orgaan:presidium:documentatie
Verschillen
Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.
Beide kanten vorige revisieVorige revisieVolgende revisie | Vorige revisie | ||
orgaan:presidium:documentatie [2014/09/03 17:44] – [Voor de solliciatie] Bokkie | orgaan:presidium:documentatie [2018/01/22 01:06] (huidige) – ↷ Links aangepast vanwege een verplaatsing 46.229.168.79 | ||
---|---|---|---|
Regel 1: | Regel 1: | ||
====== Draaiboek Algemene Ledenvergaderingen ====== | ====== Draaiboek Algemene Ledenvergaderingen ====== | ||
- | Hier volgt een stap-voor-stap draaiboek voor het organiseren van een Algemene Ledenvergadering (in het vervolg afgekort tot ALV). Dit document is in eerste instantie | + | |
+ | Dit is het stap-voor-stap draaiboek voor het organiseren van een Algemene Ledenvergadering (ALV). Dit document is opgesteld voor het [[:orgaan: | ||
* [[https:// | * [[https:// | ||
* [[: | * [[: | ||
+ | * spelregels - [[https:// | ||
===== Types ALV ===== | ===== Types ALV ===== | ||
- | De Nederlandse | + | |
+ | De Piratenpartij | ||
* Jaarlijkse ALV | * Jaarlijkse ALV | ||
* Tussentijdse of nood-ALV | * Tussentijdse of nood-ALV | ||
Regel 12: | Regel 16: | ||
==== Jaarlijkse ALV ==== | ==== Jaarlijkse ALV ==== | ||
- | De jaarlijkse | + | |
+ | De jaarlijkse ALV vindt plaats tussen 1 oktober en 31 december. Op deze ALV komt in ieder geval aan bod: | ||
* Verkiezing nieuwe ledenraadsleden | * Verkiezing nieuwe ledenraadsleden | ||
- | * Verkiezing [[orgaan: | + | * Verkiezing [[archief:orgaan: |
- | * Verkiezing van organen door de ALV aangesteld (Presidium, [[commissie: | + | * Verkiezing van organen door de ALV aangesteld (Presidium, [[:commissie: |
==== Tussentijdse of nood-ALV ==== | ==== Tussentijdse of nood-ALV ==== | ||
- | Dit type ALV kan uitgeroepen worden voor een tal van redenen, en is min of meer de ' | + | |
+ | Dit type ALV kan uitgeroepen worden voor een tal van redenen. Op dit type ALV worden vaak het Bestuur aangevuld, en is er veel tijd voor moties en andere zaken die op de andere ALV's blijven liggen. Een voorbeeld hiervoor was de [[https:// | ||
==== Verkiezings-ALV ==== | ==== Verkiezings-ALV ==== | ||
+ | |||
Verkiezings-ALV' | Verkiezings-ALV' | ||
- | | + | |
- | * De Ledenraad presenteert het concept-verkiezingsprogramma en legt dit ter stemming voor aan de leden. | + | |
+ | * De Ledenraad presenteert het concept-verkiezingsprogramma en legt dit ter stemming voor aan de leden; | ||
* Het Bestuur presenteert het plan de campagne voor de verkiezingscampagne en doet hierbij de oproepen voor de relevante werkgroepen. | * Het Bestuur presenteert het plan de campagne voor de verkiezingscampagne en doet hierbij de oproepen voor de relevante werkgroepen. | ||
- | ===== Randvoorwaarden organisatie ===== | + | ===== Randvoorwaarden organisatie |
- | ==== 1. Algemeen ==== | + | |
- | Dit deel van dit draaiboek | + | ===== 1. Algemeen ===== |
+ | |||
+ | Dit deel van dit draaiboek gaat over de fysieke randvoorwaarden van het organiseren van een ALV. | ||
==== 1A. Checklist. ==== | ==== 1A. Checklist. ==== | ||
- | Deze checklist gaat uit van een kale zaal, met aansluiting op het lichtnet. Deze lijst dient niet in zijn volledigheid gevolgd te worden in zoverre de locatie voorziet. Voor alle onderstreepte items dient zowel een primaire leverancier als een backup gevonden te worden. Deze items staan in volgorde van prioriteit, en in geval dit draaiboek niet in zijn totaliteit gevolgd kan worden, hebben de items hoger op lijst prioriteit over die lager op de lijst. | ||
- | == Minimale checklist == | + | Zorg voor een kale zaal, met aansluiting op het lichtnet en tenminste 50 zitplaatsen. De items staan in volgorde van prioriteit, de belangrijkste eerst. |
+ | |||
+ | === Minimale checklist === | ||
Zonder aan dit gedeelte van de checklist te voldoen mag er geen ALV plaats vinden. | Zonder aan dit gedeelte van de checklist te voldoen mag er geen ALV plaats vinden. | ||
- | | + | |
- | * [[orgaan: | + | |
- | * [[orgaan: | + | * stel vast wat je vergaderreglement is en zorg dat alle presidiumleden dit kennen |
- | * Ledenadministratie | + | * [[:orgaan: |
- | * __Notulist.__ | + | * [[:orgaan: |
+ | * Ledenadministratie | ||
+ | * __Notulist.__ | ||
* __Zitplaatsen.__ | * __Zitplaatsen.__ | ||
* __Belichting.__ | * __Belichting.__ | ||
* __Sanitair.__ | * __Sanitair.__ | ||
* __EHBO.__ | * __EHBO.__ | ||
- | * __Opruimcrew.__ | + | * __Opruimcrew__ |
- | + | * __Rode & Groene stemkaartjes__ ((Deze worden uniek gemaakt per ALV met een bepaalde opdruk of vorm)) . | |
- | == Uitgebreide checklist == | + | |
- | Dit gedeelte van de checklist is niet noodzakelijk, | + | |
- | * __Rode & Groene stemkaartjes__((Deze worden uniek gemaakt per ALV met een bepaalde opdruk of vorm)). | + | |
* __Geluidsapparatuur.__ | * __Geluidsapparatuur.__ | ||
* __Audioregistratie.__ | * __Audioregistratie.__ | ||
- | * [[orgaan: | + | * [[:orgaan: |
* __Beamer / Projectie.__ | * __Beamer / Projectie.__ | ||
* __Internetverbinding.__ | * __Internetverbinding.__ | ||
* __Online audiostream.__ | * __Online audiostream.__ | ||
- | * Online participatie met ledenverificatie((Zie [[orgaan: | + | * Online participatie met ledenverificatie((Zie |
* Spreekgestoelte. | * Spreekgestoelte. | ||
* Catering. | * Catering. | ||
* Wifi voor participanten. | * Wifi voor participanten. | ||
* Externe decoratie om het gebouw zichtbaar te maken. | * Externe decoratie om het gebouw zichtbaar te maken. | ||
- | * Beeldapparatuur. | ||
- | * Beeldregistratie. | ||
- | * Online videostream. | ||
- | * Interne decoratie voor de zaal etc. | ||
- | * Aansluiting electriciteit voor participanten. | ||
* Afterparty. | * Afterparty. | ||
- | ==== 1B. Roadmap | + | ==== 1B. Stappenplan |
- | Hier volgt de planning voor het organiseren van een ALV, met deadlines, punten van aandacht, etc. | + | |
+ | 63 dagen (9 weken) tot de ALV | ||
- | === 63 dagen (9 weken) tot de ALV === | ||
* De datum & locatie wordt definitief vastgesteld. | * De datum & locatie wordt definitief vastgesteld. | ||
* Het Presidium stelt een voorlopige agenda op met daarin alle verkiezingen die op de komende ALV aan bod komen en een schatting van hoeveel tijd er over is voor moties e.d. | * Het Presidium stelt een voorlopige agenda op met daarin alle verkiezingen die op de komende ALV aan bod komen en een schatting van hoeveel tijd er over is voor moties e.d. | ||
- | * Het Presidium maakt een agendapunt c.q. webpagina aan voor de ALV. Deze is 56 Dagen voor de ALV gereed. | + | * Het Presidium maakt een agendapunt c.q. webpagina aan voor de ALV. Deze is 56 Dagen voor de ALV gereed. |
- | * Het Presidium schrijft een formele uitnodiging en verzendt deze naar het Secretariaat c.q. het Bestuur voor verdere verspreiding naar de leden. In deze uitnodiging staat de datum, locatie, voorlopige agenda, een link naar de webpagina, | + | * Het Presidium schrijft een formele uitnodiging en verzendt deze naar het Secretariaat c.q. het Bestuur voor verdere verspreiding naar de leden. In deze uitnodiging staat de datum, locatie, voorlopige agenda, een link naar de webpagina, de deadlines en methode voor het aanleveren van moties, |
- | * Het Presidium | + | * Het Presidium |
=== 28 dagen tot ALV === | === 28 dagen tot ALV === | ||
- | | + | |
- | * Het Presidium loopt de leverancierslijst na om zeker te stellen dat alle punten afgedekt zijn, inclusief de checklists die voortvloeien uit punt [[: | + | |
