orgaan:presidium:documentatie
Verschillen
Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.
Beide kanten vorige revisieVorige revisieVolgende revisie | Vorige revisie | ||
orgaan:presidium:documentatie [2014/09/02 23:42] – Bokkie | orgaan:presidium:documentatie [2018/01/22 01:06] (huidige) – ↷ Links aangepast vanwege een verplaatsing 46.229.168.79 | ||
---|---|---|---|
Regel 1: | Regel 1: | ||
- | ====Draaiboek | + | ====== Draaiboek |
- | Hier volgt een stap-voor-stap draaiboek voor het organiseren van een ALV van de Piratenpartij Nederland. | + | |
- | Dit document is in eerste instantie opgesteld voor het presidium, door het presidium. | + | |
- | Dit document is tevens | + | Dit is het stap-voor-stap draaiboek voor het organiseren van een Algemene Ledenvergadering (ALV). |
- | * Consultatie: | + | * [[https:// |
- | * Achtergrondinfo: https:// | + | * [[:reglementen: |
+ | * spelregels - [[https:// | ||
- | ==== Types ALV ==== | + | ===== Types ALV ===== |
- | De Nederlandse | + | |
- | Er zijn op dit moment drie types ALV: | + | De Piratenpartij |
* Jaarlijkse ALV | * Jaarlijkse ALV | ||
Regel 16: | Regel 15: | ||
* Verkiezings-ALV | * Verkiezings-ALV | ||
- | === Jaarlijkse ALV === | + | ==== Jaarlijkse ALV ==== |
- | De jaarlijkse ALV is de ALV die vermeld staat in de statuten. | + | |
- | Deze ALV vindt plaats tussen 1 oktober en 31 december. | + | |
- | Op deze ALV komt in ieder geval aan bod: | + | |
- | * Verkiezing nieuwe Ledenraadsleden | + | De jaarlijkse |
- | * Verkiezing bestuur | + | |
- | * Verkiezing van organen door de ALV aangesteld (presidium, kascommissie, | + | |
- | === Tussentijdse of nood-ALV === | + | * Verkiezing nieuwe ledenraadsleden |
- | Dit type ALV kan uitgeroepen worden voor een tal van redenen, en is min of meer de ' | + | * Verkiezing [[archief: |
- | Op dit type ALV worden vaak het bestuur aangevuld, en is er veel tijd voor moties en andere zaken die op de andere ALV's blijven liggen. | + | * Verkiezing |
- | === Verkiezings-ALV === | + | ==== Tussentijdse of nood-ALV ==== |
- | Verkiezings ALV's staan in het teken van een aanstaande verkiezing. Zaken die hier niet direct betrekking op hebben, komen niet aan bod. | + | |
- | Op deze ALV's komt het volgende aan bod: | + | |
- | * De stemming over de kieslijst. | + | Dit type ALV kan uitgeroepen worden voor een tal van redenen. Op dit type ALV worden vaak het Bestuur aangevuld, en is er veel tijd voor moties en andere zaken die op de andere ALV's blijven liggen. Een voorbeeld hiervoor was de [[https:// |
- | * De ledenraad presenteert | + | |
- | * Het bestuur presenteert het plan de campagne | + | |
- | * En doet hierbij | + | |
- | ====1. Algemeen==== | + | ==== Verkiezings-ALV |
- | Dit deel van dit draaiboek is slechts relevant voor het presidium en gaat over de fysieke randvoorwaarden van het organiseren | + | |
- | ===1A. Checklist.=== | + | Verkiezings-ALV' |
- | Deze checklist gaat uit van een kale zaal, met aansluiting | + | |
- | Voor alle items gemarkeerd met een asterisk (*) dient zowel een primaire leverancier als een back up gevonden te worden. | + | |
- | Deze items staan in volgorde van prioriteit, en in geval dit draaiboek | + | |
- | ==Minimale checklist:== | + | |
- | Zonder aan dit gedeelte van de checklist te voldoen mag er geen ALV plaats vinden. | + | |
- | * Locatie. | + | * De stemming over de kieslijst; |
- | * Formele uitnodiging. (Appendix 2: Uitnodiging) | + | * De Ledenraad presenteert het concept-verkiezingsprogramma en legt dit ter stemming voor aan de leden; |
- | * [[orgaan: | + | * Het Bestuur presenteert het plan de campagne voor de verkiezingscampagne en doet hierbij de oproepen |
- | * Ledenadministratie | + | |
- | * Notulist. * | + | |
- | * Zitplaatsen. * | + | |
- | * Belichting. * | + | |
- | * Sanitair. * | + | |
- | * EHBO. * | + | |
- | * Opruimcrew. * | + | |
- | ==Uitgebreide checklist:== | + | ===== Randvoorwaarden organisatie |
- | Dit gedeelte van de checklist is niet noodzakelijk, | + | |
- | * Rode & Groene stemkaartjes. (Uniek gemaakt per ALV met bvb opdruk of vorm) * | + | |
- | * Geluidsapparatuur. * | + | |
- | * Audioregistratie. * | + | |
- | * Handout. (Appendix 3: Handout) | + | |
- | * Beamer / Projectie. * | + | |
- | * Internetverbinding. * | + | |
- | * Online audiostream. * | + | |
- | * Online participatie met ledenverificatie. (Appendix 4: [[orgaan: | + | |
- | | + | ===== 1. Algemeen ===== |
- | * Catering; | + | |
- | * Wifi voor participanten; | + | Dit deel van dit draaiboek gaat over de fysieke randvoorwaarden van het organiseren van een ALV. |
- | * Externe decoratie om het gebouw zichtbaar te maken; | + | |
- | * Beeldapparatuur; | + | ==== 1A. Checklist. ==== |
- | * Beeldregistratie; | + | |
- | * Online | + | Zorg voor een kale zaal, met aansluiting op het lichtnet en tenminste 50 zitplaatsen. De items staan in volgorde van prioriteit, de belangrijkste eerst. |
- | * Interne decoratie voor de zaal etc; | + | |
- | * Aansluiting electriciteit | + | === Minimale checklist === |
+ | |||
+ | Zonder aan dit gedeelte van de checklist te voldoen mag er geen ALV plaats vinden. | ||
+ | |||
+ | | ||
+ | * stel vast wat je vergaderreglement is en zorg dat alle presidiumleden dit kennen | ||
+ | * [[: | ||
+ | * [[: | ||
+ | * Ledenadministratie op de ALV (regel een vertegenwoordiger van het bestuur/ | ||
+ | * __Notulist.__ | ||
+ | * __Zitplaatsen.__ | ||
+ | * __Belichting.__ | ||
+ | * __Sanitair.__ | ||
+ | * __EHBO.__ | ||
+ | * __Opruimcrew__ | ||
+ | * __Rode & Groene stemkaartjes__ ((Deze worden uniek gemaakt per ALV met een bepaalde opdruk of vorm)) . | ||
+ | * __Geluidsapparatuur.__ | ||
+ | * __Audioregistratie.__ | ||
+ | * [[: | ||
+ | * __Beamer / Projectie.__ | ||
+ | * __Internetverbinding.__ | ||
+ | * __Online audiostream.__ | ||
+ | * Online | ||
+ | * Spreekgestoelte. | ||
+ | * Catering. | ||
+ | * Wifi voor participanten. | ||
+ | * Externe decoratie om het gebouw zichtbaar te maken. | ||
* Afterparty. | * Afterparty. | ||
- | ===1B. | + | ==== 1B. Stappenplan |
- | Hier volgt de planning voor het organiseren van een ALV, met deadlines, punten van aandacht, etc. | + | |
- | ==63 dagen tot ALV:== | + | 63 dagen (9 weken) |
- | (63 dagen = 9 weken) | + | |
* De datum & locatie wordt definitief vastgesteld. | * De datum & locatie wordt definitief vastgesteld. | ||
- | * Het presidium | + | * Het Presidium |
- | * Het presidium | + | * Het Presidium |
- | * Het presidium | + | * Het Presidium |
- | * Het presidium vindt in de komende maand leveranciers | + | * Het Presidium zorgt voor alle punten op de checklist, inclusief de checklists die voortvloeien uit punt [[:orgaan: |
- | ==28 dagen tot ALV:== | + | |
- | * Uiterste datum voor het verzenden van de uitnoding | + | === 28 dagen tot ALV === |
- | * Het presidium | + | |
- | * Het presidium | + | * Uiterste datum voor het verzenden van de uitnodiging |
- | N.B. Het verzoek aan het bestuur | + | * Het Presidium |
- | * Het presidium | + | * Het Presidium |
- | ==14 dagen tot ALV:== | + | * Het Presidium |
- | * Het presidium | + | * het presidium maakt een onderlinge taakverdeling (wie regelt de opening van het pand, klaarzetten van stoelen, wie is voorzitter, notulist, wie regelt klaarzet en opruimcrew) |
- | * Het presidium | + | |
- | ==7 dagen tot ALV:== | + | === 14 dagen tot ALV === |
- | * Het presidium | + | |
- | * Het presidium | + | * Het Presidium |
- | * Het presidium | + | * Het Presidium |
- | * Het presidium | + | * Het Presidium maakt een hand out met daarop ten minste |
