orgaan:presidium:documentatie
Verschillen
Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.
Beide kanten vorige revisieVorige revisieVolgende revisie | Vorige revisieVolgende revisieBeide kanten volgende revisie | ||
orgaan:presidium:documentatie [2014/09/03 20:19] – fix Azonata | orgaan:presidium:documentatie [2016/12/23 09:02] – Rico | ||
---|---|---|---|
Regel 1: | Regel 1: | ||
====== Draaiboek Algemene Ledenvergaderingen ====== | ====== Draaiboek Algemene Ledenvergaderingen ====== | ||
- | Hier volgt een stap-voor-stap draaiboek voor het organiseren van een Algemene Ledenvergadering (in het vervolg afgekort tot ALV). Dit document is in eerste instantie | + | |
+ | Dit is het stap-voor-stap draaiboek voor het organiseren van een Algemene Ledenvergadering (ALV). Dit document is opgesteld voor het [[:orgaan: | ||
* [[https:// | * [[https:// | ||
Regel 6: | Regel 7: | ||
===== Types ALV ===== | ===== Types ALV ===== | ||
- | De Nederlandse | + | |
+ | De Piratenpartij | ||
* Jaarlijkse ALV | * Jaarlijkse ALV | ||
* Tussentijdse of nood-ALV | * Tussentijdse of nood-ALV | ||
Regel 12: | Regel 15: | ||
==== Jaarlijkse ALV ==== | ==== Jaarlijkse ALV ==== | ||
- | De jaarlijkse | + | |
+ | De jaarlijkse ALV vindt plaats tussen 1 oktober en 31 december. Op deze ALV komt in ieder geval aan bod: | ||
* Verkiezing nieuwe ledenraadsleden | * Verkiezing nieuwe ledenraadsleden | ||
- | * Verkiezing [[orgaan: | + | * Verkiezing [[:orgaan: |
- | * Verkiezing van organen door de ALV aangesteld (Presidium, [[commissie: | + | * Verkiezing van organen door de ALV aangesteld (Presidium, [[:commissie: |
==== Tussentijdse of nood-ALV ==== | ==== Tussentijdse of nood-ALV ==== | ||
- | Dit type ALV kan uitgeroepen worden voor een tal van redenen, en is min of meer de ' | + | |
+ | Dit type ALV kan uitgeroepen worden voor een tal van redenen. Op dit type ALV worden vaak het Bestuur aangevuld, en is er veel tijd voor moties en andere zaken die op de andere ALV's blijven liggen. | ||
==== Verkiezings-ALV ==== | ==== Verkiezings-ALV ==== | ||
+ | |||
Verkiezings-ALV' | Verkiezings-ALV' | ||
- | | + | |
- | * De Ledenraad presenteert het concept-verkiezingsprogramma en legt dit ter stemming voor aan de leden. | + | |
+ | * De Ledenraad presenteert het concept-verkiezingsprogramma en legt dit ter stemming voor aan de leden; | ||
* Het Bestuur presenteert het plan de campagne voor de verkiezingscampagne en doet hierbij de oproepen voor de relevante werkgroepen. | * Het Bestuur presenteert het plan de campagne voor de verkiezingscampagne en doet hierbij de oproepen voor de relevante werkgroepen. | ||
- | ===== Randvoorwaarden organisatie ===== | + | ===== Randvoorwaarden organisatie |
===== 1. Algemeen ===== | ===== 1. Algemeen ===== | ||
- | Dit deel van dit draaiboek is slechts | + | |
+ | Dit deel van dit draaiboek is relevant voor het presidium en gaat over de fysieke randvoorwaarden van het organiseren van een ALV. | ||
==== 1A. Checklist. ==== | ==== 1A. Checklist. ==== | ||
- | Deze checklist gaat uit van een kale zaal, met aansluiting op het lichtnet. | + | |
+ | Zorg voor een kale zaal, met aansluiting op het lichtnet | ||
=== Minimale checklist === | === Minimale checklist === | ||
+ | |||
Zonder aan dit gedeelte van de checklist te voldoen mag er geen ALV plaats vinden. | Zonder aan dit gedeelte van de checklist te voldoen mag er geen ALV plaats vinden. | ||
+ | |||
* Locatie. | * Locatie. | ||
- | * [[orgaan: | + | * [[:orgaan: |
- | * [[orgaan: | + | * [[:orgaan: |
* Ledenadministratie voor ledenverificatie. Ergo: een vertegenwoordiger van het Secretariaat. | * Ledenadministratie voor ledenverificatie. Ergo: een vertegenwoordiger van het Secretariaat. | ||
* __Notulist.__ | * __Notulist.__ | ||
Regel 45: | Regel 58: | ||
* __EHBO.__ | * __EHBO.__ | ||
* __Opruimcrew.__ | * __Opruimcrew.__ | ||
- | |||
=== Uitgebreide checklist === | === Uitgebreide checklist === | ||
+ | |||
Dit gedeelte van de checklist is niet noodzakelijk, | Dit gedeelte van de checklist is niet noodzakelijk, | ||
- | | + | |
+ | | ||
* __Geluidsapparatuur.__ | * __Geluidsapparatuur.__ | ||
* __Audioregistratie.__ | * __Audioregistratie.__ | ||
- | * [[orgaan: | + | * [[:orgaan: |
* __Beamer / Projectie.__ | * __Beamer / Projectie.__ | ||
* __Internetverbinding.__ | * __Internetverbinding.__ | ||
* __Online audiostream.__ | * __Online audiostream.__ | ||
- | * Online participatie met ledenverificatie((Zie [[orgaan: | + | * Online participatie met ledenverificatie((Zie |
* Spreekgestoelte. | * Spreekgestoelte. | ||
* Catering. | * Catering. | ||
Regel 68: | Regel 82: | ||
==== 1B. Roadmap ==== | ==== 1B. Roadmap ==== | ||
+ | |||
Hier volgt de planning voor het organiseren van een ALV, met deadlines, punten van aandacht, etc. | Hier volgt de planning voor het organiseren van een ALV, met deadlines, punten van aandacht, etc. | ||
=== 63 dagen (9 weken) tot de ALV === | === 63 dagen (9 weken) tot de ALV === | ||
+ | |||
* De datum & locatie wordt definitief vastgesteld. | * De datum & locatie wordt definitief vastgesteld. | ||
* Het Presidium stelt een voorlopige agenda op met daarin alle verkiezingen die op de komende ALV aan bod komen en een schatting van hoeveel tijd er over is voor moties e.d. | * Het Presidium stelt een voorlopige agenda op met daarin alle verkiezingen die op de komende ALV aan bod komen en een schatting van hoeveel tijd er over is voor moties e.d. | ||
- | * Het Presidium maakt een agendapunt c.q. webpagina aan voor de ALV. Deze is 56 Dagen voor de ALV gereed. | + | * Het Presidium maakt een agendapunt c.q. webpagina aan voor de ALV. Deze is 56 Dagen voor de ALV gereed. |
* Het Presidium schrijft een formele uitnodiging en verzendt deze naar het Secretariaat c.q. het Bestuur voor verdere verspreiding naar de leden. In deze uitnodiging staat de datum, locatie, voorlopige agenda, een link naar de webpagina, en de deadlines en methode voor het aanleveren van moties, verzoeken tot spreektijd, etc. Deze is 56 Dagen voor de ALV verzonden vanuit het Presidium. Om verwarring te voorkomen, wordt de exacte uitnodiging verzonden, en in een begeleidend communiqué aangekondigd. Het verzoek om een vertegenwoordiger van het Secretariaat zal in een derde bericht plaats vinden. | * Het Presidium schrijft een formele uitnodiging en verzendt deze naar het Secretariaat c.q. het Bestuur voor verdere verspreiding naar de leden. In deze uitnodiging staat de datum, locatie, voorlopige agenda, een link naar de webpagina, en de deadlines en methode voor het aanleveren van moties, verzoeken tot spreektijd, etc. Deze is 56 Dagen voor de ALV verzonden vanuit het Presidium. Om verwarring te voorkomen, wordt de exacte uitnodiging verzonden, en in een begeleidend communiqué aangekondigd. Het verzoek om een vertegenwoordiger van het Secretariaat zal in een derde bericht plaats vinden. | ||
- | * Het Presidium vindt in de komende maand leveranciers voor alle punten op de checklist, inclusief de checklists die voortvloeien uit punt [[: | + | * Het Presidium vindt in de komende maand leveranciers voor alle punten op de checklist, inclusief de checklists die voortvloeien uit punt [[: |
=== 28 dagen tot ALV === | === 28 dagen tot ALV === | ||
+ | |||
* Uiterste datum voor het verzenden van de uitnodiging naar de leden door het Bestuur (in de toekomst Secretariaat). Ingeval het Bestuur verzaakt, dient dit onmiddellijk gecorrigeerd te worden door de Ledenraad te informeren van deze stand van zaken met een verzoek om actie. | * Uiterste datum voor het verzenden van de uitnodiging naar de leden door het Bestuur (in de toekomst Secretariaat). Ingeval het Bestuur verzaakt, dient dit onmiddellijk gecorrigeerd te worden door de Ledenraad te informeren van deze stand van zaken met een verzoek om actie. | ||
- | * Het Presidium loopt de leverancierslijst na om zeker te stellen dat alle punten afgedekt zijn, inclusief de checklists die voortvloeien uit punt [[: | + | * Het Presidium loopt de leverancierslijst na om zeker te stellen dat alle punten afgedekt zijn, inclusief de checklists die voortvloeien uit punt [[: |
