Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

--- orgaan:presidium:documentatie [2016/12/23 10:13] – Rico
+++ orgaan:presidium:documentatie [2018/01/22 01:06] (huidige) – ↷ Links aangepast vanwege een verplaatsing 46.229.168.79
@@ Regel 20: / Regel 20: @@
   * Verkiezing nieuwe ledenraadsleden
-  * Verkiezing [[:orgaan:bestuur|Bestuur]]
+  * Verkiezing [[archief:orgaan:bestuur|Bestuur]]
   * Verkiezing van organen door de ALV aangesteld (Presidium, [[:commissie:kas|Kascommissie]], raad van toezicht etc.)
@@ Regel 50: / Regel 50: @@
   * Locatie (kondig de ALV aan bij de huurbaas).
-  * [[:orgaan:presidium:documentatie#uitnodiging|Formele uitnodiging]].
+  * stel vast wat je vergaderreglement is en zorg dat alle presidiumleden dit kennen
-  * [[:orgaan:presidium:documentatie#agenda|Agenda]].
+  * [[:orgaan:presidium:documentatie#uitnodiging|Verzorg formele uitnodiging]].
-  * Ledenadministratie (regel een vertegenwoordiger van het bestuur/Secretariaat).
+  * [[:orgaan:presidium:documentatie#agenda|stel agenda op]].
-  * __Notulist.__  (regel een notulist
+  * Ledenadministratie op de ALV (regel een vertegenwoordiger van het bestuur/Secretariaat).
+  * __Notulist.__  (regel een notulist, secretaris van bestuur)
   * __Zitplaatsen.__
   * __Belichting.__
   * __Sanitair.__
   * __EHBO.__
-  * __Opruimcrew.__
+  * __Opruimcrew__
-=== Uitgebreide checklist ===
-Dit gedeelte van de checklist is niet noodzakelijk, maar (zeer) gewenst.
   * __Rode & Groene stemkaartjes__ ((Deze worden uniek gemaakt per ALV met een bepaalde opdruk of vorm)) .
   * __Geluidsapparatuur.__
   * __Audioregistratie.__
-  * [[:orgaan:presidium:documentatie#handout|Handout]].
+  * [[:orgaan:presidium:documentatie#handout|Handouts]].
   * __Beamer / Projectie.__
   * __Internetverbinding.__
@@ Regel 75: / Regel 72: @@
   * Wifi voor participanten.
   * Externe decoratie om het gebouw zichtbaar te maken.
-  * Beeldapparatuur.
-  * Beeldregistratie.
-  * Online videostream.
-  * Interne decoratie voor de zaal etc.
-  * Aansluiting electriciteit voor participanten.
   * Afterparty.
-==== 1B. Roadmap ====
+==== 1B. Stappenplan ====
-Hier volgt de planning voor het organiseren van een ALV, met deadlines, punten van aandacht, etc.
-=== 63 dagen (9 weken) tot de ALV ===
+dagen (9 weken) tot de ALV
   * De datum & locatie wordt definitief vastgesteld.
   * Het Presidium stelt een voorlopige agenda op met daarin alle verkiezingen die op de komende ALV aan bod komen en een schatting van hoeveel tijd er over is voor moties e.d.
   * Het Presidium maakt een agendapunt c.q. webpagina aan voor de ALV. Deze is 56 Dagen voor de ALV gereed.
-  * Het Presidium schrijft een formele uitnodiging en verzendt deze naar het Secretariaat c.q. het Bestuur voor verdere verspreiding naar de leden. In deze uitnodiging staat de datum, locatie, voorlopige agenda, een link naar de webpagina, en de deadlines en methode voor het aanleveren van moties, verzoeken tot spreektijd, etc. Deze is 56 Dagen voor de ALV verzonden vanuit het Presidium. Om verwarring te voorkomen, wordt de exacte uitnodiging verzonden, en in een begeleidend communiqué aangekondigd. Het verzoek om een vertegenwoordiger van het Secretariaat zal in een derde bericht plaats vinden.
+  * Het Presidium schrijft een formele uitnodiging en verzendt deze naar het Secretariaat c.q. het Bestuur voor verdere verspreiding naar de leden. In deze uitnodiging staat de datum, locatie, voorlopige agenda, een link naar de webpagina, de deadlines en methode voor het aanleveren van moties, oproep verzoeken tot spreektijd, de procedure voor machtigen en het te volgen vergaderreglement, verwijzing naar vacature stellingen.
-  * Het Presidium vindt in de komende maand leveranciers voor alle punten op de checklist, inclusief de checklists die voortvloeien uit punt [[:orgaan:presidium:documentatie#verkiezingen|2]] en [[:orgaan:presidium:documentatie#leden|3]]. Dit is 28 dagen voor de ALV afgerond.
+  * Het Presidium zorgt voor alle punten op de checklist, inclusief de checklists die voortvloeien uit punt [[:orgaan:presidium:documentatie#verkiezingen|2]] en [[:orgaan:presidium:documentatie#leden|3]]. Dit is 28 dagen voor de ALV afgerond.
