reglementen:email_protocol
Verschillen
Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.
| Beide kanten vorige revisieVorige revisieVolgende revisie | Vorige revisieLaatste revisieBeide kanten volgende revisie | ||
| reglementen:email_protocol [2022/11/06 13:36] – aangemaakt Wim | reglementen:email_protocol [2022/11/18 11:26] – wim | ||
|---|---|---|---|
| Regel 1: | Regel 1: | ||
| ====== Algemene voorwaarden voor het gebruik van de Piratenmail ====== | ====== Algemene voorwaarden voor het gebruik van de Piratenmail ====== | ||
| - | [[https:// | + | |
| - | Bestuurlijk vastgesteld 30-08-2022. | + | Bestuurlijk vastgesteld 30-08-2022. |
| + | |||
| + | Dit is een kopie van het orgineel.\\ | ||
| + | Verduidelijkende wijzigingen, | ||
| Overwegende dat: | Overwegende dat: | ||
| + | |||
| * De Piratenmail is bestemd om ingezet te worden door leden van onze Piratenpartij. | * De Piratenmail is bestemd om ingezet te worden door leden van onze Piratenpartij. | ||
| * De aanduiding @piratenpartij.nl straalt professionaliteit uit en wekt de verwachting bij het publiek dat mails die met dat account zijn verstuurd in lijn zijn met waar Piratenpartij voor staat. | * De aanduiding @piratenpartij.nl straalt professionaliteit uit en wekt de verwachting bij het publiek dat mails die met dat account zijn verstuurd in lijn zijn met waar Piratenpartij voor staat. | ||
| Regel 13: | Regel 17: | ||
| * Met betrekking tot de AVG: Een zakelijk e-mailadres valt onder de AVG, als de naam van de medewerker er in voorkomt EN de e-mail adressen verwerkt worden. | * Met betrekking tot de AVG: Een zakelijk e-mailadres valt onder de AVG, als de naam van de medewerker er in voorkomt EN de e-mail adressen verwerkt worden. | ||
| * Bij de Piratenpartij is dit niet het geval, wij verwerken geen e-mail adressen met een winstgevend of productiedoel. | * Bij de Piratenpartij is dit niet het geval, wij verwerken geen e-mail adressen met een winstgevend of productiedoel. | ||
| - | + | ||
| - | Algemene voorwaarden voor het gebruik van het Piratenpartij-e-mailadres: | + | Algemene voorwaarden voor het gebruik van het Piratenpartij-e-mailadres: |
| - De Piratenmail is bestemd om ingezet te worden door (actieve) leden van onze Piratenpartij. | - De Piratenmail is bestemd om ingezet te worden door (actieve) leden van onze Piratenpartij. | ||
| - Het Piratenpartij e-mailadres wordt uitgegeven zodat Piraten op een Piratenpartij e-mailadres bereikbaar zijn en zich hiermee namens de Piratenpartij kunnen profileren. Het is dus in principe niet bedoeld voor privézaken. | - Het Piratenpartij e-mailadres wordt uitgegeven zodat Piraten op een Piratenpartij e-mailadres bereikbaar zijn en zich hiermee namens de Piratenpartij kunnen profileren. Het is dus in principe niet bedoeld voor privézaken. | ||
| Regel 24: | Regel 29: | ||
| - Leden die stoppen met lid zijn en een Piraten mailadres hebben, worden gevraagd om niet-relevante en / of privézaken uit de mailbox te verwijderen vóór beëindiging van het lidmaatschap. En om zaken die relevant zijn voor de Piratenpartij te laten staan voor noodzakelijke raadpleging. Alle gekoppelde accounts (van bijvoorbeeld sociale media) die aan het Piraten e-mailaccount gekoppeld zijn, dienen door de gebruiker tijdig verwijderd te worden of aan de Piratenpartij overgedragen te worden, al naar gelang wat van toepassing is. | - Leden die stoppen met lid zijn en een Piraten mailadres hebben, worden gevraagd om niet-relevante en / of privézaken uit de mailbox te verwijderen vóór beëindiging van het lidmaatschap. En om zaken die relevant zijn voor de Piratenpartij te laten staan voor noodzakelijke raadpleging. Alle gekoppelde accounts (van bijvoorbeeld sociale media) die aan het Piraten e-mailaccount gekoppeld zijn, dienen door de gebruiker tijdig verwijderd te worden of aan de Piratenpartij overgedragen te worden, al naar gelang wat van toepassing is. | ||