- | * Het Presidium stelt een begroting voor de ALV op en levert deze aan de penningmeester c.q. het bestuur. Deze is 28 dagen voor de ALV aan het Bestuur verzonden((Het verzoek aan het Bestuur is om een vast staand budget voor een ALV te begroten in de toekomst)). | + | * Het Presidium stelt een begroting voor de ALV op en levert deze aan de penningmeester c.q. het bestuur. Deze is 28 dagen voor de ALV aan het Bestuur verzonden((Het verzoek aan het Bestuur is om een vast staand budget voor een ALV te begroten in de toekomst)) . |
* Het Presidium zorgt dat de webpagina up-to-date is, en informeert de werkgroep communicatie van eventuele belangrijke updates. | * Het Presidium zorgt dat de webpagina up-to-date is, en informeert de werkgroep communicatie van eventuele belangrijke updates. | ||
=== 14 dagen tot ALV === | === 14 dagen tot ALV === | ||
- | | + | |
+ | | ||
* Het Presidium zorgt dat de webpagina up-to-date is, en informeert de werkgroep Communicatie van eventuele belangrijke updates. | * Het Presidium zorgt dat de webpagina up-to-date is, en informeert de werkgroep Communicatie van eventuele belangrijke updates. | ||
=== 7 dagen tot ALV === | === 7 dagen tot ALV === | ||
+ | |||
* Het Presidium stelt de agenda definitief vast. | * Het Presidium stelt de agenda definitief vast. | ||
- | * Het Presidium loopt alle leveranciers langs om zeker te stellen dat deze nog altijd hun afspraken kunnen nakomen, inclusief de checklists die voortvloeien uit punt [[: | + | * Het Presidium loopt alle leveranciers langs om zeker te stellen dat deze nog altijd hun afspraken kunnen nakomen, inclusief de checklists die voortvloeien uit punt [[: |
- | * Het Presidium maakt een hand out met daarop ten minste de agenda, stemprocedure, | + | * Het Presidium maakt een hand out met daarop ten minste de agenda, stemprocedure, |
* Het Presidium zorgt dat de webpagina up-to-date is, en informeert de werkgroep communicatie om de agenda en eventuele andere belangrijke updates te verspreiden. | * Het Presidium zorgt dat de webpagina up-to-date is, en informeert de werkgroep communicatie om de agenda en eventuele andere belangrijke updates te verspreiden. | ||
=== 1 dag voor de ALV === | === 1 dag voor de ALV === | ||
+ | |||
* Hand out voor de ALV dient gedrukt te zijn. | * Hand out voor de ALV dient gedrukt te zijn. | ||
- | * Laatste & grondige check van de checklists, inclusief de checklists die voortvloeien uit punt [[: | + | * Laatste & grondige check van de checklists, inclusief de checklists die voortvloeien uit punt [[: |
- | * Het Presidium zorgt dat de webpagina up-to-date is, en verzoekt de werkgroep communicatie om een laatste oproep. | + | * Het Presidium zorgt dat de webpagina up-to-date is, en verzoekt de werkgroep communicatie om een laatste oproep. |
=== Op de dag van de ALV === | === Op de dag van de ALV === | ||
+ | |||
* Leden van het Presidium, een vertegenwoordiger van het Secretariaat en leveranciers dienen zich ten minste 1 uur voor aanvang op locatie te melden. | * Leden van het Presidium, een vertegenwoordiger van het Secretariaat en leveranciers dienen zich ten minste 1 uur voor aanvang op locatie te melden. | ||
* Er dienen 4 plaatsen aangewezen te worden op locatie, door de voorzitter Presidium: | * Er dienen 4 plaatsen aangewezen te worden op locatie, door de voorzitter Presidium: | ||
- | | + | |
- | * Podium | + | * Podium |
- | * Eén of meerdere sprekerslocatie(s) (voor mondelinge communicatie uit de zaal) | + | * Eén of meerdere sprekerslocatie(s) (voor mondelinge communicatie uit de zaal) |
- | * Zitplaatsen | + | * Zitplaatsen |
- | * Bezoekersvak, | + | * Bezoekersvak, |
==== Vooraf aan de ALV ==== | ==== Vooraf aan de ALV ==== | ||
=== Voor de gehele locatie === | === Voor de gehele locatie === | ||
+ | |||
* Zal de internetverbinding opgezet worden. | * Zal de internetverbinding opgezet worden. | ||
- | * Zullen de audio- en beeldstream opgezet worden((Doch niet de registratie, | + | * Zullen de audio- en beeldstream opgezet worden((Doch niet de registratie, |
* Zal de wifi voor participanten opgezet worden. | * Zal de wifi voor participanten opgezet worden. | ||
* Zal externe en interne decoratie opgezet worden. | * Zal externe en interne decoratie opgezet worden. | ||
Regel 119: | Regel 141: | ||
=== Bij de Entree === | === Bij de Entree === | ||
+ | |||
* Zal een tafel neergezet worden met tenminste twee zitplaatsen en ruimte voor een wachtrij. | * Zal een tafel neergezet worden met tenminste twee zitplaatsen en ruimte voor een wachtrij. | ||
* Zal een vertegenwoordiger van het Secretariaat plaatsnemen met de ledenadministratie. | * Zal een vertegenwoordiger van het Secretariaat plaatsnemen met de ledenadministratie. | ||
Regel 124: | Regel 147: | ||
* Zullen de rode & groene stemkaartjes, | * Zullen de rode & groene stemkaartjes, | ||
* Zal het wachtwoord voor de WiFi duidelijk zichtbaar geplaatst worden. | * Zal het wachtwoord voor de WiFi duidelijk zichtbaar geplaatst worden. | ||
- | * Zal het Presidium een lijst neerleggen van machtigingen((Zie punt [[orgaan: | + | * Zal het Presidium een lijst neerleggen van machtigingen<sup>((7)))</ |
* N.B. De entree dient een half uur voor aanvang gereed te zijn om bezoekers te ontvangen. | * N.B. De entree dient een half uur voor aanvang gereed te zijn om bezoekers te ontvangen. | ||
=== Bij de sprekerslocatie(s) === | === Bij de sprekerslocatie(s) === | ||
+ | |||
* Zal een microfoon opgezet worden. | * Zal een microfoon opgezet worden. | ||
* Zal beeldregistratie opgezet worden. | * Zal beeldregistratie opgezet worden. | ||
Regel 134: | Regel 158: | ||
=== Bij het podium === | === Bij het podium === | ||
+ | |||
* Zal een tafel opgezet worden met tenminste 3 zitplaatsen: | * Zal een tafel opgezet worden met tenminste 3 zitplaatsen: | ||
* Indien mogelijk zal deze tafel uitgebreid worden met zitplaatsen voor de overige leden van het Presidium. | * Indien mogelijk zal deze tafel uitgebreid worden met zitplaatsen voor de overige leden van het Presidium. | ||
Regel 143: | Regel 168: | ||
* Zal belichting opgezet worden mits noodzakelijk. | * Zal belichting opgezet worden mits noodzakelijk. | ||
* Nabij het podium zal de technische staf opgezet worden, die het beeld, geluid, belichting, streams, internetverbinding en eventuele andere technische zaken controleert. | * Nabij het podium zal de technische staf opgezet worden, die het beeld, geluid, belichting, streams, internetverbinding en eventuele andere technische zaken controleert. | ||
- | * Nabij het podium zal een plaats opgezet worden voor het tellen van schriftelijke stemmen, mits relevant((Zie punt [[: | + | * Nabij het podium zal een plaats opgezet worden voor het tellen van schriftelijke stemmen, mits relevant<sup>((8)))</ |
- | * Nabij het podium zal een tafel opgezet worden voor vragen- en stemdozen op een locatie makkelijk bereikbaar vanaf de zitplaatsen en duidelijk zichtbaar vanaf het Presidium, mits relevant((Zie punt [[: | + | * Nabij het podium zal een tafel opgezet worden voor vragen- en stemdozen op een locatie makkelijk bereikbaar vanaf de zitplaatsen en duidelijk zichtbaar vanaf het Presidium, mits relevant((Zie punt [[: |
=== Bij de zitplaatsen en eventueel bezoekersvak === | === Bij de zitplaatsen en eventueel bezoekersvak === | ||
+ | |||
* Zullen zitplaatsen opgesteld worden. | * Zullen zitplaatsen opgesteld worden. | ||
* Zullen aansluitpunten voor elektriciteit opgezet worden, en eventuele snoeren op de grond vast getapet worden. | * Zullen aansluitpunten voor elektriciteit opgezet worden, en eventuele snoeren op de grond vast getapet worden. | ||
- | ==== Op de dag van de ALV ==== | + | ==== Op de dag van de ALV ==== |
=== Bij de entree === | === Bij de entree === | ||
+ | |||
* Zullen de bezoekers zich melden. | * Zullen de bezoekers zich melden. | ||
* Zullen de bezoekers geregistreerd worden door de vertegenwoordiger secretariaat. Bij bezwaar mag dit punt overgeslagen worden voor non-leden. | * Zullen de bezoekers geregistreerd worden door de vertegenwoordiger secretariaat. Bij bezwaar mag dit punt overgeslagen worden voor non-leden. | ||
Regel 158: | Regel 185: | ||
* Zullen de bezoekers geattendeerd worden op het wachtwoord voor de Wifi, alsmede het gegeven van audio en beeldregistratie door de vertegenwoordiger Presidium. | * Zullen de bezoekers geattendeerd worden op het wachtwoord voor de Wifi, alsmede het gegeven van audio en beeldregistratie door de vertegenwoordiger Presidium. | ||
