orgaan:presidium:documentatie
Verschillen
Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.
Beide kanten vorige revisieVorige revisieVolgende revisie | Vorige revisieVolgende revisieBeide kanten volgende revisie | ||
orgaan:presidium:documentatie [2016/12/23 09:02] – Rico | orgaan:presidium:documentatie [2016/12/23 10:34] – Rico | ||
---|---|---|---|
Regel 5: | Regel 5: | ||
* [[https:// | * [[https:// | ||
* [[: | * [[: | ||
+ | * spelregels - [[https:// | ||
===== Types ALV ===== | ===== Types ALV ===== | ||
Regel 24: | Regel 25: | ||
==== Tussentijdse of nood-ALV ==== | ==== Tussentijdse of nood-ALV ==== | ||
- | Dit type ALV kan uitgeroepen worden voor een tal van redenen. Op dit type ALV worden vaak het Bestuur aangevuld, en is er veel tijd voor moties en andere zaken die op de andere ALV's blijven liggen. | + | Dit type ALV kan uitgeroepen worden voor een tal van redenen. Op dit type ALV worden vaak het Bestuur aangevuld, en is er veel tijd voor moties en andere zaken die op de andere ALV's blijven liggen. Een voorbeeld hiervoor was de [[https:// |
==== Verkiezings-ALV ==== | ==== Verkiezings-ALV ==== | ||
Regel 38: | Regel 39: | ||
===== 1. Algemeen ===== | ===== 1. Algemeen ===== | ||
- | Dit deel van dit draaiboek | + | Dit deel van dit draaiboek gaat over de fysieke randvoorwaarden van het organiseren van een ALV. |
==== 1A. Checklist. ==== | ==== 1A. Checklist. ==== | ||
Regel 48: | Regel 49: | ||
Zonder aan dit gedeelte van de checklist te voldoen mag er geen ALV plaats vinden. | Zonder aan dit gedeelte van de checklist te voldoen mag er geen ALV plaats vinden. | ||
- | * Locatie. | + | * Locatie |
- | * [[: | + | * [[: |
- | * [[: | + | * [[: |
- | * Ledenadministratie | + | * Ledenadministratie |
- | * __Notulist.__ | + | * __Notulist.__ |
* __Zitplaatsen.__ | * __Zitplaatsen.__ | ||
* __Belichting.__ | * __Belichting.__ | ||
* __Sanitair.__ | * __Sanitair.__ | ||
* __EHBO.__ | * __EHBO.__ | ||
- | * __Opruimcrew.__ | + | * __Opruimcrew__ |
- | === Uitgebreide checklist === | + | |
- | + | ||
- | Dit gedeelte van de checklist is niet noodzakelijk, | + | |
* __Rode & Groene stemkaartjes__ ((Deze worden uniek gemaakt per ALV met een bepaalde opdruk of vorm)) . | * __Rode & Groene stemkaartjes__ ((Deze worden uniek gemaakt per ALV met een bepaalde opdruk of vorm)) . | ||
* __Geluidsapparatuur.__ | * __Geluidsapparatuur.__ | ||
* __Audioregistratie.__ | * __Audioregistratie.__ | ||
- | * [[: | + | * [[: |
* __Beamer / Projectie.__ | * __Beamer / Projectie.__ | ||
* __Internetverbinding.__ | * __Internetverbinding.__ | ||
Regel 74: | Regel 71: | ||
* Wifi voor participanten. | * Wifi voor participanten. | ||
* Externe decoratie om het gebouw zichtbaar te maken. | * Externe decoratie om het gebouw zichtbaar te maken. | ||
- | * Beeldapparatuur. | ||
- | * Beeldregistratie. | ||
- | * Online videostream. | ||
- | * Interne decoratie voor de zaal etc. | ||
- | * Aansluiting electriciteit voor participanten. | ||
* Afterparty. | * Afterparty. | ||
- | ==== 1B. Roadmap | + | ==== 1B. Stappenplan |
- | Hier volgt de planning voor het organiseren van een ALV, met deadlines, punten van aandacht, etc. | + | 63 dagen (9 weken) tot de ALV |
- | + | ||
- | === 63 dagen (9 weken) tot de ALV === | + | |
* De datum & locatie wordt definitief vastgesteld. | * De datum & locatie wordt definitief vastgesteld. | ||
* Het Presidium stelt een voorlopige agenda op met daarin alle verkiezingen die op de komende ALV aan bod komen en een schatting van hoeveel tijd er over is voor moties e.d. | * Het Presidium stelt een voorlopige agenda op met daarin alle verkiezingen die op de komende ALV aan bod komen en een schatting van hoeveel tijd er over is voor moties e.d. | ||
