orgaan:presidium:documentatie
Verschillen
Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.
Beide kanten vorige revisieVorige revisieVolgende revisie | Vorige revisieVolgende revisieBeide kanten volgende revisie | ||
orgaan:presidium:documentatie [2014/09/03 19:47] – update Azonata | orgaan:presidium:documentatie [2014/09/03 20:29] – fix Azonata | ||
---|---|---|---|
Regel 55: | Regel 55: | ||
* __Internetverbinding.__ | * __Internetverbinding.__ | ||
* __Online audiostream.__ | * __Online audiostream.__ | ||
- | * Online participatie met ledenverificatie((Zie [[orgaan: | + | * Online participatie met ledenverificatie((Zie [[orgaan: |
* Spreekgestoelte. | * Spreekgestoelte. | ||
* Catering. | * Catering. | ||
Regel 143: | Regel 143: | ||
* Zal belichting opgezet worden mits noodzakelijk. | * Zal belichting opgezet worden mits noodzakelijk. | ||
* Nabij het podium zal de technische staf opgezet worden, die het beeld, geluid, belichting, streams, internetverbinding en eventuele andere technische zaken controleert. | * Nabij het podium zal de technische staf opgezet worden, die het beeld, geluid, belichting, streams, internetverbinding en eventuele andere technische zaken controleert. | ||
- | * Nabij het podium zal een plaats opgezet worden voor het tellen van schriftelijke stemmen, mits relevant((Zie punt [[: | + | * Nabij het podium zal een plaats opgezet worden voor het tellen van schriftelijke stemmen, mits relevant((Zie punt [[: |
- | * Nabij het podium zal een tafel opgezet worden voor vragen- en stemdozen op een locatie makkelijk bereikbaar vanaf de zitplaatsen en duidelijk zichtbaar vanaf het Presidium, mits relevant((Zie punt [[: | + | * Nabij het podium zal een tafel opgezet worden voor vragen- en stemdozen op een locatie makkelijk bereikbaar vanaf de zitplaatsen en duidelijk zichtbaar vanaf het Presidium, mits relevant((Zie punt [[: |
=== Bij de zitplaatsen en eventueel bezoekersvak === | === Bij de zitplaatsen en eventueel bezoekersvak === | ||
Regel 172: | Regel 172: | ||
* De locatie van de catering, toiletten, EHBO en de rookruimte, mits beschikbaar. | * De locatie van de catering, toiletten, EHBO en de rookruimte, mits beschikbaar. | ||
* Het gegeven van geluids- en beeldregistratie. | * Het gegeven van geluids- en beeldregistratie. | ||
- | * Een oproep voor stemmentellers, | + | * Een oproep voor stemmentellers, |
* De agenda doornemen. | * De agenda doornemen. | ||
* Naar de handout verwijzen voor verdere informatie. | * Naar de handout verwijzen voor verdere informatie. | ||
Regel 231: | Regel 231: | ||
* __2 gekleurde pennen voor de tellers.__ | * __2 gekleurde pennen voor de tellers.__ | ||
* __**Tellingsformulieren. (scoresheets)**__ | * __**Tellingsformulieren. (scoresheets)**__ | ||
- | * Een print van [[orgaan: | + | * Een print van [[orgaan: |
==== Voor de presentatie ==== | ==== Voor de presentatie ==== | ||
Regel 239: | Regel 239: | ||
* __Vragendozen (10)__ | * __Vragendozen (10)__ | ||
* __**Vragenpapiertjes naargelang opkomst**__ | * __**Vragenpapiertjes naargelang opkomst**__ | ||
- | * Pennen (al geregeld voor de stemming, vermeld voor volledigheid).((Zie [[orgaan: | + | * Pennen (al geregeld voor de stemming, vermeld voor volledigheid).((Zie [[orgaan: |
==== Voor de vacature ==== | ==== Voor de vacature ==== | ||
Regel 247: | Regel 247: | ||
* **Begeleidende tekst** | * **Begeleidende tekst** | ||
* **Antwoordadres** | * **Antwoordadres** | ||
- | * [[orgaan: | + | * Zie [[orgaan: |
+ | * N.B. Verantwoordelijkheid van het bijbehorende | ||
==== Voor de solliciatie ==== | ==== Voor de solliciatie ==== | ||
* Locatie | * Locatie | ||
* Sollicitatiecommissie | * Sollicitatiecommissie | ||
- | * [[orgaan: | + | * Zie [[orgaan: |
+ | * N.B. Verantwoordelijkheid van het bijbehorende | ||
==== Voor de website ==== | ==== Voor de website ==== | ||
Regel 262: | Regel 264: | ||
* // | * // | ||
* //Thumbnail foto (i.e. alleen het hoofd).// | * //Thumbnail foto (i.e. alleen het hoofd).// | ||
- | * Zie appendix | + | * Zie [[orgaan: |
==== 2B. Roadmap ==== | ==== 2B. Roadmap ==== | ||
Regel 272: | Regel 274: | ||
=== 63 dagen tot ALV === | === 63 dagen tot ALV === | ||
* Deadline verzoek om verkiezingen verloopt. | * Deadline verzoek om verkiezingen verloopt. | ||