* Zullen de leden geverifieerd worden aan de hand van de ledenadministratie door de vertegenwoordiger secretariaat. | * Zullen de leden geverifieerd worden aan de hand van de ledenadministratie door de vertegenwoordiger secretariaat. | ||
- | * Zullen machtigingen geverifieerd worden aan de hand van de lijst machtigingen door de vertegenwoordiger Presidium((Zie punt [[orgaan: | + | * Zullen machtigingen geverifieerd worden aan de hand van de lijst machtigingen door de vertegenwoordiger Presidium(( Zie punt [[:orgaan: |
* Zullen de leden groene & rode stemkaarten krijgen van de vertegenwoordiger Presidium. | * Zullen de leden groene & rode stemkaarten krijgen van de vertegenwoordiger Presidium. | ||
- | * Zullen de leden eventuele stembiljetten krijgen, gestempeld op het moment van uitgave, door de vertegenwoordiger Presidium((Zie punt [[: | + | * Zullen de leden eventuele stembiljetten krijgen, gestempeld op het moment van uitgave, door de vertegenwoordiger Presidium(( Zie punt [[: |
=== Bij de sprekerslocatie(s) === | === Bij de sprekerslocatie(s) === | ||
+ | |||
* Zullen bezoekers zich melden alvorens de vergadering toe te spreken. | * Zullen bezoekers zich melden alvorens de vergadering toe te spreken. | ||
=== Bij het podium === | === Bij het podium === | ||
+ | |||
* Zullen de mensen, zoals vermeld bij de vorige sectie over de opbouw, hun activiteiten uitvoeren. | * Zullen de mensen, zoals vermeld bij de vorige sectie over de opbouw, hun activiteiten uitvoeren. | ||
* Zal de voorzitter, tijdens het welkomstwoord, | * Zal de voorzitter, tijdens het welkomstwoord, | ||
Regel 172: | Regel 201: | ||
* De locatie van de catering, toiletten, EHBO en de rookruimte, mits beschikbaar. | * De locatie van de catering, toiletten, EHBO en de rookruimte, mits beschikbaar. | ||
* Het gegeven van geluids- en beeldregistratie. | * Het gegeven van geluids- en beeldregistratie. | ||
- | * Een oproep voor stemmentellers, | + | * Een oproep voor stemmentellers, |
* De agenda doornemen. | * De agenda doornemen. | ||
* Naar de handout verwijzen voor verdere informatie. | * Naar de handout verwijzen voor verdere informatie. | ||
- | | + | |
==== Aan het einde van de ALV ==== | ==== Aan het einde van de ALV ==== | ||
+ | |||
=== Voor de gehele locatie === | === Voor de gehele locatie === | ||
+ | |||
* Zullen de mensen verantwoordelijk voor de opbouw, de afbouw voltrekken. | * Zullen de mensen verantwoordelijk voor de opbouw, de afbouw voltrekken. | ||
* Zal de opruimcrew de locatie reinigen mits gewenst. | * Zal de opruimcrew de locatie reinigen mits gewenst. | ||
Regel 184: | Regel 215: | ||
=== Bij de entree === | === Bij de entree === | ||
+ | |||
* Wordt de presentielijst, | * Wordt de presentielijst, | ||
=== Bij het podium === | === Bij het podium === | ||
+ | |||
* Zal de voorzitter, tijdens het afscheidswoord, | * Zal de voorzitter, tijdens het afscheidswoord, | ||
* De uitkomsten van de verschillende agendapunten. | * De uitkomsten van de verschillende agendapunten. | ||
Regel 193: | Regel 226: | ||
==== Na afloop van de ALV ==== | ==== Na afloop van de ALV ==== | ||
+ | |||
=== 1 dag na de ALV === | === 1 dag na de ALV === | ||
+ | |||
* De notulist rondt de notulen af en verzendt deze naar het Presidium. | * De notulist rondt de notulen af en verzendt deze naar het Presidium. | ||
* De verantwoordelijke voor de geluids- en beeldopnames verzendt deze naar het Presidium. | * De verantwoordelijke voor de geluids- en beeldopnames verzendt deze naar het Presidium. | ||
Regel 201: | Regel 236: | ||
=== 7 dagen na de ALV === | === 7 dagen na de ALV === | ||
+ | |||
* Het Presidium ziet erop toe dat alle betalingen afgerond zijn. | * Het Presidium ziet erop toe dat alle betalingen afgerond zijn. | ||
* Het Presidium vermeldt eventuele verdere afwikkelingen van de ALV op de webpagina, en rondt haar eventuele verdere verantwoordelijkheden met betrekking tot de ALV af (i.e. gevonden voorwerpen e.d.). | * Het Presidium vermeldt eventuele verdere afwikkelingen van de ALV op de webpagina, en rondt haar eventuele verdere verantwoordelijkheden met betrekking tot de ALV af (i.e. gevonden voorwerpen e.d.). | ||
==== 1C. In samenvatting ==== | ==== 1C. In samenvatting ==== | ||
+ | |||
* 9 weken voor de ALV begint het Presidium met haar voorbereiding. | * 9 weken voor de ALV begint het Presidium met haar voorbereiding. | ||
* 4 weken voor de ALV moeten de mensen voor alle taken gevonden zijn en de uitnodigingen verstuurd. | * 4 weken voor de ALV moeten de mensen voor alle taken gevonden zijn en de uitnodigingen verstuurd. | ||
Regel 212: | Regel 249: | ||
* Een webpagina zal gedurende dit hele proces up-to-date gehouden worden. | * Een webpagina zal gedurende dit hele proces up-to-date gehouden worden. | ||
- | ===== 2. Verkiezingen ==== | + | ===== 2. Verkiezingen ===== |
- | Dit gedeelte van het draaiboek is een generiek draaiboek voor verkiezingen die op de ALV moeten geschieden. Dit gedeelte is zowel relevant voor het Presidium als voor een orgaan wat een verkiezing op de ALV wenst. | + | |
- | Met verkiezingen wordt hier expliciet de verkiezing van personen voor bepaalde posities bedoeld, voor overige stemmingen is er ((punt [[orgaan: | + | |
- | De term ' | + | Dit gedeelte van het draaiboek is een generiek draaiboek voor verkiezingen die op de ALV moeten geschieden. Dit gedeelte is zowel relevant voor het Presidium als voor een orgaan wat een verkiezing op de ALV wenst. Met verkiezingen wordt hier expliciet de verkiezing van personen voor bepaalde posities bedoeld, voor overige stemmingen is er (( punt [[: |
- | In het geval dat het verantwoordelijk orgaan de ALV is, neemt de Ledenraad (of het Presidium) deze verantwoordelijkheid op zich waar noodzakelijk. Het Presidium is het verantwoordelijk orgaan voor de Ledenraad, en de Ledenraad is het verantwoordelijk orgaan voor het Presidium.Deze stemmingen verlopen altijd schriftelijk, | + | |
+ | De term ' | ||
==== 2A. Checklist ==== | ==== 2A. Checklist ==== | ||
+ | |||
Voor alle onderstreepte items dient zowel een primaire leverancier als een backup gevonden te worden. Dikgedrukte items dienen per verkiezing meegenomen te worden. gecursiveerde items dienen per kandidaat geleverd te worden. Deze items staan in volgorde van prioriteit, en in geval dit draaiboek niet in zijn totaliteit gevolgd kan worden, hebben de items hoger op lijst prioriteit over die lager op de lijst. | Voor alle onderstreepte items dient zowel een primaire leverancier als een backup gevonden te worden. Dikgedrukte items dienen per verkiezing meegenomen te worden. gecursiveerde items dienen per kandidaat geleverd te worden. Deze items staan in volgorde van prioriteit, en in geval dit draaiboek niet in zijn totaliteit gevolgd kan worden, hebben de items hoger op lijst prioriteit over die lager op de lijst. | ||
=== Voor de Stemming === | === Voor de Stemming === | ||
+ | |||
* __**Stembiljetten naargelang opkomst**__ | * __**Stembiljetten naargelang opkomst**__ | ||
* __Pennen naargelang opkomst__ | * __Pennen naargelang opkomst__ | ||
Regel 231: | Regel 269: | ||
* __2 gekleurde pennen voor de tellers.__ | * __2 gekleurde pennen voor de tellers.__ | ||
* __**Tellingsformulieren. (scoresheets)**__ | * __**Tellingsformulieren. (scoresheets)**__ | ||
- | * Een print van [[orgaan: | + | * Een print van [[:orgaan: |
==== Voor de presentatie ==== | ==== Voor de presentatie ==== | ||
- | Geregeld volgens punt [[orgaan: | + | |
+ | Geregeld volgens punt [[:orgaan: | ||
==== Voor de vragenronde ==== | ==== Voor de vragenronde ==== | ||
+ | |||
* __Vragendozen (10)__ | * __Vragendozen (10)__ | ||
* __**Vragenpapiertjes naargelang opkomst**__ | * __**Vragenpapiertjes naargelang opkomst**__ | ||
- | * Pennen (al geregeld voor de stemming, vermeld voor volledigheid).((Zie [[orgaan: | + | * Pennen (al geregeld voor de stemming, vermeld voor volledigheid).(( Zie [[:orgaan: |
==== Voor de vacature ==== | ==== Voor de vacature ==== | ||
+ | |||
* **Functieprofiel** | * **Functieprofiel** | ||
* **Eisen** | * **Eisen** | ||
Regel 247: | Regel 288: | ||
* **Begeleidende tekst** | * **Begeleidende tekst** | ||
* **Antwoordadres** | * **Antwoordadres** | ||
- | * Zie [[orgaan: | + | * Zie [[:orgaan: |