* Het Presidium maakt een agendapunt c.q. webpagina aan voor de ALV. Deze is 56 Dagen voor de ALV gereed. | * Het Presidium maakt een agendapunt c.q. webpagina aan voor de ALV. Deze is 56 Dagen voor de ALV gereed. | ||
- | * Het Presidium schrijft een formele uitnodiging en verzendt deze naar het Secretariaat c.q. het Bestuur voor verdere verspreiding naar de leden. In deze uitnodiging staat de datum, locatie, voorlopige agenda, een link naar de webpagina, en de deadlines en methode voor het aanleveren van moties, verzoeken tot spreektijd, | + | * Het Presidium schrijft een formele uitnodiging en verzendt deze naar het Secretariaat c.q. het Bestuur voor verdere verspreiding naar de leden. In deze uitnodiging staat de datum, locatie, voorlopige agenda, een link naar de webpagina, en de deadlines en methode voor het aanleveren van moties, verzoeken tot spreektijd, |
- | * Het Presidium | + | * Het Presidium |
=== 28 dagen tot ALV === | === 28 dagen tot ALV === | ||
- | * Uiterste datum voor het verzenden van de uitnodiging naar de leden door het Bestuur (in de toekomst | + | * Uiterste datum voor het verzenden van de uitnodiging naar de leden door het Bestuur (Secretariaat). |
- | * Het Presidium loopt de leverancierslijst na om zeker te stellen dat alle punten afgedekt zijn, inclusief de checklists die voortvloeien uit punt [[: | + | * Het Presidium loopt de leverancierslijst na om zeker te stellen dat alle punten afgedekt zijn, inclusief de checklists die voortvloeien uit punt [[: |
- | * Het Presidium stelt een begroting voor de ALV op en levert deze aan de penningmeester c.q. het bestuur. Deze is 28 dagen voor de ALV aan het Bestuur verzonden((Het verzoek aan het Bestuur is om een vast staand budget voor een ALV te begroten in de toekomst)) . | + | * Het Presidium stelt een begroting |
- | * Het Presidium zorgt dat de webpagina up-to-date is, en informeert | + | * Het Presidium zorgt dat de ALV webpagina up-to-date is en publiceert deze via een item op de Piratenpartij.nl website |
=== 14 dagen tot ALV === | === 14 dagen tot ALV === | ||
* Het Presidium stelt de begroting definitief vast. Termijn voor het Bestuur om deze begroting af te wijzen verloopt((2 weken is wellicht nog net genoeg tijd om goedkopere alternatieven te vinden als het Bestuur de begroting afwijst.)) . | * Het Presidium stelt de begroting definitief vast. Termijn voor het Bestuur om deze begroting af te wijzen verloopt((2 weken is wellicht nog net genoeg tijd om goedkopere alternatieven te vinden als het Bestuur de begroting afwijst.)) . | ||
- | * Het Presidium zorgt dat de webpagina up-to-date is, en informeert | + | * Het Presidium zorgt dat de ALV webpagina up-to-date is, |
+ | * Het Presidium maakt een hand out met daarop ten minste | ||
=== 7 dagen tot ALV === | === 7 dagen tot ALV === | ||
* Het Presidium stelt de agenda definitief vast. | * Het Presidium stelt de agenda definitief vast. | ||
- | * Het Presidium loopt alle leveranciers langs om zeker te stellen dat deze nog altijd hun afspraken kunnen nakomen, inclusief de checklists die voortvloeien uit punt [[: | + | * Het Presidium loopt alle leveranciers langs (is de ruimte echt gereserveerd, |
- | * Het Presidium maakt een hand out met daarop ten minste de agenda, stemprocedure, en de belangrijkste punten uit de [[: | + | * Het Presidium maakt 50 print outs (of zoveel als nodig) |
- | * Het Presidium zorgt dat de webpagina up-to-date is, en informeert | + | * Het Presidium zorgt dat de ALV webpagina up-to-date is en publiceert deze via een item op de Piratenpartij.nl website |
=== 1 dag voor de ALV === | === 1 dag voor de ALV === | ||
* Hand out voor de ALV dient gedrukt te zijn. | * Hand out voor de ALV dient gedrukt te zijn. | ||
- | * Laatste & grondige check van de checklists, inclusief de checklists die voortvloeien uit punt [[: | + | * Laatste & grondige check van de checklists, inclusief de checklists die voortvloeien uit punt [[: |
