worden uniek gemaakt per ALV met een bepaalde opdruk of vorm)).   * __Rode & Groene stemkaartjes__((Deze worden uniek gemaakt per ALV met een bepaalde opdruk of vorm)).
Regel 55: Regel 55:
   * __Internetverbinding.__   * __Internetverbinding.__
   * __Online audiostream.__   * __Online audiostream.__
-  * Online participatie met ledenverificatie((Zie [[orgaan:presidium:documentatie#|Appendix 4: Remote Participation]]))((N.B. deze bij minimale checklist voegen wanneer er een goed lopende procedure is.)).+  * Online participatie met ledenverificatie((Zie [[orgaan:presidium:documentatie#remote_participation|Appendix 4: Remote Participation]]))((N.B. deze bij minimale checklist voegen wanneer er een goed lopende procedure is.)).
   * Spreekgestoelte.   * Spreekgestoelte.
   * Catering.   * Catering.
Regel 143: Regel 143:
   * Zal belichting opgezet worden mits noodzakelijk.   * Zal belichting opgezet worden mits noodzakelijk.
   * Nabij het podium zal de technische staf opgezet worden, die het beeld, geluid, belichting, streams, internetverbinding en eventuele andere technische zaken controleert.   * Nabij het podium zal de technische staf opgezet worden, die het beeld, geluid, belichting, streams, internetverbinding en eventuele andere technische zaken controleert.
-  * Nabij het podium zal een plaats opgezet worden voor het tellen van schriftelijke stemmen, mits relevant((Zie punt [[:orgaan:presidium:documentatie#verkiezingen|2]] & appendix 5: Schriftelijke stemming.)). +  * Nabij het podium zal een plaats opgezet worden voor het tellen van schriftelijke stemmen, mits relevant((Zie punt [[:orgaan:presidium:documentatie#verkiezingen|2]] & [[orgaan:presidium:documentatie#schriftelijke_stemming|Appendix 5: Schriftelijke stemming.]])). 
-  * Nabij het podium zal een tafel opgezet worden voor vragen- en stemdozen op een locatie makkelijk bereikbaar vanaf de zitplaatsen en duidelijk zichtbaar vanaf het Presidium, mits relevant((Zie punt [[:orgaan:presidium:documentatie#verkiezingen|2]] & appendix 7: Vragenronde.)).+  * Nabij het podium zal een tafel opgezet worden voor vragen- en stemdozen op een locatie makkelijk bereikbaar vanaf de zitplaatsen en duidelijk zichtbaar vanaf het Presidium, mits relevant((Zie punt [[:orgaan:presidium:documentatie#verkiezingen|2]] & [[orgaan:presidium:documentatie#vragenronde|Appendix 7: Vragenronde]].)).
  
 === Bij de zitplaatsen en eventueel bezoekersvak === === Bij de zitplaatsen en eventueel bezoekersvak ===
Regel 150: Regel 150:
   * Zullen aansluitpunten voor elektriciteit opgezet worden, en eventuele snoeren op de grond vast getapet worden.   * Zullen aansluitpunten voor elektriciteit opgezet worden, en eventuele snoeren op de grond vast getapet worden.
  
-==== Gedurende de ALV  ====+==== Op de dag van de ALV  ====
  
 === Bij de entree === === Bij de entree ===
Regel 162: Regel 162:
   * Zullen de leden eventuele stembiljetten krijgen, gestempeld op het moment van uitgave, door de vertegenwoordiger Presidium((Zie punt [[:orgaan:presidium:documentatie#verkiezingen|2]].)).   * Zullen de leden eventuele stembiljetten krijgen, gestempeld op het moment van uitgave, door de vertegenwoordiger Presidium((Zie punt [[:orgaan:presidium:documentatie#verkiezingen|2]].)).
  
-==== Bij de sprekerslocatie(s) ====+=== Bij de sprekerslocatie(s) ===
   * Zullen bezoekers zich melden alvorens de vergadering toe te spreken.   * Zullen bezoekers zich melden alvorens de vergadering toe te spreken.
  
Regel 172: Regel 172:
   * De locatie van de catering, toiletten, EHBO en de rookruimte, mits beschikbaar.   * De locatie van de catering, toiletten, EHBO en de rookruimte, mits beschikbaar.
   * Het gegeven van geluids- en beeldregistratie.   * Het gegeven van geluids- en beeldregistratie.
-  * Een oproep voor stemmentellers, mits relevant((Zie punt [[:orgaan:presidium:documentatie#verkiezingen|2]] & Appendix 5: Schriftelijke stemming.))+  * Een oproep voor stemmentellers, mits relevant((Zie punt [[:orgaan:presidium:documentatie#verkiezingen|2]] & [[orgaan:presidium:documentatie#schriftelijke_stemming|Appendix 5: Schriftelijke stemming]].)).
   * De agenda doornemen.   * De agenda doornemen.
   * Naar de handout verwijzen voor verdere informatie.   * Naar de handout verwijzen voor verdere informatie.
Regel 204: Regel 204:
   * Het Presidium vermeldt eventuele verdere afwikkelingen van de ALV op de webpagina, en rondt haar eventuele verdere verantwoordelijkheden met betrekking tot de ALV af (i.e. gevonden voorwerpen e.d.).   * Het Presidium vermeldt eventuele verdere afwikkelingen van de ALV op de webpagina, en rondt haar eventuele verdere verantwoordelijkheden met betrekking tot de ALV af (i.e. gevonden voorwerpen e.d.).
  
-==== Conclusies ====+==== 1C. In samenvatting ====
   * 9 weken voor de ALV begint het Presidium met haar voorbereiding.   * 9 weken voor de ALV begint het Presidium met haar voorbereiding.
   * 4 weken voor de ALV moeten de mensen voor alle taken gevonden zijn en de uitnodigingen verstuurd.   * 4 weken voor de ALV moeten de mensen voor alle taken gevonden zijn en de uitnodigingen verstuurd.
Regel 231: Regel 231:
   * __2 gekleurde pennen voor de tellers.__   * __2 gekleurde pennen voor de tellers.__
   * __**Tellingsformulieren. (scoresheets)**__   * __**Tellingsformulieren. (scoresheets)**__
-  * Een print van [[orgaan:presidium:documentatie#5: Schriftelijke stemming|Appendix 5: Schriftelijke stemming]], sectie: stemmen tellen ((Zie appendix [[orgaan:presidium:documentatie#5: Schriftelijke Stemming|5: Schriftelijke Stemming]])).+  * Een print van [[orgaan:presidium:documentatie#schriftelijke_stemming|Appendix 5: Schriftelijke stemming.]], sectie: stemmen tellen ((Zie appendix [[orgaan:presidium:documentatie#5: Schriftelijke Stemming|5: Schriftelijke Stemming]])).
  
 ==== Voor de presentatie ==== ==== Voor de presentatie ====
Regel 239: Regel 239:
   * __Vragendozen (10)__   * __Vragendozen (10)__
   * __**Vragenpapiertjes naargelang opkomst**__   * __**Vragenpapiertjes naargelang opkomst**__
-  * Pennen (al geregeld voor de stemming, vermeld voor volledigheid).((Zie [[orgaan:presidium:documentatie#7: Vragenronde|appendix 7: Vragenronde]]))+  * Pennen (al geregeld voor de stemming, vermeld voor volledigheid).((Zie [[orgaan:presidium:documentatie#7: Vragenronde|Appendix 7: Vragenronde]]))
  
 ==== Voor de vacature ==== ==== Voor de vacature ====
Regel 247: Regel 247:
   * **Begeleidende tekst**   * **Begeleidende tekst**
   * **Antwoordadres**   * **Antwoordadres**
-  * [[orgaan:presidium:documentatie#8: Vacatures|Zie appendix 8: Vacatures]].((N.B. Verantwoordelijkheid van het bijbehorede orgaan)).+  * Zie [[orgaan:presidium:documentatie#vacatures|Appendix 8: Vacatures]] 
 +  * N.B. Verantwoordelijkheid van het bijbehorende orgaan.
  
 ==== Voor de solliciatie ==== ==== Voor de solliciatie ====
   * Locatie   * Locatie
   * Sollicitatiecommissie   * Sollicitatiecommissie
-  * [[orgaan:presidium:documentatie#9: Sollicitaties|Zie appendix 9: Sollicitaties]]((N.B. Verantwoordelijkheid van het bijbehorede orgaan)).+  * Zie [[orgaan:presidium:documentatie#sollicitaties|Appendix 9: Sollicitaties]] 
 +  * N.B. Verantwoordelijkheid van het bijbehorende orgaan.
  
 ==== Voor de website ==== ==== Voor de website ====
Regel 262: Regel 264:
     * //Begeleidende tekst sollicitatieafnemer.//     * //Begeleidende tekst sollicitatieafnemer.//
     * //Thumbnail foto (i.e. alleen het hoofd).//     * //Thumbnail foto (i.e. alleen het hoofd).//
-  * Zie appendix 10: Webpagina's kandidaten.+  * Zie [[orgaan:presidium:documentatie#webpagina_kandidaten|Appendix 10: Webpagina's kandidaten]].
  