 === 28 dagen tot ALV ===
-  * Uiterste datum voor het verzenden van de uitnodiging naar de leden door het Bestuur (in de toekomst Secretariaat). Ingeval het Bestuur verzaakt, dient dit onmiddellijk gecorrigeerd te worden door de Ledenraad te informeren van deze stand van zaken met een verzoek om actie.
+  * Uiterste datum voor het verzenden van de uitnodiging naar de leden door het Bestuur (Secretariaat). ALV controleert dit en escaleert zo nodig naar ledenraad.
-  * Het Presidium loopt de leverancierslijst na om zeker te stellen dat alle punten afgedekt zijn, inclusief de checklists die voortvloeien uit punt [[:orgaan:presidium:documentatie#verkiezingen|2]] en [[:orgaan:presidium:documentatie#leden|3]]. Ingeval dit nog niet op orde is, dient dit onmiddellijk gecorrigeerd te worden door het Presidium.
+  * Het Presidium loopt de leverancierslijst na om zeker te stellen dat alle punten afgedekt zijn, inclusief de checklists die voortvloeien uit punt [[:orgaan:presidium:documentatie#verkiezingen|2]] en [[:orgaan:presidium:documentatie#leden|3]]. Ingeval dit nog niet op orde is.
-  * Het Presidium stelt een begroting voor de ALV op en levert deze aan de penningmeester c.q. het bestuur. Deze is 28 dagen voor de ALV aan het Bestuur verzonden((Het verzoek aan het Bestuur is om een vast staand budget voor een ALV te begroten in de toekomst)) .
+  * Het Presidium stelt een begroting (print outs, denk ook aan koffie en/of broodjes) voor de ALV op en levert deze aan de penningmeester c.q. het bestuur. Deze is 28 dagen voor de ALV aan het Bestuur verzonden((Het verzoek aan het Bestuur is om een vast staand budget voor een ALV te begroten in de toekomst)) .
-  * Het Presidium zorgt dat de webpagina up-to-date is, en informeert de werkgroep communicatie van eventuele belangrijke updates.
+  * Het Presidium zorgt dat de ALV webpagina up-to-date is en publiceert deze via een item op de Piratenpartij.nl website. Verwijs hierin ook naar de methode van machtigen en het vergaderreglement.
+  * het presidium maakt een onderlinge taakverdeling (wie regelt de opening van het pand, klaarzetten van stoelen, wie is voorzitter, notulist, wie regelt klaarzet en opruimcrew)
 === 14 dagen tot ALV ===
   * Het Presidium stelt de begroting definitief vast. Termijn voor het Bestuur om deze begroting af te wijzen verloopt((2 weken is wellicht nog net genoeg tijd om goedkopere alternatieven te vinden als het Bestuur de begroting afwijst.)) .
-  * Het Presidium zorgt dat de webpagina up-to-date is, en informeert de werkgroep Communicatie van eventuele belangrijke updates.
+  * Het Presidium zorgt dat de ALV webpagina up-to-date is,
+  * Het Presidium maakt een hand out met daarop ten minste de agenda en stemprocedure,
 === 7 dagen tot ALV ===
   * Het Presidium stelt de agenda definitief vast.
-  * Het Presidium loopt alle leveranciers langs om zeker te stellen dat deze nog altijd hun afspraken kunnen nakomen, inclusief de checklists die voortvloeien uit punt [[:orgaan:presidium:documentatie#verkiezingen|2]] en [[:orgaan:presidium:documentatie#leden|3]]. Ingeval dit niet zo is, wordt de back-up de primaire leverancier, en dient er een nieuwe back-up gevonden te worden.
+  * Het Presidium loopt alle leveranciers langs (is de ruimte echt gereserveerd, hebben we de sleutel, kan de slagboom open, is er koffie, de versterkingsinstallatie, wie richt de zaal in, wie ruimte de zaal na afloop weer op) om zeker te stellen dat deze nog altijd hun afspraken kunnen nakomen, inclusief de checklists die voortvloeien uit punt [[:orgaan:presidium:documentatie#verkiezingen|2]] en [[:orgaan:presidium:documentatie#leden|3]].
-  * Het Presidium maakt een hand out met daarop ten minste de agenda, stemprocedure, en de belangrijkste punten uit de [[:reglementen:vergaderreglement|vergaderregelementen]] (i.e. hoe een punt van de orde aan te dragen etc). Tevens staat in deze hand out hoe en waar men bezwaar kan maken tegen audio en beeldregistratie, en hoe publicatie kan worden voorkomen voor hun persoon.
+  * Het Presidium maakt 50 print outs (of zoveel als nodig) met daarop ten minste de agenda en stemprocedure en de belangrijkste punten uit de [[:reglementen:vergaderreglement|vergaderregelementen]] (i.e. hoe een punt van de orde aan te dragen etc).
-  * Het Presidium zorgt dat de webpagina up-to-date is, en informeert de werkgroep communicatie om de agenda en eventuele andere belangrijke updates te verspreiden.
+  * Het Presidium zorgt dat de ALV webpagina up-to-date is en publiceert deze via een item op de Piratenpartij.nl website
 === 1 dag voor de ALV ===
   * Hand out voor de ALV dient gedrukt te zijn.