- | * Het Presidium stelt een begroting voor de ALV op en levert deze aan de penningmeester c.q. het bestuur. Deze is 28 dagen voor de ALV aan het Bestuur verzonden((Het verzoek aan het Bestuur is om een vast staand budget voor een ALV te begroten in de toekomst)). | + | * Het Presidium loopt de leverancierslijst na om zeker te stellen dat alle punten afgedekt zijn, inclusief de checklists die voortvloeien uit punt [[: |
- | * Het Presidium zorgt dat de webpagina up-to-date is, en informeert | + | * Het Presidium stelt een begroting |
+ | * Het Presidium zorgt dat de ALV webpagina up-to-date is en publiceert deze via een item op de Piratenpartij.nl website. Verwijs hierin ook naar de methode | ||
+ | * het presidium maakt een onderlinge taakverdeling (wie regelt de opening van het pand, klaarzetten van stoelen, wie is voorzitter, notulist, wie regelt klaarzet en opruimcrew) | ||
=== 14 dagen tot ALV === | === 14 dagen tot ALV === | ||
- | | + | |
- | * Het Presidium zorgt dat de webpagina up-to-date is, en informeert | + | |
+ | * Het Presidium zorgt dat de ALV webpagina up-to-date is, | ||
+ | * Het Presidium maakt een hand out met daarop ten minste | ||
=== 7 dagen tot ALV === | === 7 dagen tot ALV === | ||
+ | |||
* Het Presidium stelt de agenda definitief vast. | * Het Presidium stelt de agenda definitief vast. | ||
- | * Het Presidium loopt alle leveranciers langs om zeker te stellen dat deze nog altijd hun afspraken kunnen nakomen, inclusief de checklists die voortvloeien uit punt [[: | + | * Het Presidium loopt alle leveranciers langs (is de ruimte echt gereserveerd, |
- | * Het Presidium maakt een hand out met daarop ten minste de agenda, stemprocedure, en de belangrijkste punten uit de [[reglementen: | + | * Het Presidium maakt 50 print outs (of zoveel als nodig) |
- | * Het Presidium zorgt dat de webpagina up-to-date is, en informeert | + | * Het Presidium zorgt dat de ALV webpagina up-to-date is en publiceert deze via een item op de Piratenpartij.nl website |
=== 1 dag voor de ALV === | === 1 dag voor de ALV === | ||
+ | |||
* Hand out voor de ALV dient gedrukt te zijn. | * Hand out voor de ALV dient gedrukt te zijn. | ||
- | * Laatste & grondige check van de checklists, inclusief de checklists die voortvloeien uit punt [[: | + | * Laatste & grondige check van de checklists, inclusief de checklists die voortvloeien uit punt [[: |
- | * Het Presidium zorgt dat de webpagina up-to-date is, en verzoekt | + | * Het Presidium zorgt dat de webpagina up-to-date is |
+ | * alle afgegeven machtigingen zijn geverifieerd aan de ledenadminstratie, | ||
=== Op de dag van de ALV === | === Op de dag van de ALV === | ||
- | * Leden van het Presidium, een vertegenwoordiger van het Secretariaat en leveranciers dienen zich ten minste 1 uur voor aanvang op locatie te melden. | ||
- | * Er dienen 4 plaatsen aangewezen te worden op locatie, door de voorzitter Presidium: | ||
- | * Entree | ||
- | * Podium | ||
- | * Eén of meerdere sprekerslocatie(s) (voor mondelinge communicatie uit de zaal) | ||
- | * Zitplaatsen | ||
- | * Bezoekersvak, | ||
- | ==== Vooraf aan de ALV ==== | + | * Leden van het Presidium, een vertegenwoordiger van het Secretariaat en leveranciers zijn ten minste 1 uur voor aanvang op locatie. |
- | === Voor de gehele locatie === | ||
* Zal de internetverbinding opgezet worden. | * Zal de internetverbinding opgezet worden. | ||
- | * Zullen de audio- en beeldstream opgezet worden((Doch niet de registratie, | + | * Zullen de audio- en beeldstream opgezet worden((Doch niet de registratie, |
- | * Zal de wifi voor participanten opgezet worden. | + | |
* Zal externe en interne decoratie opgezet worden. | * Zal externe en interne decoratie opgezet worden. | ||
* Zal een locatie opgezet worden voor de EHBO. | * Zal een locatie opgezet worden voor de EHBO. | ||
* Zal een locatie opgezet worden voor de catering. | * Zal een locatie opgezet worden voor de catering. | ||
- | * Zal belichting opgezet worden mits noodzakelijk. | ||
- | === Bij de Entree | + | Bij de Entree |
* Zal een tafel neergezet worden met tenminste twee zitplaatsen en ruimte voor een wachtrij. | * Zal een tafel neergezet worden met tenminste twee zitplaatsen en ruimte voor een wachtrij. | ||
* Zal een vertegenwoordiger van het Secretariaat plaatsnemen met de ledenadministratie. | * Zal een vertegenwoordiger van het Secretariaat plaatsnemen met de ledenadministratie. | ||
Regel 124: | Regel 130: | ||
* Zullen de rode & groene stemkaartjes, | * Zullen de rode & groene stemkaartjes, | ||
* Zal het wachtwoord voor de WiFi duidelijk zichtbaar geplaatst worden. | * Zal het wachtwoord voor de WiFi duidelijk zichtbaar geplaatst worden. | ||
- | * Zal het Presidium een lijst neerleggen van machtigingen((Zie punt [[orgaan: | + | * Zal het Presidium een lijst neerleggen van machtigingen((7)) ) |
* N.B. De entree dient een half uur voor aanvang gereed te zijn om bezoekers te ontvangen. | * N.B. De entree dient een half uur voor aanvang gereed te zijn om bezoekers te ontvangen. | ||
=== Bij de sprekerslocatie(s) === | === Bij de sprekerslocatie(s) === | ||
+ | |||
* Zal een microfoon opgezet worden. | * Zal een microfoon opgezet worden. | ||
- | * Zal beeldregistratie opgezet worden. | ||
- | * Er zal bij tenminste 1 sprekerslocatie geen beeldregistratie plaats vinden, hetgeen duidelijk aangegeven staat. | ||
* Zal belichting opgezet worden mits noodzakelijk. | * Zal belichting opgezet worden mits noodzakelijk. | ||
=== Bij het podium === | === Bij het podium === | ||
+ | |||
* Zal een tafel opgezet worden met tenminste 3 zitplaatsen: | * Zal een tafel opgezet worden met tenminste 3 zitplaatsen: | ||
* Indien mogelijk zal deze tafel uitgebreid worden met zitplaatsen voor de overige leden van het Presidium. | * Indien mogelijk zal deze tafel uitgebreid worden met zitplaatsen voor de overige leden van het Presidium. | ||
* Zal een microfoon opgezet worden voor de voorzitter. | * Zal een microfoon opgezet worden voor de voorzitter. | ||
- | * Zal beeldregistratie opgezet worden. | ||
* Zal een spreekgestoelte met microfoon opgezet worden voor presentaties. | * Zal een spreekgestoelte met microfoon opgezet worden voor presentaties. | ||
* Zal een beamer / projector opgezet worden voor ondersteuning aan presentaties. | * Zal een beamer / projector opgezet worden voor ondersteuning aan presentaties. | ||
- | * Zal beeldregistratie opgezet worden voor presentaties. | ||
* Zal belichting opgezet worden mits noodzakelijk. | * Zal belichting opgezet worden mits noodzakelijk. | ||
* Nabij het podium zal de technische staf opgezet worden, die het beeld, geluid, belichting, streams, internetverbinding en eventuele andere technische zaken controleert. | * Nabij het podium zal de technische staf opgezet worden, die het beeld, geluid, belichting, streams, internetverbinding en eventuele andere technische zaken controleert. | ||
- | * Nabij het podium zal een plaats opgezet worden voor het tellen van schriftelijke stemmen, mits relevant((Zie punt [[: | + | * Nabij het podium zal een plaats opgezet worden voor het tellen van schriftelijke stemmen, mits relevant((8)) ) . |
- | * Nabij het podium zal een tafel opgezet worden voor vragen- en stemdozen op een locatie makkelijk bereikbaar vanaf de zitplaatsen en duidelijk zichtbaar vanaf het Presidium, mits relevant((Zie punt [[: | + | * Nabij het podium zal een tafel opgezet worden voor vragen- en stemdozen op een locatie makkelijk bereikbaar vanaf de zitplaatsen en duidelijk zichtbaar vanaf het Presidium, mits relevant((Zie punt [[: |
- | === Bij de zitplaatsen en eventueel bezoekersvak | + | ==== Op de dag van de ALV ==== |
- | * Zullen zitplaatsen opgesteld worden. | + | |