 ==== 2B. Roadmap ==== ==== 2B. Roadmap ====
Regel 268: Regel 270:
  
 === 77 dagen (11 weken) tot ALV === === 77 dagen (11 weken) tot ALV ===
- 
   * Het Presidium communiceert formeel de intentie spoedig een ALV te organiseren naar alle organen die wellicht een verkiezing wensen op de ALV, dan wel door de ALV verkozen zijn. Deze hebben nog 2 weken om formeel een verkiezing op de ALV te verzoeken.   * Het Presidium communiceert formeel de intentie spoedig een ALV te organiseren naar alle organen die wellicht een verkiezing wensen op de ALV, dan wel door de ALV verkozen zijn. Deze hebben nog 2 weken om formeel een verkiezing op de ALV te verzoeken.
-=== 63 dagen tot ALV: ===+ 
 +=== 63 dagen tot ALV ===
   * Deadline verzoek om verkiezingen verloopt.   * Deadline verzoek om verkiezingen verloopt.
-  * Het Presidium stelt vast welke verkiezingen er de komende ALV aan bod komen en prioritiseerd deze aan de hand van [[orgaan:presidium:documentatie#1: Agenda|Appendix 1: Agenda]].+  * Het Presidium stelt vast welke verkiezingen er de komende ALV aan bod komen en geeft deze prioriteit aan de hand van [[orgaan:presidium:documentatie#agenda|Appendix 1: Agenda]].
   * Het verantwoordelijk orgaan levert de webpagina met de vacature c.q. de vacature aan het Presidium.   * Het verantwoordelijk orgaan levert de webpagina met de vacature c.q. de vacature aan het Presidium.
   * Het Presidium bouwt de webpagina vacature op basis van de vacature, ingeval slechts de vacature geleverd wordt. Deze is 56 dagen voor de ALV gereed.   * Het Presidium bouwt de webpagina vacature op basis van de vacature, ingeval slechts de vacature geleverd wordt. Deze is 56 dagen voor de ALV gereed.
   * Het Presidium linkt vanaf de webpagina over de ALV naar deze pagina met vacature. Dit is 56 dagen voor de ALV gebeurd.   * Het Presidium linkt vanaf de webpagina over de ALV naar deze pagina met vacature. Dit is 56 dagen voor de ALV gebeurd.
-=== 28 dagen tot ALV: ===+ 
 +=== 28 dagen tot ALV ===
   * Deadline om op de vacature te reageren verloopt.   * Deadline om op de vacature te reageren verloopt.
   * Het Presidium meld het verlopen van deze deadline op de aankondigingspagina & desbetreffende vacatures.   * Het Presidium meld het verlopen van deze deadline op de aankondigingspagina & desbetreffende vacatures.
   * Het verantwoordelijk orgaan neemt de komende 2 weken sollicitaties af op tenminste 2 aparte data en locaties.   * Het verantwoordelijk orgaan neemt de komende 2 weken sollicitaties af op tenminste 2 aparte data en locaties.
-=== 14 dagen tot ALV: ===+ 
 +=== 14 dagen tot ALV ===
   * Deadline sollicitaties verloopt.   * Deadline sollicitaties verloopt.
   * Het verantwoordelijk orgaan heeft aan het Presidium geleverd: alle materialen vereist voor de webpagina kandidaten c.q. de webpagina's waarin deze verwerkt zijn.   * Het verantwoordelijk orgaan heeft aan het Presidium geleverd: alle materialen vereist voor de webpagina kandidaten c.q. de webpagina's waarin deze verwerkt zijn.
-  * Ingeval het verantwoordelijk orgaan deze webpagina's niet gebouwd heeft, bouwt het Presidium de webpagina's zoals aangegeven in [[orgaan:presidium:documentatie#10: Webpagina's kandidaten|appendix 10: Webpagina's kandidaten]]. Dit moet 7 dagen voor de ALV gereed zijn.+  * Ingeval het verantwoordelijk orgaan deze webpagina's niet gebouwd heeft, bouwt het Presidium de webpagina's zoals aangegeven in [[orgaan:presidium:documentatie#webpagina_kandidaten|Appendix 10: Webpagina's kandidaten]]. Dit moet 7 dagen voor de ALV gereed zijn.
   * Het Presidium linkt de overzichtspagina kandidaten vanaf de aankondiging ALV.   * Het Presidium linkt de overzichtspagina kandidaten vanaf de aankondiging ALV.
   * Het Presidium stelt de stembiljetten en eventuele tellingsformulieren op.   * Het Presidium stelt de stembiljetten en eventuele tellingsformulieren op.
-=== 7 dagen tot ALV: ===+ 
 +=== 7 dagen tot ALV ===
   * Deadline webpagina's verloopt.   * Deadline webpagina's verloopt.
   * De stembiljetten en eventuele tellingsformulieren zijn gedrukt.   * De stembiljetten en eventuele tellingsformulieren zijn gedrukt.
-=== Op de ALV: === + 
-Er zijn 2 stemprocedures: de volledige en de snelle. +=== Op de dag van de ALV === 
-De volledige procedure wordt gevolgt voor verkiezingen van de kieslijst, Bestuur en ledenraad. +  * Er zijn 2 stemprocedures: de volledige en de snelle. 
-De snelle procedure wordt gevolgt in alle andere gevallen. +    * De volledige procedure wordt gevolgd voor verkiezingen van de kieslijst, Bestuur en Ledenraad. 
-De tijdsplanning is als volgt: +    * De snelle procedure wordt gevolgd in alle andere gevallen. 
-__Voor de ALV:__+  * De tijdsplanning is als volgt: 
 + 
 +== Voor de ALV ==
   * Het Presidium stelt nabij het podium, op een plek goed bereikbaar vanuit de zitplaatsen, en goed zichtbaar vanaf het podium, een tafel op voor vragendozen en stemdozen.   * Het Presidium stelt nabij het podium, op een plek goed bereikbaar vanuit de zitplaatsen, en goed zichtbaar vanaf het podium, een tafel op voor vragendozen en stemdozen.
   * Nabij het podium zal een plaats opgezet worden voor het tellen van schriftelijke stemmen.    * Nabij het podium zal een plaats opgezet worden voor het tellen van schriftelijke stemmen. 
Regel 300: Regel 307:
     * Tellingsformulieren     * Tellingsformulieren
     * 2 pennen     * 2 pennen
-    * Een print van [[orgaan:presidium:documentatie#5: Schriftelijke stemming|Appendix 5: Schriftelijke stemming]], sectie: stemmen tellen.+    * Een print van [[orgaan:presidium:documentatie#schriftelijke_stemming|Appendix 5: Schriftelijke stemming]], sectie: stemmen tellen.
     * A4 envelloppen     * A4 envelloppen
     * Verzegeling     * Verzegeling
   * Leden krijgen stembiljetten bij de entree, zoals vermeld bij [[orgaan:presidium:documentatie#1. algemeen|1. algemeen]].   * Leden krijgen stembiljetten bij de entree, zoals vermeld bij [[orgaan:presidium:documentatie#1. algemeen|1. algemeen]].
-__Bij aanvang van de verkiezingen:__+ 
 +== Bij aanvang van de verkiezingen ==
   * Het Presidium legt de stemprocedure uit.   * Het Presidium legt de stemprocedure uit.
     * Legt uit voor welke positie de verkiezing plaats vindt en benoemd de hoofdpunten uit de vacature.     * Legt uit voor welke positie de verkiezing plaats vindt en benoemd de hoofdpunten uit de vacature.
Regel 311: Regel 319:
     * Legt uit hoe de vragenronde werkt. ([[orgaan:presidium:documentatie#7: vragenronde|zie appendix 7: vragenronde]])     * Legt uit hoe de vragenronde werkt. ([[orgaan:presidium:documentatie#7: vragenronde|zie appendix 7: vragenronde]])
     * Roept het eerste blok kandidaten op.     * Roept het eerste blok kandidaten op.
-  * Het eerste blok aan kandidaten presenteerd zich.+  * Het eerste blok aan kandidaten presenteert zich.
   * Het Presidium stelt de vragendozen op voor het eerste blok, op de daarvoor bedoelde tafel.   * Het Presidium stelt de vragendozen op voor het eerste blok, op de daarvoor bedoelde tafel.
   * Het verantwoordelijke orgaan krijgt de kans hun bevindingen te delen over het eerste blok.   * Het verantwoordelijke orgaan krijgt de kans hun bevindingen te delen over het eerste blok.
   * Er is een korte pauze (5 min) voor het inleveren van vragen.   * Er is een korte pauze (5 min) voor het inleveren van vragen.
   * De vragenronde aan het eerste blok kandidaten vind plaats. (zie appendix 7: vragenronde)   * De vragenronde aan het eerste blok kandidaten vind plaats. (zie appendix 7: vragenronde)
-  * Het tweede blok presenteerd zich.+  * Het tweede blok presenteert zich.
   * Het Presidium stelt de vragendozen op voor het tweede blok.   * Het Presidium stelt de vragendozen op voor het tweede blok.
   * Het verantwoordelijke orgaan krijgt de kans hun bevindingen te delen over het tweede blok.   * Het verantwoordelijke orgaan krijgt de kans hun bevindingen te delen over het tweede blok.
   * Er is een korte pauze (5 min) voor het inleveren van vragen.   * Er is een korte pauze (5 min) voor het inleveren van vragen.
   * De vragenronde aan het tweede blok kandidaten vind plaats.   * De vragenronde aan het tweede blok kandidaten vind plaats.
-  * etc. +  * Enzovoort, enzovoort.
- +
-Na de laatste vragenronde legt het Presidium nogmaals uit hoe de stembiljetten in te vullen en waar deze ingeleverd kunnen worden.+
  