- | ==1 dag voor de ALV:== | + | |
+ | === 7 dagen tot ALV === | ||
+ | |||
+ | * Het Presidium | ||
+ | * Het Presidium | ||
+ | * Het Presidium | ||
+ | * Het Presidium | ||
+ | |||
+ | === 1 dag voor de ALV === | ||
* Hand out voor de ALV dient gedrukt te zijn. | * Hand out voor de ALV dient gedrukt te zijn. | ||
- | * Laatste & grondige check van de checklists, inclusief de checklists die voortvloeien uit 2. verkiezingen | + | * Laatste & grondige check van de checklists, inclusief de checklists die voortvloeien uit punt [[: |
- | * Het presidium | + | * Het Presidium |
- | ==Op de dag van de ALV:== | + | * alle afgegeven machtigingen zijn geverifieerd aan de ledenadminstratie, door secretariaat |
- | * Leden van het presidium, een vertegenwoordiger van het secretariaat | + | |
- | * Er dienen 4 plaatsen aangewezen te worden op locatie, door de voorzitter presidium: | + | |
- | * Entree | + | === Op de dag van de ALV === |
- | * Podium | + | |
- | * 1 of meerdere sprekerslocatie(s) (voor mondelijke communicatie uit de zaal) | + | |
- | * Zitplaatsen | + | |
- | * Bezoekersvak, | + | |
- | Voor aanvang zal het volgende geregeld worden door de daarvoor aangewezen verantwoordelijken: | + | * Leden van het Presidium, een vertegenwoordiger van het Secretariaat en leveranciers zijn ten minste 1 uur voor aanvang op locatie. |
- | Voor de gehele | + | |
* Zal de internetverbinding opgezet worden. | * Zal de internetverbinding opgezet worden. | ||
- | * Zullen de audio- en beeldstream opgezet worden. (Doch niet de registratie, | + | * Zullen de audio- en beeldstream opgezet worden((Doch niet de registratie, |
- | * Zal de wifi voor participanten opgezet worden. | + | |
* Zal externe en interne decoratie opgezet worden. | * Zal externe en interne decoratie opgezet worden. | ||
* Zal een locatie opgezet worden voor de EHBO. | * Zal een locatie opgezet worden voor de EHBO. | ||
* Zal een locatie opgezet worden voor de catering. | * Zal een locatie opgezet worden voor de catering. | ||
- | * Zal belichting opgezet worden mits noodzakelijk. | ||
- | Bij de Entree: | + | Bij de Entree |
* Zal een tafel neergezet worden met tenminste twee zitplaatsen en ruimte voor een wachtrij. | * Zal een tafel neergezet worden met tenminste twee zitplaatsen en ruimte voor een wachtrij. | ||
- | * Zal een vertegenwoordiger van het secretariaat | + | * Zal een vertegenwoordiger van het Secretariaat |
- | * Zal een vertegenwoordiger van het presidium | + | * Zal een vertegenwoordiger van het Presidium |
* Zullen de rode & groene stemkaartjes, | * Zullen de rode & groene stemkaartjes, | ||
* Zal het wachtwoord voor de WiFi duidelijk zichtbaar geplaatst worden. | * Zal het wachtwoord voor de WiFi duidelijk zichtbaar geplaatst worden. | ||
- | * Zal het presidium | + | * Zal het Presidium |
+ | * N.B. De entree dient een half uur voor aanvang gereed te zijn om bezoekers te ontvangen. | ||
- | N.B. De entree dient een half uur voor aanvang gereed te zijn om bezoekers te ontvangen. | + | === Bij de sprekerslocatie(s) |
- | Bij de sprekerslocatie(s): | + | |
* Zal een microfoon opgezet worden. | * Zal een microfoon opgezet worden. | ||
- | * Zal beeldregistratie opgezet worden. | ||
- | * Er zal bij tenminste 1 sprekerslocatie geen beeldregistratie plaats vinden, hetgeen duidelijk aangegeven staat. | ||
* Zal belichting opgezet worden mits noodzakelijk. | * Zal belichting opgezet worden mits noodzakelijk. | ||
- | Bij het podium: | + | === Bij het podium |
- | * Zal een tafel opgezet worden met tenminste 3 zitplaatsen: | + | * Zal een tafel opgezet worden met tenminste 3 zitplaatsen: |
- | * Indien mogelijk zal deze tafel uitgebreid worden met zitplaatsen voor de overige leden van het presidium. | + | * Indien mogelijk zal deze tafel uitgebreid worden met zitplaatsen voor de overige leden van het Presidium. |
* Zal een microfoon opgezet worden voor de voorzitter. | * Zal een microfoon opgezet worden voor de voorzitter. | ||
- | * Zal beeldregistratie opgezet worden. | ||
* Zal een spreekgestoelte met microfoon opgezet worden voor presentaties. | * Zal een spreekgestoelte met microfoon opgezet worden voor presentaties. | ||
* Zal een beamer / projector opgezet worden voor ondersteuning aan presentaties. | * Zal een beamer / projector opgezet worden voor ondersteuning aan presentaties. | ||
- | * Zal beeldregistratie opgezet worden voor presentaties. | ||
* Zal belichting opgezet worden mits noodzakelijk. | * Zal belichting opgezet worden mits noodzakelijk. | ||
- | |||
* Nabij het podium zal de technische staf opgezet worden, die het beeld, geluid, belichting, streams, internetverbinding en eventuele andere technische zaken controleert. | * Nabij het podium zal de technische staf opgezet worden, die het beeld, geluid, belichting, streams, internetverbinding en eventuele andere technische zaken controleert. | ||
- | * Nabij het podium zal een plaats opgezet worden voor het tellen van schriftelijke stemmen, mits relevant. (zie 2. Verkiezingen & appendix 5: Schriftelijke stemming) | + | * Nabij het podium zal een plaats opgezet worden voor het tellen van schriftelijke stemmen, mits relevant((8)) ) . |
- | * Nabij het podium zal een tafel opgezet worden voor vragen- en stemdozen op een locatie makkelijk bereikbaar vanaf de zitplaatsen en duidelijk zichtbaar vanaf het presidium, mits relevant. (zie 2. Verkiezingen | + | * Nabij het podium zal een tafel opgezet worden voor vragen- en stemdozen op een locatie makkelijk bereikbaar vanaf de zitplaatsen en duidelijk zichtbaar vanaf het Presidium, mits relevant((Zie punt [[: |
- | + | ||
- | Bij de zitplaatsen en eventueel bezoekersvak: | + | |
- | * Zullen zitplaatsen opgesteld worden. | + | ==== Op de dag van de ALV ==== |
- | * Zullen aansluitpunten voor electriciteit opgezet worden, en eventuele snoeren op de grond vast getaped worden. | + | |
- | Gedurende de ALV zal het volgende plaatsvinden: | + | === Bij de entree |
- | Bij de entree: | + | |
* Zullen de bezoekers zich melden. | * Zullen de bezoekers zich melden. | ||
- | * Zullen de bezoekers | + | * Zullen de bezoekende leden geregistreerd worden door de vertegenwoordiger secretariaat. Bij bezwaar mag dit punt overgeslagen worden voor non-leden. |
- | * Zullen de bezoekers de hand out en eventuele andere kopij krijgen van de vertegenwoordiger | + | * Zullen de bezoekers de hand out en eventuele andere kopij krijgen van de vertegenwoordiger |
- | * Zullen de bezoekers geattendeerd worden op het wachtwoord voor de WiFi, alsmede het gegeven van audio en beeldregistratie door de vertegenwoordiger presidium. | + | * Zullen de bezoekers geattendeerd worden op het wachtwoord voor de Wifi, |
* Zullen de leden geverifieerd worden aan de hand van de ledenadministratie door de vertegenwoordiger secretariaat. | * Zullen de leden geverifieerd worden aan de hand van de ledenadministratie door de vertegenwoordiger secretariaat. | ||
- | * Zullen machtigingen geverifieerd worden aan de hand van de lijst machtigingen door de vertegenwoordiger | + | * Zullen machtigingen geverifieerd worden aan de hand van de lijst machtigingen door de vertegenwoordiger |
- | * Zullen de leden groene & rode stemkaarten krijgen van de vertegenwoordiger | + | * Zullen de leden groene & rode stemkaarten krijgen van de vertegenwoordiger |
- | * Zullen de leden eventuele stembiljetten krijgen, gestempeld op het moment van uitgave, door de vertegenwoordiger | + | * Zullen de leden eventuele stembiljetten krijgen, gestempeld op het moment van uitgave, door de vertegenwoordiger |
- | Bij de sprekerslocatie(s): | + | === Opening vergadering === |