- | * Zullen aansluitpunten voor elektriciteit opgezet worden, en eventuele snoeren op de grond vast getapet worden. | + | |
- | + | ||
- | ==== Gedurende | + | |
=== Bij de entree === | === Bij de entree === | ||
+ | |||
* Zullen de bezoekers zich melden. | * Zullen de bezoekers zich melden. | ||
- | * Zullen de bezoekers | + | * Zullen de bezoekende leden geregistreerd worden door de vertegenwoordiger secretariaat. Bij bezwaar mag dit punt overgeslagen worden voor non-leden. |
* Zullen de bezoekers de hand out en eventuele andere kopij krijgen van de vertegenwoordiger Presidium. | * Zullen de bezoekers de hand out en eventuele andere kopij krijgen van de vertegenwoordiger Presidium. | ||
- | * Zullen de bezoekers geattendeerd worden op het wachtwoord voor de Wifi, alsmede het gegeven van audio en beeldregistratie door de vertegenwoordiger Presidium. | + | * Zullen de bezoekers geattendeerd worden op het wachtwoord voor de Wifi, |
* Zullen de leden geverifieerd worden aan de hand van de ledenadministratie door de vertegenwoordiger secretariaat. | * Zullen de leden geverifieerd worden aan de hand van de ledenadministratie door de vertegenwoordiger secretariaat. | ||
- | * Zullen machtigingen geverifieerd worden aan de hand van de lijst machtigingen door de vertegenwoordiger Presidium((Zie punt [[orgaan: | + | * Zullen machtigingen geverifieerd worden aan de hand van de lijst machtigingen door de vertegenwoordiger Presidium(( Zie punt [[:orgaan: |
* Zullen de leden groene & rode stemkaarten krijgen van de vertegenwoordiger Presidium. | * Zullen de leden groene & rode stemkaarten krijgen van de vertegenwoordiger Presidium. | ||
- | * Zullen de leden eventuele stembiljetten krijgen, gestempeld op het moment van uitgave, door de vertegenwoordiger Presidium((Zie punt [[: | + | * Zullen de leden eventuele stembiljetten krijgen, gestempeld op het moment van uitgave, door de vertegenwoordiger Presidium(( Zie punt [[: |
- | ==== Bij de sprekerslocatie(s) | + | === Opening vergadering |
- | * Zullen bezoekers zich melden alvorens de vergadering toe te spreken. | + | |
- | === Bij het podium === | ||
- | * Zullen de mensen, zoals vermeld bij de vorige sectie over de opbouw, hun activiteiten uitvoeren. | ||
* Zal de voorzitter, tijdens het welkomstwoord, | * Zal de voorzitter, tijdens het welkomstwoord, | ||
- | | + | * De locatie van de catering, toiletten, EHBO en de rookruimte, |
- | * De sprekerslocatie(s) en hun functie. | + | * Het gegeven van geluids- en/of beeldregistratie. |
- | | + | * Een oproep voor stemmentellers, |
- | * Het gegeven van geluids- en beeldregistratie. | + | |
- | * Een oproep voor stemmentellers, | + | |
* De agenda doornemen. | * De agenda doornemen. | ||
* Naar de handout verwijzen voor verdere informatie. | * Naar de handout verwijzen voor verdere informatie. | ||
- | | + | |
==== Aan het einde van de ALV ==== | ==== Aan het einde van de ALV ==== | ||
+ | |||
=== Voor de gehele locatie === | === Voor de gehele locatie === | ||
- | * Zullen de mensen verantwoordelijk voor de opbouw, de afbouw voltrekken. | + | |
- | * Zal de opruimcrew de locatie reinigen | + | * Zal de opruimcrew de locatie |
* Zullen eventuele betalingen afgewikkeld worden door het Presidium in zoverre mogelijk en nog niet geschied. | * Zullen eventuele betalingen afgewikkeld worden door het Presidium in zoverre mogelijk en nog niet geschied. | ||
- | |||
- | === Bij de entree === | ||
- | * Wordt de presentielijst, | ||
- | |||
- | === Bij het podium === | ||
- | * Zal de voorzitter, tijdens het afscheidswoord, | ||
- | * De uitkomsten van de verschillende agendapunten. | ||
- | * De uitslagen van stemmingen. | ||
- | * De afterparty. | ||
==== Na afloop van de ALV ==== | ==== Na afloop van de ALV ==== | ||
+ | |||
=== 1 dag na de ALV === | === 1 dag na de ALV === | ||
+ | |||
* De notulist rondt de notulen af en verzendt deze naar het Presidium. | * De notulist rondt de notulen af en verzendt deze naar het Presidium. | ||
* De verantwoordelijke voor de geluids- en beeldopnames verzendt deze naar het Presidium. | * De verantwoordelijke voor de geluids- en beeldopnames verzendt deze naar het Presidium. | ||
* Het Presidium maakt de bovenstaande registraties beschikbaar op de webpagina. | * Het Presidium maakt de bovenstaande registraties beschikbaar op de webpagina. | ||
* Het Presidium vermeldt de uitkomsten van de ALV op de webpagina. | * Het Presidium vermeldt de uitkomsten van de ALV op de webpagina. | ||
- | * Het Presidium wikkelt de komende week de betalingen af. | + | * Het Presidium wikkelt |
=== 7 dagen na de ALV === | === 7 dagen na de ALV === | ||
+ | |||
* Het Presidium ziet erop toe dat alle betalingen afgerond zijn. | * Het Presidium ziet erop toe dat alle betalingen afgerond zijn. | ||
* Het Presidium vermeldt eventuele verdere afwikkelingen van de ALV op de webpagina, en rondt haar eventuele verdere verantwoordelijkheden met betrekking tot de ALV af (i.e. gevonden voorwerpen e.d.). | * Het Presidium vermeldt eventuele verdere afwikkelingen van de ALV op de webpagina, en rondt haar eventuele verdere verantwoordelijkheden met betrekking tot de ALV af (i.e. gevonden voorwerpen e.d.). | ||
- | ==== Conclusies | + | ===== 2. Verkiezingen ===== |
- | * 9 weken voor de ALV begint het Presidium met haar voorbereiding. | + | |
- | * 4 weken voor de ALV moeten de mensen voor alle taken gevonden zijn en de uitnodigingen verstuurd. | + | |
- | * 1 week voor de ALV staat vast wat er precies op de ALV zal gebeuren. | + | |
- | * Tijdens de ALV zullen de bezoekers verwelkomd worden bij de entree, en het Presidium de vergadering leiden vanaf het podium. | + | |
- | * Na de ALV zullen alle uitkomsten en officiële registraties van de ALV publiekelijk gemaakt worden. | + | |
- | * Een webpagina zal gedurende dit hele proces up-to-date gehouden worden. | + | |
- | ===== 2. Verkiezingen ==== | + | Met verkiezingen wordt de verkiezing van personen voor bepaalde posities bedoeld, voor overige stemmingen is er (( punt [[:orgaan: |
- | Dit gedeelte van het draaiboek is een generiek draaiboek voor verkiezingen die op de ALV moeten geschieden. Dit gedeelte is zowel relevant voor het Presidium als voor een orgaan wat een verkiezing op de ALV wenst. | + | |
- | Met verkiezingen wordt hier expliciet | + | |
- | De term ' | + | Stemmingen |
- | In het geval dat het verantwoordelijk orgaan de ALV is, neemt de Ledenraad (of het Presidium) deze verantwoordelijkheid op zich waar noodzakelijk. Het Presidium is het verantwoordelijk orgaan voor de Ledenraad, en de Ledenraad is het verantwoordelijk orgaan voor het Presidium.Deze stemmingen | + | |
==== 2A. Checklist ==== | ==== 2A. Checklist ==== | ||
- | Voor alle onderstreepte items dient zowel een primaire leverancier als een backup gevonden te worden. Dikgedrukte items dienen per verkiezing meegenomen te worden. gecursiveerde items dienen per kandidaat geleverd te worden. Deze items staan in volgorde van prioriteit, en in geval dit draaiboek niet in zijn totaliteit gevolgd kan worden, hebben de items hoger op lijst prioriteit over die lager op de lijst. | ||
- | === Voor de Stemming | + | Voor de Stemming |
* __**Stembiljetten naargelang opkomst**__ | * __**Stembiljetten naargelang opkomst**__ | ||
* __Pennen naargelang opkomst__ | * __Pennen naargelang opkomst__ | ||
Regel 231: | Regel 213: | ||
* __2 gekleurde pennen voor de tellers.__ | * __2 gekleurde pennen voor de tellers.__ | ||
* __**Tellingsformulieren. (scoresheets)**__ | * __**Tellingsformulieren. (scoresheets)**__ | ||
- | * Een print van [[orgaan: | + | * Een print van [[:orgaan: |
- | ==== Voor de presentatie ==== | + | == Bij aanvang van de verkiezingen |