 +  * Na de laatste vragenronde legt het Presidium nogmaals uit hoe de stembiljetten in te vullen en waar deze ingeleverd kunnen worden.
   * Het Presidium stelt de stembus op, op de daarvoor bedoelde tafel.   * Het Presidium stelt de stembus op, op de daarvoor bedoelde tafel.
     * Een vertegenwoordiger Presidium houdt deze doos gedurende deze gehele tijd in de gaten om fraude te voorkomen.     * Een vertegenwoordiger Presidium houdt deze doos gedurende deze gehele tijd in de gaten om fraude te voorkomen.
Regel 330: Regel 337:
   * Tijdens het inleveren van de stemmen worden alle kandidaten geacht zich op het podium te melden, om laatste vragen vanaf de sprekerslocaties te beantwoorden. Hiervoor wordt 10 minuten uitgetrokken.   * Tijdens het inleveren van de stemmen worden alle kandidaten geacht zich op het podium te melden, om laatste vragen vanaf de sprekerslocaties te beantwoorden. Hiervoor wordt 10 minuten uitgetrokken.
  
-__Na de verkiezingen:__ +== Na de verkiezingen == 
-  * Het Presidium overhandigd de stemdoos aan de stemmentellers. ([[orgaan:presidium:documentatie#5: Schriftelijke stemming|zie appendix 5: Schriftelijke stemming]]) +  * Het Presidium overhandigd de stemdoos aan de stemmentellers((Zie [[orgaan:presidium:documentatie#schriftelijke_stemming|Appendix 5: Schriftelijke stemming]].)). 
-  * Wanneer de stemmentelling geschied is, melden de stemmentellers de uitslagen schriftelijk aan het Presidium. +  * Wanneer het tellen van de stemmen geschied is, melden de stemmentellers de uitslagen schriftelijk aan het Presidium. 
-  * De stemmentellers leveren de gebruikte stembiljetten in een verzegelde envellop in bij de voorzitter Presidium. N.B. op deze envellop staat vermeld de datum en de positie waarover de verkiezing ging.+  * De stemmentellers leveren de gebruikte stembiljetten in een verzegelde envelop in bij de voorzitter Presidium.  
 +    * N.B. op deze envelop staat vermeld de datum en de positie waarover de verkiezing ging.
   * Het Presidium meld de uitslagen aan de ALV op het eerstvolgende gelegen moment.   * Het Presidium meld de uitslagen aan de ALV op het eerstvolgende gelegen moment.
-  * Volledige procedure: 
-Kandidaten krijgen 6 minuten presentatietijd, en moeten 4 minuten vragen uit het  publiek beantwoorden. In totaal hebben de kandidaten 10 minuten aandacht. 
-Het verantwoordelijke orgaan krijgt 1 minuut per kandidaat om hun bevindingen te delen. 
-De kandidaten worden gelijkmatig verdeeld over een minimum aantal blokken die bestaan uit 3 tot 5 personen. (I.E. ingeval van 9 kandidaten is er een groep van 5 en van 4, niet 3 groepen van 3.) 
-De verdeling gebeurt op basis van alfabetische volgorde van achternaam. 
-Snelle procedure: 
-Kandidaten krijgen 3 minuten presentatietijd, en moeten 2 minuten vragen uit het publiek beantwoorden. In totaal hebben de kandidaten 5 minuten aandacht. 
-Het verantwoordelijke orgaan krijgt 30 seconden per kandidaat om hun bevindingen te delen. 
-De kandidaten worden gelijkmatig verdeeld over een minimum aantal blokken die bestaan uit 5 tot 9 personen. 
-De verdeling gebeurt op basis van alfabetische volgorde van achternaam. 
-Na de ALV: 
-Het Presidium overhandigd alle verzegelde envellopen aan het Secretariaat voor de archieven. 
-==1 dag na de ALV:== 
-Het Presidium meld alle verantwoordelijke organen formeel de uitslagen van de verzochte verkiezingen. 
-===2C. Samenvattend=== 
-11 Weken voor de ALV verzendt het Presidium een laatste herinnering aan alle relevante organen. 
-8 Weken voor de ALV verloopt de deadline voor het plaatsen van vacatures 
-4 Weken voor de ALV verloopt de deadline voor het reageren op de vacatures 
-2 Weken voor de ALV verloopt de deadline voor sollicitaties 
-1 Week voor de ALV verloopt de deadline om de informatievoorziening naar de leden op orde te hebben. 
-Tijdens de ALV krijgen de kandidaten kans zich te presenteren, en de deelnemers de kans om vragen te stellen. 
-Hierop volgt de verkiezing. 
-Na de verkiezingen worden de resultaten publiek gemaakt. 
  
 +== Volledige procedure ==
 +  * Kandidaten krijgen 6 minuten presentatietijd, en moeten 4 minuten vragen uit het  publiek beantwoorden. In totaal hebben de kandidaten 10 minuten aandacht.
 +  * Het verantwoordelijke orgaan krijgt 1 minuut per kandidaat om hun bevindingen te delen.
 +  * De kandidaten worden gelijkmatig verdeeld over een minimum aantal blokken die bestaan uit 3 tot 5 personen. (Ingeval van 9 kandidaten is er een groep van 5 en van 4, niet 3 groepen van 3.)
 +    * De verdeling gebeurt op basis van alfabetische volgorde van achternaam.
  
 +== Snelle procedure ==
 +  * Kandidaten krijgen 3 minuten presentatietijd, en moeten 2 minuten vragen uit het publiek beantwoorden. In totaal hebben de kandidaten 5 minuten aandacht.
 +  * Het verantwoordelijke orgaan krijgt 30 seconden per kandidaat om hun bevindingen te delen.
 +  * De kandidaten worden gelijkmatig verdeeld over een minimum aantal blokken die bestaan uit 5 tot 9 personen.
 +    * De verdeling gebeurt op basis van alfabetische volgorde van achternaam.
  
-====3. Leden==== +=== Na de ALV === 
-Dit deel van het draaiboek gaat over moties, verzoeken om spreektijd en machtigingen. +Het Presidium overhandigd alle verzegelde enveloppen aan het Secretariaat voor de archieven.
-Dit deel van het draaiboek is relevant voor zowel het Presidium als voor leden die 1 van deze activiteiten willen ondernemen. +
-Organen van de partij mogen net als leden moties en verzoeken om spreektijd indienen - voor het draaiboek is dit onderscheid verder niet relevant en zal verder onvermeld blijven. +
-Deze planning is aanvullend op de algemene planning  vermeld onder 1. Algemeen en dient niet onafhankelijk daarvan uitgevoerd  te worden. +
-Definitie van termen:+
  
-Een motie is een agendapunt waarop een stemming volgt. (Zie appendix 11: Moties & amendementen)+=== 1 dag na de ALV === 
 +Het Presidium meld alle verantwoordelijke organen formeel de uitslagen van de verzochte verkiezingen.
  
-Een verzoek tot spreektijd is een agendapunt waarop geen stemming volgt. (Zie appendix 12: Verzoeken tot spreektijd)+==== 2C. In samenvatting ==== 
 +  * 11 Weken voor de ALV verzendt het Presidium een laatste herinnering aan alle relevante organen. 
 +  * 8 Weken voor de ALV verloopt de deadline voor het plaatsen van vacatures 
 +  * 4 Weken voor de ALV verloopt de deadline voor het reageren op de vacatures 
 +  * 2 Weken voor de ALV verloopt de deadline voor sollicitaties 
 +  * 1 Week voor de ALV verloopt de deadline om de informatievoorziening naar de leden op orde te hebben. 
 +  * Tijdens de ALV krijgen de kandidaten kans zich te presenteren, en de deelnemers de kans om vragen te stellen. 
 +    * Hierop volgt de verkiezing. 
 +  * Na de verkiezingen worden de resultaten publiek gemaakt.
  