- | * Zullen | + | * Zal de voorzitter, tijdens het welkomstwoord, |
+ | * De locatie van de catering, toiletten, EHBO en de rookruimte, | ||
+ | * Het gegeven van geluids- en/of beeldregistratie. | ||
+ | * Een oproep voor stemmentellers, | ||
+ | * De agenda doornemen. | ||
+ | * Naar de handout verwijzen voor verdere informatie. | ||
+ | * Zullen geplande presentaties plaats vinden. | ||
- | Bij het podium: | + | ==== Aan het einde van de ALV ==== |
- | * Zullen | + | === Voor de gehele |
- | * Zal de voorzitter, tijdens het welkomswoord, | + | |
- | * Het melden bij de entree. | + | |
- | * De sprekerslocatie(s) en hun functie. | + | |
- | * De locatie | + | |
- | * Het gegeven van geluids- en beeldregistratie. | + | |
- | * Een oproep voor stemmentellers, | + | |
- | * De agenda doornemen. | + | |
- | * Naar de handout verwijzen voor verdere informatie. | + | |
- | * Zullen geplande presentaties plaats vinden. | + | |
- | Aan het einde van de ALV zal het volgende geschieden: | + | * Zal de opruimcrew |
- | Voor de gehele | + | * Zullen eventuele betalingen afgewikkeld worden door het Presidium in zoverre mogelijk en nog niet geschied. |
- | * Zullen | + | ==== Na afloop van de ALV ==== |
- | * Zal de opruimcrew de locatie reinigen mits gewenst. | + | |
- | * Zullen eventuele betalingen afgewikkeld worden door het presidium in zoverre mogelijk en nog niet geschied. | + | |
- | Bij de entree: | + | === 1 dag na de ALV === |
- | * Wordt de presentielijst, | + | * De notulist rondt de notulen af en verzendt deze naar het Presidium. |
+ | * De verantwoordelijke voor de geluids- en beeldopnames verzendt deze naar het Presidium. | ||
+ | * Het Presidium maakt de bovenstaande registraties beschikbaar op de webpagina. | ||
+ | * Het Presidium vermeldt de uitkomsten van de ALV op de webpagina. | ||
+ | * Het Presidium wikkelt met penningmeester de komende week de betalingen af. | ||
- | Bij het podium: | + | === 7 dagen na de ALV === |
- | * Zal de voorzitter, tijdens het afscheidswoord, | + | * Het Presidium ziet erop toe dat alle betalingen afgerond zijn. |
- | * De uitkomsten | + | * Het Presidium vermeldt eventuele verdere afwikkelingen |
- | * De uitslagen van stemmingen. | + | |
- | * De afterparty. | + | |
- | ==1 dag na de ALV:== | + | ===== 2. Verkiezingen ===== |
- | - De notulist rondt de notulen af en verzendt deze naar het presidium. | + | |
- | - De verantwoordelijke voor de geluids- en beeldopnames verzendt deze naar het presidium. | + | |
- | - Het presidium maakt de bovenstaande registraties beschikbaar op de webpagina. | + | |
- | - Het presidium vermeldt de uitkomsten van de ALV op de webpagina. | + | |
- | - Het presidium wikkelt de komende week de betalingen af. | + | |
- | ==7 dagen na de ALV:== | + | Met verkiezingen wordt de verkiezing van personen voor bepaalde posities bedoeld, voor overige stemmingen is er (( punt [[:orgaan:presidium: |
- | - Het presidium | + | |
- | - Het presidium vermeldt eventuele verdere afwikkelingen van de ALV op de webpagina, | + | |
- | ===1C. Samenvattend.=== | + | Stemmingen verlopen altijd schriftelijk, zoals bij wet bepaald. |
- | * 9 weken voor de ALV begint het presidium met haar voorbereiding. | + | |
- | * 4 weken voor de ALV moeten de mensen voor alle taken gevonden zijn en de uitnodigingen verstuurd. | + | |
- | * 1 week voor de ALV staat vast wat er precies op de ALV zal gebeuren. | + | |
- | * Tijdens de ALV zullen de bezoekers verwelkomd worden bij de entree, en het presidium de vergadering leiden vanaf het podium. | + | |
- | * Na de ALV zullen alle uitkomsten en officiële registraties van de ALV publiekelijk gemaakt worden. | + | |
- | * Een webpagina zal gedurende dit hele process up-to-date gehouden worden. | + | |
- | ====2. Verkiezingen==== | + | ==== 2A. Checklist |
- | Dit gedeelte van het draaiboek is een generiek draaiboek voor verkiezingen die op de ALV moeten geschieden. | + | |
- | Dit gedeelte is zowel relevant voor het presidium als voor een orgaan wat een verkiezing op de ALV wenst. | + | |
- | Met verkiezingen wordt hier expliciet de verkiezing van personen voor bepaalde posities bedoeld, voor overige stemmingen is er sectie 3. Leden. | + | |
- | Deze planning is aanvullend op de algemene planning vermeld onder 1. Algemeen en dient niet onafhankelijk daarvan uitgevoerd te worden. | + | |
- | Dit draaiboek dient per verkiezing uitgevoerd te worden, hoewel ingeval van meerdere verkiezingen op een ALV, deze natuurlijk paralel lopen aan elkaar. | + | |
- | De term ' | + | Voor de Stemming |
- | In het geval dat het verantwoordelijk orgaan de ALV is, neemt de Ledenraad (of het presidium? discuss plz) deze verantwoordelijkheid op zich waar noodzakelijk. | + | |
- | Het presidium is het verantwoordelijk orgaan voor de Ledenraad, en de Ledenraad is het verantwoordelijk orgaan voor het presidium. | + | |
- | Deze stemmingen verlopen altijd schriftelijk, | + | |
- | ===2A. Checklist== | + | * __**Stembiljetten naargelang opkomst**__ |
- | Voor alle items gemarkeerd met een asterisk (*) dient zowel een primaire leverancier als een back up gevonden te worden. | + | * __Pennen naargelang opkomst__ |
- | Items gemarkeerd met een uitroepteken (!) dienen per verkiezing meegenomen te worden. Items gemarkeerd met een plus (+) dienen per kandidaat geleverend te worden. | + | * __Stembus__ |
- | Deze items staan in volgorde van prioriteit, en in geval dit draaiboek niet in zijn totaliteit gevolgd kan worden, hebben de items hoger op lijst prioriteit over die lager op de lijst. | + | |
- | ==Voor de Stemming:== | + | * __A4 enveloppen__ |
+ | * __Stickers / andere verzegeling__ | ||
+ | * __2 gekleurde pennen voor de tellers.__ | ||
+ | * __**Tellingsformulieren. (scoresheets)**__ | ||
+ | * Een print van [[:orgaan: | ||
- | Stembiljetten naargelang opkomst * ! | + | == Bij aanvang van de verkiezingen == |
- | Pennen naargelang opkomst | + | |
+ | * Legt uit voor welke positie de verkiezing plaats vindt en benoemd de hoofdpunten uit de vacature. | ||
+ | * Neemt deze planning door. | ||
+ | * Legt uit hoe de stembiljetten in te vullen en te corrigeren, en verzoekt hiermee te wachten tot alle kandidaten aan bod zijn gekomen. | ||
+ | * Legt uit hoe de vragenronde werkt. ([[: | ||
- | Stembus * | + | == Na de verkiezingen == |
- | Stempels | + | |
+ | * Wanneer het tellen van de stemmen geschied is, melden de stemmentellers de uitslagen schriftelijk aan het Presidium. | ||
+ | * De stemmentellers leveren de gebruikte stembiljetten in een verzegelde envelop in bij de voorzitter Presidium. | ||
+ | * N.B. op deze envelop staat vermeld de datum en de positie waarover de verkiezing ging. | ||
+ | * Het Presidium meld de uitslagen aan de ALV op het eerstvolgende gelegen moment. | ||
- | A4 enveloppen * | + | === Na de ALV === |
- | Stickers / andere verzegeling * | + | Het Presidium overhandigd alle verzegelde enveloppen aan het Secretariaat voor de archieven. |
- | 2 gekleurde pennen voor de tellers. * | + | === 1 dag na de ALV === |
- | Tellingsformulieren. (scoresheets) * ! | + | Het Presidium meld alle verantwoordelijke organen formeel de uitslagen van de verzochte verkiezingen. |
- | Een print van Appendix 5: Schriftelijke stemming, sectie: stemmen tellen. | + | ==== Definitie |
- | | + | * Een **motie** |
+ | * Een **verzoek** | ||
+ | * Een **machtiging** | ||
+ | * Een **punt van de orde** | ||
+ | * Een **amendement** | ||
- | ==Voor de presentatie: | + | ==== ==== |
- | Geregeld volgens 1. Algemeen. | + | ===== 4. Appendices ===== |