- | * Het Presidium zorgt dat de webpagina up-to-date is, en verzoekt de werkgroep communicatie om een laatste oproep. | + | * Het Presidium zorgt dat de webpagina up-to-date is |
=== Op de dag van de ALV === | === Op de dag van de ALV === | ||
- | * Leden van het Presidium, een vertegenwoordiger van het Secretariaat en leveranciers | + | * Leden van het Presidium, een vertegenwoordiger van het Secretariaat en leveranciers |
- | * Er dienen 4 plaatsen aangewezen te worden op locatie, door de voorzitter Presidium: | + | |
- | * Entree | + | |
- | * Podium | + | |
- | * Eén of meerdere sprekerslocatie(s) (voor mondelinge communicatie uit de zaal) | + | |
- | * Zitplaatsen | + | |
- | * Bezoekersvak, | + | |
- | + | ||
- | ==== Vooraf aan de ALV ==== | + | |
- | + | ||
- | === Voor de gehele locatie === | + | |
* Zal de internetverbinding opgezet worden. | * Zal de internetverbinding opgezet worden. | ||
* Zullen de audio- en beeldstream opgezet worden((Doch niet de registratie, | * Zullen de audio- en beeldstream opgezet worden((Doch niet de registratie, | ||
- | * Zal de wifi voor participanten opgezet worden. | + | |
* Zal externe en interne decoratie opgezet worden. | * Zal externe en interne decoratie opgezet worden. | ||
* Zal een locatie opgezet worden voor de EHBO. | * Zal een locatie opgezet worden voor de EHBO. | ||
* Zal een locatie opgezet worden voor de catering. | * Zal een locatie opgezet worden voor de catering. | ||
- | * Zal belichting opgezet worden mits noodzakelijk. | + | Bij de Entree |
- | + | ||
- | === Bij de Entree | + | |
* Zal een tafel neergezet worden met tenminste twee zitplaatsen en ruimte voor een wachtrij. | * Zal een tafel neergezet worden met tenminste twee zitplaatsen en ruimte voor een wachtrij. | ||
Regel 147: | Regel 126: | ||
* Zullen de rode & groene stemkaartjes, | * Zullen de rode & groene stemkaartjes, | ||
* Zal het wachtwoord voor de WiFi duidelijk zichtbaar geplaatst worden. | * Zal het wachtwoord voor de WiFi duidelijk zichtbaar geplaatst worden. | ||
- | * Zal het Presidium een lijst neerleggen van machtigingen<sup>((7)))</ | + | * Zal het Presidium een lijst neerleggen van machtigingen((7)) ) |
* N.B. De entree dient een half uur voor aanvang gereed te zijn om bezoekers te ontvangen. | * N.B. De entree dient een half uur voor aanvang gereed te zijn om bezoekers te ontvangen. | ||
Regel 168: | Regel 147: | ||
* Zal belichting opgezet worden mits noodzakelijk. | * Zal belichting opgezet worden mits noodzakelijk. | ||
* Nabij het podium zal de technische staf opgezet worden, die het beeld, geluid, belichting, streams, internetverbinding en eventuele andere technische zaken controleert. | * Nabij het podium zal de technische staf opgezet worden, die het beeld, geluid, belichting, streams, internetverbinding en eventuele andere technische zaken controleert. | ||
- | * Nabij het podium zal een plaats opgezet worden voor het tellen van schriftelijke stemmen, mits relevant<sup>((8)))</ | + | * Nabij het podium zal een plaats opgezet worden voor het tellen van schriftelijke stemmen, mits relevant((8)) ) . |
* Nabij het podium zal een tafel opgezet worden voor vragen- en stemdozen op een locatie makkelijk bereikbaar vanaf de zitplaatsen en duidelijk zichtbaar vanaf het Presidium, mits relevant((Zie punt [[: | * Nabij het podium zal een tafel opgezet worden voor vragen- en stemdozen op een locatie makkelijk bereikbaar vanaf de zitplaatsen en duidelijk zichtbaar vanaf het Presidium, mits relevant((Zie punt [[: | ||
Regel 358: | Regel 337: | ||
* Tellingsformulieren | * Tellingsformulieren | ||
* 2 pennen | * 2 pennen | ||
- | * Een print van [[: | + | * Een print van [[: |
* A4 enveloppen | * A4 enveloppen | ||
* Verzegeling | * Verzegeling |
orgaan/presidium/documentatie.txt · Laatst gewijzigd: 2018/01/22 01:06 door 46.229.168.79