-Een machtiging is de overdracht van het stemrecht van een lid naar een ander lid. (Zie appendix 13: Machtigingen)+===== 3. Leden ===== 
 +Dit deel van het draaiboek gaat over moties, verzoeken om spreektijd en machtigingen. Dit deel van het draaiboek is relevant voor zowel het Presidium als voor leden die één van deze activiteiten willen ondernemen. 
 +Organen van de partij mogen net als leden moties en verzoeken om spreektijd indienen - voor het draaiboek is dit onderscheid verder niet relevant en zal verder onvermeld blijven. Deze planning is aanvullend op de algemene planning vermeld onder punt [[orgaan:presidium:documentatie#algemeen|1]] en dient niet onafhankelijk daarvan uitgevoerd te worden.
  
-Een punt van de orde is geen agendapunt, maar een vergadertechniche interumpering.+==== Definitie van termen ==== 
 +  * Een **motie** is een agendapunt waarop een stemming volgt((Zie [[orgaan:presidium:documentatie#moties_amendementen|Appendix 11: Moties & amendementen]])). 
 +  * Een **verzoek** tot spreektijd is een agendapunt waarop geen stemming volgt((Zie [[orgaan:presidium:documentatie#verzoeken_tot_spreektijd1|Appendix 12: Verzoeken tot spreektijd]].)). 
 +  * Een **machtiging** is de overdracht van het stemrecht van een lid naar een ander lid((Zie [[orgaan:presidium:documentatie#machtigingen1|Appendix 13: Machtigingen]].)). 
 +  * Een **punt van de orde** is geen agendapunt, maar een vergadertechnische onderbreking. 
 +  * Een **amendement** is een aanpassing op een motie die behandeld wordt alvorens de motie ter stemming gebracht wordt((Zie [[orgaan:presidium:documentatie#moties_amendementen|Appendix 11: Moties & amendementen]])).
  
-Een amendement is een aanpassing op een motie die behandeld wordt alvorens de motie ter stemming gebracht wordt. (Zie appendix 11: Moties & amendementen)+==== 3A. Checklist ==== 
 +Voor alle onderstreepte items dient zowel een primaire leverancier als een backup gevonden te worden. Deze items staan in volgorde van prioriteit, en in geval dit draaiboek niet in zijn totaliteit gevolgd kan worden, hebben de items hoger op de lijst prioriteit over die lager op de lijst.
  
-===3A. Checklist=== +=== Moties === 
-Voor alle items gemarkeerd met een asterisk (*) dient zowel een primaire leverancier als een back up gevonden te worden. +  * Letterlijke tekst (uitgeprint of op beamer). 
-Deze items staan in volgorde van prioriteit, en in geval dit draaiboek niet in zijn totaliteit gevolgd kan worden, hebben de items hoger op de lijst prioriteit over die lager op de lijst. +  * Rode & groene stemkaarten.
-==Moties==+
  
-Letterlijke tekst. (Uitgeprint of op Beamer)+=== Verzoeken tot Spreektijd === 
 +  * Presentatiemogelijkheid zoals vermeld bij punt [[orgaan:presidium:documentatie#algemeen|1]].
  
-Rode & Groene stemkaarten.+=== Machtigingen === 
 +  * Ondertekende of anderzijds geverifieerde machtiging. 
 +  * **Lijst machtigingen.** 
 +    * N.B. dit is de verantwoordelijkheid van degene die de machtiging uit schrijft.
  
-==Verzoeken tot Spreektijd== +==== 3B. Roadmap ====
- +
-Presentatiemogelijkheid zoals vermeld bij 1. Algemeen. +
- +
-==Machtigingen== +
- +
-Ondertekende of anderzinds geverifiveerde machtiging. +
- +
-Lijst machtigingen. * +
- +
-N.B. dit is de verantwoordelijkheid van degene die de machtiging uit schrijft. +
-===3B. Roadmap===+
 Hier volgt de planning voor het aanleveren van materiaal uit de leden of organen, inclusief deadlines. Hier volgt de planning voor het aanleveren van materiaal uit de leden of organen, inclusief deadlines.
-==56 dagen tot ALV:== 
-Bij de uitnodiging worden de leden gewezen op de mogelijkheden & deadlines. 
-==7 dagen tot ALV:== 
-Deadline voor het aanleveren van Moties & Verzoeken tot spreektijd verloopt, tevens verloopt de deadline voor ondersteuning aan moties. N.B. stel de deadline op 8 dagen voor de ALV ivm 23:59. 
-Het Presidium vult de vrije ruimte op de agenda met moties en verzoeken tot spreektijd, gepriotiseerd (sp?) aan de hand van het aantal ondersteuningsverklaringen. 
-==1 dag voor de ALV:== 
-Deadline voor het melden van machtigingen verloopt. 
-Het Presidium stelt een lijst op van machtigingen en print deze uit. 
-==Op de ALV:== 
-Voor de ALV: 
-Eventuele uitgeprinte materialen om aan individuele leden te geven worden bij de entree gelegd. 
-Tijdens de ALV: 
-Per Motie: 
  
-Het Presidium introduceert de motie.+=== 56 dagen tot ALV === 
 +  * Bij de uitnodiging worden de leden gewezen op de mogelijkheden & deadlines.
  
-Controleert dat de motie aan de gestelde voorwaarden voldoet (aantal steun + vraagt om actie)+=== 7 dagen tot ALV === 
 +  * Deadline voor het aanleveren van Moties & Verzoeken tot spreektijd verloopt, tevens verloopt de deadline voor ondersteuning aan moties. N.B. stel de deadline op 8 dagen voor de ALV i.v.m. 23:59 uur. 
 +  * Het Presidium vult de vrije ruimte op de agenda met moties en verzoeken tot spreektijd, aan de hand van het aantal ondersteuningsverklaringen.
  
-Neemt de stappen in deze procedure door.+=== 1 dag voor de ALV === 
 +  * Deadline voor het melden van machtigingen verloopt. 
 +  * Het Presidium stelt een lijst op van machtigingen en print deze uit.
  
-Reciteerd de feitelijke motie, maar niet de redenatie.+=== Op de ALV === 
 +== Voor de ALV == 
 +  * Eventuele uitgeprinte materialen om aan individuele leden te geven worden bij de entree gelegd.
  
-Legt uit hoe amendementen aan te voeren. (zie appendix 11: Moties & Amendementen)+== Tijdens de ALV == 
 +  * Het Presidium introduceert de motie. 
 +  * Het Presidium controleert dat de motie aan de gestelde voorwaarden voldoet. 
 +  * Het Presidium neemt de stappen in deze procedure door. 
 +  * Het Presidium reciteert de feitelijke motie, maar niet de redenatie. 
 +  * Het Presidium legt uit hoe amendementen aan te voeren((Zie [[orgaan:presidium:documentatie#moties_amendementen|Appendix 11: Moties & amendementen]])). 
 +  * Het Presidium legt de stemprocedure met stemkaarten dan wel handopsteking uit((Zie [[orgaan:presidium:documentatie#stemming_per_handopsteking|Appendix 6: Stemming per handopsteking]].)). 
 +  * Tenzij de stemming schriftelijk plaats vindt, dan wordt de procedure schriftelijke stemming uitgelegd((Zie [[orgaan:presidium:documentatie#schriftelijke_stemming|Appendix 5: Schriftelijke stemming]].)). 
 +  * De indiener van de motie neemt het podium om de motie toe te lichten. Hiervoor zijn maximaal 5 minuten beschikbaar. 
 +  * Deze persoon mag ook een vertegenwoordiger aanwijzen om het podium te nemen. 
 +  * Ingeval de indiener niet aanwezig is, noch een vertegenwoordiger, wordt de motie niet behandeld.
  
-Legt de stemprocedure met stemkaarten dan wel handopsteking uit. (zie appendix 6: Stemming per handopsteking)+===== 4. Appendixes ===== 
 +Hier volgen de appendices, die losse onderdelen van de ALV behandelen, dan wel onderdelen die te uitgebreid zijn om in de voorgaande hoofdstukken geheel te behandelen.
  
-Tenzij de stemming schriftelijk plaats vindt, dan wordt de procedure schriftelijke stemming uitgelegd. (zie appendix 5: Schriftelijke stemming) +==== 1. Agenda ====
- +
-De indiener van de motie neemt het podium om de motie toe te lichten. Hiervoor is maximaal 5 minuten beschikbaar. +
- +
-Deze persoon mag ook een vertegenwoordiger aanwijzen om het podium te nemen. +
- +
-Ingeval de indiener niet aanwezig is, noch een vertegenwoordiger, wordt de motie niet behandeld. +
- +
-==1 dag na de ALV:== +
-==7 dagen na de ALV:== +
-===3C. Samenvattend=== +
-Bla +
-====Appendixes==== +
-Hier volgen de appendixes, die losse onderdelen van de ALV behandelen, dan wel onderdelen die te uitgebreid zijn om in de voorgaande hoofdstukken geheel te behandelen. +
-===1. Agenda===+
 Hier wordt behandeld de inhoud van de agenda, en hoe deze samengesteld dient te worden. Hier wordt behandeld de inhoud van de agenda, en hoe deze samengesteld dient te worden.
-==Inhoud== 
-In de agenda dient de staan: 
  
-Openingstijd: Wanneer de mensen welkom zijn. Dit is gesteld op 30 minuten voor aanvang.+=== Inhoud === 
 +  * In de agenda dient de staan: 
 +    * Openingstijd: Wanneer de mensen welkom zijn. Dit is gesteld op 30 minuten voor aanvang. 
 +    * Aanvang: Hoe laat de vergadering begint. 
 +    * Verkiezingen: Welke verkiezingen er zijn en per verkiezing hoe laat deze beginnen. 
 +    * Moties & verzoeken tot spreektijd: wederom per motie of verzoek hoe laat deze beginnen. 
 +    * Afsluiting: Hoe laat de vergadering afgelopen is.
  