* N.B. Verantwoordelijkheid van het bijbehorende orgaan. | * N.B. Verantwoordelijkheid van het bijbehorende orgaan. | ||
==== Voor de solliciatie ==== | ==== Voor de solliciatie ==== | ||
+ | |||
* Locatie | * Locatie | ||
* Sollicitatiecommissie | * Sollicitatiecommissie | ||
- | * Zie [[orgaan: | + | * Zie [[:orgaan: |
* N.B. Verantwoordelijkheid van het bijbehorende orgaan. | * N.B. Verantwoordelijkheid van het bijbehorende orgaan. | ||
==== Voor de website ==== | ==== Voor de website ==== | ||
+ | |||
* Op de persoonlijke pagina: | * Op de persoonlijke pagina: | ||
- | | + | |
- | * //Foto kandidaten.// | + | * //Foto kandidaten.// |
- | * //Ruimte voor vragen aan de kandidaten.// | + | * //Ruimte voor vragen aan de kandidaten.// |
* Voor de overzichtspagina | * Voor de overzichtspagina | ||
- | | + | |
- | * //Thumbnail foto (i.e. alleen het hoofd).// | + | * //Thumbnail foto (i.e. alleen het hoofd).// |
- | * Zie [[orgaan: | + | * Zie [[:orgaan: |
==== 2B. Roadmap ==== | ==== 2B. Roadmap ==== | ||
+ | |||
Hier volgt de planning voor het organiseren van een verkiezing op de ALV. | Hier volgt de planning voor het organiseren van een verkiezing op de ALV. | ||
=== 77 dagen (11 weken) tot ALV === | === 77 dagen (11 weken) tot ALV === | ||
+ | |||
* Het Presidium communiceert formeel de intentie spoedig een ALV te organiseren naar alle organen die wellicht een verkiezing wensen op de ALV, dan wel door de ALV verkozen zijn. Deze hebben nog 2 weken om formeel een verkiezing op de ALV te verzoeken. | * Het Presidium communiceert formeel de intentie spoedig een ALV te organiseren naar alle organen die wellicht een verkiezing wensen op de ALV, dan wel door de ALV verkozen zijn. Deze hebben nog 2 weken om formeel een verkiezing op de ALV te verzoeken. | ||
=== 63 dagen tot ALV === | === 63 dagen tot ALV === | ||
+ | |||
* Deadline verzoek om verkiezingen verloopt. | * Deadline verzoek om verkiezingen verloopt. | ||
- | * Het Presidium stelt vast welke verkiezingen er de komende ALV aan bod komen en geeft deze prioriteit aan de hand van [[orgaan: | + | * Het Presidium stelt vast welke verkiezingen er de komende ALV aan bod komen en geeft deze prioriteit aan de hand van [[:orgaan: |
* Het verantwoordelijk orgaan levert de webpagina met de vacature c.q. de vacature aan het Presidium. | * Het verantwoordelijk orgaan levert de webpagina met de vacature c.q. de vacature aan het Presidium. | ||
* Het Presidium bouwt de webpagina vacature op basis van de vacature, ingeval slechts de vacature geleverd wordt. Deze is 56 dagen voor de ALV gereed. | * Het Presidium bouwt de webpagina vacature op basis van de vacature, ingeval slechts de vacature geleverd wordt. Deze is 56 dagen voor de ALV gereed. | ||
Regel 280: | Regel 326: | ||
=== 28 dagen tot ALV === | === 28 dagen tot ALV === | ||
+ | |||
* Deadline om op de vacature te reageren verloopt. | * Deadline om op de vacature te reageren verloopt. | ||
* Het Presidium meld het verlopen van deze deadline op de aankondigingspagina & desbetreffende vacatures. | * Het Presidium meld het verlopen van deze deadline op de aankondigingspagina & desbetreffende vacatures. | ||
Regel 285: | Regel 332: | ||
=== 14 dagen tot ALV === | === 14 dagen tot ALV === | ||
+ | |||
* Deadline sollicitaties verloopt. | * Deadline sollicitaties verloopt. | ||
* Het verantwoordelijk orgaan heeft aan het Presidium geleverd: alle materialen vereist voor de webpagina kandidaten c.q. de webpagina' | * Het verantwoordelijk orgaan heeft aan het Presidium geleverd: alle materialen vereist voor de webpagina kandidaten c.q. de webpagina' | ||
- | * Ingeval het verantwoordelijk orgaan deze webpagina' | + | * Ingeval het verantwoordelijk orgaan deze webpagina' |
* Het Presidium linkt de overzichtspagina kandidaten vanaf de aankondiging ALV. | * Het Presidium linkt de overzichtspagina kandidaten vanaf de aankondiging ALV. | ||
* Het Presidium stelt de stembiljetten en eventuele tellingsformulieren op. | * Het Presidium stelt de stembiljetten en eventuele tellingsformulieren op. | ||
=== 7 dagen tot ALV === | === 7 dagen tot ALV === | ||
+ | |||
* Deadline webpagina' | * Deadline webpagina' | ||
* De stembiljetten en eventuele tellingsformulieren zijn gedrukt. | * De stembiljetten en eventuele tellingsformulieren zijn gedrukt. | ||
=== Op de dag van de ALV === | === Op de dag van de ALV === | ||
+ | |||
* Er zijn 2 stemprocedures: | * Er zijn 2 stemprocedures: | ||
- | | + | |
- | * De snelle procedure wordt gevolgd in alle andere gevallen. | + | * De snelle procedure wordt gevolgd in alle andere gevallen. |
* De tijdsplanning is als volgt: | * De tijdsplanning is als volgt: | ||
== Voor de ALV == | == Voor de ALV == | ||
+ | |||
* Het Presidium stelt nabij het podium, op een plek goed bereikbaar vanuit de zitplaatsen, | * Het Presidium stelt nabij het podium, op een plek goed bereikbaar vanuit de zitplaatsen, | ||
- | * Nabij het podium zal een plaats opgezet worden voor het tellen van schriftelijke stemmen. | + | * Nabij het podium zal een plaats opgezet worden voor het tellen van schriftelijke stemmen. |
* Hierop wordt gelegd: | * Hierop wordt gelegd: | ||
- | | + | |
- | * 2 pennen | + | * 2 pennen |
- | * Een print van [[orgaan: | + | * Een print van [[:orgaan: |
- | * A4 enveloppen | + | * A4 enveloppen |
- | * Verzegeling | + | * Verzegeling |
- | * Leden krijgen stembiljetten bij de entree, zoals vermeld bij [[orgaan: | + | * Leden krijgen stembiljetten bij de entree, zoals vermeld bij [[:orgaan: |
== Bij aanvang van de verkiezingen == | == Bij aanvang van de verkiezingen == | ||
+ | |||
* Het Presidium legt de stemprocedure uit. | * Het Presidium legt de stemprocedure uit. | ||
- | | + | |
- | * Neemt deze planning door. | + | * Neemt deze planning door. |
- | * Legt uit hoe de stembiljetten in te vullen en te corrigeren, en verzoekt hiermee te wachten tot alle kandidaten aan bod zijn gekomen. | + | * Legt uit hoe de stembiljetten in te vullen en te corrigeren, en verzoekt hiermee te wachten tot alle kandidaten aan bod zijn gekomen. |
- | * Legt uit hoe de vragenronde werkt. ([[orgaan: | + | * Legt uit hoe de vragenronde werkt. ([[:orgaan: |
- | * Roept het eerste blok kandidaten op. | + | * Roept het eerste blok kandidaten op. |
* Het eerste blok aan kandidaten presenteert zich. | * Het eerste blok aan kandidaten presenteert zich. | ||
* Het Presidium stelt de vragendozen op voor het eerste blok, op de daarvoor bedoelde tafel. | * Het Presidium stelt de vragendozen op voor het eerste blok, op de daarvoor bedoelde tafel. | ||
Regel 333: | Regel 385: | ||
* Na de laatste vragenronde legt het Presidium nogmaals uit hoe de stembiljetten in te vullen en waar deze ingeleverd kunnen worden. | * Na de laatste vragenronde legt het Presidium nogmaals uit hoe de stembiljetten in te vullen en waar deze ingeleverd kunnen worden. | ||
* Het Presidium stelt de stembus op, op de daarvoor bedoelde tafel. | * Het Presidium stelt de stembus op, op de daarvoor bedoelde tafel. | ||
- | | + | |
- | * Roept de kandidaten op om zich op het podium te melden | + | * Roept de kandidaten op om zich op het podium te melden |
* Tijdens het inleveren van de stemmen worden alle kandidaten geacht zich op het podium te melden, om laatste vragen vanaf de sprekerslocaties te beantwoorden. Hiervoor wordt 10 minuten uitgetrokken. | * Tijdens het inleveren van de stemmen worden alle kandidaten geacht zich op het podium te melden, om laatste vragen vanaf de sprekerslocaties te beantwoorden. Hiervoor wordt 10 minuten uitgetrokken. | ||
== Na de verkiezingen == | == Na de verkiezingen == | ||
- | | + | |
+ | | ||
* Wanneer het tellen van de stemmen geschied is, melden de stemmentellers de uitslagen schriftelijk aan het Presidium. | * Wanneer het tellen van de stemmen geschied is, melden de stemmentellers de uitslagen schriftelijk aan het Presidium. | ||
- | * De stemmentellers leveren de gebruikte stembiljetten in een verzegelde envelop in bij de voorzitter Presidium. | + | * De stemmentellers leveren de gebruikte stembiljetten in een verzegelde envelop in bij de voorzitter Presidium. |
- | * N.B. op deze envelop staat vermeld de datum en de positie waarover de verkiezing ging. | + | * N.B. op deze envelop staat vermeld de datum en de positie waarover de verkiezing ging. |