- | Geregeld volgens punt [[orgaan: | + | |
- | ==== Voor de vragenronde ==== | ||
- | * __Vragendozen (10)__ | ||
- | * __**Vragenpapiertjes naargelang opkomst**__ | ||
- | * Pennen (al geregeld voor de stemming, vermeld voor volledigheid).((Zie [[orgaan: | ||
- | |||
- | ==== Voor de vacature ==== | ||
- | * **Functieprofiel** | ||
- | * **Eisen** | ||
- | * **Wensen** | ||
- | * **Begeleidende tekst** | ||
- | * **Antwoordadres** | ||
- | * [[orgaan: | ||
- | |||
- | ==== Voor de solliciatie ==== | ||
- | * Locatie | ||
- | * Sollicitatiecommissie | ||
- | * [[orgaan: | ||
- | |||
- | ==== Voor de website ==== | ||
- | * Op de persoonlijke pagina: | ||
- | * // | ||
- | * //Foto kandidaten.// | ||
- | * //Ruimte voor vragen aan de kandidaten.// | ||
- | * Voor de overzichtspagina | ||
- | * // | ||
- | * //Thumbnail foto (i.e. alleen het hoofd).// | ||
- | * Zie appendix 10: Webpagina' | ||
- | |||
- | ==== 2B. Roadmap ==== | ||
- | Hier volgt de planning voor het organiseren van een verkiezing op de ALV. | ||
- | |||
- | === 77 dagen (11 weken) tot ALV === | ||
- | |||
- | * Het Presidium communiceert formeel de intentie spoedig een ALV te organiseren naar alle organen die wellicht een verkiezing wensen op de ALV, dan wel door de ALV verkozen zijn. Deze hebben nog 2 weken om formeel een verkiezing op de ALV te verzoeken. | ||
- | === 63 dagen tot ALV: === | ||
- | * Deadline verzoek om verkiezingen verloopt. | ||
- | * Het Presidium stelt vast welke verkiezingen er de komende ALV aan bod komen en prioritiseerd deze aan de hand van [[orgaan: | ||
- | * Het verantwoordelijk orgaan levert de webpagina met de vacature c.q. de vacature aan het Presidium. | ||
- | * Het Presidium bouwt de webpagina vacature op basis van de vacature, ingeval slechts de vacature geleverd wordt. Deze is 56 dagen voor de ALV gereed. | ||
- | * Het Presidium linkt vanaf de webpagina over de ALV naar deze pagina met vacature. Dit is 56 dagen voor de ALV gebeurd. | ||
- | === 28 dagen tot ALV: === | ||
- | * Deadline om op de vacature te reageren verloopt. | ||
- | * Het Presidium meld het verlopen van deze deadline op de aankondigingspagina & desbetreffende vacatures. | ||
- | * Het verantwoordelijk orgaan neemt de komende 2 weken sollicitaties af op tenminste 2 aparte data en locaties. | ||
- | === 14 dagen tot ALV: === | ||
- | * Deadline sollicitaties verloopt. | ||
- | * Het verantwoordelijk orgaan heeft aan het Presidium geleverd: alle materialen vereist voor de webpagina kandidaten c.q. de webpagina' | ||
- | * Ingeval het verantwoordelijk orgaan deze webpagina' | ||
- | * Het Presidium linkt de overzichtspagina kandidaten vanaf de aankondiging ALV. | ||
- | * Het Presidium stelt de stembiljetten en eventuele tellingsformulieren op. | ||
- | === 7 dagen tot ALV: === | ||
- | * Deadline webpagina' | ||
- | * De stembiljetten en eventuele tellingsformulieren zijn gedrukt. | ||
- | === Op de ALV: === | ||
- | Er zijn 2 stemprocedures: | ||
- | De volledige procedure wordt gevolgt voor verkiezingen van de kieslijst, Bestuur en ledenraad. | ||
- | De snelle procedure wordt gevolgt in alle andere gevallen. | ||
- | De tijdsplanning is als volgt: | ||
- | __Voor de ALV:__ | ||
- | * Het Presidium stelt nabij het podium, op een plek goed bereikbaar vanuit de zitplaatsen, | ||
- | * Nabij het podium zal een plaats opgezet worden voor het tellen van schriftelijke stemmen. | ||
- | * Hierop wordt gelegd: | ||
- | * Tellingsformulieren | ||
- | * 2 pennen | ||
- | * Een print van [[orgaan: | ||
- | * A4 envelloppen | ||
- | * Verzegeling | ||
- | * Leden krijgen stembiljetten bij de entree, zoals vermeld bij [[orgaan: | ||
- | __Bij aanvang van de verkiezingen: | ||
* Het Presidium legt de stemprocedure uit. | * Het Presidium legt de stemprocedure uit. | ||
- | | + | |
- | * Neemt deze planning door. | + | * Neemt deze planning door. |
- | * Legt uit hoe de stembiljetten in te vullen en te corrigeren, en verzoekt hiermee te wachten tot alle kandidaten aan bod zijn gekomen. | + | * Legt uit hoe de stembiljetten in te vullen en te corrigeren, en verzoekt hiermee te wachten tot alle kandidaten aan bod zijn gekomen. |
- | * Legt uit hoe de vragenronde werkt. ([[orgaan: | + | * Legt uit hoe de vragenronde werkt. ([[:orgaan: |
- | * Roept het eerste blok kandidaten op. | + | |
- | * Het eerste blok aan kandidaten presenteerd zich. | + | |
- | * Het Presidium stelt de vragendozen op voor het eerste blok, op de daarvoor bedoelde tafel. | + | |
- | * Het verantwoordelijke orgaan krijgt de kans hun bevindingen te delen over het eerste blok. | + | |
- | * Er is een korte pauze (5 min) voor het inleveren van vragen. | + | |
- | * De vragenronde aan het eerste blok kandidaten vind plaats. (zie appendix 7: vragenronde) | + | |
- | * Het tweede blok presenteerd zich. | + | |
- | * Het Presidium stelt de vragendozen op voor het tweede blok. | + | |
- | * Het verantwoordelijke orgaan krijgt de kans hun bevindingen te delen over het tweede blok. | + | |
- | * Er is een korte pauze (5 min) voor het inleveren van vragen. | + | |
- | * De vragenronde aan het tweede blok kandidaten vind plaats. | + | |
- | * etc. | + | |
- | Na de laatste vragenronde legt het Presidium nogmaals uit hoe de stembiljetten in te vullen en waar deze ingeleverd kunnen worden. | + | == Na de verkiezingen == |
- | | + | * Het Presidium overhandigd de stemdoos aan de stemmentellers(()) . |
- | * Een vertegenwoordiger Presidium houdt deze doos gedurende deze gehele tijd in de gaten om fraude te voorkomen. | + | * Wanneer |
- | * Roept de kandidaten op om zich op het podium te melden | + | * De stemmentellers leveren de gebruikte stembiljetten in een verzegelde |
- | * Tijdens het inleveren van de stemmen worden alle kandidaten geacht zich op het podium te melden, om laatste vragen vanaf de sprekerslocaties te beantwoorden. Hiervoor wordt 10 minuten uitgetrokken. | + | * N.B. op deze envelop |
- | + | ||
- | __Na de verkiezingen: | + | |
- | | + | |
- | * Wanneer de stemmentelling | + | |
- | * De stemmentellers leveren de gebruikte stembiljetten in een verzegelde | + | |
* Het Presidium meld de uitslagen aan de ALV op het eerstvolgende gelegen moment. | * Het Presidium meld de uitslagen aan de ALV op het eerstvolgende gelegen moment. | ||
- | * Volledige procedure: | ||
- | Kandidaten krijgen 6 minuten presentatietijd, | ||
- | Het verantwoordelijke orgaan krijgt 1 minuut per kandidaat om hun bevindingen te delen. | ||
- | De kandidaten worden gelijkmatig verdeeld over een minimum aantal blokken die bestaan uit 3 tot 5 personen. (I.E. ingeval van 9 kandidaten is er een groep van 5 en van 4, niet 3 groepen van 3.) | ||
- | De verdeling gebeurt op basis van alfabetische volgorde van achternaam. | ||
- | Snelle procedure: | ||
- | Kandidaten krijgen 3 minuten presentatietijd, | ||
- | Het verantwoordelijke orgaan krijgt 30 seconden per kandidaat om hun bevindingen te delen. | ||
- | De kandidaten worden gelijkmatig verdeeld over een minimum aantal blokken die bestaan uit 5 tot 9 personen. | ||
- | De verdeling gebeurt op basis van alfabetische volgorde van achternaam. | ||
- | Na de ALV: | ||
- | Het Presidium overhandigd alle verzegelde envellopen aan het Secretariaat voor de archieven. | ||
- | ==1 dag na de ALV:== | ||
- | Het Presidium meld alle verantwoordelijke organen formeel de uitslagen van de verzochte verkiezingen. | ||
- | ===2C. Samenvattend=== | ||
- | 11 Weken voor de ALV verzendt het Presidium een laatste herinnering aan alle relevante organen. | ||
- | 8 Weken voor de ALV verloopt de deadline voor het plaatsen van vacatures | ||