-Aanvang: Hoe laat de vergadering begint.+=== Samenstelling === 
 +  * De volgorde van agendapunten wordt als volgt bepaald: 
 +  * Verkiezingen voor Ledenraad, Bestuur & Kieslijst, in die volgorde. 
 +  * Overige verkiezingen, voorrang voor directe benoemingen door de ALV, te weten: Presidium & Kascommissie. 
 +  * Zekere moties en verzoeken tot spreektijd, op volgorde van het aantal ondersteuningsverklaringen totdat de tijd vol is. 
 +  * Reserve moties en verzoeken tot spreektijd, de moties die het net niet gehaald hebben voor punt 3, maar bij tijd over nog behandeld kunnen worden, totdat er een extra uur per dagdeel opgevuld is. 
 +  * Overige moties en verzoeken tot spreektijd, welke onvoldoende ondersteuningsverklaringen hebben behaald worden gearchiveerd voor een volgende keer. 
  
-Verkiezingen: Welke verkiezingen er zijn en per verkiezing hoe laat deze beginnen.+=== Planning === 
 +  * 8 Weken voor de ALV wordt de voorlopige agenda opgesteld en gepubliceerd. 
 +  * Tussen 8 en 1 week voor de ALV wordt de agenda geupdate wanneer er relevante informatie is. 
 +  * 1 week voor de ALV wordt de definitieve agenda vastgesteld en gepubliceerd.
  
-Moties & verzoeken tot spreektijd: wederom per motie of verzoek hoe laat deze beginnen.+==== 2. Uitnodiging ==== 
 +  * De uitnodiging is de formele uitnodiging voor de ALV, die verzonden wordt aan alle leden. 
 +  * Dit kan zowel schriftelijk als elektronisch geschieden, bij discretie van het secretariaat.
  
-Afluiting: Hoe laat de vergadering afgelopen is.+=== Inhoud === 
 +  * In de uitnodiging dient vermeld te worden: 
 +    * De datum & Locatie van de ALV. 
 +    * Het tijdstip waarop de inloop begint, de aanvang en de afsluiting. 
 +    * De voorlopige agenda. 
 +    * Welke verkiezingen er plaats zullen vinden. 
 +    * Waar de vacatures staan((Zie [[orgaan:presidium:documentatie#vacatures|Appendix 8: Vacatures]].)). 
 +    * De deadline voor het reageren op vacatures. 
 +    * Hoe men moties & verzoeken tot spreektijd in kan dienen, mits er tijd over is. 
 +    * De richtlijnen((Zie [[orgaan:presidium:documentatie#moties_amendementen|Appendix 11: Moties & amendementen]] en [[orgaan:presidium:documentatie#verzoeken_tot_spreektijd1|Appendix 12: Verzoeken tot spreektijd]])). 
 +    * De deadlines voor het indienen. 
 +    * Hoe men een motie of verzoek kan ondersteunen en hoe dit de agenda bepaald. 
 +    * Hoe men amendementen kan indienen, alvorens of tijdens de ALV. 
 +    * Hoe men een machtiging af geeft. 
 +    * Hoe men op afstand kan participeren, mits mogelijk. 
 +    * Eventueel waar men hulp kan aanbieden bij het faciliteren van het 1 of het ander. 
 +    * Waar de vergaderreglementen te vinden zijn.
  
-==Samenstelling== +=== Planning === 
-De volgorde van agendapunten wordt als volgt bepaald:+  * 8 tot 9 weken voor de ALV stelt het Presidium de uitnoding op. 
 +  * 8 weken voor de ALV wordt deze uitnodiging verzonden naar het secretariaat. 
 +  * 6 weken voor de ALV wordt het Secretariaat herinnerd aan het verzenden van de uitnodiging als dit nog niet geschied is. 
 +  * 5 weken voor de ALV wordt de Ledenraad verzocht om actie te ondernemen als de uitnodging nog niet verzonden is. 
 +  * 4 weken voor de ALV is de deadline waarop de uitnodiging bij de leden moet liggen.
  