- | * Het Presidium stelt vast welke verkiezingen er de komende ALV aan bod komen en geeft deze prioriteit aan de hand van [[orgaan: | + | * Het Presidium stelt vast welke verkiezingen er de komende ALV aan bod komen en geeft deze prioriteit aan de hand van [[orgaan: |
* Het verantwoordelijk orgaan levert de webpagina met de vacature c.q. de vacature aan het Presidium. | * Het verantwoordelijk orgaan levert de webpagina met de vacature c.q. de vacature aan het Presidium. | ||
* Het Presidium bouwt de webpagina vacature op basis van de vacature, ingeval slechts de vacature geleverd wordt. Deze is 56 dagen voor de ALV gereed. | * Het Presidium bouwt de webpagina vacature op basis van de vacature, ingeval slechts de vacature geleverd wordt. Deze is 56 dagen voor de ALV gereed. | ||
Regel 285: | Regel 287: | ||
* Deadline sollicitaties verloopt. | * Deadline sollicitaties verloopt. | ||
* Het verantwoordelijk orgaan heeft aan het Presidium geleverd: alle materialen vereist voor de webpagina kandidaten c.q. de webpagina' | * Het verantwoordelijk orgaan heeft aan het Presidium geleverd: alle materialen vereist voor de webpagina kandidaten c.q. de webpagina' | ||
- | * Ingeval het verantwoordelijk orgaan deze webpagina' | + | * Ingeval het verantwoordelijk orgaan deze webpagina' |
* Het Presidium linkt de overzichtspagina kandidaten vanaf de aankondiging ALV. | * Het Presidium linkt de overzichtspagina kandidaten vanaf de aankondiging ALV. | ||
* Het Presidium stelt de stembiljetten en eventuele tellingsformulieren op. | * Het Presidium stelt de stembiljetten en eventuele tellingsformulieren op. | ||
Regel 305: | Regel 307: | ||
* Tellingsformulieren | * Tellingsformulieren | ||
* 2 pennen | * 2 pennen | ||
- | * Een print van [[orgaan: | + | * Een print van [[orgaan: |
- | * A4 envelloppen | + | * A4 enveloppen |
* Verzegeling | * Verzegeling | ||
* Leden krijgen stembiljetten bij de entree, zoals vermeld bij [[orgaan: | * Leden krijgen stembiljetten bij de entree, zoals vermeld bij [[orgaan: | ||
Regel 336: | Regel 338: | ||
== Na de verkiezingen == | == Na de verkiezingen == | ||
- | * Het Presidium overhandigd de stemdoos aan de stemmentellers. ([[orgaan: | + | * Het Presidium overhandigd de stemdoos aan de stemmentellers((Zie [[orgaan: |
* Wanneer het tellen van de stemmen geschied is, melden de stemmentellers de uitslagen schriftelijk aan het Presidium. | * Wanneer het tellen van de stemmen geschied is, melden de stemmentellers de uitslagen schriftelijk aan het Presidium. | ||
* De stemmentellers leveren de gebruikte stembiljetten in een verzegelde envelop in bij de voorzitter Presidium. | * De stemmentellers leveren de gebruikte stembiljetten in een verzegelde envelop in bij de voorzitter Presidium. | ||
Regel 375: | Regel 377: | ||
==== Definitie van termen ==== | ==== Definitie van termen ==== | ||
- | * Een **motie** is een agendapunt waarop een stemming volgt. (Zie appendix | + | * Een **motie** is een agendapunt waarop een stemming volgt((Zie [[orgaan: |
- | * Een **verzoek** tot spreektijd is een agendapunt waarop geen stemming volgt. (Zie appendix | + | * Een **verzoek** tot spreektijd is een agendapunt waarop geen stemming volgt((Zie [[orgaan: |
- | * Een **machtiging** is de overdracht van het stemrecht van een lid naar een ander lid. (Zie appendix | + | * Een **machtiging** is de overdracht van het stemrecht van een lid naar een ander lid((Zie [[orgaan: |
* Een **punt van de orde** is geen agendapunt, maar een vergadertechnische onderbreking. | * Een **punt van de orde** is geen agendapunt, maar een vergadertechnische onderbreking. | ||
- | * Een **amendement** is een aanpassing op een motie die behandeld wordt alvorens de motie ter stemming gebracht wordt. (Zie appendix | + | * Een **amendement** is een aanpassing op een motie die behandeld wordt alvorens de motie ter stemming gebracht wordt((Zie [[orgaan: |
==== 3A. Checklist ==== | ==== 3A. Checklist ==== | ||
Regel 404: | Regel 406: | ||
=== 7 dagen tot ALV === | === 7 dagen tot ALV === | ||