- | 4 Weken voor de ALV verloopt de deadline voor het reageren op de vacatures | ||
- | 2 Weken voor de ALV verloopt de deadline voor sollicitaties | ||
- | 1 Week voor de ALV verloopt de deadline om de informatievoorziening naar de leden op orde te hebben. | ||
- | Tijdens de ALV krijgen de kandidaten kans zich te presenteren, | ||
- | Hierop volgt de verkiezing. | ||
- | Na de verkiezingen worden de resultaten publiek gemaakt. | ||
+ | === Na de ALV === | ||
+ | Het Presidium overhandigd alle verzegelde enveloppen aan het Secretariaat voor de archieven. | ||
- | ====3. Leden==== | + | === 1 dag na de ALV === |
- | Dit deel van het draaiboek gaat over moties, verzoeken om spreektijd en machtigingen. | + | |
- | Dit deel van het draaiboek is relevant voor zowel het Presidium als voor leden die 1 van deze activiteiten willen ondernemen. | + | |
- | Organen van de partij mogen net als leden moties en verzoeken om spreektijd indienen - voor het draaiboek is dit onderscheid verder niet relevant en zal verder onvermeld blijven. | + | |
- | Deze planning is aanvullend op de algemene planning | + | |
- | Definitie van termen: | + | |
- | Een motie is een agendapunt waarop een stemming volgt. (Zie appendix 11: Moties & amendementen) | + | Het Presidium meld alle verantwoordelijke organen formeel de uitslagen van de verzochte verkiezingen. |
- | Een verzoek tot spreektijd is een agendapunt waarop geen stemming volgt. (Zie appendix 12: Verzoeken tot spreektijd) | + | ==== Definitie van termen ==== |
- | Een machtiging is de overdracht van het stemrecht van een lid naar een ander lid. (Zie appendix | + | * Een **motie** |
+ | * Een **verzoek** | ||
+ | * Een **machtiging** | ||
+ | * Een **punt van de orde** | ||
+ | * Een **amendement** | ||
- | Een punt van de orde is geen agendapunt, maar een vergadertechniche interumpering. | + | ==== ==== |
- | Een amendement is een aanpassing op een motie die behandeld wordt alvorens de motie ter stemming gebracht wordt. (Zie appendix 11: Moties & amendementen) | + | ===== 4. Appendices ===== |
- | ===3A. Checklist=== | + | Hier volgen de appendices, die losse onderdelen |
- | Voor alle items gemarkeerd met een asterisk (*) dient zowel een primaire leverancier als een back up gevonden te worden. | + | |
- | Deze items staan in volgorde | + | |
- | ==Moties== | + | |
- | Letterlijke tekst. (Uitgeprint of op Beamer) | + | ==== 1. Agenda ==== |
- | Rode & Groene stemkaarten. | ||
- | |||
- | ==Verzoeken tot Spreektijd== | ||
- | |||
- | Presentatiemogelijkheid zoals vermeld bij 1. Algemeen. | ||
- | |||
- | ==Machtigingen== | ||
- | |||
- | Ondertekende of anderzinds geverifiveerde machtiging. | ||
- | |||
- | Lijst machtigingen. * | ||
- | |||
- | N.B. dit is de verantwoordelijkheid van degene die de machtiging uit schrijft. | ||
- | ===3B. Roadmap=== | ||
- | Hier volgt de planning voor het aanleveren van materiaal uit de leden of organen, inclusief deadlines. | ||
- | ==56 dagen tot ALV:== | ||
- | Bij de uitnodiging worden de leden gewezen op de mogelijkheden & deadlines. | ||
- | ==7 dagen tot ALV:== | ||
- | Deadline voor het aanleveren van Moties & Verzoeken tot spreektijd verloopt, tevens verloopt de deadline voor ondersteuning aan moties. N.B. stel de deadline op 8 dagen voor de ALV ivm 23:59. | ||
- | Het Presidium vult de vrije ruimte op de agenda met moties en verzoeken tot spreektijd, gepriotiseerd (sp?) aan de hand van het aantal ondersteuningsverklaringen. | ||
- | ==1 dag voor de ALV:== | ||
- | Deadline voor het melden van machtigingen verloopt. | ||
- | Het Presidium stelt een lijst op van machtigingen en print deze uit. | ||
- | ==Op de ALV:== | ||
- | Voor de ALV: | ||
- | Eventuele uitgeprinte materialen om aan individuele leden te geven worden bij de entree gelegd. | ||
- | Tijdens de ALV: | ||
- | Per Motie: | ||
- | |||
- | Het Presidium introduceert de motie. | ||
- | |||
- | Controleert dat de motie aan de gestelde voorwaarden voldoet (aantal steun + vraagt om actie) | ||
- | |||
- | Neemt de stappen in deze procedure door. | ||
- | |||
- | Reciteerd de feitelijke motie, maar niet de redenatie. | ||
- | |||
- | Legt uit hoe amendementen aan te voeren. (zie appendix 11: Moties & Amendementen) | ||
- | |||
- | Legt de stemprocedure met stemkaarten dan wel handopsteking uit. (zie appendix 6: Stemming per handopsteking) | ||
- | |||
- | Tenzij de stemming schriftelijk plaats vindt, dan wordt de procedure schriftelijke stemming uitgelegd. (zie appendix 5: Schriftelijke stemming) | ||
- | |||
- | De indiener van de motie neemt het podium om de motie toe te lichten. Hiervoor is maximaal 5 minuten beschikbaar. | ||
- | |||
- | Deze persoon mag ook een vertegenwoordiger aanwijzen om het podium te nemen. | ||
- | |||
- | Ingeval de indiener niet aanwezig is, noch een vertegenwoordiger, | ||
- | |||
- | ==1 dag na de ALV:== | ||
- | ==7 dagen na de ALV:== | ||
- | ===3C. Samenvattend=== | ||
- | Bla | ||
- | ====Appendixes==== | ||
- | Hier volgen de appendixes, die losse onderdelen van de ALV behandelen, dan wel onderdelen die te uitgebreid zijn om in de voorgaande hoofdstukken geheel te behandelen. | ||
- | ===1. Agenda=== | ||
Hier wordt behandeld de inhoud van de agenda, en hoe deze samengesteld dient te worden. | Hier wordt behandeld de inhoud van de agenda, en hoe deze samengesteld dient te worden. | ||
- | ==Inhoud== | ||
- | In de agenda dient de staan: | ||
- | Openingstijd: | + | === Inhoud === |
- | Aanvang: Hoe laat de vergadering begint. | + | * In de agenda dient de staan: |
+ | * Openingstijd: | ||
+ | * Aanvang: Hoe laat de vergadering begint. | ||
+ | * Verkiezingen: | ||
+ | * Moties & verzoeken tot spreektijd: wederom per motie of verzoek hoe laat deze beginnen. | ||
+ | * Afsluiting: Hoe laat de vergadering afgelopen is. | ||
- | Verkiezingen: | + | === Samenstelling === |
- | Moties | + | * De volgorde van agendapunten wordt als volgt bepaald: |
+ | * Verkiezingen voor Ledenraad, Bestuur | ||
+ | * Overige verkiezingen, | ||
+ | * Zekere moties en verzoeken tot spreektijd, op volgorde van het aantal ondersteuningsverklaringen totdat de tijd vol is. | ||
+ | * Reserve moties en verzoeken tot spreektijd, de moties die het net niet gehaald hebben voor punt 3, maar bij tijd over nog behandeld kunnen worden, totdat er een extra uur per dagdeel opgevuld is. | ||
+ | * Overige moties en verzoeken tot spreektijd, welke onvoldoende ondersteuningsverklaringen hebben behaald worden gearchiveerd voor een volgende keer. | ||
- | Afluiting: Hoe laat de vergadering afgelopen is. | + | === Planning === |
- | ==Samenstelling== | + | * 8 Weken voor de ALV wordt de voorlopige agenda opgesteld en gepubliceerd. |
- | De volgorde van agendapunten | + | * Tussen 8 en 1 week voor de ALV wordt de agenda geupdate wanneer er relevante informatie is. |
+ | * 1 week voor de ALV wordt de definitieve agenda vastgesteld en gepubliceerd. | ||
- | Verkiezingen voor ledenraad, Bestuur & kieslijst, in die volgorde. | + | ==== 2. Uitnodiging ==== |
- | Overige verkiezingen, | + | * De uitnodiging is de formele uitnodiging |
+ | * Dit kan zowel schriftelijk als elektronisch geschieden, bij discretie van het secretariaat. | ||
- | Zekere moties en verzoeken tot spreektijd, op volgorde van het aantal onderteuningsverklaringen totdat de tijd vol is. | + | === Inhoud === |
- | Reserve moties | + | * In de uitnodiging dient vermeld te worden: |
+ | * De datum & Locatie van de ALV. | ||
+ | * Het tijdstip waarop de inloop begint, de aanvang | ||
+ | * De voorlopige agenda. | ||
+ | * Welke verkiezingen er plaats zullen vinden. | ||
