Gebruikershulpmiddelen

Site-hulpmiddelen


archief:werkgroep:organisatie:templates:vergaderen

Vergader template (simpel)

  • Datum:
  • Vergaderleider:
  • Notulist:
  • Maakt taken aan:
  • Aanwezigen:
  • Afwezig:

Vergadering

  • Eventuele mededelingen
    • Bijv. naar aanleiding van inkomende post
  • Introductie-rondje
  • Rondvraag
    • Vraag of iemand nog nieuwe agendapunten heeft.
    • Of iedereen akkoord is met de agenda (eventuele prioriteiten stellen).
  • Vergaderpunten
    • Punten vorige agenda
    • Nieuwe punten aangemeld via inkomende post of leden.
    • Nieuwe punten n.a.v. rondvraag.
  • Laatste Rondvraag
    • Iemand nog mededelingen/opmerkingen?
  • Afsluiting
    • Wanneer volgende vergadering
    • Wie notulist, vergaderleider.

Todo lange termijn

  • Lijst met punten voor op de lange termijn, die niet van het netvlies mogen verdwijnen, dus bijgehouden moeten worden.

Vergader template (uitgebreid)

Opening

  • Datum:
  • Vergaderleider:
    • Wie wordt vergaderleider?
  • Notulist:
    • Wie wordt notulist?
    • Zijn er opmerkingen over vorige notulen?
  • Maakt taken aan:
  • Aanwezigen:
  • Afwezig:
  • Afgemeld:

Vergadering

  • Praktische informatie nagaan voor notulen [datum/aanwezigheid]
  • Opening vergadering (Vergaderleider en Notulist regelen als dit niet al duidelijk is.)
  • Mededelingen
  • Agenda kort doorlopen
  • Korte vragenronde (Zijn er onduidelijkheden? Vooral m.b.t. verloop van vergadering/de agenda.)

Vergaderpunten (De agenda)

  • Onderwerp X
  • Verantwoordelijke: (Degene die eindverantwoording aflegt voor dit onderdeel, voor aanvang vergadering ingevuld.)
  • Aanvrager: (niet verplicht, voor aanvang vergadering ingevuld)
  • Reden v. agendapunt: (niet verplicht, voor aanvang vergadering ingevuld)
  • Notities: (waar bekend van tevoren ingevuld, aangevuld tijdens gesprek waar nodig)
  • Opmerkingen die voortkomen uit de vergadering.
  • Besluit: (Wat is de conclusie? En wat gaat wie daar mee doen?)

Afsluiting agenda

  • Is alles behandeld?
  • Is het duidelijk welke verantwoordelijkheden er bij wie zijn?

Vragenronde (m.b.t. deze agenda)

  • Afsluiting Vergadering
  • Datum volgende vergadering
  • Controle van de notulen [Is hij voldoende duidelijk en ingevuld?]
  • Vragen, op- en aanmerkingen.
  • Digitale group hug.
  • (Praktische informatie is dit vooral, handig om erop te hebben maar beter onderop, zodat de vergaderinformatie zelf meer in zicht blijft.)

Contactgegevens

  • Mailinglijst:
  • Websites/documentatie (Die relevant is aan deze vergadering):
  • Contact:
  • Link naar huidige ProgCIE ledenlijst
  • Kopie van contact info van ProgCIE lijst (en evt. van andere mensen die inzitten).
archief/werkgroep/organisatie/templates/vergaderen.txt · Laatst gewijzigd: 2018/01/02 18:25 door Azonata