* Het Presidium meld de uitslagen aan de ALV op het eerstvolgende gelegen moment. | * Het Presidium meld de uitslagen aan de ALV op het eerstvolgende gelegen moment. | ||
== Volledige procedure == | == Volledige procedure == | ||
- | | + | |
+ | | ||
* Het verantwoordelijke orgaan krijgt 1 minuut per kandidaat om hun bevindingen te delen. | * Het verantwoordelijke orgaan krijgt 1 minuut per kandidaat om hun bevindingen te delen. | ||
* De kandidaten worden gelijkmatig verdeeld over een minimum aantal blokken die bestaan uit 3 tot 5 personen. (Ingeval van 9 kandidaten is er een groep van 5 en van 4, niet 3 groepen van 3.) | * De kandidaten worden gelijkmatig verdeeld over een minimum aantal blokken die bestaan uit 3 tot 5 personen. (Ingeval van 9 kandidaten is er een groep van 5 en van 4, niet 3 groepen van 3.) | ||
- | | + | |
== Snelle procedure == | == Snelle procedure == | ||
+ | |||
* Kandidaten krijgen 3 minuten presentatietijd, | * Kandidaten krijgen 3 minuten presentatietijd, | ||
* Het verantwoordelijke orgaan krijgt 30 seconden per kandidaat om hun bevindingen te delen. | * Het verantwoordelijke orgaan krijgt 30 seconden per kandidaat om hun bevindingen te delen. | ||
* De kandidaten worden gelijkmatig verdeeld over een minimum aantal blokken die bestaan uit 5 tot 9 personen. | * De kandidaten worden gelijkmatig verdeeld over een minimum aantal blokken die bestaan uit 5 tot 9 personen. | ||
- | | + | |
=== Na de ALV === | === Na de ALV === | ||
+ | |||
Het Presidium overhandigd alle verzegelde enveloppen aan het Secretariaat voor de archieven. | Het Presidium overhandigd alle verzegelde enveloppen aan het Secretariaat voor de archieven. | ||
=== 1 dag na de ALV === | === 1 dag na de ALV === | ||
+ | |||
Het Presidium meld alle verantwoordelijke organen formeel de uitslagen van de verzochte verkiezingen. | Het Presidium meld alle verantwoordelijke organen formeel de uitslagen van de verzochte verkiezingen. | ||
==== 2C. In samenvatting ==== | ==== 2C. In samenvatting ==== | ||
+ | |||
* 11 Weken voor de ALV verzendt het Presidium een laatste herinnering aan alle relevante organen. | * 11 Weken voor de ALV verzendt het Presidium een laatste herinnering aan alle relevante organen. | ||
* 8 Weken voor de ALV verloopt de deadline voor het plaatsen van vacatures | * 8 Weken voor de ALV verloopt de deadline voor het plaatsen van vacatures | ||
Regel 369: | Regel 427: | ||
* 1 Week voor de ALV verloopt de deadline om de informatievoorziening naar de leden op orde te hebben. | * 1 Week voor de ALV verloopt de deadline om de informatievoorziening naar de leden op orde te hebben. | ||
* Tijdens de ALV krijgen de kandidaten kans zich te presenteren, | * Tijdens de ALV krijgen de kandidaten kans zich te presenteren, | ||
- | | + | |
* Na de verkiezingen worden de resultaten publiek gemaakt. | * Na de verkiezingen worden de resultaten publiek gemaakt. | ||
===== 3. Leden ===== | ===== 3. Leden ===== | ||
- | Dit deel van het draaiboek gaat over moties, verzoeken om spreektijd en machtigingen. Dit deel van het draaiboek is relevant voor zowel het Presidium als voor leden die één van deze activiteiten willen ondernemen. | + | |
- | Organen van de partij mogen net als leden moties en verzoeken om spreektijd indienen - voor het draaiboek is dit onderscheid verder niet relevant en zal verder onvermeld blijven. Deze planning is aanvullend op de algemene planning vermeld onder punt [[orgaan: | + | Dit deel van het draaiboek gaat over moties, verzoeken om spreektijd en machtigingen. Dit deel van het draaiboek is relevant voor zowel het Presidium als voor leden die één van deze activiteiten willen ondernemen. Organen van de partij mogen net als leden moties en verzoeken om spreektijd indienen - voor het draaiboek is dit onderscheid verder niet relevant en zal verder onvermeld blijven. Deze planning is aanvullend op de algemene planning vermeld onder punt [[:orgaan: |
==== Definitie van termen ==== | ==== Definitie van termen ==== | ||
- | | + | |
- | * Een **verzoek** tot spreektijd is een agendapunt waarop geen stemming volgt((Zie [[orgaan: | + | |
- | * Een **machtiging** is de overdracht van het stemrecht van een lid naar een ander lid((Zie [[orgaan: | + | * Een **verzoek** |
- | * Een **punt van de orde** is geen agendapunt, maar een vergadertechnische onderbreking. | + | * Een **machtiging** |
- | * Een **amendement** is een aanpassing op een motie die behandeld wordt alvorens de motie ter stemming gebracht wordt((Zie [[orgaan: | + | * Een **punt van de orde** |
+ | * Een **amendement** | ||
==== 3A. Checklist ==== | ==== 3A. Checklist ==== | ||
+ | |||
Voor alle onderstreepte items dient zowel een primaire leverancier als een backup gevonden te worden. Deze items staan in volgorde van prioriteit, en in geval dit draaiboek niet in zijn totaliteit gevolgd kan worden, hebben de items hoger op de lijst prioriteit over die lager op de lijst. | Voor alle onderstreepte items dient zowel een primaire leverancier als een backup gevonden te worden. Deze items staan in volgorde van prioriteit, en in geval dit draaiboek niet in zijn totaliteit gevolgd kan worden, hebben de items hoger op de lijst prioriteit over die lager op de lijst. | ||
=== Moties === | === Moties === | ||
+ | |||
* Letterlijke tekst (uitgeprint of op beamer). | * Letterlijke tekst (uitgeprint of op beamer). | ||
* Rode & groene stemkaarten. | * Rode & groene stemkaarten. | ||
=== Verzoeken tot Spreektijd === | === Verzoeken tot Spreektijd === | ||
- | | + | |
+ | | ||
=== Machtigingen === | === Machtigingen === | ||
+ | |||
* Ondertekende of anderzijds geverifieerde machtiging. | * Ondertekende of anderzijds geverifieerde machtiging. | ||
* **Lijst machtigingen.** | * **Lijst machtigingen.** | ||
- | | + | |
==== 3B. Roadmap ==== | ==== 3B. Roadmap ==== | ||
+ | |||
Hier volgt de planning voor het aanleveren van materiaal uit de leden of organen, inclusief deadlines. | Hier volgt de planning voor het aanleveren van materiaal uit de leden of organen, inclusief deadlines. | ||
=== 56 dagen tot ALV === | === 56 dagen tot ALV === | ||
+ | |||
* Bij de uitnodiging worden de leden gewezen op de mogelijkheden & deadlines. | * Bij de uitnodiging worden de leden gewezen op de mogelijkheden & deadlines. | ||
=== 7 dagen tot ALV === | === 7 dagen tot ALV === | ||
+ | |||
* Deadline voor het aanleveren van Moties & Verzoeken tot spreektijd verloopt, tevens verloopt de deadline voor ondersteuning aan moties. N.B. stel de deadline op 8 dagen voor de ALV i.v.m. 23:59 uur. | * Deadline voor het aanleveren van Moties & Verzoeken tot spreektijd verloopt, tevens verloopt de deadline voor ondersteuning aan moties. N.B. stel de deadline op 8 dagen voor de ALV i.v.m. 23:59 uur. | ||
* Het Presidium vult de vrije ruimte op de agenda met moties en verzoeken tot spreektijd, aan de hand van het aantal ondersteuningsverklaringen. | * Het Presidium vult de vrije ruimte op de agenda met moties en verzoeken tot spreektijd, aan de hand van het aantal ondersteuningsverklaringen. | ||
=== 1 dag voor de ALV === | === 1 dag voor de ALV === | ||
+ | |||
* Deadline voor het melden van machtigingen verloopt. | * Deadline voor het melden van machtigingen verloopt. | ||
* Het Presidium stelt een lijst op van machtigingen en print deze uit. | * Het Presidium stelt een lijst op van machtigingen en print deze uit. | ||
=== Op de ALV === | === Op de ALV === | ||
+ | |||
== Voor de ALV == | == Voor de ALV == | ||
+ | |||
* Eventuele uitgeprinte materialen om aan individuele leden te geven worden bij de entree gelegd. | * Eventuele uitgeprinte materialen om aan individuele leden te geven worden bij de entree gelegd. | ||
== Tijdens de ALV == | == Tijdens de ALV == | ||
+ | |||
* Het Presidium introduceert de motie. | * Het Presidium introduceert de motie. | ||
* Het Presidium controleert dat de motie aan de gestelde voorwaarden voldoet. | * Het Presidium controleert dat de motie aan de gestelde voorwaarden voldoet. | ||
* Het Presidium neemt de stappen in deze procedure door. | * Het Presidium neemt de stappen in deze procedure door. | ||
* Het Presidium reciteert de feitelijke motie, maar niet de redenatie. | * Het Presidium reciteert de feitelijke motie, maar niet de redenatie. | ||