-  * Laatste & grondige check van de checklists, inclusief de checklists die voortvloeien uit punt [[:orgaan:presidium:documentatie#verkiezingen|2]] en [[:orgaan:presidium:documentatie#leden|3]]. Noodgrepen kunnen nu nog georganiseerd worden.
+  * Laatste & grondige check van de checklists, inclusief de checklists die voortvloeien uit punt [[:orgaan:presidium:documentatie#verkiezingen|2]] en [[:orgaan:presidium:documentatie#leden|3]].
-  * Het Presidium zorgt dat de webpagina up-to-date is, en verzoekt de werkgroep communicatie om een laatste oproep.
+  * Het Presidium zorgt dat de webpagina up-to-date is
+  * alle afgegeven machtigingen zijn geverifieerd aan de ledenadminstratie, door secretariaat
 === Op de dag van de ALV ===
-  * Leden van het Presidium, een vertegenwoordiger van het Secretariaat en leveranciers dienen zich ten minste 1 uur voor aanvang op locatie te melden.
+  * Leden van het Presidium, een vertegenwoordiger van het Secretariaat en leveranciers zijn ten minste 1 uur voor aanvang op locatie.
-  * Er dienen 4 plaatsen aangewezen te worden op locatie, door de voorzitter Presidium:
-      * Entree
-      * Podium
-      * Eén of meerdere sprekerslocatie(s) (voor mondelinge communicatie uit de zaal)
-      * Zitplaatsen
-      * Bezoekersvak, ingeval er geen rode & groene stemkaarten zijn en stemming per handopsteking noodzakelijk is.
-==== Vooraf aan de ALV ====
-=== Voor de gehele locatie ===
   * Zal de internetverbinding opgezet worden.
   * Zullen de audio- en beeldstream opgezet worden((Doch niet de registratie, die op specifieke locaties gericht zal zijn.)) .
-  * Zal de wifi voor participanten opgezet worden.
   * Zal externe en interne decoratie opgezet worden.
   * Zal een locatie opgezet worden voor de EHBO.
   * Zal een locatie opgezet worden voor de catering.
-  * Zal belichting opgezet worden mits noodzakelijk.
-=== Bij de Entree ===
+Bij de Entree
   * Zal een tafel neergezet worden met tenminste twee zitplaatsen en ruimte voor een wachtrij.
@@ Regel 148: / Regel 130: @@
   * Zullen de rode & groene stemkaartjes, stembiljetten, handout en eventuele verdere items neergelegd worden waarvan iedere bezoeker of geverifieerd lid geacht wordt een kopie te hebben.
   * Zal het wachtwoord voor de WiFi duidelijk zichtbaar geplaatst worden.
-  * Zal het Presidium een lijst neerleggen van machtigingen((7)) )</sup>
+  * Zal het Presidium een lijst neerleggen van machtigingen((7)) )
   * N.B. De entree dient een half uur voor aanvang gereed te zijn om bezoekers te ontvangen.
@@ Regel 154: / Regel 136: @@
   * Zal een microfoon opgezet worden.
-  * Zal beeldregistratie opgezet worden.
-  * Er zal bij tenminste 1 sprekerslocatie geen beeldregistratie plaats vinden, hetgeen duidelijk aangegeven staat.
   * Zal belichting opgezet worden mits noodzakelijk.
@@ Regel 163: / Regel 143: @@
   * Indien mogelijk zal deze tafel uitgebreid worden met zitplaatsen voor de overige leden van het Presidium.
   * Zal een microfoon opgezet worden voor de voorzitter.
-  * Zal beeldregistratie opgezet worden.
   * Zal een spreekgestoelte met microfoon opgezet worden voor presentaties.
   * Zal een beamer / projector opgezet worden voor ondersteuning aan presentaties.
-  * Zal beeldregistratie opgezet worden voor presentaties.
   * Zal belichting opgezet worden mits noodzakelijk.
   * Nabij het podium zal de technische staf opgezet worden, die het beeld, geluid, belichting, streams, internetverbinding en eventuele andere technische zaken controleert.
-  * Nabij het podium zal een plaats opgezet worden voor het tellen van schriftelijke stemmen, mits relevant((8)) )</sup> .
+  * Nabij het podium zal een plaats opgezet worden voor het tellen van schriftelijke stemmen, mits relevant((8)) ) .
   * Nabij het podium zal een tafel opgezet worden voor vragen- en stemdozen op een locatie makkelijk bereikbaar vanaf de zitplaatsen en duidelijk zichtbaar vanaf het Presidium, mits relevant((Zie punt  [[:orgaan:presidium:documentatie#verkiezingen|2]] &  [[:orgaan:presidium:documentatie#vragenronde|Appendix 7: Vragenronde]])) .
-=== Bij de zitplaatsen en eventueel bezoekersvak ===
-  * Zullen zitplaatsen opgesteld worden.
-  * Zullen aansluitpunten voor elektriciteit opgezet worden, en eventuele snoeren op de grond vast getapet worden.
 ==== Op de dag van de ALV ====
@@ Regel 182: / Regel 155: @@
   * Zullen de bezoekers zich melden.
-  * Zullen de bezoekers geregistreerd worden door de vertegenwoordiger secretariaat. Bij bezwaar mag dit punt overgeslagen worden voor non-leden.