-Verkiezingen voor ledenraad, Bestuur & kieslijst, in die volgorde. +==== 3. Handout ====
- +
-Overige verkiezingen, voorrang voor directe benoemingen door de ALV, te weten: Presidium & kascommissie. +
- +
-Zekere moties en verzoeken tot spreektijd, op volgorde van het aantal onderteuningsverklaringen totdat de tijd vol is. +
- +
-Reserve moties en verzoeken tot spreektijd, de moties die het net niet gehaald hebben voor punt 3, maar bij tijd over nog behandeld kunnen worden, totdat er een extra uur per dagdeel opgevuld is. +
- +
-Overige moties en verzoeken tot spreektijd, wat punt 4. niet gehaald heeft zal gearchiveerd worden voor een volgende keer.  +
- +
-==Planning== +
-8 Weken voor de ALV wordt de voorlopige agenda opgesteld en gepubliceerd. +
-Tussen 8 en 1 week voor de ALV wordt de agena geupdate wanneer er relevante informatie is. +
-1 week voor de ALV  wordt de definitieve agenda vastgesteld en gepubliceerd. +
-===2. Uitnodiging=== +
-De uitnodiging is de formele uitnodiging voor de ALV, die verzonden wordt aan alle leden. +
-Dit kan zowel schriftelijk als electronisch geschieden, bij discretie van het secretariaat. +
-==Inhoud== +
-In de Uitnodiging dient vermeld te worden: +
- +
-De datum & Locatie van de ALV. +
- +
-Het tijdstip waarop de inloop begint, de aanvang en de afsluiting. +
- +
-De voorlopige agenda. +
- +
-Welke verkiezingen er plaats zullen vinden. +
- +
-Waar de vacatures staan. (zie appendix 8: vacatures) +
- +
-De deadline voor het reageren op vacatures. +
- +
-Hoe men moties & verzoeken tot spreektijd in kan dienen, mits er tijd over is. +
- +
-De richtlijnen. (zie appendix 11: moties & amendementen, appendix 12: verzoeken tot spreektijd) +
- +
-De deadlines voor het indienen. +
- +
-Hoe men een motie of verzoek kan ondersteunen en hoe dit de agenda bepaald. +
- +
-Hoe men amendementen kan indienen, alvorens of tijdens de ALV. +
- +
-Hoe men een machtiging af geeft. +
- +
-Hoe men op afstand kan participeren, mits mogelijk. +
- +
-Eventueel waar men hulp kan aanbieden bij het faciliteren van het 1 of het ander. +
- +
-Waar de vergaderregelementen te vinden zijn. +
- +
-==Planning== +
-8 tot 9 weken voor de ALV stelt het Presidium de uitnoding op. +
-8 weken voor de ALV wordt deze uitnodiging verzonden naar het secretariaat. +
-6 weken voor de ALV wordt het Secretariaat herinnerd aan het verzenden van de uitnodiging als dit nog niet geschied is. +
-5 weken voor de ALV wordt de Ledenraad verzocht om actie te ondernemen als de uitnodging nog niet verzonden is. +
-4 weken voor de ALV is de deadline waarop de uitnodiging bij de leden moet liggen. +
-===3. Handout===+
 De handout wordt bij de entree van de ALV uitgedeeld aan alle bezoekers. De handout wordt bij de entree van de ALV uitgedeeld aan alle bezoekers.
-==Inhoud== 
-In de handout staat: 
- 
-De agenda (zie appendix 1: Agenda) 
- 
-De bechikbare faciliteiten. 
- 
-Per verkiezing: 
- 
-De hoofdpunten uit de vacature 
- 
-De kandidaten 
- 
-De stemprocedure (zie appendix 5: Schriftelijke stemming) 
- 
-Per motie: 
- 
-De te stemmen tekst. (i.e. niet de achterliggende redenatie) 
- 
-Vooraf gemelde amendementen 
- 
-Beiden met indiener vermeld 
- 
-De stemprocedure 
- 
-Per verzoek tot spreektijd: 
- 
-De titel c.q het onderwerp 
- 
-De spreker 
- 
-Richtlijnen voor: 
- 
-Sprekerslocatie(s) 
- 
-Punt van de orde 
- 
-Amendementen 
- 
-Verwijzing naar de website waar de resultaten zullen komen te staan. 
- 
-==Planning== 
-1 week voor de ALV opgesteld 
-Ten laatste 1 dag voor de ALV uitgeprint 
-Op de ALV uitgedeeld. 
-===4. Remote Participatie=== 
-Voor de liefhebber. 
-(Ondanks dat iemand op de mailinglijst roept dàt er op de site van de kiesraad een document te vinden is die dit goed regelt, is deze nog niet gevonden.) 
-Remote-participatie bestaat uit drie zaken: 
-1. luisteren (als streaming mogelijk is, is hierin voorzien. 
-2. spreken (via mumble?) 
-3. stemmen (een fysiek aanwezig persoon machtigen is momenteel de enige werkende methode) 
- 
-Voorwaarden waaraan remote-stemmen moet voldoen: 
-    - anoniem 
-    - fraudebestendig 
-Deze voorwaarden maken een systeem dat aan beide voldoet erg kostbaar. In het geval van stemmen per post heb je onvervalsbare biljetten nodig (kost duur) en het duurt even voor de stem binnen is. Electronisch stemmen maakt anonimiteit weer lastig. Machtigen vind ik momenteel de meest praktische methode. 
-Op de ALV van mei 2011 is er uitgebreid over gesproken over de risico's van machtigen en online stemmen. en...? 
-luister het vooral terug, http:..www.deijk.nl/~davidd/alv/   pp*.ogg in pp5.ogg begint met een amendement voor het online stemmen, dus ik gok eind pp4.ogg ofzo dat die discussie begint 
- 
-==voorstel remote stemmen 
-Als we kiezen om het stemgeheim van de onlinestemmers te laten vervallen, dan kunnen zij in een irc kanaal of via de mumble of een ander daarvoor aangewezen medium hun stem doorgeven aan de de mensen die daarvoor door het Presidium zijn aangewezen. Deze aangewezen personen vullen samen de stembiljetten in en geven die aan eht Presidium. Bij handopsteek stemmingen vertellen ze aan het Presidium hoeveel 
- 
-===5. Schriftelijke Stemming=== 
-Bij een schriftelijke stemming wordt er gestemd met behulp van een stembiljet. Deze wijze van stemmen vind plaats wanneer er personen in het spel zijn.  
-Ook kan een schriftelijke stemming plaatsvinden op verzoek, wanneer het verwacht kan worden dat een bepaalde motie een hot issue gaat worden.  
-Bij een schriftelijke stemming krijgen alle aanwezige leden een stembiljet, bij de entree. 
-Deze worden ingevuld in de stembus verzameld, bij het podium. 
-Vervolgens geteld, op de daarvoor bestemde tafel. 
-==Voor/Tegen stemmingen== 
-Voor/Tegen stemmingen zijn de standaard stemming, en is de standaard. 
-Anonimiteit  wordt geholpen door zo veel mogelijk te zorgen dat stemmers geen tekst  hoeven op te schrijven maar kunnen volstaan met een kruis of krul. 
-Bij een schriftelijke Voor/Tegen dient er een simpel stembiljet gemaakt te worden met daarop op de naam van de stemming en 3 vakjes: Ja, Nee & onthouding. 
-In geval van een verkiezing dienen alle kandidaten op hetzelfde biljet te staan. 
-In geval van een motie dient de motie samen met de vooraf gemelde amendementen op hetzelfde biljet te staan. 
-==Volgordebepalende stemmingen== 
-Volgordebepalende stemmingen worden gebruikt bij kieslijsten, of wanneer er een select aantal plaatsen is. 
-Volgordebepalende stemmingen kunnen in combinatie met een voor/tegen stemming plaatsvinden. 
-<kom er maar in davidd> wensen voor het stembiljet 
-== Stembiljet == 
-Bij een volgordebepalende stemming wordt er gebruik gemaakt van de schulze methode. 
-Het stembiljet wordt ontworpen met het oog op anonimiteit en er door een beetje goed kwaliteit drukwerk word vervalsing vermoeilijkt. 
-Anonimiteit wordt geholpen door zo veel mogelijk te zorgen dat stemmers geen tekst hoeven op te schrijven maar kunnen volstaan met een kruis of krul. 
-Bij een verkiezing worden de kandidaten bij voorkeur op volgorde geplaatst door alfabetisch op achternaam te sorteren. 
-==Stemmentelling== 
-De stemmentelling geschied dubbelblind. 
-Voor de stemmentelling worden er minimaal 5 vrijwilligers uit het publiek gevraagd. 
-In het midden van een tafel gaat de tellingsleider zitten, met voor zich de stapel stembiljetten. 
-Twee mensen, de tellers, gaan aan weerskanten van de tafel zitten, met voor zich een tellingsformulier. 
-De laatste twee controleren de tellers. 
-De procedure gaat als volgt: 
- 
-Bij stembiljetten met een enkele voor/tegen stemming 
- 
-De stembus wordt op tafel geleegd. 
- 
-De stemmen worden een voor een uitgevouwen en aan de tellingsleider gegeven 
- 
-De tellingsleider sorteert de biljetten op stem 
- 
-Per 5 stembiljetten wordt de stapel een kwart slag naar links of rechts gedraaid. 
- 
-De stemmen worden geteld. 
- 
-De stappen van phase 4 van de stembiljetten met meerdere stemmnigen wordt uitgevoerd 
- 
-Bij Stembiljetten met meerdere stemmingen op 1 biljet 
-phase 1. 
- 
-De stembus wordt op tafel geleegd. 
- 
-De stemmen worden een voor een uitgevouwen en aan de tellingsleider gegeven 
- 
-De tellingsleider nummert de stembiljetten en legt ze netjes op een stapel. (stapel ze met gezicht naar beneden) 
- 
-Als een stembiljet incorrect ingevuld is, wordt hij wel genummert, maar op een aparte stapel gelegd, en niet geteld. 
- 
-Ongestempelde stembiljetten zijn per definitie ongeldig. 
- 
-De anderen kijken toe en controleren dat het nummeren goed gaat 
- 
-De genummerde stemmen worden gefotografeerd 
- 
-phase 2 
- 
-De tellingsleider draait 1 voor 1 de stembiljetten om. 
- 
-De tellers turven vervolgens de voor/tegen stemmen op een tellingsformulier, waarop gemeld staat welke nummers aan stembiljetten erin verwerkt staan. Er wordt een kolom toegevoegd waar ongeldige stemmen gemarkeerd worden.  
- 
-bij het bepalen of een stem of biljet geldig is geldt het principe dat de tellers niet gedwongen moeten worden te gaan interpreteren. Een stem is of duidelijk en volgens de uitleg uitgebracht, of hij is ongeldig. Indien bij een stem niets is gemarkeerd wordt deze als onthouding geteld. Op stembiljetten waar ongeldige stemmen zijn uitgebracht wordt met een andere kleur pen bovenaan het biljet geschreven wat er besloten is. 
- 
-De controleurs controleren of de tellers de stembiljetten correct verwerken. 
- 
-Per 10-25 stembiljetten (discretie tellingsleider) controleert men of er geen discrepanties zitten tussen de uitslagen van de tellers. 
- 
-Ingeval dit wel zo is, gaan de laatste 10-25 stembiljetten opnieuw voor waar de discrepantie zit. 
- 
-Ingeval dit niet zo is, wordt het tellingsformulier op een aparte stapel gelegd en gemarkeerd, en verder gegaan met een vers tellingsformulier. 
- 
-Als alle biljetten verwerkt zijn, worden de tellingsformulieren bij elkaar opgeteld door iedere teller individueel. 
- 
-Bij discrepanties wordt dit overnieuw gedaan. 
- 
-Phase 3 (overslaan als het geen volgorde bepalende verkiezingen zijn) 
- 
-Er zijn meer mensen nodig dan 5 
- 
-De stemmentellers krijgen ieder een 10 tal stembiljetten. 
- 
-Met een andere kleur pen schrijven zij initialen onder iedere kolom welke namen zijn aangekruisd. 
- 
-Indien het niet past kunnen ze een groepje namen dat op dezelfde kolom staat omkaderen om te laten zien dat die bij elkaar horen 
- 
-Als alle aangekruisde initialen onder de kolommen staan worden de niet aangekruiste initialen rechts van de meest rechter kolom  
- 
-De stapels van 10 biljetten worden gecontroleerd op correcte markering door 2 controleurs nadat de teller er mee klaar is. 
- 
-De lijst initialen wordt op de computer(s) ingevoerd, gescheiden door "=" gelijk tekens als ze in de zelfde kolom stonden en met ">" tekens om de scheiding tussen de kolommen aan te geven. 
- 
-om de ongeveer 5 stembiljetten wordt er een commentaar regel gezet beginned met een "#" hash teken en daarna aangegeven wat het nummer van de volgende stembiljet is. 
  