- | * Het Presidium legt uit hoe amendementen aan te voeren((Zie [[orgaan: | + | * Het Presidium legt uit hoe amendementen aan te voeren(( Zie [[:orgaan: |
- | * Het Presidium legt de stemprocedure met stemkaarten dan wel handopsteking uit((Zie [[orgaan: | + | * Het Presidium legt de stemprocedure met stemkaarten dan wel handopsteking uit(( Zie [[:orgaan: |
- | * Tenzij de stemming schriftelijk plaats vindt, dan wordt de procedure schriftelijke stemming uitgelegd((Zie [[orgaan: | + | * Tenzij de stemming schriftelijk plaats vindt, dan wordt de procedure schriftelijke stemming uitgelegd(()) . |
* De indiener van de motie neemt het podium om de motie toe te lichten. Hiervoor zijn maximaal 5 minuten beschikbaar. | * De indiener van de motie neemt het podium om de motie toe te lichten. Hiervoor zijn maximaal 5 minuten beschikbaar. | ||
* Deze persoon mag ook een vertegenwoordiger aanwijzen om het podium te nemen. | * Deze persoon mag ook een vertegenwoordiger aanwijzen om het podium te nemen. | ||
* Ingeval de indiener niet aanwezig is, noch een vertegenwoordiger, | * Ingeval de indiener niet aanwezig is, noch een vertegenwoordiger, | ||
- | ===== 4. Appendixes | + | ===== 4. Appendices |
Hier volgen de appendices, die losse onderdelen van de ALV behandelen, dan wel onderdelen die te uitgebreid zijn om in de voorgaande hoofdstukken geheel te behandelen. | Hier volgen de appendices, die losse onderdelen van de ALV behandelen, dan wel onderdelen die te uitgebreid zijn om in de voorgaande hoofdstukken geheel te behandelen. | ||
==== 1. Agenda ==== | ==== 1. Agenda ==== | ||
+ | |||
Hier wordt behandeld de inhoud van de agenda, en hoe deze samengesteld dient te worden. | Hier wordt behandeld de inhoud van de agenda, en hoe deze samengesteld dient te worden. | ||
=== Inhoud === | === Inhoud === | ||
+ | |||
* In de agenda dient de staan: | * In de agenda dient de staan: | ||
- | | + | |
- | * Aanvang: Hoe laat de vergadering begint. | + | * Aanvang: Hoe laat de vergadering begint. |
- | * Verkiezingen: | + | * Verkiezingen: |
- | * Moties & verzoeken tot spreektijd: wederom per motie of verzoek hoe laat deze beginnen. | + | * Moties & verzoeken tot spreektijd: wederom per motie of verzoek hoe laat deze beginnen. |
- | * Afsluiting: Hoe laat de vergadering afgelopen is. | + | * Afsluiting: Hoe laat de vergadering afgelopen is. |
=== Samenstelling === | === Samenstelling === | ||
+ | |||
* De volgorde van agendapunten wordt als volgt bepaald: | * De volgorde van agendapunten wordt als volgt bepaald: | ||
* Verkiezingen voor Ledenraad, Bestuur & Kieslijst, in die volgorde. | * Verkiezingen voor Ledenraad, Bestuur & Kieslijst, in die volgorde. | ||
Regel 448: | Regel 522: | ||
* Zekere moties en verzoeken tot spreektijd, op volgorde van het aantal ondersteuningsverklaringen totdat de tijd vol is. | * Zekere moties en verzoeken tot spreektijd, op volgorde van het aantal ondersteuningsverklaringen totdat de tijd vol is. | ||
* Reserve moties en verzoeken tot spreektijd, de moties die het net niet gehaald hebben voor punt 3, maar bij tijd over nog behandeld kunnen worden, totdat er een extra uur per dagdeel opgevuld is. | * Reserve moties en verzoeken tot spreektijd, de moties die het net niet gehaald hebben voor punt 3, maar bij tijd over nog behandeld kunnen worden, totdat er een extra uur per dagdeel opgevuld is. | ||
- | * Overige moties en verzoeken tot spreektijd, welke onvoldoende ondersteuningsverklaringen hebben behaald worden gearchiveerd voor een volgende keer. | + | * Overige moties en verzoeken tot spreektijd, welke onvoldoende ondersteuningsverklaringen hebben behaald worden gearchiveerd voor een volgende keer. |
=== Planning === | === Planning === | ||
+ | |||
* 8 Weken voor de ALV wordt de voorlopige agenda opgesteld en gepubliceerd. | * 8 Weken voor de ALV wordt de voorlopige agenda opgesteld en gepubliceerd. | ||
* Tussen 8 en 1 week voor de ALV wordt de agenda geupdate wanneer er relevante informatie is. | * Tussen 8 en 1 week voor de ALV wordt de agenda geupdate wanneer er relevante informatie is. | ||
Regel 456: | Regel 531: | ||
==== 2. Uitnodiging ==== | ==== 2. Uitnodiging ==== | ||
+ | |||
* De uitnodiging is de formele uitnodiging voor de ALV, die verzonden wordt aan alle leden. | * De uitnodiging is de formele uitnodiging voor de ALV, die verzonden wordt aan alle leden. | ||
* Dit kan zowel schriftelijk als elektronisch geschieden, bij discretie van het secretariaat. | * Dit kan zowel schriftelijk als elektronisch geschieden, bij discretie van het secretariaat. | ||
=== Inhoud === | === Inhoud === | ||
+ | |||
* In de uitnodiging dient vermeld te worden: | * In de uitnodiging dient vermeld te worden: | ||
- | | + | |
- | * Het tijdstip waarop de inloop begint, de aanvang en de afsluiting. | + | * Het tijdstip waarop de inloop begint, de aanvang en de afsluiting. |
- | * De voorlopige agenda. | + | * De voorlopige agenda. |
- | * Welke verkiezingen er plaats zullen vinden. | + | * Welke verkiezingen er plaats zullen vinden. |
- | * Waar de vacatures staan((Zie [[orgaan: | + | * Waar de vacatures staan(( Zie [[:orgaan: |
- | * De deadline voor het reageren op vacatures. | + | * De deadline voor het reageren op vacatures. |
- | * Hoe men moties & verzoeken tot spreektijd in kan dienen, mits er tijd over is. | + | * Hoe men moties & verzoeken tot spreektijd in kan dienen, mits er tijd over is. |
- | * De richtlijnen((Zie [[orgaan: | + | * De richtlijnen(( Zie [[:orgaan: |
- | * De deadlines voor het indienen. | + | * De deadlines voor het indienen. |
- | * Hoe men een motie of verzoek kan ondersteunen en hoe dit de agenda bepaald. | + | * Hoe men een motie of verzoek kan ondersteunen en hoe dit de agenda bepaald. |
- | * Hoe men amendementen kan indienen, alvorens of tijdens de ALV. | + | * Hoe men amendementen kan indienen, alvorens of tijdens de ALV. |
- | * Hoe men een machtiging af geeft. | + | * Hoe men een machtiging af geeft. |
- | * Hoe men op afstand kan participeren, | + | * Hoe men op afstand kan participeren, |
- | * Eventueel waar men hulp kan aanbieden bij het faciliteren van het 1 of het ander. | + | * Eventueel waar men hulp kan aanbieden bij het faciliteren van het 1 of het ander. |
- | * Waar de vergaderreglementen te vinden zijn. | + | * Waar de vergaderreglementen te vinden zijn. |
=== Planning === | === Planning === | ||
+ | |||
* 8 tot 9 weken voor de ALV stelt het Presidium de uitnoding op. | * 8 tot 9 weken voor de ALV stelt het Presidium de uitnoding op. | ||
* 8 weken voor de ALV wordt deze uitnodiging verzonden naar het secretariaat. | * 8 weken voor de ALV wordt deze uitnodiging verzonden naar het secretariaat. | ||
Regel 485: | Regel 563: | ||
==== 3. Handout ==== | ==== 3. Handout ==== | ||
+ | |||
De handout wordt bij de entree van de ALV uitgedeeld aan alle bezoekers. | De handout wordt bij de entree van de ALV uitgedeeld aan alle bezoekers. | ||
=== Inhoud === | === Inhoud === | ||
- | | + | |
- | * De agenda((Zie [[orgaan: | + | |
- | * De beschikbare faciliteiten. | + | * De agenda(( Zie [[:orgaan: |
- | * Per verkiezing: | + | * De beschikbare faciliteiten. |
- | * De hoofdpunten uit de vacature | + | * Per verkiezing: |
- | * De kandidaten | + | * De hoofdpunten uit de vacature |
- | * De stemprocedure((Zie [[orgaan: | + | * De kandidaten |
- | * Per motie: | + | * De stemprocedure(( Zie [[:orgaan: |
- | * De te stemmen tekst. (i.e. niet de achterliggende redenatie) | + | * Per motie: |
- | * Vooraf gemelde amendementen | + | * De te stemmen tekst. (i.e. niet de achterliggende redenatie) |
- | * Beiden met indiener vermeld | + | * Vooraf gemelde amendementen |
- | * De stemprocedure | + | * Beiden met indiener vermeld |
- | * Per verzoek tot spreektijd: | + | * De stemprocedure |
- | * De titel c.q het onderwerp | + | * Per verzoek tot spreektijd: |
- | * De spreker | + | * De titel c.q het onderwerp |
- | * Richtlijnen voor: | + | * De spreker |
- | * Sprekerslocatie(s) | + | * Richtlijnen voor: |
- | * Punt van de orde | + | * Sprekerslocatie(s) |
- | * Amendementen | + | * Punt van de orde |
- | * Verwijzing naar de website waar de resultaten zullen komen te staan. | + | * Amendementen |
+ | * Verwijzing naar de website waar de resultaten zullen komen te staan. | ||
=== Planning === | === Planning === | ||