+  * Zullen de bezoekende leden geregistreerd worden door de vertegenwoordiger secretariaat. Bij bezwaar mag dit punt overgeslagen worden voor non-leden.
   * Zullen de bezoekers de hand out en eventuele andere kopij krijgen van de vertegenwoordiger Presidium.
-  * Zullen de bezoekers geattendeerd worden op het wachtwoord voor de Wifi, alsmede het gegeven van audio en beeldregistratie door de vertegenwoordiger Presidium.
+  * Zullen de bezoekers geattendeerd worden op het wachtwoord voor de Wifi,
   * Zullen de leden geverifieerd worden aan de hand van de ledenadministratie door de vertegenwoordiger secretariaat.
   * Zullen machtigingen geverifieerd worden aan de hand van de lijst machtigingen door de vertegenwoordiger Presidium(( Zie punt  [[:orgaan:presidium:documentatie#leden|3]])) .
@@ Regel 190: / Regel 163: @@
   * Zullen de leden eventuele stembiljetten krijgen, gestempeld op het moment van uitgave, door de vertegenwoordiger Presidium(( Zie punt  [[:orgaan:presidium:documentatie#verkiezingen|2]])) .
-=== Bij de sprekerslocatie(s) ===
+=== Opening vergadering ===
-  * Zullen bezoekers zich melden alvorens de vergadering toe te spreken.
-=== Bij het podium ===
-  * Zullen de mensen, zoals vermeld bij de vorige sectie over de opbouw, hun activiteiten uitvoeren.
   * Zal de voorzitter, tijdens het welkomstwoord, de bezoekers wijzen op:
-  * Het melden bij de entree.
+  * De locatie van de catering, toiletten, EHBO en de rookruimte,
-  * De sprekerslocatie(s) en hun functie.
+  * Het gegeven van geluids- en/of beeldregistratie.
-  * De locatie van de catering, toiletten, EHBO en de rookruimte, mits beschikbaar.
-  * Het gegeven van geluids- en beeldregistratie.
   * Een oproep voor stemmentellers, mits relevant(( Zie punt  [[:orgaan:presidium:documentatie#verkiezingen|2]] &  [[:orgaan:presidium:documentatie#schriftelijke_stemming|Appendix 5: Schriftelijke stemming]])) .
   * De agenda doornemen.
@@ Regel 211: / Regel 177: @@
 === Voor de gehele locatie ===
-  * Zullen de mensen verantwoordelijk voor de opbouw, de afbouw voltrekken.
+  * Zal de opruimcrew de locatie opruimen/reinigen
-  * Zal de opruimcrew de locatie reinigen mits gewenst.
   * Zullen eventuele betalingen afgewikkeld worden door het Presidium in zoverre mogelijk en nog niet geschied.
-=== Bij de entree ===
-  * Wordt de presentielijst, inclusief machtigingen, opgemaakt en aan de voorzitter Presidium overhandigd.
-=== Bij het podium ===
-  * Zal de voorzitter, tijdens het afscheidswoord, de bezoekers wijzen op:
-  * De uitkomsten van de verschillende agendapunten.
-  * De uitslagen van stemmingen.
-  * De afterparty.
 ==== Na afloop van de ALV ====
@@ Regel 234: / Regel 188: @@
   * Het Presidium maakt de bovenstaande registraties beschikbaar op de webpagina.
   * Het Presidium vermeldt de uitkomsten van de ALV op de webpagina.
-  * Het Presidium wikkelt de komende week de betalingen af.
+  * Het Presidium wikkelt met penningmeester de komende week de betalingen af.
 === 7 dagen na de ALV ===
@@ Regel 240: / Regel 194: @@
   * Het Presidium ziet erop toe dat alle betalingen afgerond zijn.
   * Het Presidium vermeldt eventuele verdere afwikkelingen van de ALV op de webpagina, en rondt haar eventuele verdere verantwoordelijkheden met betrekking tot de ALV af (i.e. gevonden voorwerpen e.d.).
-==== 1C. In samenvatting ====
-  * 9 weken voor de ALV begint het Presidium met haar voorbereiding.
-  * 4 weken voor de ALV moeten de mensen voor alle taken gevonden zijn en de uitnodigingen verstuurd.
-  * 1 week voor de ALV staat vast wat er precies op de ALV zal gebeuren.
-  * Tijdens de ALV zullen de bezoekers verwelkomd worden bij de entree, en het Presidium de vergadering leiden vanaf het podium.
-  * Na de ALV zullen alle uitkomsten en officiële registraties van de ALV publiekelijk gemaakt worden.
-  * Een webpagina zal gedurende dit hele proces up-to-date gehouden worden.
 ===== 2. Verkiezingen =====
-Dit gedeelte van het draaiboek is een generiek draaiboek voor verkiezingen die op de ALV moeten geschieden. Dit gedeelte is zowel relevant voor het Presidium als voor een orgaan wat een verkiezing op de ALV wenst. Met verkiezingen wordt hier expliciet de verkiezing van personen voor bepaalde posities bedoeld, voor overige stemmingen is er (( punt  [[:orgaan:presidium:documentatie#leden|3]])) . Deze planning is aanvullend op de algemene planning vermeld onder punt [[:orgaan:presidium:documentatie#algemeen|1]] en dient niet onafhankelijk daarvan uitgevoerd te worden. Dit draaiboek dient per verkiezing uitgevoerd te worden, hoewel ingeval van meerdere verkiezingen op een ALV, deze natuurlijk parallel lopen aan elkaar.