-Alle spaties worden er met search.replace uitgehaald+=== Inhoud === 
 +  * In de handout staat:  
 +    * De agenda((Zie [[orgaan:presidium:documentatie#agenda|Appendix 1: Agenda]].)). 
 +    * De beschikbare faciliteiten. 
 +    * Per verkiezing: 
 +      * De hoofdpunten uit de vacature 
 +      * De kandidaten 
 +      * De stemprocedure((Zie [[orgaan:presidium:documentatie#schriftelijke_stemming|Appendix 5: Schriftelijke stemming]].)) 
 +    * Per motie: 
 +      * De te stemmen tekst. (i.e. niet de achterliggende redenatie) 
 +      * Vooraf gemelde amendementen 
 +      * Beiden met indiener vermeld 
 +      * De stemprocedure 
 +    * Per verzoek tot spreektijd: 
 +      * De titel c.q het onderwerp 
 +      * De spreker 
 +    * Richtlijnen voor: 
 +      * Sprekerslocatie(s) 
 +      * Punt van de orde 
 +      * Amendementen 
 +    * Verwijzing naar de website waar de resultaten zullen komen te staan.
  
-Phase 4+=== Planning === 
 +  * 1 week voor de ALV opgesteld. 
 +  * Ten laatste 1 dag voor de ALV uitgeprint. 
 +  * Op de ALV uitgedeeld.
  
-De stembiljetten en tellingsformulieren worden in een A4 envellop gedaan en verzegeld+==== 4. Remote Participation ==== 
 +  * Remote-participatie bestaat uit drie zaken: 
 +    - Luisteren (streaming) 
 +    - Spreken (bijvoorbeeld Mumble) 
 +    - Stemmen (een fysiek aanwezige persoon met machtiging) 
 +  * Voorwaarden waaraan remote-stemmen moet voldoen: 
 +    * Anoniem 
 +    * Fraudebestendig 
 +  * Deze voorwaarden maken een systeem dat aan beide voldoet erg kostbaar. In het geval van stemmen per post heb je onvervalsbare biljetten nodig en het duurt even voor de stem binnen is. Elektronisch stemmen maakt anonimiteit weer lastig. Machtigen zijn momenteel de meest praktische methode.
  
-Op deze envellop wordt geschreven: De datum, De verkiezing en de namen van de tellers met de functie die ze bij het tellen vervuld hebben.+=== Voorstel remote stemmen === 
 +Als we kiezen om het stemgeheim van de onlinestemmers te laten vervallen, dan kunnen zij in een IRC kanaal of via de Mumble of een ander daarvoor aangewezen medium hun stem doorgeven aan de de mensen die daarvoor door het Presidium zijn aangewezen. Deze aangewezen personen vullen samen de stembiljetten in en geven die aan het Presidium. Bij handopsteken stemmingen vertellen ze aan het Presidium hoeveel stemmen zijn uitgebracht.
  
-De uitslag wordt op een apart tellingsformulier geschreven+==== 5. Schriftelijke Stemming ==== 
 +  * Bij een schriftelijke stemming wordt er gestemd met behulp van een stembiljet. Deze wijze van stemmen vind plaats wanneer er personen in het spel zijn.  
 +  * Ook kan een schriftelijke stemming plaatsvinden op verzoek, wanneer het verwacht kan worden dat een bepaalde motie een hot issue gaat worden.  
 +  * Bij een schriftelijke stemming krijgen alle aanwezige leden een stembiljet, bij de entree. 
 +  * Deze worden ingevuld in de stembus verzameld, bij het podium. 
 +  * Vervolgens geteld, op de daarvoor bestemde tafel.
  
-De envellop en de uitslagen worden aan de voorzitter Presidium overhandigd.+=== Voor/Tegen stemmingen === 
 +  * Voor/Tegen stemmingen zijn de standaard stemming. 
 +  * Anonimiteit wordt geholpen door zo veel mogelijk te zorgen dat stemmers geen tekst hoeven op te schrijven maar kunnen volstaan met een kruis of krul. 
 +  * Bij een schriftelijke Voor/Tegen dient er een simpel stembiljet gemaakt te worden met daarop op de naam van de stemming en drie vakjes: Ja, Nee & Onthouding. 
 +  * In geval van een verkiezing dienen alle kandidaten op hetzelfde biljet te staan. 
 +  * In geval van een motie dient de motie samen met de vooraf gemelde amendementen op hetzelfde biljet te staan.
  
-Bestanden voor volgordere verkiezingen worden aan het verkiezings organiserend orgaan gegeven. (Vaak de ledenraad)+=== Volgorde-bepalende stemmingen === 
 +  * Volgorde-bepalende stemmingen worden gebruikt bij kieslijsten, of wanneer er een select aantal plaatsen is. 
 +  * Volgorde-bepalende stemmingen kunnen in combinatie met een Voor/Tegen stemming plaatsvinden.
  
-===6. Stemming per handopsteking=== +=== Stembiljet === 
-Tenzij er een reden is om schriftelijk te stemmen, heeft stemming per handopsteking de voorkeur.  +  * Bij een volgordebepalende stemming wordt er gebruik gemaakt van de Schulze-methode. 
-==Met de Rode en Groene stemkaarten== +  * Het stembiljet wordt ontworpen met het oog op anonimiteit en er door een beetje goed kwaliteit drukwerk word vervalsing bemoeilijkt. 
-Mensen met machtigingen krijgen ook voor ieder van die machtigingen roodgroene stemkaarten. Op dit moment is het maximum aantal machtigingen voor een persoon 1. +  * Anonimiteit wordt geholpen door zo veel mogelijk te zorgen dat stemmers geen tekst hoeven op te schrijven maar kunnen volstaan met een kruis of krul. 
-De voorzitter vraagt de mensen die voor zijn om een groene stemkaart omhoog te houden. Machtigings stemkaarten moeten meteen ook mee opgestoken worden in het geval daarmee voorgestemd wordt.  Mensen die een rode stemkaart omhoog steken wordt gevraagd hun kaart omlaag te doen. +  * Bij een verkiezing worden de kandidaten bij voorkeur op volgorde geplaatst door alfabetisch op achternaam te sorteren.
-De opgestoken stemkaarten worden geteld. +
-Iedereen wordt gevraagd om zijn stemkaarten weer omlaag te doen. +
-De voorzitter vraagt aan de mensen die tegen zijn om de rode stemkaart omhoog te steken. Machtigings  stemkaarten moeten meteen ook mee opgestoken worden in het geval  daarmee tegengestemd wordt.  Mensen die een groene stemkaart omhoog steken  wordt gevraagd hun kaart omlaag te doen. +
-De opgestoken stemkaarten worden geteld. +
-Iedereen wordt gevraagd om zijn stemkaarten weer omlaag te doen. +
-Er wordt gevraagd wie zich wil onthouden van stemming om een rode stemkaart omhoog te steken. +
-De opgestoken stemkaarten worden geteld. +
-Iedereen wordt gevraagd om zijn stemkaarten weer omlaag te doen. +
-Mensen die niet meegestemd hebben worden niet meegeteld bij deze stemmingen. +
-==Per handopsteking== +
-Als er geen Groene & Rode Stemkaarten beschikbaar zijn, wordt de stemming per handopsteking gedaan. +
-In dit geval moeten bezoekers in een apart vak plaatsnemen, zodat zij niet met de leden mee kunnen stemmen, zoals vermeld bij 1. Algemeen. +
-Zonder stemkaarten moet er bij de handopsteking even apart gekeken worden wie er machtigingen hebben. Het tellen is moeilijk genoeg dat zaken als "twee handen opsteken" als je machtigingen hebt slecht controleerbaar is. Dus wordt er los gevraagd. Indien er geen remote participatie is kunnen die stappen worden overgeslagen: +
  
-"wie van de aanwezigen is voor" +=== Stemmentelling === 
-"welke machtigingen stemmen voor" +  * De stemmentelling geschied dubbelblind. 
-"wie van de aanwezigen is tegen" +  * Voor de stemmentelling worden er minimaal 5 vrijwilligers uit het publiek gevraagd. 
-"welke van de machtigingen stemmen tegen" +  * In het midden van een tafel gaat de tellingsleider zitten, met voor zich de stapel stembiljetten. 
-"wie onthoudt zich van stemming" +  * Twee mensen, de tellers, gaan aan weerskanten van de tafel zitten, met voor zich een tellingsformulier. 
-"welke machtigingen onthouden zich van stemming" +  * De laatste twee controleren de tellers.
-"welke stemmen zijn er van de online participanten"+
  