+ | |||
* 1 week voor de ALV opgesteld. | * 1 week voor de ALV opgesteld. | ||
* Ten laatste 1 dag voor de ALV uitgeprint. | * Ten laatste 1 dag voor de ALV uitgeprint. | ||
Regel 515: | Regel 596: | ||
==== 4. Remote Participation ==== | ==== 4. Remote Participation ==== | ||
+ | |||
* Remote-participatie bestaat uit drie zaken: | * Remote-participatie bestaat uit drie zaken: | ||
- | | + | |
- | - Spreken (bijvoorbeeld Mumble) | + | - Spreken (bijvoorbeeld Mumble) |
- | - Stemmen (een fysiek aanwezige persoon met machtiging) | + | - Stemmen (een fysiek aanwezige persoon met machtiging) |
* Voorwaarden waaraan remote-stemmen moet voldoen: | * Voorwaarden waaraan remote-stemmen moet voldoen: | ||
- | | + | |
- | * Fraudebestendig | + | * Fraudebestendig |
* Deze voorwaarden maken een systeem dat aan beide voldoet erg kostbaar. In het geval van stemmen per post heb je onvervalsbare biljetten nodig en het duurt even voor de stem binnen is. Elektronisch stemmen maakt anonimiteit weer lastig. Machtigen zijn momenteel de meest praktische methode. | * Deze voorwaarden maken een systeem dat aan beide voldoet erg kostbaar. In het geval van stemmen per post heb je onvervalsbare biljetten nodig en het duurt even voor de stem binnen is. Elektronisch stemmen maakt anonimiteit weer lastig. Machtigen zijn momenteel de meest praktische methode. | ||
=== Voorstel remote stemmen === | === Voorstel remote stemmen === | ||
+ | |||
Als we kiezen om het stemgeheim van de onlinestemmers te laten vervallen, dan kunnen zij in een IRC kanaal of via de Mumble of een ander daarvoor aangewezen medium hun stem doorgeven aan de de mensen die daarvoor door het Presidium zijn aangewezen. Deze aangewezen personen vullen samen de stembiljetten in en geven die aan het Presidium. Bij handopsteken stemmingen vertellen ze aan het Presidium hoeveel stemmen zijn uitgebracht. | Als we kiezen om het stemgeheim van de onlinestemmers te laten vervallen, dan kunnen zij in een IRC kanaal of via de Mumble of een ander daarvoor aangewezen medium hun stem doorgeven aan de de mensen die daarvoor door het Presidium zijn aangewezen. Deze aangewezen personen vullen samen de stembiljetten in en geven die aan het Presidium. Bij handopsteken stemmingen vertellen ze aan het Presidium hoeveel stemmen zijn uitgebracht. | ||
==== 5. Schriftelijke Stemming ==== | ==== 5. Schriftelijke Stemming ==== | ||
- | | + | |
- | * Ook kan een schriftelijke stemming plaatsvinden op verzoek, wanneer het verwacht kan worden dat een bepaalde motie een hot issue gaat worden. | + | |
+ | * Ook kan een schriftelijke stemming plaatsvinden op verzoek, wanneer het verwacht kan worden dat een bepaalde motie een hot issue gaat worden. | ||
* Bij een schriftelijke stemming krijgen alle aanwezige leden een stembiljet, bij de entree. | * Bij een schriftelijke stemming krijgen alle aanwezige leden een stembiljet, bij de entree. | ||
* Deze worden ingevuld in de stembus verzameld, bij het podium. | * Deze worden ingevuld in de stembus verzameld, bij het podium. | ||
Regel 535: | Regel 619: | ||
=== Voor/Tegen stemmingen === | === Voor/Tegen stemmingen === | ||
+ | |||
* Voor/Tegen stemmingen zijn de standaard stemming. | * Voor/Tegen stemmingen zijn de standaard stemming. | ||
* Anonimiteit wordt geholpen door zo veel mogelijk te zorgen dat stemmers geen tekst hoeven op te schrijven maar kunnen volstaan met een kruis of krul. | * Anonimiteit wordt geholpen door zo veel mogelijk te zorgen dat stemmers geen tekst hoeven op te schrijven maar kunnen volstaan met een kruis of krul. | ||
Regel 542: | Regel 627: | ||
=== Volgorde-bepalende stemmingen === | === Volgorde-bepalende stemmingen === | ||
+ | |||
* Volgorde-bepalende stemmingen worden gebruikt bij kieslijsten, | * Volgorde-bepalende stemmingen worden gebruikt bij kieslijsten, | ||
* Volgorde-bepalende stemmingen kunnen in combinatie met een Voor/Tegen stemming plaatsvinden. | * Volgorde-bepalende stemmingen kunnen in combinatie met een Voor/Tegen stemming plaatsvinden. | ||
=== Stembiljet === | === Stembiljet === | ||
+ | |||
* Bij een volgordebepalende stemming wordt er gebruik gemaakt van de Schulze-methode. | * Bij een volgordebepalende stemming wordt er gebruik gemaakt van de Schulze-methode. | ||
* Het stembiljet wordt ontworpen met het oog op anonimiteit en er door een beetje goed kwaliteit drukwerk word vervalsing bemoeilijkt. | * Het stembiljet wordt ontworpen met het oog op anonimiteit en er door een beetje goed kwaliteit drukwerk word vervalsing bemoeilijkt. | ||
Regel 552: | Regel 639: | ||
=== Stemmentelling === | === Stemmentelling === | ||
+ | |||
* De stemmentelling geschied dubbelblind. | * De stemmentelling geschied dubbelblind. | ||
* Voor de stemmentelling worden er minimaal 5 vrijwilligers uit het publiek gevraagd. | * Voor de stemmentelling worden er minimaal 5 vrijwilligers uit het publiek gevraagd. | ||
Regel 559: | Regel 647: | ||
=== Procedure stemmentelling === | === Procedure stemmentelling === | ||
- | | + | |
- | * De stembus wordt op tafel geleegd. | + | |
- | * De stemmen worden een voor een uitgevouwen en aan de tellingsleider gegeven | + | |
- | * De tellingsleider sorteert de biljetten op stem | + | |
- | * Per 5 stembiljetten wordt de stapel een kwart slag naar links of rechts gedraaid. | + | |
- | * De stemmen worden geteld. | + | |
- | * De stappen van fase 4 van de stembiljetten met meerdere stemmingen wordt uitgevoerd | + | |
- | * Bij Stembiljetten met meerdere stemmingen op 1 biljet | + | |
- | * Fase 1 | + | |
* De stembus wordt op tafel geleegd. | * De stembus wordt op tafel geleegd. | ||
* De stemmen worden een voor een uitgevouwen en aan de tellingsleider gegeven | * De stemmen worden een voor een uitgevouwen en aan de tellingsleider gegeven | ||
- | * De tellingsleider nummert de stembiljetten en legt ze netjes op een stapel. (stapel ze met gezicht naar beneden) | + | |
- | * Als een stembiljet incorrect ingevuld is, wordt hij wel genummerd, maar op een aparte stapel gelegd, en niet geteld. | + | * Per 5 stembiljetten wordt de stapel een kwart slag naar links of rechts gedraaid. |
- | * Ongestempelde stembiljetten zijn per definitie ongeldig. | + | * De stemmen worden geteld. |
- | * De anderen kijken toe en controleren dat het nummeren goed gaat | + | * De stappen van fase 4 van de stembiljetten met meerdere stemmingen wordt uitgevoerd |
- | * De genummerde stemmen worden gefotografeerd | + | * Bij Stembiljetten met meerdere stemmingen op 1 biljet |
- | * Fase 2 | + | * Fase 1 |
- | * De tellingsleider draait 1 voor 1 de stembiljetten om. | + | * De stembus wordt op tafel geleegd. |
- | * De tellers turven vervolgens de voor/tegen stemmen op een tellingsformulier, | + | * De stemmen worden een voor een uitgevouwen en aan de tellingsleider gegeven |
- | * Bij het bepalen of een stem of biljet geldig is geldt het principe dat de tellers niet gedwongen moeten worden te gaan interpreteren. Een stem is of duidelijk en volgens de uitleg uitgebracht, | + | |
- | * De controleurs controleren of de tellers de stembiljetten correct verwerken. | + | * Als een stembiljet incorrect ingevuld is, wordt hij wel genummerd, maar op een aparte stapel gelegd, en niet geteld. |
- | * Per 10-25 stembiljetten (discretie tellingsleider) controleert men of er geen discrepanties zitten tussen de uitslagen van de tellers. | + | * Ongestempelde stembiljetten zijn per definitie ongeldig. |
- | * Ingeval dit wel zo is, gaan de laatste 10-25 stembiljetten opnieuw voor waar de discrepantie zit. | + | * De anderen kijken toe en controleren dat het nummeren goed gaat |
- | * Ingeval dit niet zo is, wordt het tellingsformulier op een aparte stapel gelegd en gemarkeerd, en verder gegaan met een vers tellingsformulier. | + | * De genummerde stemmen worden gefotografeerd |
- | * Als alle biljetten verwerkt zijn, worden de tellingsformulieren bij elkaar opgeteld door iedere teller individueel. | + | * Fase 2 |
- | * Bij discrepanties wordt dit overnieuw gedaan. | + | * De tellingsleider draait 1 voor 1 de stembiljetten om. |
- | * Fase 3((Overslaan als het geen volgorde bepalende verkiezingen zijn.)) | + | * De tellers turven vervolgens de voor/tegen stemmen op een tellingsformulier, |