+Met verkiezingen wordt de verkiezing van personen voor bepaalde posities bedoeld, voor overige stemmingen is er (( punt  [[:orgaan:presidium:documentatie#leden|3]])) . Deze planning is aanvullend op de algemene planning van punt [[:orgaan:presidium:documentatie#algemeen|1]] en dient niet onafhankelijk daarvan uitgevoerd te worden.
-De term 'verantwoordelijk orgaan' duidt op het orgaan verantwoordelijk voor de aanstelling van de verkozenen, of een commissie welke door dat orgaan in het leven geroepen is om dit proces te begeleiden. In het geval dat het verantwoordelijk orgaan de ALV is, neemt de Ledenraad (of het Presidium) deze verantwoordelijkheid op zich waar noodzakelijk. Het Presidium is het verantwoordelijk orgaan voor de Ledenraad, en de Ledenraad is het verantwoordelijk orgaan voor het Presidium.Deze stemmingen verlopen altijd schriftelijk, zoals bij wet bepaald.
+Stemmingen verlopen altijd schriftelijk, zoals bij wet bepaald.
 ==== 2A. Checklist ====
-Voor alle onderstreepte items dient zowel een primaire leverancier als een backup gevonden te worden. Dikgedrukte items dienen per verkiezing meegenomen te worden. gecursiveerde items dienen per kandidaat geleverd te worden. Deze items staan in volgorde van prioriteit, en in geval dit draaiboek niet in zijn totaliteit gevolgd kan worden, hebben de items hoger op lijst prioriteit over die lager op de lijst.
+Voor de Stemming
-=== Voor de Stemming ===
   * __**Stembiljetten naargelang opkomst**__
@@ Regel 271: / Regel 214: @@
   * __**Tellingsformulieren. (scoresheets)**__
   * Een print van [[:orgaan:presidium:documentatie#schriftelijke_stemming|Appendix 5: Schriftelijke stemming]], sectie: stemmen tellen(()) .
-==== Voor de presentatie ====
-Geregeld volgens punt [[:orgaan:presidium:documentatie#algemeen|1]].
-==== Voor de vragenronde ====
-  * __Vragendozen (10)__
-  * __**Vragenpapiertjes naargelang opkomst**__
-  * Pennen (al geregeld voor de stemming, vermeld voor volledigheid).(( Zie  [[:orgaan:presidium:documentatie#vragenronde|Appendix 7: Vragenronde]]))
-==== Voor de vacature ====
-  * **Functieprofiel**
-  * **Eisen**
-  * **Wensen**
-  * **Begeleidende tekst**
-  * **Antwoordadres**
-  * Zie [[:orgaan:presidium:documentatie#vacatures|Appendix 8: Vacatures]]
-  * N.B. Verantwoordelijkheid van het bijbehorende orgaan.
-==== Voor de solliciatie ====
-  * Locatie
-  * Sollicitatiecommissie
-  * Zie [[:orgaan:presidium:documentatie#sollicitaties|Appendix 9: Sollicitaties]]
-  * N.B. Verantwoordelijkheid van het bijbehorende orgaan.
-==== Voor de website ====
-  * Op de persoonlijke pagina:
-      * //**(Zelf-)introductie kandidaten.** //
-      * //Foto kandidaten.//
-      * //Ruimte voor vragen aan de kandidaten.//
-  * Voor de overzichtspagina
-      * //Begeleidende tekst sollicitatieafnemer.//
-      * //Thumbnail foto (i.e. alleen het hoofd).//
-  * Zie [[:orgaan:presidium:documentatie#webpagina_kandidaten|Appendix 10: Webpagina's kandidaten]].
-==== 2B. Roadmap ====
-Hier volgt de planning voor het organiseren van een verkiezing op de ALV.
-=== 77 dagen (11 weken) tot ALV ===
-  * Het Presidium communiceert formeel de intentie spoedig een ALV te organiseren naar alle organen die wellicht een verkiezing wensen op de ALV, dan wel door de ALV verkozen zijn. Deze hebben nog 2 weken om formeel een verkiezing op de ALV te verzoeken.
-=== 63 dagen tot ALV ===
-  * Deadline verzoek om verkiezingen verloopt.
-  * Het Presidium stelt vast welke verkiezingen er de komende ALV aan bod komen en geeft deze prioriteit aan de hand van [[:orgaan:presidium:documentatie#agenda|Appendix 1: Agenda]].
-  * Het verantwoordelijk orgaan levert de webpagina met de vacature c.q. de vacature aan het Presidium.
-  * Het Presidium bouwt de webpagina vacature op basis van de vacature, ingeval slechts de vacature geleverd wordt. Deze is 56 dagen voor de ALV gereed.
-  * Het Presidium linkt vanaf de webpagina over de ALV naar deze pagina met vacature. Dit is 56 dagen voor de ALV gebeurd.
-=== 28 dagen tot ALV ===
-  * Deadline om op de vacature te reageren verloopt.