-Mensen die niet hun hand opsteken worden niet meegeteld in deze stemming. +=== Procedure stemmentelling === 
-==Bij meer keuzes dan 2 keuzes (meer dan bvb voor/tegen).== +  * Bij stembiljetten met een enkele Voor/Tegen stemming.  
-==Stemmentelling== +    * De stembus wordt op tafel geleegd. 
-===7. Vragenronde=== +    * De stemmen worden een voor een uitgevouwen en aan de tellingsleider gegeven 
-===8. Vacatures=== +    * De tellingsleider sorteert de biljetten op stem 
-===9. Sollicitaties=== +    * Per 5 stembiljetten wordt de stapel een kwart slag naar links of rechts gedraaid. 
-===10. Webpagina Kandidaten=== +    * De stemmen worden geteld. 
-===11. Moties & Amendementen=== +    * De stappen van fase 4 van de stembiljetten met meerdere stemmingen wordt uitgevoerd 
-===12. Verzoeken tot spreektijd=== +  * Bij Stembiljetten met meerdere stemmingen op 1 biljet 
-===13. Machtigingen=== +    * Fase 1 
-===A. Samengevoegde Checklist=== +      * De stembus wordt op tafel geleegd. 
-===B. Overzicht deadlines=== +      * De stemmen worden een voor een uitgevouwen en aan de tellingsleider gegeven 
-===C. Regelement=== +      * De tellingsleider nummert de stembiljetten en legt ze netjes op een stapel. (stapel ze met gezicht naar beneden) 
-Verzoeken aan diverse organen voortvloeiend uit dit draaiboek: +      * Als een stembiljet incorrect ingevuld is, wordt hij wel genummerd, maar op een aparte stapel gelegd, en niet geteld. 
-Bestuur:+      * Ongestempelde stembiljetten zijn per definitie ongeldig. 
 +      * De anderen kijken toe en controleren dat het nummeren goed gaat 
 +      * De genummerde stemmen worden gefotografeerd 
 +    * Fase 2 
 +      * De tellingsleider draait 1 voor 1 de stembiljetten om. 
 +      * De tellers turven vervolgens de voor/tegen stemmen op een tellingsformulier, waarop gemeld staat welke nummers aan stembiljetten erin verwerkt staan. Er wordt een kolom toegevoegd waar ongeldige stemmen gemarkeerd worden.  
 +      * Bij het bepalen of een stem of biljet geldig is geldt het principe dat de tellers niet gedwongen moeten worden te gaan interpreteren. Een stem is of duidelijk en volgens de uitleg uitgebracht, of hij is ongeldig. Indien bij een stem niets is gemarkeerd wordt deze als onthouding geteld. Op stembiljetten waar ongeldige stemmen zijn uitgebracht wordt met een andere kleur pen bovenaan het biljet geschreven wat er besloten is. 
 +      * De controleurs controleren of de tellers de stembiljetten correct verwerken. 
 +      * Per 10-25 stembiljetten (discretie tellingsleider) controleert men of er geen discrepanties zitten tussen de uitslagen van de tellers. 
 +      * Ingeval dit wel zo is, gaan de laatste 10-25 stembiljetten opnieuw voor waar de discrepantie zit. 
 +      * Ingeval dit niet zo is, wordt het tellingsformulier op een aparte stapel gelegd en gemarkeerd, en verder gegaan met een vers tellingsformulier. 
 +      * Als alle biljetten verwerkt zijn, worden de tellingsformulieren bij elkaar opgeteld door iedere teller individueel. 
 +      * Bij discrepanties wordt dit overnieuw gedaan. 
 +    * Fase 3((Overslaan als het geen volgorde bepalende verkiezingen zijn.)) 
 +      * Er zijn meer mensen nodig dan 5 
 +      * De stemmentellers krijgen ieder een 10 tal stembiljetten. 
 +      * Met een andere kleur pen schrijven zij initialen onder iedere kolom welke namen zijn aangekruist. 
 +      * Indien het niet past kunnen ze een groepje namen dat op dezelfde kolom staat omkaderen om te laten zien dat die bij elkaar horen 
 +      * Als alle aangekruiste initialen onder de kolommen staan worden de niet aangekruiste initialen rechts van de meest rechter kolom  
 +      * De stapels van 10 biljetten worden gecontroleerd op correcte markering door 2 controleurs nadat de teller er mee klaar is. 
 +      * De lijst initialen wordt op de computer(s) ingevoerd, gescheiden door "=" gelijk tekens als ze in de zelfde kolom stonden en met ">" tekens om de scheiding tussen de kolommen aan te geven. 
 +      * Om de ongeveer 5 stembiljetten wordt er een commentaar regel gezet beginnend met een "#" hash teken en daarna aangegeven wat het nummer van de volgende stembiljet is. 
 +      * Alle spaties worden er met search and replace uitgehaald. 
 +    * Fase 4 
 +      * De stembiljetten en tellingsformulieren worden in een A4 envelop gedaan en verzegeld 
 +      * Op deze envelop wordt geschreven: De datum, De verkiezing en de namen van de tellers met de functie die ze bij het tellen vervuld hebben. 
 +      * De uitslag wordt op een apart tellingsformulier geschreven 
 +      * De envelop en de uitslagen worden aan de voorzitter Presidium overhandigd. 
 +      * Bestanden voor volgorde verkiezingen worden aan het verkiezings-organiserend orgaan gegeven (Vaak de Ledenraad).
  
-Budget voor de ALV vast stellen+==== 6. Stemming per handopsteking ==== 
 +  * Tenzij er een reden is om schriftelijk te stemmen, heeft stemming per handopsteking de voorkeur. 
  
-Aan het secretariaat: hoe de archivering plaats (gaat) vinden+=== Met de Rode en Groene stemkaarten === 
 +  * Mensen met machtigingen krijgen ook voor ieder van die machtigingen rood-groene stemkaarten. Op dit moment is het maximum aantal machtigingen voor een persoon 1. 
 +  * De voorzitter vraagt de mensen die voor zijn om een groene stemkaart omhoog te houden. Machtigings-stemkaarten moeten meteen ook mee opgestoken worden in het geval daarmee voorgestemd wordt. Mensen die een rode stemkaart omhoog steken wordt gevraagd hun kaart omlaag te doen. 
 +  * De opgestoken stemkaarten worden geteld. 
 +  * Iedereen wordt gevraagd om zijn stemkaarten weer omlaag te doen. 
 +  * De voorzitter vraagt aan de mensen die tegen zijn om de rode stemkaart omhoog te steken. Machtigings-stemkaarten moeten meteen ook mee opgestoken worden in het geval  daarmee tegengestemd wordt. Mensen die een groene stemkaart omhoog steken  wordt gevraagd hun kaart omlaag te doen. 
 +  * De opgestoken stemkaarten worden geteld. 
 +  * Iedereen wordt gevraagd om zijn stemkaarten weer omlaag te doen. 
 +  * Er wordt gevraagd wie zich wil onthouden van stemming om een rode stemkaart omhoog te steken. 
 +  * De opgestoken stemkaarten worden geteld. 
 +  * Iedereen wordt gevraagd om zijn stemkaarten weer omlaag te doen. 
 +  * Mensen die niet meegestemd hebben worden niet meegeteld bij deze stemmingen.
  
-Ledenraad: +=== Per handopsteking === 
-Ledenraad & Bestuur:+  * Als er geen groene & rode Stemkaarten beschikbaar zijn, wordt de stemming per handopsteking gedaan. 
 +  * In dit geval moeten bezoekers in een apart vak plaatsnemen, zodat zij niet met de leden mee kunnen stemmen, zoals vermeld bij punt [[orgaan:presidium:documentatie#algemeen|1]]. 
 +  * Zonder stemkaarten moet er bij de handopsteking even apart gekeken worden wie er machtigingen hebben. Het tellen is moeilijk genoeg dat zaken als "twee handen opsteken" als je machtigingen hebt slecht controleerbaar is. Dus wordt er los gevraagd. Indien er geen remote participatie is kunnen die stappen worden overgeslagen:  
 +    * "Wie van de aanwezigen is voor" 
 +    * "Welke machtigingen stemmen voor" 
 +    * "Wie van de aanwezigen is tegen" 
 +    * "Welke van de machtigingen stemmen tegen" 
 +    * "Wie onthoudt zich van stemming" 
 +    * "Welke machtigingen onthouden zich van stemming" 
 +    * "Welke stemmen zijn er van de online participanten" 
 +  * Mensen die niet hun hand opsteken worden niet meegeteld in deze stemming.
  
-Wanneer het ALV iemand aanstelt (kascie bvb), begeleid dan het Presidium of de LR de sollicitatie?+=== Bij meer dan 2 keuzes ===
  
-Richtlijnen voor remote participatie+==== 7. Vragenronde ==== 
 +==== 8. Vacatures ==== 
 +==== 9. Sollicitaties ==== 
 +==== 10. Webpagina Kandidaten ==== 
 +==== 11. Moties & Amendementen ==== 
 +==== 12. Verzoeken tot spreektijd ==== 
 +==== 13. Machtigingen ==== 
 +=== A. Samengevoegde Checklist === 
 +=== B. Overzicht deadlines === 
 +=== C. Reglement ===
  
orgaan/presidium/documentatie.txt · Laatst gewijzigd: 2018/01/22 01:06 door 46.229.168.79