- | * Er zijn meer mensen nodig dan 5 | + | * Bij het bepalen of een stem of biljet geldig is geldt het principe dat de tellers niet gedwongen moeten worden te gaan interpreteren. Een stem is of duidelijk en volgens de uitleg uitgebracht, |
- | * De stemmentellers krijgen ieder een 10 tal stembiljetten. | + | * De controleurs controleren of de tellers de stembiljetten correct verwerken. |
- | * Met een andere kleur pen schrijven zij initialen onder iedere kolom welke namen zijn aangekruist. | + | * Per 10-25 stembiljetten (discretie tellingsleider) controleert men of er geen discrepanties zitten tussen de uitslagen van de tellers. |
- | * Indien het niet past kunnen ze een groepje namen dat op dezelfde kolom staat omkaderen om te laten zien dat die bij elkaar horen | + | * Ingeval dit wel zo is, gaan de laatste 10-25 stembiljetten opnieuw voor waar de discrepantie zit. |
- | * Als alle aangekruiste initialen onder de kolommen staan worden de niet aangekruiste initialen rechts van de meest rechter kolom | + | * Ingeval dit niet zo is, wordt het tellingsformulier op een aparte stapel gelegd en gemarkeerd, en verder gegaan met een vers tellingsformulier. |
- | * De stapels van 10 biljetten worden gecontroleerd op correcte markering door 2 controleurs nadat de teller er mee klaar is. | + | * Als alle biljetten verwerkt zijn, worden de tellingsformulieren bij elkaar opgeteld door iedere teller individueel. |
- | * De lijst initialen wordt op de computer(s) ingevoerd, gescheiden door " | + | * Bij discrepanties wordt dit overnieuw gedaan. |
- | * Om de ongeveer 5 stembiljetten wordt er een commentaar regel gezet beginnend met een "#" | + | * Fase 3(( Overslaan als het geen volgorde bepalende verkiezingen zijn.)) |
- | * Alle spaties worden er met search and replace uitgehaald. | + | * Er zijn meer mensen nodig dan 5 |
- | * Fase 4 | + | * De stemmentellers krijgen ieder een 10 tal stembiljetten. |
- | * De stembiljetten en tellingsformulieren worden in een A4 envelop gedaan en verzegeld | + | * Met een andere kleur pen schrijven zij initialen onder iedere kolom welke namen zijn aangekruist. |
- | * Op deze envelop wordt geschreven: De datum, De verkiezing en de namen van de tellers met de functie die ze bij het tellen vervuld hebben. | + | * Indien het niet past kunnen ze een groepje namen dat op dezelfde kolom staat omkaderen om te laten zien dat die bij elkaar horen |
- | * De uitslag wordt op een apart tellingsformulier geschreven | + | * Als alle aangekruiste initialen onder de kolommen staan worden de niet aangekruiste initialen rechts van de meest rechter kolom |
- | * De envelop en de uitslagen worden aan de voorzitter Presidium overhandigd. | + | * De stapels van 10 biljetten worden gecontroleerd op correcte markering door 2 controleurs nadat de teller er mee klaar is. |
- | * Bestanden voor volgorde verkiezingen worden aan het verkiezings-organiserend orgaan gegeven (Vaak de Ledenraad). | + | * De lijst initialen wordt op de computer(s) ingevoerd, gescheiden door " |
+ | * Om de ongeveer 5 stembiljetten wordt er een commentaar regel gezet beginnend met een "#" | ||
+ | * Alle spaties worden er met search and replace uitgehaald. | ||
+ | * Fase 4 | ||
+ | * De stembiljetten en tellingsformulieren worden in een A4 envelop gedaan en verzegeld | ||
+ | * Op deze envelop wordt geschreven: De datum, De verkiezing en de namen van de tellers met de functie die ze bij het tellen vervuld hebben. | ||
+ | * De uitslag wordt op een apart tellingsformulier geschreven | ||
+ | * De envelop en de uitslagen worden aan de voorzitter Presidium overhandigd. | ||
+ | * Bestanden voor volgorde verkiezingen worden aan het verkiezings-organiserend orgaan gegeven (Vaak de Ledenraad). | ||
==== 6. Stemming per handopsteking ==== | ==== 6. Stemming per handopsteking ==== | ||
- | | + | |
+ | | ||
=== Met de Rode en Groene stemkaarten === | === Met de Rode en Groene stemkaarten === | ||
+ | |||
* Mensen met machtigingen krijgen ook voor ieder van die machtigingen rood-groene stemkaarten. Op dit moment is het maximum aantal machtigingen voor een persoon 1. | * Mensen met machtigingen krijgen ook voor ieder van die machtigingen rood-groene stemkaarten. Op dit moment is het maximum aantal machtigingen voor een persoon 1. | ||
* De voorzitter vraagt de mensen die voor zijn om een groene stemkaart omhoog te houden. Machtigings-stemkaarten moeten meteen ook mee opgestoken worden in het geval daarmee voorgestemd wordt. Mensen die een rode stemkaart omhoog steken wordt gevraagd hun kaart omlaag te doen. | * De voorzitter vraagt de mensen die voor zijn om een groene stemkaart omhoog te houden. Machtigings-stemkaarten moeten meteen ook mee opgestoken worden in het geval daarmee voorgestemd wordt. Mensen die een rode stemkaart omhoog steken wordt gevraagd hun kaart omlaag te doen. | ||
* De opgestoken stemkaarten worden geteld. | * De opgestoken stemkaarten worden geteld. | ||
* Iedereen wordt gevraagd om zijn stemkaarten weer omlaag te doen. | * Iedereen wordt gevraagd om zijn stemkaarten weer omlaag te doen. | ||
- | * De voorzitter vraagt aan de mensen die tegen zijn om de rode stemkaart omhoog te steken. Machtigings-stemkaarten moeten meteen ook mee opgestoken worden in het geval daarmee tegengestemd wordt. Mensen die een groene stemkaart omhoog steken | + | * De voorzitter vraagt aan de mensen die tegen zijn om de rode stemkaart omhoog te steken. Machtigings-stemkaarten moeten meteen ook mee opgestoken worden in het geval daarmee tegengestemd wordt. Mensen die een groene stemkaart omhoog steken wordt gevraagd hun kaart omlaag te doen. |
* De opgestoken stemkaarten worden geteld. | * De opgestoken stemkaarten worden geteld. | ||
* Iedereen wordt gevraagd om zijn stemkaarten weer omlaag te doen. | * Iedereen wordt gevraagd om zijn stemkaarten weer omlaag te doen. | ||
Regel 619: | Regel 710: | ||
=== Per handopsteking === | === Per handopsteking === | ||
+ | |||
* Als er geen groene & rode Stemkaarten beschikbaar zijn, wordt de stemming per handopsteking gedaan. | * Als er geen groene & rode Stemkaarten beschikbaar zijn, wordt de stemming per handopsteking gedaan. | ||
- | * In dit geval moeten bezoekers in een apart vak plaatsnemen, | + | * In dit geval moeten bezoekers in een apart vak plaatsnemen, |
- | * Zonder stemkaarten moet er bij de handopsteking even apart gekeken worden wie er machtigingen hebben. Het tellen is moeilijk genoeg dat zaken als "twee handen opsteken" | + | * Zonder stemkaarten moet er bij de handopsteking even apart gekeken worden wie er machtigingen hebben. Het tellen is moeilijk genoeg dat zaken als "twee handen opsteken" |
- | * "Wie van de aanwezigen is voor" | + | * "Wie van de aanwezigen is voor" |
- | * "Welke machtigingen stemmen voor" | + | * "Welke machtigingen stemmen voor" |
- | * "Wie van de aanwezigen is tegen" | + | * "Wie van de aanwezigen is tegen" |
- | * "Welke van de machtigingen stemmen tegen" | + | * "Welke van de machtigingen stemmen tegen" |
- | * "Wie onthoudt zich van stemming" | + | * "Wie onthoudt zich van stemming" |
- | * "Welke machtigingen onthouden zich van stemming" | + | * "Welke machtigingen onthouden zich van stemming" |
- | * "Welke stemmen zijn er van de online participanten" | + | * "Welke stemmen zijn er van de online participanten" |
* Mensen die niet hun hand opsteken worden niet meegeteld in deze stemming. | * Mensen die niet hun hand opsteken worden niet meegeteld in deze stemming. | ||
Regel 634: | Regel 726: | ||
==== 7. Vragenronde ==== | ==== 7. Vragenronde ==== | ||
+ | |||
==== 8. Vacatures ==== | ==== 8. Vacatures ==== | ||
+ | |||
==== 9. Sollicitaties ==== | ==== 9. Sollicitaties ==== | ||
+ | |||
==== 10. Webpagina Kandidaten ==== | ==== 10. Webpagina Kandidaten ==== | ||
+ | |||
==== 11. Moties & Amendementen ==== | ==== 11. Moties & Amendementen ==== | ||
+ | |||
==== 12. Verzoeken tot spreektijd ==== | ==== 12. Verzoeken tot spreektijd ==== | ||
+ | |||
==== 13. Machtigingen ==== | ==== 13. Machtigingen ==== | ||
+ | |||
=== A. Samengevoegde Checklist === | === A. Samengevoegde Checklist === | ||
+ | |||
=== B. Overzicht deadlines === | === B. Overzicht deadlines === | ||
+ | |||
=== C. Reglement === | === C. Reglement === | ||
+ | |||
orgaan/presidium/documentatie.txt · Laatst gewijzigd: 2018/01/22 01:06 door 46.229.168.79