+ | * Waar de vacatures staan(( Zie [[: | ||
+ | * De deadline voor het reageren op vacatures. | ||
+ | * Hoe men moties & verzoeken tot spreektijd | ||
+ | * De richtlijnen(( Zie [[: | ||
+ | * De deadlines voor het indienen. | ||
+ | * Hoe men een motie of verzoek kan ondersteunen en hoe dit de agenda bepaald. | ||
+ | * Hoe men amendementen kan indienen, alvorens of tijdens de ALV. | ||
+ | * Hoe men een machtiging af geeft. | ||
+ | * Hoe men op afstand kan participeren, | ||
+ | * Eventueel waar men hulp kan aanbieden bij het faciliteren van het 1 of het ander. | ||
+ | * Waar de vergaderreglementen te vinden zijn. | ||
- | Overige moties en verzoeken tot spreektijd, wat punt 4. niet gehaald heeft zal gearchiveerd worden voor een volgende keer. | + | === Planning === |
- | ==Planning== | + | * 8 tot 9 weken voor de ALV stelt het Presidium |
- | 8 Weken voor de ALV wordt de voorlopige agenda opgesteld en gepubliceerd. | + | |
- | Tussen | + | * 6 weken voor de ALV wordt het Secretariaat herinnerd aan het verzenden van de uitnodiging |
- | 1 week voor de ALV wordt de definitieve agenda vastgesteld en gepubliceerd. | + | * 5 weken voor de ALV wordt de Ledenraad verzocht om actie te ondernemen |
- | ===2. Uitnodiging=== | + | * 4 weken voor de ALV is de deadline waarop de uitnodiging bij de leden moet liggen. |
- | De uitnodiging is de formele uitnodiging | + | |
- | Dit kan zowel schriftelijk | + | |
- | ==Inhoud== | + | |
- | In de Uitnodiging dient vermeld te worden: | + | |
- | De datum & Locatie van de ALV. | + | ==== 3. Handout ==== |
- | Het tijdstip waarop de inloop begint, de aanvang en de afsluiting. | ||
- | |||
- | De voorlopige agenda. | ||
- | |||
- | Welke verkiezingen er plaats zullen vinden. | ||
- | |||
- | Waar de vacatures staan. (zie appendix 8: vacatures) | ||
- | |||
- | De deadline voor het reageren op vacatures. | ||
- | |||
- | Hoe men moties & verzoeken tot spreektijd in kan dienen, mits er tijd over is. | ||
- | |||
- | De richtlijnen. (zie appendix 11: moties & amendementen, | ||
- | |||
- | De deadlines voor het indienen. | ||
- | |||
- | Hoe men een motie of verzoek kan ondersteunen en hoe dit de agenda bepaald. | ||
- | |||
- | Hoe men amendementen kan indienen, alvorens of tijdens de ALV. | ||
- | |||
- | Hoe men een machtiging af geeft. | ||
- | |||
- | Hoe men op afstand kan participeren, | ||
- | |||
- | Eventueel waar men hulp kan aanbieden bij het faciliteren van het 1 of het ander. | ||
- | |||
- | Waar de vergaderregelementen te vinden zijn. | ||
- | |||
- | ==Planning== | ||
- | 8 tot 9 weken voor de ALV stelt het Presidium de uitnoding op. | ||
- | 8 weken voor de ALV wordt deze uitnodiging verzonden naar het secretariaat. | ||
- | 6 weken voor de ALV wordt het Secretariaat herinnerd aan het verzenden van de uitnodiging als dit nog niet geschied is. | ||
- | 5 weken voor de ALV wordt de Ledenraad verzocht om actie te ondernemen als de uitnodging nog niet verzonden is. | ||
- | 4 weken voor de ALV is de deadline waarop de uitnodiging bij de leden moet liggen. | ||
- | ===3. Handout=== | ||
De handout wordt bij de entree van de ALV uitgedeeld aan alle bezoekers. | De handout wordt bij de entree van de ALV uitgedeeld aan alle bezoekers. | ||
- | ==Inhoud== | ||
- | In de handout staat: | ||
- | |||
- | De agenda (zie appendix 1: Agenda) | ||
- | |||
- | De bechikbare faciliteiten. | ||
- | |||
- | Per verkiezing: | ||
- | |||
- | De hoofdpunten uit de vacature | ||
- | |||
- | De kandidaten | ||
- | |||
- | De stemprocedure (zie appendix 5: Schriftelijke stemming) | ||
- | |||
- | Per motie: | ||
- | |||
- | De te stemmen tekst. (i.e. niet de achterliggende redenatie) | ||
- | |||
- | Vooraf gemelde amendementen | ||
- | |||
- | Beiden met indiener vermeld | ||
- | |||
- | De stemprocedure | ||
- | |||
- | Per verzoek tot spreektijd: | ||
- | |||
- | De titel c.q het onderwerp | ||
- | |||
- | De spreker | ||
- | |||
- | Richtlijnen voor: | ||
- | |||
- | Sprekerslocatie(s) | ||
- | |||
- | Punt van de orde | ||
- | |||
- | Amendementen | ||
- | |||
- | Verwijzing naar de website waar de resultaten zullen komen te staan. | ||
- | |||
- | ==Planning== | ||
- | 1 week voor de ALV opgesteld | ||
- | Ten laatste 1 dag voor de ALV uitgeprint | ||
- | Op de ALV uitgedeeld. | ||
- | ===4. Remote Participatie=== | ||
- | Voor de liefhebber. | ||
- | (Ondanks dat iemand op de mailinglijst roept dàt er op de site van de kiesraad een document te vinden is die dit goed regelt, is deze nog niet gevonden.) | ||
- | Remote-participatie bestaat uit drie zaken: | ||
- | 1. luisteren (als streaming mogelijk is, is hierin voorzien. | ||
- | 2. spreken (via mumble?) | ||
- | 3. stemmen (een fysiek aanwezig persoon machtigen is momenteel de enige werkende methode) | ||
- | |||
- | Voorwaarden waaraan remote-stemmen moet voldoen: | ||
- | - anoniem | ||
- | - fraudebestendig | ||
- | Deze voorwaarden maken een systeem dat aan beide voldoet erg kostbaar. In het geval van stemmen per post heb je onvervalsbare biljetten nodig (kost duur) en het duurt even voor de stem binnen is. Electronisch stemmen maakt anonimiteit weer lastig. Machtigen vind ik momenteel de meest praktische methode. | ||
- | Op de ALV van mei 2011 is er uitgebreid over gesproken over de risico' | ||
- | luister het vooral terug, http: | ||
- | |||
- | ==voorstel remote stemmen | ||
- | Als we kiezen om het stemgeheim van de onlinestemmers te laten vervallen, dan kunnen zij in een irc kanaal of via de mumble of een ander daarvoor aangewezen medium hun stem doorgeven aan de de mensen die daarvoor door het Presidium zijn aangewezen. Deze aangewezen personen vullen samen de stembiljetten in en geven die aan eht Presidium. Bij handopsteek stemmingen vertellen ze aan het Presidium hoeveel | ||
- | |||
- | ===5. Schriftelijke Stemming=== | ||
- | Bij een schriftelijke stemming wordt er gestemd met behulp van een stembiljet. Deze wijze van stemmen vind plaats wanneer er personen in het spel zijn. | ||
- | Ook kan een schriftelijke stemming plaatsvinden op verzoek, wanneer het verwacht kan worden dat een bepaalde motie een hot issue gaat worden. | ||
- | Bij een schriftelijke stemming krijgen alle aanwezige leden een stembiljet, bij de entree. | ||
- | Deze worden ingevuld in de stembus verzameld, bij het podium. | ||
- | Vervolgens geteld, op de daarvoor bestemde tafel. | ||
- | ==Voor/ | ||
- | Voor/Tegen stemmingen zijn de standaard stemming, en is de standaard. | ||
- | Anonimiteit | ||
- | Bij een schriftelijke Voor/Tegen dient er een simpel stembiljet gemaakt te worden met daarop op de naam van de stemming en 3 vakjes: Ja, Nee & onthouding. | ||
- | In geval van een verkiezing dienen alle kandidaten op hetzelfde biljet te staan. | ||
- | In geval van een motie dient de motie samen met de vooraf gemelde amendementen op hetzelfde biljet te staan. | ||
- | ==Volgordebepalende stemmingen== | ||
- | Volgordebepalende stemmingen worden gebruikt bij kieslijsten, | ||
- | Volgordebepalende stemmingen kunnen in combinatie met een voor/tegen stemming plaatsvinden. | ||
- | <kom er maar in davidd> wensen voor het stembiljet | ||
- | == Stembiljet == | ||
- | Bij een volgordebepalende stemming wordt er gebruik gemaakt van de schulze methode. | ||
- | Het stembiljet wordt ontworpen met het oog op anonimiteit en er door een beetje goed kwaliteit drukwerk word vervalsing vermoeilijkt. | ||
- | Anonimiteit wordt geholpen door zo veel mogelijk te zorgen dat stemmers geen tekst hoeven op te schrijven maar kunnen volstaan met een kruis of krul. | ||