-  * Het Presidium meld het verlopen van deze deadline op de aankondigingspagina & desbetreffende vacatures.
-  * Het verantwoordelijk orgaan neemt de komende 2 weken sollicitaties af op tenminste 2 aparte data en locaties.
-=== 14 dagen tot ALV ===
-  * Deadline sollicitaties verloopt.
-  * Het verantwoordelijk orgaan heeft aan het Presidium geleverd: alle materialen vereist voor de webpagina kandidaten c.q. de webpagina's waarin deze verwerkt zijn.
-  * Ingeval het verantwoordelijk orgaan deze webpagina's niet gebouwd heeft, bouwt het Presidium de webpagina's zoals aangegeven in [[:orgaan:presidium:documentatie#webpagina_kandidaten|Appendix 10: Webpagina's kandidaten]]. Dit moet 7 dagen voor de ALV gereed zijn.
-  * Het Presidium linkt de overzichtspagina kandidaten vanaf de aankondiging ALV.
-  * Het Presidium stelt de stembiljetten en eventuele tellingsformulieren op.
-=== 7 dagen tot ALV ===
-  * Deadline webpagina's verloopt.
-  * De stembiljetten en eventuele tellingsformulieren zijn gedrukt.
-=== Op de dag van de ALV ===
-  * Er zijn 2 stemprocedures: de volledige en de snelle.
-      * De volledige procedure wordt gevolgd voor verkiezingen van de kieslijst, Bestuur en Ledenraad.
-      * De snelle procedure wordt gevolgd in alle andere gevallen.
-  * De tijdsplanning is als volgt:
-== Voor de ALV ==
-  * Het Presidium stelt nabij het podium, op een plek goed bereikbaar vanuit de zitplaatsen, en goed zichtbaar vanaf het podium, een tafel op voor vragendozen en stemdozen.
-  * Nabij het podium zal een plaats opgezet worden voor het tellen van schriftelijke stemmen.
-  * Hierop wordt gelegd:
-      * Tellingsformulieren
-      * 2 pennen
-      * Een print van [[:orgaan:presidium:documentatie#schriftelijke_stemming|Appendix 5: Schriftelijke stemming]], sectie: stemmen tellen(()) .
-      * A4 enveloppen
-      * Verzegeling
-  * Leden krijgen stembiljetten bij de entree, zoals vermeld bij [[:orgaan:presidium:documentatie#algemeen|1. algemeen]].
 == Bij aanvang van de verkiezingen ==
@@ Regel 371: / Regel 222: @@
       * Legt uit hoe de stembiljetten in te vullen en te corrigeren, en verzoekt hiermee te wachten tot alle kandidaten aan bod zijn gekomen.
       * Legt uit hoe de vragenronde werkt. ([[:orgaan:presidium:documentatie#vragenronde|zie appendix 7: vragenronde]])
-      * Roept het eerste blok kandidaten op.
-  * Het eerste blok aan kandidaten presenteert zich.
-  * Het Presidium stelt de vragendozen op voor het eerste blok, op de daarvoor bedoelde tafel.
-  * Het verantwoordelijke orgaan krijgt de kans hun bevindingen te delen over het eerste blok.
-  * Er is een korte pauze (5 min) voor het inleveren van vragen.
-  * De vragenronde aan het eerste blok kandidaten vind plaats. (zie appendix 7: vragenronde)
-  * Het tweede blok presenteert zich.
-  * Het Presidium stelt de vragendozen op voor het tweede blok.
-  * Het verantwoordelijke orgaan krijgt de kans hun bevindingen te delen over het tweede blok.
-  * Er is een korte pauze (5 min) voor het inleveren van vragen.
-  * De vragenronde aan het tweede blok kandidaten vind plaats.
-  * Enzovoort, enzovoort.
-  * Na de laatste vragenronde legt het Presidium nogmaals uit hoe de stembiljetten in te vullen en waar deze ingeleverd kunnen worden.
-  * Het Presidium stelt de stembus op, op de daarvoor bedoelde tafel.
-      * Een vertegenwoordiger Presidium houdt deze doos gedurende deze gehele tijd in de gaten om fraude te voorkomen.
-      * Roept de kandidaten op om zich op het podium te melden
-  * Tijdens het inleveren van de stemmen worden alle kandidaten geacht zich op het podium te melden, om laatste vragen vanaf de sprekerslocaties te beantwoorden. Hiervoor wordt 10 minuten uitgetrokken.
 == Na de verkiezingen ==
@@ Regel 397: / Regel 230: @@
       * N.B. op deze envelop staat vermeld de datum en de positie waarover de verkiezing ging.
   * Het Presidium meld de uitslagen aan de ALV op het eerstvolgende gelegen moment.
-== Volledige procedure ==
-  * Kandidaten krijgen 6 minuten presentatietijd, en moeten 4 minuten vragen uit het publiek beantwoorden. In totaal hebben de kandidaten 10 minuten aandacht.
-  * Het verantwoordelijke orgaan krijgt 1 minuut per kandidaat om hun bevindingen te delen.
-  * De kandidaten worden gelijkmatig verdeeld over een minimum aantal blokken die bestaan uit 3 tot 5 personen. (Ingeval van 9 kandidaten is er een groep van 5 en van 4, niet 3 groepen van 3.)