| - Na afloop van het lidmaatschap wordt het Piratenpartij e-mailadres overgenomen door de Piratenpartij en binnen een maand opgeheven. Alle e-mail die daarna nog binnen komt op het opgeheven e-mail adres wordt door de ICT-afdeling opgepakt en eventueel aan iemand die daarvoor in aanmerking komt doorgestuurd voor finale afhandeling. | - Na afloop van het lidmaatschap wordt het Piratenpartij e-mailadres overgenomen door de Piratenpartij en binnen een maand opgeheven. Alle e-mail die daarna nog binnen komt op het opgeheven e-mail adres wordt door de ICT-afdeling opgepakt en eventueel aan iemand die daarvoor in aanmerking komt doorgestuurd voor finale afhandeling. | ||
| - | - Het ICT-team werkt volgens de normen van de Piratenpartij (transparantie en privacy). Bij escalatie kan het bestuur betrokken worden. | + | - Het ICT-team werkt volgens de normen van de Piratenpartij (transparantie en privacy). Bij escalatie kan het bestuur betrokken worden. |
| - | - In het kader van een goede bedrijfsvoering vallen nieuwe, bestaande en opgeheven e-mail adressen van PPNL onder dit protocol. | + | - In het kader van een goede bedrijfsvoering vallen nieuwe, bestaande en opgeheven e-mail adressen van PPNL onder dit protocol. |
| PROTOCOL VAN DE PIRATEN E-MAIL PPNL | PROTOCOL VAN DE PIRATEN E-MAIL PPNL | ||
| + | |||
| - Een e-mailaccount wordt aangevraagd bij het bestuur. | - Een e-mailaccount wordt aangevraagd bij het bestuur. | ||
| - Het bestuur besluit over het aanmaken van het mailadres en de vorm. | - Het bestuur besluit over het aanmaken van het mailadres en de vorm. | ||
| - | - Na goedkeuring van het bestuur | + | - Na goedkeuring van het bestuur |
| + | - Het ICT-team | ||
| - De gebruiker van het e-mailadres stemt in met bovenstaande voorwaarden door het e-mailaccount in gebruik te nemen. | - De gebruiker van het e-mailadres stemt in met bovenstaande voorwaarden door het e-mailaccount in gebruik te nemen. | ||
| - Het lid gebruikt het e-mail adres volgens de algemene voorwaarden van de Piratenmail. Worden deze voorwaarden geschonden of wordt er misbruik van het e-mail adres gemaakt, dan heeft het bestuur de mogelijkheid het e-mail adres tijdelijk of geheel op te heffen. | - Het lid gebruikt het e-mail adres volgens de algemene voorwaarden van de Piratenmail. Worden deze voorwaarden geschonden of wordt er misbruik van het e-mail adres gemaakt, dan heeft het bestuur de mogelijkheid het e-mail adres tijdelijk of geheel op te heffen. | ||
| Regel 38: | Regel 45: | ||
| - Bij iedere vorm van het opheffen van het e-mailadres is de gebruiker administratief verplicht het e-mailadres op te schonen en belangrijke zaken met het bestuur te delen die eventueel gearchiveerd moeten worden. Wordt dit niet gedaan, dan wordt er contact hierover met de gebruiker opgenomen om dit goed af te handelen. | - Bij iedere vorm van het opheffen van het e-mailadres is de gebruiker administratief verplicht het e-mailadres op te schonen en belangrijke zaken met het bestuur te delen die eventueel gearchiveerd moeten worden. Wordt dit niet gedaan, dan wordt er contact hierover met de gebruiker opgenomen om dit goed af te handelen. | ||
| - | Om bovenstaande richtlijnen en protocol duidelijk te maken aan alle huidige en nieuwe gebruikers worden hiervoor algemene voorwaarden en een gebruikersprotocol opgesteld en aan alle via e-mail bereikbare leden gedeeld.\\ | + | Om bovenstaande richtlijnen en protocol duidelijk te maken aan alle huidige en nieuwe gebruikers worden hiervoor algemene voorwaarden en een gebruikersprotocol opgesteld en aan alle via e-mail bereikbare leden gedeeld. \\ Daarnaast zullen de algemene voorwaarden betreffende e-mailgebruik op onze website bij privacy worden gezet. \\ Alle huidige gebruikers dienen zich te houden aan deze voorwaarden en het protocol. \\ Indien een gebruiker het daar niet mee eens is, dan rest alleen de mogelijkheid om het account op te heffen. |
| - | Daarnaast zullen de algemene voorwaarden betreffende e-mailgebruik op onze website bij privacy worden gezet.\\ | + | |
| - | Alle huidige gebruikers dienen zich te houden aan deze voorwaarden en het protocol.\\ | + | |
| - | Indien een gebruiker het daar niet mee eens is, dan rest alleen de mogelijkheid om het account op te heffen.\\ | + | |