- | ==Voor | + | Hier volgen |
- | Vragendozen (10) * | + | ==== 1. Agenda ==== |
- | Vragenpapiertjes naargelang opkomst * ! | ||
- | |||
- | Pennen (al geregeld voor de stemming, vermeld voor volledigheid) | ||
- | |||
- | Zie appendix 7: Vragenronde | ||
- | |||
- | ==Voor de vacature:== | ||
- | |||
- | Functieprofiel ! | ||
- | |||
- | Eisen ! | ||
- | |||
- | Wensen ! | ||
- | |||
- | Begeleidende tekst ! | ||
- | |||
- | Antwoordadres ! | ||
- | |||
- | Zie appendix 8: Vacatures. | ||
- | |||
- | N.B. Verantwoordelijkheid van het verantwoordelijk orgaan. | ||
- | ==Voor de solliciatie: | ||
- | |||
- | Locatie | ||
- | |||
- | Sollicitatiecommissie | ||
- | |||
- | Zie appendix 9: Sollicitaties. | ||
- | |||
- | N.B. Verantwoordelijkheid van het verantwoordelijk orgaan. | ||
- | ==Voor de website:== | ||
- | |||
- | Op de persoonlijke pagina: + | ||
- | |||
- | (Zelf-)introductie kandidaten. + | ||
- | |||
- | Foto kandidaten. + | ||
- | |||
- | Ruimte voor vragen aan de kandidaten. (comments bijv.) + | ||
- | |||
- | Voor de overzichtspagina: | ||
- | |||
- | Begeleidende tekst sollicitatieafnemer. + | ||
- | |||
- | Thumbnail foto (i.e. alleen het hoofd). + | ||
- | |||
- | Zie appendix 10: Webpagina' | ||
- | |||
- | ===2B. Roadmap=== | ||
- | Hier volgt de planning voor het organiseren van een verkiezing op de ALV. | ||
- | ==77 dagen tot ALV:== | ||
- | (77 dagen = 11 weken) | ||
- | Het presidium communiceert formeel de intentie spoedig een ALV te organiseren naar alle organen die wellicht een verkiezing wensen op de ALV, dan wel door de ALV verkozen zijn. Deze hebben nog 2 weken om formeel een verkiezing op de ALV te verzoeken. | ||
- | ==63 dagen tot ALV:== | ||
- | Deadline verzoek om verkiezingen verloopt. | ||
- | Het presidium stelt vast welke verkiezingen er de komende ALV aan bod komen en prioritiseerd deze aan de hand van Appendix 1: Agenda. | ||
- | Het verantwoordelijk orgaan levert de webpagina met de vacature c.q. de vacature aan het presidium. | ||
- | Het presidium bouwt de webpagina vacature op basis van de vacature, ingeval slechts de vacature geleverd wordt. Deze is 56 dagen voor de ALV gereed. | ||
- | Het presidium linkt vanaf de webpagina over de ALV naar deze pagina met vacature. Dit is 56 dagen voor de ALV gebeurd. | ||
- | ==28 dagen tot ALV:== | ||
- | Deadline om op de vacature te reageren verloopt. | ||
- | Het presidium meld het verlopen van deze deadline op de aankondigingspagina & desbetreffende vacatures. | ||
- | Het verantwoordelijk orgaan neemt de komende 2 weken sollicitaties af op tenminste 2 aparte data en locaties. | ||
- | ==14 dagen tot ALV:== | ||
- | Deadline sollicitaties verloopt. | ||
- | Het verantwoordelijk orgaan heeft aan het presidium geleverd: alle materialen vereist voor de webpagina kandidaten c.q. de webpagina' | ||
- | Ingeval het verantwoordelijk orgaan deze webpagina' | ||
- | Het presidium linkt de overzichtspagina kandidaten vanaf de aankondiging ALV. | ||
- | Het presidium stelt de stembiljetten en eventuele tellingsformulieren op. | ||
- | ==7 dagen tot ALV:== | ||
- | Deadline webpagina' | ||
- | De stembiljetten en eventuele tellingsformulieren zijn gedrukt. | ||
- | ==Op de ALV:== | ||
- | Er zijn 2 stemprocedures: | ||
- | De volledige procedure wordt gevolgt voor verkiezingen van de kieslijst, bestuur en ledenraad. | ||
- | De snelle procedure wordt gevolgt in alle andere gevallen. | ||
- | De tijdsplanning is als volgt: | ||
- | Voor de ALV: | ||
- | Het presidium stelt nabij het podium, op een plek goed bereikbaar vanuit de zitplaatsen, | ||
- | Nabij het podium zal een plaats opgezet worden voor het tellen van schriftelijke stemmen. | ||
- | Hierop wordt gelegd: | ||
- | |||
- | Tellingsformulieren | ||
- | |||
- | 2 pennen | ||
- | |||
- | Een print van Appendix 5: Schriftelijke stemming, sectie: stemmen tellen. | ||
- | |||
- | A4 envelloppen | ||
- | |||
- | Verzegeling | ||
- | |||
- | Leden krijgen stembiljetten bij de entree, zoals vermeld bij 1. algemeen. | ||
- | Bij aanvang van de verkiezingen: | ||
- | |||
- | Het presidium legt de stemprocedure uit. | ||
- | |||
- | Legt uit voor welke positie de verkiezing plaats vindt en benoemd de hoofdpunten uit de vacature. | ||
- | |||
- | Neemt deze planning door. | ||
- | |||
- | Legt uit hoe de stembiljetten in te vullen en te corrigeren, en verzoekt hiermee te wachten tot alle kandidaten aan bod zijn gekomen. | ||
- | |||
- | Legt uit hoe de vragenronde werkt. (zie appendix 7: vragenronde) | ||
- | |||
- | Roept het eerste blok kandidaten op. | ||
- | |||
- | Het eerste blok aan kandidaten presenteerd zich. | ||
- | |||
- | Het presidium stelt de vragendozen op voor het eerste blok, op de daarvoor bedoelde tafel. | ||
- | |||
- | Het verantwoordelijke orgaan krijgt de kans hun bevindingen te delen over het eerste blok. | ||
- | |||
- | Er is een korte pauze (5 min) voor het inleveren van vragen. | ||
- | |||
- | De vragenronde aan het eerste blok kandidaten vind plaats. (zie appendix 7: vragenronde) | ||
- | |||
- | Het tweede blok presenteerd zich. | ||
- | |||
- | Het presidium stelt de vragendozen op voor het tweede blok. | ||
- | |||
- | Het verantwoordelijke orgaan krijgt de kans hun bevindingen te delen over het tweede blok. | ||
- | |||
- | Er is een korte pauze (5 min) voor het inleveren van vragen. | ||
- | |||
- | De vragenronde aan het tweede blok kandidaten vind plaats. | ||
- | |||
- | etc. | ||
- | |||
- | Na de laatste vragenronde legt het presidium nogmaals uit hoe de stembiljetten in te vullen en waar deze ingeleverd kunnen worden. | ||
- | |||
- | Het presidium stelt de stembus op, op de daarvoor bedoelde tafel. | ||
- | |||
- | Een vertegenwoordiger presidium houdt deze doos gedurende deze gehele tijd in de gaten om fraude te voorkomen. | ||
- | |||
- | Roept de kandidaten op om zich op het podium te melden | ||
- | |||
- | Tijdens het inleveren van de stemmen worden alle kandidaten geacht zich op het podium te melden, om laatste vragen vanaf de sprekerslocaties te beantwoorden. Hiervoor wordt 10 minuten uitgetrokken. | ||
- | |||
- | Na de verkiezingen: | ||
- | Het presidium overhandigd de stemdoos aan de stemmentellers. (zie appendix 5: Schriftelijke stemming) | ||
- | Wanneer de stemmentelling geschied is, melden de stemmentellers de uitslagen schriftelijk aan het presidium. | ||
- | De stemmentellers leveren de gebruikte stembiljetten in een verzegelde envellop in bij de voorzitter presidium. N.B. op deze envellop staat vermeld de datum en de positie waarover de verkiezing ging. | ||
- | Het presidium meld de uitslagen aan de ALV op het eerstvolgende gelegen moment. | ||
- | Volledige procedure: | ||
- | Kandidaten krijgen 6 minuten presentatietijd, | ||
- | Het verantwoordelijke orgaan krijgt 1 minuut per kandidaat om hun bevindingen te delen. | ||
- | De kandidaten worden gelijkmatig verdeeld over een minimum aantal blokken die bestaan uit 3 tot 5 personen. (I.E. ingeval van 9 kandidaten is er een groep van 5 en van 4, niet 3 groepen van 3.) | ||
- | De verdeling gebeurt op basis van alfabetische volgorde van achternaam. | ||
- | Snelle procedure: | ||
- | Kandidaten krijgen 3 minuten presentatietijd, | ||
- | Het verantwoordelijke orgaan krijgt 30 seconden per kandidaat om hun bevindingen te delen. | ||
- | De kandidaten worden gelijkmatig verdeeld over een minimum aantal blokken die bestaan uit 5 tot 9 personen. | ||
- | De verdeling gebeurt op basis van alfabetische volgorde van achternaam. | ||
- | Na de ALV: | ||
- | Het presidium overhandigd alle verzegelde envellopen aan het secretariaat voor de archieven. | ||