-      * De verdeling gebeurt op basis van alfabetische volgorde van achternaam.
-== Snelle procedure ==
-  * Kandidaten krijgen 3 minuten presentatietijd, en moeten 2 minuten vragen uit het publiek beantwoorden. In totaal hebben de kandidaten 5 minuten aandacht.
-  * Het verantwoordelijke orgaan krijgt 30 seconden per kandidaat om hun bevindingen te delen.
-  * De kandidaten worden gelijkmatig verdeeld over een minimum aantal blokken die bestaan uit 5 tot 9 personen.
-      * De verdeling gebeurt op basis van alfabetische volgorde van achternaam.
 === Na de ALV ===
@@ Regel 419: / Regel 238: @@
 Het Presidium meld alle verantwoordelijke organen formeel de uitslagen van de verzochte verkiezingen.
-==== 2C. In samenvatting ====
-  * 11 Weken voor de ALV verzendt het Presidium een laatste herinnering aan alle relevante organen.
-  * 8 Weken voor de ALV verloopt de deadline voor het plaatsen van vacatures
-  * 4 Weken voor de ALV verloopt de deadline voor het reageren op de vacatures
-  * 2 Weken voor de ALV verloopt de deadline voor sollicitaties
-  * 1 Week voor de ALV verloopt de deadline om de informatievoorziening naar de leden op orde te hebben.
-  * Tijdens de ALV krijgen de kandidaten kans zich te presenteren, en de deelnemers de kans om vragen te stellen.
-      * Hierop volgt de verkiezing.
-  * Na de verkiezingen worden de resultaten publiek gemaakt.
-===== 3. Leden =====
-Dit deel van het draaiboek gaat over moties, verzoeken om spreektijd en machtigingen. Dit deel van het draaiboek is relevant voor zowel het Presidium als voor leden die één van deze activiteiten willen ondernemen. Organen van de partij mogen net als leden moties en verzoeken om spreektijd indienen - voor het draaiboek is dit onderscheid verder niet relevant en zal verder onvermeld blijven. Deze planning is aanvullend op de algemene planning vermeld onder punt [[:orgaan:presidium:documentatie#algemeen|1]] en dient niet onafhankelijk daarvan uitgevoerd te worden.
 ==== Definitie van termen ====
@@ Regel 443: / Regel 247: @@
   * Een **amendement**  is een aanpassing op een motie die behandeld wordt alvorens de motie ter stemming gebracht wordt(()) .
-==== 3A. Checklist ====
+====   ====
-Voor alle onderstreepte items dient zowel een primaire leverancier als een backup gevonden te worden. Deze items staan in volgorde van prioriteit, en in geval dit draaiboek niet in zijn totaliteit gevolgd kan worden, hebben de items hoger op de lijst prioriteit over die lager op de lijst.
-=== Moties ===
-  * Letterlijke tekst (uitgeprint of op beamer).
-  * Rode & groene stemkaarten.
-=== Verzoeken tot Spreektijd ===
-  * Presentatiemogelijkheid zoals vermeld bij punt [[:orgaan:presidium:documentatie#algemeen|1]].
-=== Machtigingen ===
-  * Ondertekende of anderzijds geverifieerde machtiging.
-  * **Lijst machtigingen.**
-      * N.B. dit is de verantwoordelijkheid van degene die de machtiging uit schrijft.
-==== 3B. Roadmap ====
-Hier volgt de planning voor het aanleveren van materiaal uit de leden of organen, inclusief deadlines.
-=== 56 dagen tot ALV ===
-  * Bij de uitnodiging worden de leden gewezen op de mogelijkheden & deadlines.
-=== 7 dagen tot ALV ===
-  * Deadline voor het aanleveren van Moties & Verzoeken tot spreektijd verloopt, tevens verloopt de deadline voor ondersteuning aan moties. N.B. stel de deadline op 8 dagen voor de ALV i.v.m. 23:59 uur.
-  * Het Presidium vult de vrije ruimte op de agenda met moties en verzoeken tot spreektijd, aan de hand van het aantal ondersteuningsverklaringen.
-=== 1 dag voor de ALV ===
-  * Deadline voor het melden van machtigingen verloopt.
-  * Het Presidium stelt een lijst op van machtigingen en print deze uit.
-=== Op de ALV ===
-== Voor de ALV ==
-  * Eventuele uitgeprinte materialen om aan individuele leden te geven worden bij de entree gelegd.
-== Tijdens de ALV ==
-  * Het Presidium introduceert de motie.
-  * Het Presidium controleert dat de motie aan de gestelde voorwaarden voldoet.
-  * Het Presidium neemt de stappen in deze procedure door.
-  * Het Presidium reciteert de feitelijke motie, maar niet de redenatie.
-  * Het Presidium legt uit hoe amendementen aan te voeren(( Zie  [[:orgaan:presidium:documentatie#moties_amendementen|Appendix 11: Moties & amendementen]])) .
-  * Het Presidium legt de stemprocedure met stemkaarten dan wel handopsteking uit(( Zie  [[:orgaan:presidium:documentatie#stemming_per_handopsteking|Appendix 6: Stemming per handopsteking]])) .