- | Bij een verkiezing worden de kandidaten bij voorkeur op volgorde geplaatst door alfabetisch op achternaam te sorteren. | ||
- | ==Stemmentelling== | ||
- | De stemmentelling geschied dubbelblind. | ||
- | Voor de stemmentelling worden er minimaal 5 vrijwilligers uit het publiek gevraagd. | ||
- | In het midden van een tafel gaat de tellingsleider zitten, met voor zich de stapel stembiljetten. | ||
- | Twee mensen, de tellers, gaan aan weerskanten van de tafel zitten, met voor zich een tellingsformulier. | ||
- | De laatste twee controleren de tellers. | ||
- | De procedure gaat als volgt: | ||
- | |||
- | Bij stembiljetten met een enkele voor/tegen stemming | ||
- | |||
- | De stembus wordt op tafel geleegd. | ||
- | |||
- | De stemmen worden een voor een uitgevouwen en aan de tellingsleider gegeven | ||
- | |||
- | De tellingsleider sorteert de biljetten op stem | ||
- | |||
- | Per 5 stembiljetten wordt de stapel een kwart slag naar links of rechts gedraaid. | ||
- | |||
- | De stemmen worden geteld. | ||
- | |||
- | De stappen van phase 4 van de stembiljetten met meerdere stemmnigen wordt uitgevoerd | ||
- | |||
- | Bij Stembiljetten met meerdere stemmingen op 1 biljet | ||
- | phase 1. | ||
- | |||
- | De stembus wordt op tafel geleegd. | ||
- | |||
- | De stemmen worden een voor een uitgevouwen en aan de tellingsleider gegeven | ||
- | |||
- | De tellingsleider nummert de stembiljetten en legt ze netjes op een stapel. (stapel ze met gezicht naar beneden) | ||
- | |||
- | Als een stembiljet incorrect ingevuld is, wordt hij wel genummert, maar op een aparte stapel gelegd, en niet geteld. | ||
- | |||
- | Ongestempelde stembiljetten zijn per definitie ongeldig. | ||
- | |||
- | De anderen kijken toe en controleren dat het nummeren goed gaat | ||
- | |||
- | De genummerde stemmen worden gefotografeerd | ||
- | |||
- | phase 2 | ||
- | |||
- | De tellingsleider draait 1 voor 1 de stembiljetten om. | ||
- | |||
- | De tellers turven vervolgens de voor/tegen stemmen op een tellingsformulier, | ||
- | |||
- | bij het bepalen of een stem of biljet geldig is geldt het principe dat de tellers niet gedwongen moeten worden te gaan interpreteren. Een stem is of duidelijk en volgens de uitleg uitgebracht, | ||
- | |||
- | De controleurs controleren of de tellers de stembiljetten correct verwerken. | ||
- | |||
- | Per 10-25 stembiljetten (discretie tellingsleider) controleert men of er geen discrepanties zitten tussen de uitslagen van de tellers. | ||
- | Ingeval dit wel zo is, gaan de laatste 10-25 stembiljetten opnieuw voor waar de discrepantie zit. | + | === Inhoud === |
- | Ingeval dit niet zo is, wordt het tellingsformulier op een aparte stapel gelegd en gemarkeerd, en verder gegaan | + | * In de handout staat: |
+ | * De agenda(( Zie [[: | ||
+ | * Per verkiezing: | ||
+ | * De hoofdpunten uit de vacature | ||
+ | * De kandidaten | ||
+ | * De stemprocedure(( Zie [[: | ||
+ | * Per motie: | ||
+ | * De te stemmen tekst. (i.e. niet de achterliggende redenatie) | ||
+ | * Vooraf gemelde amendementen | ||
+ | * Beiden | ||
+ | * De stemprocedure | ||
+ | * Per verzoek tot spreektijd: | ||
+ | * De titel c.q het onderwerp | ||
+ | * De spreker | ||
+ | * Richtlijnen voor: | ||
+ | * Sprekerslocatie(s) | ||
+ | * Punt van de orde | ||
+ | * Amendementen | ||
+ | * Verwijzing naar de website waar de resultaten zullen komen te staan. | ||
- | Als alle biljetten verwerkt zijn, worden de tellingsformulieren bij elkaar opgeteld door iedere teller individueel. | + | === Planning === |
- | Bij discrepanties wordt dit overnieuw gedaan. | + | * 1 week voor de ALV opgesteld. |
+ | * Ten laatste 1 dag voor de ALV uitgeprint. | ||
+ | * Op de ALV uitgedeeld. | ||
- | Phase 3 (overslaan als het geen volgorde bepalende verkiezingen zijn) | + | ==== 5. Schriftelijke Stemming ==== |
- | Er zijn meer mensen nodig dan 5 | + | * Bij een schriftelijke stemming wordt er gestemd met behulp van een stembiljet. Deze wijze van stemmen vind plaats wanneer er personen in het spel zijn. |
+ | * Ook kan een schriftelijke stemming plaatsvinden op verzoek, wanneer het verwacht kan worden dat een bepaalde motie een hot issue gaat worden. | ||
+ | * Bij een schriftelijke stemming krijgen alle aanwezige leden een stembiljet, bij de entree. | ||
+ | * Deze worden ingevuld in de stembus verzameld, bij het podium. | ||
+ | * Vervolgens geteld, op de daarvoor bestemde tafel. | ||
- | De stemmentellers krijgen ieder een 10 tal stembiljetten. | + | === Voor/Tegen stemmingen === |
- | Met een andere kleur pen schrijven zij initialen onder iedere kolom welke namen zijn aangekruisd. | + | * Voor/Tegen stemmingen |
+ | * Bij een schriftelijke Voor/Tegen dient er een simpel stembiljet gemaakt te worden met daarop op de naam van de stemming en drie vakjes: Ja, Nee & Onthouding. | ||
+ | * In geval van een verkiezing dienen alle kandidaten op hetzelfde biljet te staan. | ||
+ | * In geval van een motie dient de motie samen met de vooraf gemelde amendementen op hetzelfde biljet te staan. | ||
- | Indien het niet past kunnen ze een groepje namen dat op dezelfde kolom staat omkaderen om te laten zien dat die bij elkaar horen | + | === Procedure stemmentelling === |
- | Als alle aangekruisde | + | * Bij stembiljetten met een enkele Voor/Tegen stemming. |
+ | * De stembus wordt op tafel geleegd. | ||
+ | * De stemmen worden een voor een uitgevouwen en aan de tellingsleider gegeven | ||
+ | * De tellingsleider sorteert de biljetten op stem | ||
+ | * Per 5 stembiljetten wordt de stapel een kwart slag naar links of rechts gedraaid. | ||
+ | * De stemmen worden geteld. | ||
+ | * De stappen van fase 4 van de stembiljetten met meerdere stemmingen wordt uitgevoerd | ||
+ | * Bij Stembiljetten met meerdere stemmingen op 1 biljet | ||
+ | * Fase 1 | ||
+ | * De stembus wordt op tafel geleegd. | ||
+ | * De stemmen worden een voor een uitgevouwen en aan de tellingsleider gegeven | ||
+ | * De tellingsleider nummert de stembiljetten en legt ze netjes op een stapel. (stapel ze met gezicht naar beneden) | ||
+ | * Als een stembiljet incorrect ingevuld is, wordt hij wel genummerd, maar op een aparte stapel gelegd, en niet geteld. | ||
+ | * Ongestempelde stembiljetten zijn per definitie ongeldig. | ||
+ | * De anderen kijken toe en controleren dat het nummeren goed gaat | ||
+ | * De genummerde stemmen worden gefotografeerd | ||
+ | * Fase 2 | ||
+ | * De tellingsleider draait 1 voor 1 de stembiljetten om. | ||
+ | * De tellers turven vervolgens de voor/tegen stemmen op een tellingsformulier, | ||
+ | * Bij het bepalen of een stem of biljet geldig is geldt het principe dat de tellers niet gedwongen moeten worden te gaan interpreteren. Een stem is of duidelijk en volgens de uitleg uitgebracht, | ||
+ | * De controleurs controleren of de tellers de stembiljetten correct verwerken. | ||
+ | * Per 10-25 stembiljetten (discretie tellingsleider) controleert men of er geen discrepanties zitten tussen de uitslagen van de tellers. | ||
+ | * Ingeval dit wel zo is, gaan de laatste 10-25 stembiljetten opnieuw voor waar de discrepantie zit. | ||
+ | * Ingeval dit niet zo is, wordt het tellingsformulier op een aparte stapel gelegd en gemarkeerd, en verder gegaan met een vers tellingsformulier. | ||
+ | * Als alle biljetten verwerkt zijn, worden de tellingsformulieren bij elkaar opgeteld door iedere teller individueel. | ||
+ | * Bij discrepanties wordt dit overnieuw gedaan. | ||
+ | * Fase 3(( Overslaan als het geen volgorde bepalende verkiezingen zijn.)) | ||
+ | * Er zijn meer mensen nodig dan 5 | ||
+ | * De stemmentellers krijgen ieder een 10 tal stembiljetten. | ||