- | ==1 dag na de ALV:== | ||
- | Het presidium meld alle verantwoordelijke organen formeel de uitslagen van de verzochte verkiezingen. | ||
- | ===2C. Samenvattend=== | ||
- | 11 Weken voor de ALV verzendt het presidium een laatste herinnering aan alle relevante organen. | ||
- | 8 Weken voor de ALV verloopt de deadline voor het plaatsen van vacatures | ||
- | 4 Weken voor de ALV verloopt de deadline voor het reageren op de vacatures | ||
- | 2 Weken voor de ALV verloopt de deadline voor sollicitaties | ||
- | 1 Week voor de ALV verloopt de deadline om de informatievoorziening naar de leden op orde te hebben. | ||
- | Tijdens de ALV krijgen de kandidaten kans zich te presenteren, | ||
- | Hierop volgt de verkiezing. | ||
- | Na de verkiezingen worden de resultaten publiek gemaakt. | ||
- | ====3. Leden==== | ||
- | Dit deel van het draaiboek gaat over moties, verzoeken om spreektijd en machtigingen. | ||
- | Dit deel van het draaiboek is relevant voor zowel het presidium als voor leden die 1 van deze activiteiten willen ondernemen. | ||
- | Organen van de partij mogen net als leden moties en verzoeken om spreektijd indienen - voor het draaiboek is dit onderscheid verder niet relevant en zal verder onvermeld blijven. | ||
- | Deze planning is aanvullend op de algemene planning | ||
- | Definitie van termen: | ||
- | |||
- | Een motie is een agendapunt waarop een stemming volgt. (Zie appendix 11: Moties & amendementen) | ||
- | |||
- | Een verzoek tot spreektijd is een agendapunt waarop geen stemming volgt. (Zie appendix 12: Verzoeken tot spreektijd) | ||
- | |||
- | Een machtiging is de overdracht van het stemrecht van een lid naar een ander lid. (Zie appendix 13: Machtigingen) | ||
- | |||
- | Een punt van de orde is geen agendapunt, maar een vergadertechniche interumpering. | ||
- | |||
- | Een amendement is een aanpassing op een motie die behandeld wordt alvorens de motie ter stemming gebracht wordt. (Zie appendix 11: Moties & amendementen) | ||
- | |||
- | ===3A. Checklist=== | ||
- | Voor alle items gemarkeerd met een asterisk (*) dient zowel een primaire leverancier als een back up gevonden te worden. | ||
- | Deze items staan in volgorde van prioriteit, en in geval dit draaiboek niet in zijn totaliteit gevolgd kan worden, hebben de items hoger op de lijst prioriteit over die lager op de lijst. | ||
- | ==Moties== | ||
- | |||
- | Letterlijke tekst. (Uitgeprint of op Beamer) | ||
- | |||
- | Rode & Groene stemkaarten. | ||
- | |||
- | ==Verzoeken tot Spreektijd== | ||
- | |||
- | Presentatiemogelijkheid zoals vermeld bij 1. Algemeen. | ||
- | |||
- | ==Machtigingen== | ||
- | |||
- | Ondertekende of anderzinds geverifiveerde machtiging. | ||
- | |||
- | Lijst machtigingen. * | ||
- | |||
- | N.B. dit is de verantwoordelijkheid van degene die de machtiging uit schrijft. | ||
- | ===3B. Roadmap=== | ||
- | Hier volgt de planning voor het aanleveren van materiaal uit de leden of organen, inclusief deadlines. | ||
- | ==56 dagen tot ALV:== | ||
- | Bij de uitnodiging worden de leden gewezen op de mogelijkheden & deadlines. | ||
- | ==7 dagen tot ALV:== | ||
- | Deadline voor het aanleveren van Moties & Verzoeken tot spreektijd verloopt, tevens verloopt de deadline voor ondersteuning aan moties. N.B. stel de deadline op 8 dagen voor de ALV ivm 23:59. | ||
- | Het presidium vult de vrije ruimte op de agenda met moties en verzoeken tot spreektijd, gepriotiseerd (sp?) aan de hand van het aantal ondersteuningsverklaringen. | ||
- | ==1 dag voor de ALV:== | ||
- | Deadline voor het melden van machtigingen verloopt. | ||
- | Het presidium stelt een lijst op van machtigingen en print deze uit. | ||
- | ==Op de ALV:== | ||
- | Voor de ALV: | ||
- | Eventuele uitgeprinte materialen om aan individuele leden te geven worden bij de entree gelegd. | ||
- | Tijdens de ALV: | ||
- | Per Motie: | ||
- | |||
- | Het presidium introduceert de motie. | ||
- | |||
- | Controleert dat de motie aan de gestelde voorwaarden voldoet (aantal steun + vraagt om actie) | ||
- | |||
- | Neemt de stappen in deze procedure door. | ||
- | |||
- | Reciteerd de feitelijke motie, maar niet de redenatie. | ||
- | |||
- | Legt uit hoe amendementen aan te voeren. (zie appendix 11: Moties & Amendementen) | ||
- | |||
- | Legt de stemprocedure met stemkaarten dan wel handopsteking uit. (zie appendix 6: Stemming per handopsteking) | ||
- | |||
- | Tenzij de stemming schriftelijk plaats vindt, dan wordt de procedure schriftelijke stemming uitgelegd. (zie appendix 5: Schriftelijke stemming) | ||
- | |||
- | De indiener van de motie neemt het podium om de motie toe te lichten. Hiervoor is maximaal 5 minuten beschikbaar. | ||
- | |||
- | Deze persoon mag ook een vertegenwoordiger aanwijzen om het podium te nemen. | ||
- | |||
- | Ingeval de indiener niet aanwezig is, noch een vertegenwoordiger, | ||
- | |||
- | ==1 dag na de ALV:== | ||
- | ==7 dagen na de ALV:== | ||
- | ===3C. Samenvattend=== | ||
- | Bla | ||
- | ====Appendixes==== | ||
- | Hier volgen de appendixes, die losse onderdelen van de ALV behandelen, dan wel onderdelen die te uitgebreid zijn om in de voorgaande hoofdstukken geheel te behandelen. | ||
- | ===1. Agenda=== | ||
Hier wordt behandeld de inhoud van de agenda, en hoe deze samengesteld dient te worden. | Hier wordt behandeld de inhoud van de agenda, en hoe deze samengesteld dient te worden. | ||
- | ==Inhoud== | ||
- | In de agenda dient de staan: | ||
- | Openingstijd: | + | === Inhoud === |
- | | + | * In de agenda dient de staan: |
+ | * Openingstijd: | ||
+ | * Aanvang: Hoe laat de vergadering begint. | ||
+ | * Verkiezingen: | ||
+ | * Moties & verzoeken tot spreektijd: wederom per motie of verzoek hoe laat deze beginnen. | ||
+ | * Afsluiting: Hoe laat de vergadering afgelopen is. | ||
- | Verkiezingen: | + | === Samenstelling === |
- | Moties | + | * De volgorde van agendapunten wordt als volgt bepaald: |
+ | * Verkiezingen voor Ledenraad, Bestuur | ||
+ | * Overige verkiezingen, | ||
+ | * Zekere moties en verzoeken tot spreektijd, op volgorde van het aantal ondersteuningsverklaringen totdat de tijd vol is. | ||
+ | * Reserve moties en verzoeken tot spreektijd, de moties die het net niet gehaald hebben voor punt 3, maar bij tijd over nog behandeld kunnen worden, totdat er een extra uur per dagdeel opgevuld is. | ||
+ | * Overige moties en verzoeken tot spreektijd, welke onvoldoende ondersteuningsverklaringen hebben behaald worden gearchiveerd voor een volgende keer. | ||
- | Afluiting: Hoe laat de vergadering afgelopen is. | + | === Planning === |
- | ==Samenstelling== | + | * 8 Weken voor de ALV wordt de voorlopige agenda opgesteld en gepubliceerd. |
- | De volgorde van agendapunten | + | * Tussen 8 en 1 week voor de ALV wordt de agenda geupdate wanneer er relevante informatie is. |
+ | * 1 week voor de ALV wordt de definitieve agenda vastgesteld en gepubliceerd. | ||
- | Verkiezingen voor ledenraad, bestuur & kieslijst, in die volgorde. | + | ==== 2. Uitnodiging ==== |
- | Overige verkiezingen, | + | * De uitnodiging is de formele uitnodiging |
+ | * Dit kan zowel schriftelijk als elektronisch geschieden, bij discretie van het secretariaat. | ||
- | Zekere moties en verzoeken tot spreektijd, op volgorde van het aantal onderteuningsverklaringen totdat de tijd vol is. | + | === Inhoud === |
- | Reserve moties | + | * In de uitnodiging dient vermeld te worden: |
+ | * De datum & Locatie van de ALV. | ||
+ | * Het tijdstip waarop de inloop begint, de aanvang | ||
+ | * De voorlopige agenda. | ||