-  * Tenzij de stemming schriftelijk plaats vindt, dan wordt de procedure schriftelijke stemming uitgelegd(()) .
-  * De indiener van de motie neemt het podium om de motie toe te lichten. Hiervoor zijn maximaal 5 minuten beschikbaar.
-  * Deze persoon mag ook een vertegenwoordiger aanwijzen om het podium te nemen.
-  * Ingeval de indiener niet aanwezig is, noch een vertegenwoordiger, wordt de motie niet behandeld.
 ===== 4. Appendices =====
@@ Regel 571: / Regel 321: @@
   * In de handout staat:
       * De agenda(( Zie  [[:orgaan:presidium:documentatie#agenda|Appendix 1: Agenda]])) .
-      * De beschikbare faciliteiten.
       * Per verkiezing:
         * De hoofdpunten uit de vacature
@@ Regel 595: / Regel 344: @@
   * Ten laatste 1 dag voor de ALV uitgeprint.
   * Op de ALV uitgedeeld.
-==== 4. Remote Participation ====
-  * Remote-participatie bestaat uit drie zaken:
-      - Luisteren (streaming)
-      - Spreken (bijvoorbeeld Mumble)
-      - Stemmen (een fysiek aanwezige persoon met machtiging)
-  * Voorwaarden waaraan remote-stemmen moet voldoen:
-      * Anoniem
-      * Fraudebestendig
-  * Deze voorwaarden maken een systeem dat aan beide voldoet erg kostbaar. In het geval van stemmen per post heb je onvervalsbare biljetten nodig en het duurt even voor de stem binnen is. Elektronisch stemmen maakt anonimiteit weer lastig. Machtigen zijn momenteel de meest praktische methode.
-=== Voorstel remote stemmen ===
-Als we kiezen om het stemgeheim van de onlinestemmers te laten vervallen, dan kunnen zij in een IRC kanaal of via de Mumble of een ander daarvoor aangewezen medium hun stem doorgeven aan de de mensen die daarvoor door het Presidium zijn aangewezen. Deze aangewezen personen vullen samen de stembiljetten in en geven die aan het Presidium. Bij handopsteken stemmingen vertellen ze aan het Presidium hoeveel stemmen zijn uitgebracht.
 ==== 5. Schriftelijke Stemming ====
@@ Regel 622: / Regel 356: @@
   * Voor/Tegen stemmingen zijn de standaard stemming.
-  * Anonimiteit wordt geholpen door zo veel mogelijk te zorgen dat stemmers geen tekst hoeven op te schrijven maar kunnen volstaan met een kruis of krul.
   * Bij een schriftelijke Voor/Tegen dient er een simpel stembiljet gemaakt te worden met daarop op de naam van de stemming en drie vakjes: Ja, Nee & Onthouding.
   * In geval van een verkiezing dienen alle kandidaten op hetzelfde biljet te staan.
   * In geval van een motie dient de motie samen met de vooraf gemelde amendementen op hetzelfde biljet te staan.
-=== Volgorde-bepalende stemmingen ===
-  * Volgorde-bepalende stemmingen worden gebruikt bij kieslijsten, of wanneer er een select aantal plaatsen is.
-  * Volgorde-bepalende stemmingen kunnen in combinatie met een Voor/Tegen stemming plaatsvinden.
-=== Stembiljet ===
-  * Bij een volgordebepalende stemming wordt er gebruik gemaakt van de Schulze-methode.
-  * Het stembiljet wordt ontworpen met het oog op anonimiteit en er door een beetje goed kwaliteit drukwerk word vervalsing bemoeilijkt.
-  * Anonimiteit wordt geholpen door zo veel mogelijk te zorgen dat stemmers geen tekst hoeven op te schrijven maar kunnen volstaan met een kruis of krul.
-  * Bij een verkiezing worden de kandidaten bij voorkeur op volgorde geplaatst door alfabetisch op achternaam te sorteren.
-=== Stemmentelling ===
-  * De stemmentelling geschied dubbelblind.
-  * Voor de stemmentelling worden er minimaal 5 vrijwilligers uit het publiek gevraagd.
-  * In het midden van een tafel gaat de tellingsleider zitten, met voor zich de stapel stembiljetten.
-  * Twee mensen, de tellers, gaan aan weerskanten van de tafel zitten, met voor zich een tellingsformulier.
-  * De laatste twee controleren de tellers.
 === Procedure stemmentelling ===
@@ Regel 698: / Regel 411: @@
 === Met de Rode en Groene stemkaarten ===
-  * Mensen met machtigingen krijgen ook voor ieder van die machtigingen rood-groene stemkaarten. Op dit moment is het maximum aantal machtigingen voor een persoon 1.
+  * Mensen met machtigingen krijgen ook voor ieder van die machtigingen rood-groene stemkaarten.Het maximum aantal machtigingen voor een persoon 1.
   * De voorzitter vraagt de mensen die voor zijn om een groene stemkaart omhoog te houden. Machtigings-stemkaarten moeten meteen ook mee opgestoken worden in het geval daarmee voorgestemd wordt. Mensen die een rode stemkaart omhoog steken wordt gevraagd hun kaart omlaag te doen.
   * De opgestoken stemkaarten worden geteld.