* Deadline voor het aanleveren van Moties & Verzoeken tot spreektijd verloopt, tevens verloopt de deadline voor ondersteuning aan moties. N.B. stel de deadline op 8 dagen voor de ALV i.v.m. 23:59 uur. | * Deadline voor het aanleveren van Moties & Verzoeken tot spreektijd verloopt, tevens verloopt de deadline voor ondersteuning aan moties. N.B. stel de deadline op 8 dagen voor de ALV i.v.m. 23:59 uur. | ||
- | * Het Presidium vult de vrije ruimte op de agenda met moties en verzoeken tot spreektijd, | + | * Het Presidium vult de vrije ruimte op de agenda met moties en verzoeken tot spreektijd, aan de hand van het aantal ondersteuningsverklaringen. |
=== 1 dag voor de ALV === | === 1 dag voor de ALV === | ||
Regel 419: | Regel 421: | ||
* Het Presidium neemt de stappen in deze procedure door. | * Het Presidium neemt de stappen in deze procedure door. | ||
* Het Presidium reciteert de feitelijke motie, maar niet de redenatie. | * Het Presidium reciteert de feitelijke motie, maar niet de redenatie. | ||
- | * Het Presidium legt uit hoe amendementen aan te voeren. (zie appendix | + | * Het Presidium legt uit hoe amendementen aan te voeren((Zie [[orgaan: |
- | * Het Presidium legt de stemprocedure met stemkaarten dan wel handopsteking uit. (zie appendix | + | * Het Presidium legt de stemprocedure met stemkaarten dan wel handopsteking uit((Zie [[orgaan: |
- | * Tenzij de stemming schriftelijk plaats vindt, dan wordt de procedure schriftelijke stemming uitgelegd. (zie appendix | + | * Tenzij de stemming schriftelijk plaats vindt, dan wordt de procedure schriftelijke stemming uitgelegd((Zie [[orgaan: |
* De indiener van de motie neemt het podium om de motie toe te lichten. Hiervoor zijn maximaal 5 minuten beschikbaar. | * De indiener van de motie neemt het podium om de motie toe te lichten. Hiervoor zijn maximaal 5 minuten beschikbaar. | ||
* Deze persoon mag ook een vertegenwoordiger aanwijzen om het podium te nemen. | * Deze persoon mag ook een vertegenwoordiger aanwijzen om het podium te nemen. | ||
* Ingeval de indiener niet aanwezig is, noch een vertegenwoordiger, | * Ingeval de indiener niet aanwezig is, noch een vertegenwoordiger, | ||
- | ===== 4. Appendixes | + | ===== 4. Appendices |
Hier volgen de appendices, die losse onderdelen van de ALV behandelen, dan wel onderdelen die te uitgebreid zijn om in de voorgaande hoofdstukken geheel te behandelen. | Hier volgen de appendices, die losse onderdelen van de ALV behandelen, dan wel onderdelen die te uitgebreid zijn om in de voorgaande hoofdstukken geheel te behandelen. | ||
Regel 463: | Regel 465: | ||
* De voorlopige agenda. | * De voorlopige agenda. | ||
* Welke verkiezingen er plaats zullen vinden. | * Welke verkiezingen er plaats zullen vinden. | ||
- | * Waar de vacatures staan. (zie appendix 8: vacatures) | + | * Waar de vacatures staan((Zie [[orgaan:presidium: |
* De deadline voor het reageren op vacatures. | * De deadline voor het reageren op vacatures. | ||
* Hoe men moties & verzoeken tot spreektijd in kan dienen, mits er tijd over is. | * Hoe men moties & verzoeken tot spreektijd in kan dienen, mits er tijd over is. | ||
- | * De richtlijnen. (zie appendix | + | * De richtlijnen((Zie [[orgaan: |
* De deadlines voor het indienen. | * De deadlines voor het indienen. | ||
* Hoe men een motie of verzoek kan ondersteunen en hoe dit de agenda bepaald. | * Hoe men een motie of verzoek kan ondersteunen en hoe dit de agenda bepaald. | ||
Regel 487: | Regel 489: | ||
=== Inhoud === | === Inhoud === | ||
* In de handout staat: | * In de handout staat: | ||
- | * De agenda (zie appendix | + | * De agenda((Zie [[orgaan: |
* De beschikbare faciliteiten. | * De beschikbare faciliteiten. | ||
* Per verkiezing: | * Per verkiezing: | ||
* De hoofdpunten uit de vacature | * De hoofdpunten uit de vacature | ||
* De kandidaten | * De kandidaten | ||
- | * De stemprocedure (zie appendix | + | * De stemprocedure((Zie [[orgaan: |
* Per motie: | * Per motie: | ||
* De te stemmen tekst. (i.e. niet de achterliggende redenatie) | * De te stemmen tekst. (i.e. niet de achterliggende redenatie) | ||
Regel 640: | Regel 642: | ||
=== A. Samengevoegde Checklist === | === A. Samengevoegde Checklist === | ||
=== B. Overzicht deadlines === | === B. Overzicht deadlines === | ||
- | === C. Regelement | + | === C. Reglement |
orgaan/presidium/documentatie.txt · Laatst gewijzigd: 2018/01/22 01:06 door 46.229.168.79