+ | * Welke verkiezingen er plaats zullen vinden. | ||
+ | * Waar de vacatures staan(( Zie [[: | ||
+ | * De deadline voor het reageren op vacatures. | ||
+ | * Hoe men moties & verzoeken tot spreektijd | ||
+ | * De richtlijnen(( Zie [[: | ||
+ | * De deadlines voor het indienen. | ||
+ | * Hoe men een motie of verzoek kan ondersteunen en hoe dit de agenda bepaald. | ||
+ | * Hoe men amendementen kan indienen, alvorens of tijdens de ALV. | ||
+ | * Hoe men een machtiging af geeft. | ||
+ | * Hoe men op afstand kan participeren, | ||
+ | * Eventueel waar men hulp kan aanbieden bij het faciliteren van het 1 of het ander. | ||
+ | * Waar de vergaderreglementen te vinden zijn. | ||
- | Overige moties en verzoeken tot spreektijd, wat punt 4. niet gehaald heeft zal gearchiveerd worden voor een volgende keer. | + | === Planning === |
- | ==Planning== | + | * 8 tot 9 weken voor de ALV stelt het Presidium |
- | 8 Weken voor de ALV wordt de voorlopige agenda opgesteld en gepubliceerd. | + | |
- | Tussen | + | * 6 weken voor de ALV wordt het Secretariaat herinnerd aan het verzenden van de uitnodiging |
- | 1 week voor de ALV wordt de definitieve agenda vastgesteld en gepubliceerd. | + | * 5 weken voor de ALV wordt de Ledenraad verzocht om actie te ondernemen |
- | ===2. Uitnodiging=== | + | * 4 weken voor de ALV is de deadline waarop de uitnodiging bij de leden moet liggen. |
- | De uitnodiging is de formele uitnodiging | + | |
- | Dit kan zowel schriftelijk | + | |
- | ==Inhoud== | + | |
- | In de Uitnodiging dient vermeld te worden: | + | |
- | De datum & Locatie van de ALV. | + | ==== 3. Handout ==== |
- | Het tijdstip waarop de inloop begint, de aanvang en de afsluiting. | ||
- | |||
- | De voorlopige agenda. | ||
- | |||
- | Welke verkiezingen er plaats zullen vinden. | ||
- | |||
- | Waar de vacatures staan. (zie appendix 8: vacatures) | ||
- | |||
- | De deadline voor het reageren op vacatures. | ||
- | |||
- | Hoe men moties & verzoeken tot spreektijd in kan dienen, mits er tijd over is. | ||
- | |||
- | De richtlijnen. (zie appendix 11: moties & amendementen, | ||
- | |||
- | De deadlines voor het indienen. | ||
- | |||
- | Hoe men een motie of verzoek kan ondersteunen en hoe dit de agenda bepaald. | ||
- | |||
- | Hoe men amendementen kan indienen, alvorens of tijdens de ALV. | ||
- | |||
- | Hoe men een machtiging af geeft. | ||
- | |||
- | Hoe men op afstand kan participeren, | ||
- | |||
- | Eventueel waar men hulp kan aanbieden bij het faciliteren van het 1 of het ander. | ||
- | |||
- | Waar de vergaderregelementen te vinden zijn. | ||
- | |||
- | ==Planning== | ||
- | 8 tot 9 weken voor de ALV stelt het presidium de uitnoding op. | ||
- | 8 weken voor de ALV wordt deze uitnodiging verzonden naar het secretariaat. | ||
- | 6 weken voor de ALV wordt het secretariaat herinnerd aan het verzenden van de uitnodiging als dit nog niet geschied is. | ||
- | 5 weken voor de ALV wordt de ledenraad verzocht om actie te ondernemen als de uitnodging nog niet verzonden is. | ||
- | 4 weken voor de ALV is de deadline waarop de uitnodiging bij de leden moet liggen. | ||
- | ===3. Handout=== | ||
De handout wordt bij de entree van de ALV uitgedeeld aan alle bezoekers. | De handout wordt bij de entree van de ALV uitgedeeld aan alle bezoekers. | ||
- | ==Inhoud== | ||
- | In de handout staat: | ||
- | |||
- | De agenda (zie appendix 1: Agenda) | ||
- | |||
- | De bechikbare faciliteiten. | ||
- | |||
- | Per verkiezing: | ||
- | |||
- | De hoofdpunten uit de vacature | ||
- | |||
- | De kandidaten | ||
- | |||
- | De stemprocedure (zie appendix 5: Schriftelijke stemming) | ||
- | |||
- | Per motie: | ||
- | |||
- | De te stemmen tekst. (i.e. niet de achterliggende redenatie) | ||
- | |||
- | Vooraf gemelde amendementen | ||
- | |||
- | Beiden met indiener vermeld | ||
- | |||
- | De stemprocedure | ||
- | |||
- | Per verzoek tot spreektijd: | ||
- | |||
- | De titel c.q het onderwerp | ||
- | |||
- | De spreker | ||
- | |||
- | Richtlijnen voor: | ||
- | |||
- | Sprekerslocatie(s) | ||
- | |||
- | Punt van de orde | ||
- | |||
- | Amendementen | ||
- | |||
- | Verwijzing naar de website waar de resultaten zullen komen te staan. | ||
- | |||
- | ==Planning== | ||
- | 1 week voor de ALV opgesteld | ||
- | Ten laatste 1 dag voor de ALV uitgeprint | ||
- | Op de ALV uitgedeeld. | ||
- | ===4. Remote Participatie=== | ||
- | Voor de liefhebber. | ||
- | (Ondanks dat iemand op de mailinglijst roept dàt er op de site van de kiesraad een document te vinden is die dit goed regelt, is deze nog niet gevonden.) | ||
- | Remote-participatie bestaat uit drie zaken: | ||
- | 1. luisteren (als streaming mogelijk is, is hierin voorzien. | ||
- | 2. spreken (via mumble?) | ||
- | 3. stemmen (een fysiek aanwezig persoon machtigen is momenteel de enige werkende methode) | ||
- | | ||
- | Voorwaarden waaraan remote-stemmen moet voldoen: | ||
- | - anoniem | ||
- | - fraudebestendig | ||
- | Deze voorwaarden maken een systeem dat aan beide voldoet erg kostbaar. In het geval van stemmen per post heb je onvervalsbare biljetten nodig (kost duur) en het duurt even voor de stem binnen is. Electronisch stemmen maakt anonimiteit weer lastig. Machtigen vind ik momenteel de meest praktische methode. | ||
- | Op de ALV van mei 2011 is er uitgebreid over gesproken over de risico' | ||
- | luister het vooral terug, http: | ||
- | | ||
- | ==voorstel remote stemmen | ||
- | Als we kiezen om het stemgeheim van de onlinestemmers te laten vervallen, dan kunnen zij in een irc kanaal of via de mumble of een ander daarvoor aangewezen medium hun stem doorgeven aan de de mensen die daarvoor door het presidium zijn aangewezen. Deze aangewezen personen vullen samen de stembiljetten in en geven die aan eht presidium. Bij handopsteek stemmingen vertellen ze aan het presidium hoeveel | ||
- | | ||
- | ===5. Schriftelijke Stemming=== | ||
- | Bij een schriftelijke stemming wordt er gestemd met behulp van een stembiljet. Deze wijze van stemmen vind plaats wanneer er personen in het spel zijn. | ||
- | Ook kan een schriftelijke stemming plaatsvinden op verzoek, wanneer het verwacht kan worden dat een bepaalde motie een hot issue gaat worden. | ||
- | Bij een schriftelijke stemming krijgen alle aanwezige leden een stembiljet, bij de entree. | ||
- | Deze worden ingevuld in de stembus verzameld, bij het podium. | ||
- | Vervolgens geteld, op de daarvoor bestemde tafel. | ||
- | ==Voor/ | ||
- | Voor/Tegen stemmingen zijn de standaard stemming, en is de standaard. | ||
- | Anonimiteit | ||
- | Bij een schriftelijke Voor/Tegen dient er een simpel stembiljet gemaakt te worden met daarop op de naam van de stemming en 3 vakjes: Ja, Nee & onthouding. | ||
- | In geval van een verkiezing dienen alle kandidaten op hetzelfde biljet te staan. | ||
- | In geval van een motie dient de motie samen met de vooraf gemelde amendementen op hetzelfde biljet te staan. | ||
- | ==Volgordebepalende stemmingen== | ||
- | Volgordebepalende stemmingen worden gebruikt bij kieslijsten, | ||
- | Volgordebepalende stemmingen kunnen in combinatie met een voor/tegen stemming plaatsvinden. | ||
- | <kom er maar in davidd> wensen voor het stembiljet | ||
- | == Stembiljet == | ||
- | Bij een volgordebepalende stemming wordt er gebruik gemaakt van de schulze methode. | ||
- | Het stembiljet wordt ontworpen met het oog op anonimiteit en er door een beetje goed kwaliteit drukwerk word vervalsing vermoeilijkt. | ||
- | Anonimiteit wordt geholpen door zo veel mogelijk te zorgen dat stemmers geen tekst hoeven op te schrijven maar kunnen volstaan met een kruis of krul. | ||
