Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

--- werkgroep:ict:protocollen:e-mail:emailprotocol_nog_mogelijk_te_verwerken_aanvullingen [2023/04/11 17:57] – Wim
+++ werkgroep:ict:protocollen:e-mail:emailprotocol_nog_mogelijk_te_verwerken_aanvullingen [2023/04/27 16:50] (huidige) – verwijderd Wim
@@ Regel 1: / Regel 1: @@
-====== E-mailprotocol versie 2 mogelijke aanvullingen ======
-Als er zaken zijn die van historisch belang zijn voor de Piratenpartij zou je die dan in een map "Archief" willen plaatsen. Dan bewaren we die.\\
-Alle andere email graag verwijderen dan weet je zeker dat er niet in gekeken wordt.
-Het ziet er naar uit dat we het account in zijn geheel verwijderen.
-Zou je zo vriendelijk willen zijn om te controleren of er nog zaken zijn die opvolging nodig hebben.\\
-Ook als er andere accounts (bijvoorbeeld iets als Twitter) aan gekoppeld zijn, zou je die dan over willen dragen.
-------
-Ik moet het nog verder afstemmen maar hier is vast een idee hoe we dit op zouden kunnen
-lossen.
-Jouw belang:
-  * Je wilt niet dat er in e-mails aan jou PPNL e-mailadres gekeken wordt.
-Het Piratenpartijbelang:
-  * Wij willen niet dat oud leden nog gebruik maken van hun PPNL e-mailadres. Een reden is het risico van oneigenlijk gebruik wat het belang van de Piratenpartij kan schaden.
-  * Wij willen weten of er verweesde (social media)accounts zijn en die zo mogelijk overnemen of opheffen.
-Een mogelijke oplossing die ik zie is:
-- Je voert de zaken uit, gaat akkoord met, dat wat ik in de eerdere e-mails beschreef.
-- We stellen een forward in naar een door jou op te geven e-mailadres.
-  - Als er wat bij jou binnen komt wat in het belang is van de Piratenpartij stuur je dat door naar een nog door de Piratenpartij op te geven e-mailadres.
-  - Als je op enig moment een ander e-mail adres wilt instellen geef je dat door aan ict@piratenpartij.nl.
-  - Als we bounces ontvangen op het door jou opgegeven e-mailadres wachten we een maand om te zien of we nog een reactie van jou krijgen. Zo niet dan verwijderen we het account en komt de e-mail die daarna nog binnen komt in de catchall ter verdere afwikkeling. We gaan daar vertrouwelijk mee om, verwijderen e-mail die niet van belang is voor de bedrijfsvoering van de Piratenpartij, en maken de toezending van e-mail stil. Oftewel we zeggen eventuele nieuwsbrieven en zo op.
-- Wij resetten het wachtwoord van jou PPNL e-mailaccount en beoordelen alle e-mail die je hebt achter gelaten om te zien wat gearchiveerd en wat nog afgehandeld moet worden.
-Mogelijk vindt er nog voortschrijdend inzicht plaats waardoor nog wijzigingen of aanvullingen kunnen komen.
-Nog een toevoeging:
-Als er zaken zijn die van historisch belang zijn voor de Piratenpartij zou je die dan in
-een map "Archief" willen plaatsen. Dan bewaren we die.
-Alle andere email graag verwijderen dan weet je zeker dat er niet in gekeken wordt.
-----
-Nu je geen lid meer bent van de Piratenpartij Nederland willen we jouw
-Piratenpartij e-mailadres gaan opheffen.
-Conform het Protocol E-mail
-https://wiki.piratenpartij.nl/werkgroep:ict:protocollen:e-mail wordt het
-account over een maand, dus op of na 17 april 2023 afgesloten en
-overgenomen.
-Wij willen je verzoeken om om niet-relevante en / of prive zaken uit het
-account te verwijderen.