+ | * Met een andere kleur pen schrijven zij initialen onder iedere kolom welke namen zijn aangekruist. | ||
+ | * Indien het niet past kunnen ze een groepje namen dat op dezelfde kolom staat omkaderen om te laten zien dat die bij elkaar horen | ||
+ | * Als alle aangekruiste | ||
+ | * De stapels van 10 biljetten worden gecontroleerd op correcte markering door 2 controleurs nadat de teller er mee klaar is. | ||
+ | * De lijst initialen wordt op de computer(s) ingevoerd, gescheiden door " | ||
+ | * Om de ongeveer 5 stembiljetten wordt er een commentaar regel gezet beginnend met een "#" | ||
+ | * Alle spaties worden er met search and replace uitgehaald. | ||
+ | * Fase 4 | ||
+ | * De stembiljetten en tellingsformulieren worden in een A4 envelop gedaan en verzegeld | ||
+ | * Op deze envelop wordt geschreven: De datum, De verkiezing en de namen van de tellers met de functie die ze bij het tellen vervuld hebben. | ||
+ | * De uitslag wordt op een apart tellingsformulier geschreven | ||
+ | * De envelop en de uitslagen worden aan de voorzitter Presidium overhandigd. | ||
+ | * Bestanden voor volgorde verkiezingen worden aan het verkiezings-organiserend orgaan gegeven (Vaak de Ledenraad). | ||
- | De stapels van 10 biljetten worden gecontroleerd op correcte markering door 2 controleurs nadat de teller er mee klaar is. | + | ==== 6. Stemming per handopsteking ==== |
- | De lijst initialen wordt op de computer(s) ingevoerd, gescheiden door " | + | * Tenzij er een reden is om schriftelijk te stemmen, heeft stemming per handopsteking |
- | om de ongeveer 5 stembiljetten wordt er een commentaar regel gezet beginned met een "#" | + | === Met de Rode en Groene stemkaarten === |
- | Alle spaties worden er met search.replace uitgehaald | + | * Mensen |
+ | * De voorzitter vraagt de mensen die voor zijn om een groene stemkaart omhoog te houden. Machtigings-stemkaarten moeten meteen ook mee opgestoken worden in het geval daarmee voorgestemd wordt. Mensen die een rode stemkaart omhoog steken wordt gevraagd hun kaart omlaag te doen. | ||
+ | * De opgestoken stemkaarten worden geteld. | ||
+ | * Iedereen wordt gevraagd om zijn stemkaarten weer omlaag te doen. | ||
+ | * De voorzitter vraagt aan de mensen die tegen zijn om de rode stemkaart omhoog te steken. Machtigings-stemkaarten moeten meteen ook mee opgestoken worden in het geval daarmee tegengestemd wordt. Mensen die een groene stemkaart omhoog steken wordt gevraagd hun kaart omlaag te doen. | ||
+ | * De opgestoken stemkaarten worden geteld. | ||
+ | * Iedereen wordt gevraagd om zijn stemkaarten weer omlaag te doen. | ||
+ | * Er wordt gevraagd wie zich wil onthouden van stemming om een rode stemkaart omhoog te steken. | ||
+ | * De opgestoken stemkaarten worden geteld. | ||
+ | * Iedereen wordt gevraagd om zijn stemkaarten weer omlaag te doen. | ||
+ | * Mensen die niet meegestemd hebben worden niet meegeteld bij deze stemmingen. | ||
- | Phase 4 | + | === Per handopsteking === |
- | De stembiljetten en tellingsformulieren worden | + | * Als er geen groene & rode Stemkaarten beschikbaar zijn, wordt de stemming per handopsteking gedaan. |
+ | * In dit geval moeten bezoekers | ||
+ | * Zonder stemkaarten moet er bij de handopsteking even apart gekeken worden wie er machtigingen hebben. Het tellen is moeilijk genoeg dat zaken als "twee handen opsteken" | ||
+ | * "Wie van de aanwezigen is voor" | ||
+ | * "Welke machtigingen stemmen voor" | ||
+ | * "Wie van de aanwezigen is tegen" | ||
+ | * "Welke van de machtigingen stemmen tegen" | ||
+ | * "Wie onthoudt zich van stemming" | ||
+ | * "Welke machtigingen onthouden zich van stemming" | ||
+ | * "Welke stemmen zijn er van de online participanten" | ||
+ | * Mensen die niet hun hand opsteken worden niet meegeteld in deze stemming. | ||
- | Op deze envellop wordt geschreven: De datum, De verkiezing en de namen van de tellers met de functie die ze bij het tellen vervuld hebben. | + | === Bij meer dan 2 keuzes === |
- | De uitslag wordt op een apart tellingsformulier geschreven | + | ==== 7. Vragenronde ==== |
- | De envellop en de uitslagen worden aan de voorzitter Presidium overhandigd. | + | ==== 8. Vacatures ==== |
- | Bestanden voor volgordere verkiezingen worden aan het verkiezings organiserend orgaan gegeven. (Vaak de ledenraad) | + | ==== 9. Sollicitaties ==== |
- | ===6. Stemming per handopsteking=== | + | ==== 10. Webpagina Kandidaten |
- | Tenzij er een reden is om schriftelijk te stemmen, heeft stemming per handopsteking de voorkeur. | + | |
- | ==Met de Rode en Groene stemkaarten== | + | |
- | Mensen met machtigingen krijgen ook voor ieder van die machtigingen roodgroene stemkaarten. Op dit moment is het maximum aantal machtigingen voor een persoon 1. | + | |
- | De voorzitter vraagt de mensen die voor zijn om een groene stemkaart omhoog te houden. Machtigings stemkaarten moeten meteen ook mee opgestoken worden in het geval daarmee voorgestemd wordt. | + | |
- | De opgestoken stemkaarten worden geteld. | + | |
- | Iedereen wordt gevraagd om zijn stemkaarten weer omlaag te doen. | + | |
- | De voorzitter vraagt aan de mensen die tegen zijn om de rode stemkaart omhoog te steken. Machtigings | + | |
- | De opgestoken stemkaarten worden geteld. | + | |
- | Iedereen wordt gevraagd om zijn stemkaarten weer omlaag te doen. | + | |
- | Er wordt gevraagd wie zich wil onthouden van stemming om een rode stemkaart omhoog te steken. | + | |
- | De opgestoken stemkaarten worden geteld. | + | |
- | Iedereen wordt gevraagd om zijn stemkaarten weer omlaag te doen. | + | |
- | Mensen die niet meegestemd hebben worden niet meegeteld bij deze stemmingen. | + | |
- | ==Per handopsteking== | + | |
- | Als er geen Groene & Rode Stemkaarten beschikbaar zijn, wordt de stemming per handopsteking gedaan. | + | |
- | In dit geval moeten bezoekers in een apart vak plaatsnemen, | + | |
- | Zonder stemkaarten moet er bij de handopsteking even apart gekeken worden wie er machtigingen hebben. Het tellen is moeilijk genoeg dat zaken als "twee handen opsteken" | + | |
- | "wie van de aanwezigen is voor" | + | ==== 11. Moties & Amendementen ==== |
- | "welke machtigingen stemmen voor" | + | |
- | "wie van de aanwezigen is tegen" | + | |
- | "welke van de machtigingen stemmen tegen" | + | |
- | "wie onthoudt zich van stemming" | + | |
- | "welke machtigingen onthouden zich van stemming" | + | |
- | "welke stemmen zijn er van de online participanten" | + | |
- | Mensen die niet hun hand opsteken worden niet meegeteld in deze stemming. | + | ==== 12. Verzoeken tot spreektijd ==== |
- | ==Bij meer keuzes dan 2 keuzes (meer dan bvb voor/ | + | |
- | ==Stemmentelling== | + | |
- | ===7. Vragenronde=== | + | |
- | ===8. Vacatures=== | + | |
- | ===9. Sollicitaties=== | + | |
- | ===10. Webpagina Kandidaten=== | + | |
- | ===11. Moties & Amendementen=== | + | |
- | ===12. Verzoeken tot spreektijd=== | + | |
- | ===13. Machtigingen=== | + | |
- | ===A. Samengevoegde Checklist=== | + | |
- | ===B. Overzicht deadlines=== | + | |
- | ===C. Regelement=== | + | |
- | Verzoeken aan diverse organen voortvloeiend uit dit draaiboek: | + | |
- | Bestuur: | + | |
- | Budget voor de ALV vast stellen | + | ==== 13. Machtigingen ==== |
- | Aan het secretariaat: | + | === A. Samengevoegde Checklist === |
- | Ledenraad: | + | === B. Overzicht deadlines === |
- | Ledenraad & Bestuur: | + | |
- | Wanneer het ALV iemand aanstelt (kascie bvb), begeleid dan het Presidium of de LR de sollicitatie? | + | === C. Reglement === |
- | Richtlijnen voor remote participatie | ||
orgaan/presidium/documentatie.1409759050.txt.gz · Laatst gewijzigd: 2014/09/03 17:44 door Bokkie