- | Bij een verkiezing worden de kandidaten bij voorkeur op volgorde geplaatst door alfabetisch op achternaam te sorteren. | ||
- | ==Stemmentelling== | ||
- | De stemmentelling geschied dubbelblind. | ||
- | Voor de stemmentelling worden er minimaal 5 vrijwilligers uit het publiek gevraagd. | ||
- | In het midden van een tafel gaat de tellingsleider zitten, met voor zich de stapel stembiljetten. | ||
- | Twee mensen, de tellers, gaan aan weerskanten van de tafel zitten, met voor zich een tellingsformulier. | ||
- | De laatste twee controleren de tellers. | ||
- | De procedure gaat als volgt: | ||
- | | ||
- | Bij stembiljetten met een enkele voor/tegen stemming | ||
- | |||
- | De stembus wordt op tafel geleegd. | ||
- | |||
- | De stemmen worden een voor een uitgevouwen en aan de tellingsleider gegeven | ||
- | |||
- | De tellingsleider sorteert de biljetten op stem | ||
- | |||
- | Per 5 stembiljetten wordt de stapel een kwart slag naar links of rechts gedraaid. | ||
- | |||
- | De stemmen worden geteld. | ||
- | |||
- | De stappen van phase 4 van de stembiljetten met meerdere stemmnigen wordt uitgevoerd | ||
- | |||
- | Bij Stembiljetten met meerdere stemmingen op 1 biljet | ||
- | phase 1. | ||
- | |||
- | De stembus wordt op tafel geleegd. | ||
- | |||
- | De stemmen worden een voor een uitgevouwen en aan de tellingsleider gegeven | ||
- | |||
- | De tellingsleider nummert de stembiljetten en legt ze netjes op een stapel. (stapel ze met gezicht naar beneden) | ||
- | |||
- | Als een stembiljet incorrect ingevuld is, wordt hij wel genummert, maar op een aparte stapel gelegd, en niet geteld. | ||
- | |||
- | Ongestempelde stembiljetten zijn per definitie ongeldig. | ||
- | |||
- | De anderen kijken toe en controleren dat het nummeren goed gaat | ||
- | |||
- | De genummerde stemmen worden gefotografeerd | ||
- | |||
- | phase 2 | ||
- | |||
- | De tellingsleider draait 1 voor 1 de stembiljetten om. | ||
- | |||
- | De tellers turven vervolgens de voor/tegen stemmen op een tellingsformulier, | ||
- | |||
- | bij het bepalen of een stem of biljet geldig is geldt het principe dat de tellers niet gedwongen moeten worden te gaan interpreteren. Een stem is of duidelijk en volgens de uitleg uitgebracht, | ||
- | |||
- | De controleurs controleren of de tellers de stembiljetten correct verwerken. | ||
- | Per 10-25 stembiljetten (discretie tellingsleider) controleert men of er geen discrepanties zitten tussen de uitslagen van de tellers. | + | === Inhoud === |
- | Ingeval dit wel zo is, gaan de laatste 10-25 stembiljetten opnieuw | + | * In de handout staat: |
+ | * De agenda(( Zie [[: | ||
+ | * Per verkiezing: | ||
+ | * De hoofdpunten uit de vacature | ||
+ | * De kandidaten | ||
+ | * De stemprocedure(( Zie [[: | ||
+ | * Per motie: | ||
+ | * De te stemmen tekst. (i.e. niet de achterliggende redenatie) | ||
+ | * Vooraf gemelde amendementen | ||
+ | * Beiden met indiener vermeld | ||
+ | * De stemprocedure | ||
+ | * Per verzoek tot spreektijd: | ||
+ | * De titel c.q het onderwerp | ||
+ | * De spreker | ||
+ | * Richtlijnen | ||
+ | * Sprekerslocatie(s) | ||
+ | * Punt van de orde | ||
+ | * Amendementen | ||
+ | * Verwijzing naar de website | ||
- | Ingeval dit niet zo is, wordt het tellingsformulier op een aparte stapel gelegd en gemarkeerd, en verder gegaan met een vers tellingsformulier. | + | === Planning === |
- | Als alle biljetten verwerkt zijn, worden | + | * 1 week voor de ALV opgesteld. |
+ | * Ten laatste 1 dag voor de ALV uitgeprint. | ||
+ | * Op de ALV uitgedeeld. | ||
- | Bij discrepanties wordt dit overnieuw gedaan. | + | ==== 5. Schriftelijke Stemming ==== |
- | Phase 3 (overslaan als het geen volgorde bepalende verkiezingen | + | * Bij een schriftelijke stemming wordt er gestemd met behulp van een stembiljet. Deze wijze van stemmen vind plaats wanneer er personen in het spel zijn. |
+ | * Ook kan een schriftelijke stemming plaatsvinden op verzoek, wanneer het verwacht kan worden dat een bepaalde motie een hot issue gaat worden. | ||
+ | * Bij een schriftelijke stemming krijgen alle aanwezige leden een stembiljet, bij de entree. | ||
+ | * Deze worden ingevuld in de stembus verzameld, bij het podium. | ||
+ | * Vervolgens geteld, op de daarvoor bestemde tafel. | ||
- | Er zijn meer mensen nodig dan 5 | + | === Voor/Tegen stemmingen === |
- | De stemmentellers krijgen ieder een 10 tal stembiljetten. | + | * Voor/Tegen stemmingen zijn de standaard stemming. |
+ | * Bij een schriftelijke Voor/Tegen dient er een simpel stembiljet gemaakt te worden met daarop op de naam van de stemming en drie vakjes: Ja, Nee & Onthouding. | ||
+ | * In geval van een verkiezing dienen alle kandidaten op hetzelfde biljet te staan. | ||
+ | * In geval van een motie dient de motie samen met de vooraf gemelde amendementen op hetzelfde biljet te staan. | ||
- | Met een andere kleur pen schrijven zij initialen onder iedere kolom welke namen zijn aangekruisd. | + | === Procedure stemmentelling === |
- | | + | * Bij stembiljetten met een enkele Voor/Tegen stemming. |
+ | * De stembus wordt op tafel geleegd. | ||
+ | * De stemmen worden een voor een uitgevouwen en aan de tellingsleider gegeven | ||
+ | * De tellingsleider sorteert de biljetten op stem | ||
+ | * Per 5 stembiljetten wordt de stapel een kwart slag naar links of rechts gedraaid. | ||
+ | * De stemmen worden geteld. | ||
+ | * De stappen van fase 4 van de stembiljetten met meerdere stemmingen wordt uitgevoerd | ||
+ | * Bij Stembiljetten met meerdere stemmingen op 1 biljet | ||
+ | * Fase 1 | ||
+ | * De stembus wordt op tafel geleegd. | ||
+ | * De stemmen worden een voor een uitgevouwen en aan de tellingsleider gegeven | ||
+ | * De tellingsleider nummert de stembiljetten en legt ze netjes op een stapel. (stapel ze met gezicht naar beneden) | ||
+ | * Als een stembiljet incorrect ingevuld is, wordt hij wel genummerd, maar op een aparte stapel gelegd, en niet geteld. | ||
+ | * Ongestempelde stembiljetten zijn per definitie ongeldig. | ||
+ | * De anderen kijken toe en controleren dat het nummeren goed gaat | ||
+ | * De genummerde stemmen worden gefotografeerd | ||
+ | * Fase 2 | ||
+ | * De tellingsleider draait 1 voor 1 de stembiljetten om. | ||
+ | * De tellers turven vervolgens de voor/tegen stemmen op een tellingsformulier, | ||
+ | * Bij het bepalen of een stem of biljet geldig is geldt het principe dat de tellers niet gedwongen moeten worden te gaan interpreteren. Een stem is of duidelijk en volgens de uitleg uitgebracht, | ||
+ | * De controleurs controleren of de tellers de stembiljetten correct verwerken. | ||
+ | * Per 10-25 stembiljetten (discretie tellingsleider) controleert men of er geen discrepanties zitten tussen de uitslagen van de tellers. | ||
+ | * Ingeval dit wel zo is, gaan de laatste 10-25 stembiljetten opnieuw voor waar de discrepantie zit. | ||
+ | * Ingeval dit niet zo is, wordt het tellingsformulier op een aparte stapel gelegd en gemarkeerd, en verder gegaan met een vers tellingsformulier. | ||
+ | * Als alle biljetten verwerkt zijn, worden de tellingsformulieren bij elkaar opgeteld door iedere teller individueel. | ||
+ | * Bij discrepanties wordt dit overnieuw gedaan. | ||
+ | * Fase 3(( Overslaan als het geen volgorde bepalende verkiezingen zijn.)) | ||
+ | * Er zijn meer mensen nodig dan 5 | ||
+ | * De stemmentellers krijgen ieder een 10 tal stembiljetten. | ||
+ | * Met een andere kleur pen schrijven zij initialen onder iedere kolom welke namen zijn aangekruist. | ||
+ | * Indien het niet past kunnen ze een groepje namen dat op dezelfde kolom staat omkaderen om te laten zien dat die bij elkaar horen | ||
+ | * Als alle aangekruiste initialen onder de kolommen staan worden de niet aangekruiste initialen rechts van de meest rechter kolom | ||
+ | * De stapels van 10 biljetten worden gecontroleerd op correcte markering door 2 controleurs nadat de teller er mee klaar is. | ||
+ | * De lijst initialen wordt op de computer(s) ingevoerd, gescheiden door " | ||
+ | * Om de ongeveer 5 stembiljetten wordt er een commentaar regel gezet beginnend met een "#" | ||
+ | * Alle spaties worden er met search and replace uitgehaald. | ||
+ | * Fase 4 | ||
+ | * De stembiljetten en tellingsformulieren worden in een A4 envelop gedaan en verzegeld | ||
+ | * Op deze envelop wordt geschreven: De datum, De verkiezing en de namen van de tellers met de functie die ze bij het tellen vervuld hebben. | ||
+ | * De uitslag wordt op een apart tellingsformulier geschreven | ||
+ | * De envelop en de uitslagen worden aan de voorzitter Presidium overhandigd. | ||
+ | * Bestanden voor volgorde verkiezingen worden aan het verkiezings-organiserend orgaan gegeven (Vaak de Ledenraad). | ||
- | Als alle aangekruisde initialen onder de kolommen staan worden de niet aangekruiste initialen rechts van de meest rechter kolom | + | ==== 6. Stemming per handopsteking ==== |
- | De stapels van 10 biljetten worden gecontroleerd op correcte markering door 2 controleurs nadat de teller | + | * Tenzij |
- | De lijst initialen wordt op de computer(s) ingevoerd, gescheiden door "=" gelijk tekens als ze in de zelfde kolom stonden | + | === Met de Rode en Groene stemkaarten === |
- | om de ongeveer 5 stembiljetten | + | * Mensen met machtigingen krijgen ook voor ieder van die machtigingen rood-groene stemkaarten.Het maximum aantal machtigingen voor een persoon 1. |
+ | * De voorzitter vraagt | ||
+ | * De opgestoken stemkaarten worden geteld. | ||
+ | * Iedereen wordt gevraagd om zijn stemkaarten weer omlaag te doen. | ||
+ | * De voorzitter vraagt aan de mensen die tegen zijn om de rode stemkaart omhoog te steken. Machtigings-stemkaarten moeten meteen ook mee opgestoken worden in het geval daarmee tegengestemd wordt. Mensen die een groene stemkaart omhoog steken wordt gevraagd hun kaart omlaag te doen. | ||
+ | * De opgestoken stemkaarten worden geteld. | ||
+ | * Iedereen wordt gevraagd om zijn stemkaarten weer omlaag te doen. | ||
+ | * Er wordt gevraagd wie zich wil onthouden | ||
+ | * De opgestoken stemkaarten worden geteld. | ||
+ | * Iedereen wordt gevraagd om zijn stemkaarten weer omlaag te doen. | ||
+ | * Mensen die niet meegestemd hebben worden niet meegeteld bij deze stemmingen. | ||
- | Alle spaties worden er met search.replace uitgehaald | + | === Per handopsteking === |
- | Phase 4 | + | * Als er geen groene & rode Stemkaarten beschikbaar zijn, wordt de stemming per handopsteking gedaan. |
+ | * In dit geval moeten bezoekers in een apart vak plaatsnemen, | ||
+ | * Zonder stemkaarten moet er bij de handopsteking even apart gekeken worden wie er machtigingen hebben. Het tellen is moeilijk genoeg dat zaken als "twee handen opsteken" | ||
+ | * "Wie van de aanwezigen is voor" | ||
+ | * "Welke machtigingen stemmen voor" | ||
+ | * "Wie van de aanwezigen is tegen" | ||
+ | * "Welke van de machtigingen stemmen tegen" | ||
+ | * "Wie onthoudt zich van stemming" | ||
+ | * "Welke machtigingen onthouden zich van stemming" | ||
+ | * "Welke stemmen zijn er van de online participanten" | ||
+ | * Mensen die niet hun hand opsteken worden niet meegeteld in deze stemming. | ||
- | De stembiljetten en tellingsformulieren worden in een A4 envellop gedaan en verzegeld | + | === Bij meer dan 2 keuzes === |
- | Op deze envellop wordt geschreven: De datum, De verkiezing en de namen van de tellers met de functie die ze bij het tellen vervuld hebben. | + | ==== 7. Vragenronde ==== |
- | De uitslag wordt op een apart tellingsformulier geschreven | + | ==== 8. Vacatures ==== |
- | De envellop en de uitslagen worden aan de voorzitter presidium overhandigd. | + | ==== 9. Sollicitaties ==== |
- | Bestanden voor volgordere verkiezingen worden aan het verkiezings organiserend orgaan gegeven. (Vaak de ledenraad) | + | ==== 10. Webpagina Kandidaten ==== |
- | ===6. Stemming per handopsteking=== | + | ==== 11. Moties & Amendementen ==== |
- | Tenzij er een reden is om schriftelijk te stemmen, heeft stemming per handopsteking de voorkeur. | + | |
- | ==Met de Rode en Groene stemkaarten== | + | |
- | Mensen met machtigingen krijgen ook voor ieder van die machtigingen roodgroene stemkaarten. Op dit moment is het maximum aantal machtigingen voor een persoon 1. | + | |
- | De voorzitter vraagt de mensen die voor zijn om een groene stemkaart omhoog te houden. Machtigings stemkaarten moeten meteen ook mee opgestoken worden in het geval daarmee voorgestemd wordt. | + | |
- | De opgestoken stemkaarten worden geteld. | + | |
- | Iedereen wordt gevraagd om zijn stemkaarten weer omlaag te doen. | + | |
- | De voorzitter vraagt aan de mensen die tegen zijn om de rode stemkaart omhoog te steken. Machtigings | + | |
- | De opgestoken stemkaarten worden geteld. | + | |
- | Iedereen wordt gevraagd om zijn stemkaarten weer omlaag te doen. | + | |
- | Er wordt gevraagd wie zich wil onthouden van stemming om een rode stemkaart omhoog te steken. | + | |
- | De opgestoken stemkaarten worden geteld. | + | |
- | Iedereen wordt gevraagd om zijn stemkaarten weer omlaag te doen. | + | |
- | Mensen die niet meegestemd hebben worden niet meegeteld bij deze stemmingen. | + | |
- | ==Per handopsteking== | + | |
- | Als er geen Groene & Rode Stemkaarten beschikbaar zijn, wordt de stemming per handopsteking gedaan. | + | |
- | In dit geval moeten bezoekers in een apart vak plaatsnemen, | + | |
- | Zonder stemkaarten moet er bij de handopsteking even apart gekeken worden wie er machtigingen hebben. Het tellen is moeilijk genoeg dat zaken als "twee handen opsteken" | + | |
- | + | ||
- | "wie van de aanwezigen is voor" | + | |
- | "welke machtigingen stemmen voor" | + | |
- | "wie van de aanwezigen is tegen" | + | |
- | "welke van de machtigingen stemmen tegen" | + | |
- | "wie onthoudt zich van stemming" | + | |
- | "welke machtigingen onthouden zich van stemming" | + | |
- | "welke stemmen zijn er van de online participanten" | + | |
- | + | ||
- | Mensen die niet hun hand opsteken worden niet meegeteld in deze stemming. | + | |
- | ==Bij meer keuzes dan 2 keuzes (meer dan bvb voor/ | + | |
- | ==Stemmentelling== | + | |
- | ===7. Vragenronde=== | + | |
- | ===8. Vacatures=== | + | |
- | ===9. Sollicitaties=== | + | |
- | ===10. Webpagina Kandidaten=== | + | |
- | ===11. Moties & Amendementen=== | + | |
- | ===12. Verzoeken tot spreektijd=== | + | |
- | ===13. Machtigingen=== | + | |
- | ===A. Samengevoegde Checklist=== | + | |
- | ===B. Overzicht deadlines=== | + | |
- | ===C. Regelement=== | + | |
- | Verzoeken aan diverse organen voortvloeiend uit dit draaiboek: | + | |
- | Bestuur: | + | |
- | Budget voor de ALV vast stellen | + | ==== 12. Verzoeken tot spreektijd ==== |
- | Aan het secretariaat: | + | ==== 13. Machtigingen ==== |
- | Ledenraad: | + | === A. Samengevoegde Checklist === |
- | Ledenraad & Bestuur: | + | |
- | Wanneer het ALV iemand aanstelt (kascie bvb), begeleid dan het presidium of de LR de sollicitatie? | + | === B. Overzicht deadlines === |
- | Richtlijnen voor remote participatie | + | === C. Reglement === |
orgaan/presidium/documentatie.txt · Laatst gewijzigd: 2018/01/22 01:06 door 46.229.168.79