orgaan:bestuur:penningmeester
Verschillen
Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.
Volgende revisie | Vorige revisie | ||
orgaan:bestuur:penningmeester [2014/09/02 23:11] – aangemaakt Azonata | orgaan:bestuur:penningmeester [2024/08/19 17:33] (huidige) – ↷ Links aangepast vanwege een verplaatsing 3.138.124.213 | ||
---|---|---|---|
Regel 1: | Regel 1: | ||
====== Penningmeester ====== | ====== Penningmeester ====== | ||
- | De Penningmeester (ook wel Schatbewaker) is verantwoordelijk voor de financiën. Hij of zij is een oudgediende die de sleutels tot de schatkist heeft. | + | |
+ | De Penningmeester (ook wel Schatbewaker) is verantwoordelijk voor de financiën. Hij of zij is een oudgediende die de sleutels tot de schatkist heeft. | ||
===== Communicatie ===== | ===== Communicatie ===== | ||
- | | + | |
+ | | ||
===== Taken ===== | ===== Taken ===== | ||
+ | |||
* Overzicht op de financiën houden. | * Overzicht op de financiën houden. | ||
* In overleg met het Bestuur financiële reserves inzetten. | * In overleg met het Bestuur financiële reserves inzetten. | ||
Regel 14: | Regel 18: | ||
===== Werkwijze ===== | ===== Werkwijze ===== | ||
+ | |||
==== Declaraties ==== | ==== Declaraties ==== | ||
- | | + | |
+ | | ||
* Facturen worden binnen 7 dagen betaald. | * Facturen worden binnen 7 dagen betaald. | ||
==== Bestellingen ==== | ==== Bestellingen ==== | ||
+ | |||
* Voorzie de bestellingen van ALLE benodigde gegevens, formaten, het design, aflever adres, omschrijving, | * Voorzie de bestellingen van ALLE benodigde gegevens, formaten, het design, aflever adres, omschrijving, | ||
* De Piratenpartij mag GEEN BTW aftrekken/ | * De Piratenpartij mag GEEN BTW aftrekken/ | ||
==== Budgettering ==== | ==== Budgettering ==== | ||
- | | + | |
- | * € 7,50 voor de afdeling. | + | |
- | * 50/50 van de winst is voor de lokale afdelingen. | + | * € 5,00 voor de afdeling |
- | * [[: | + | * 50/50 van de winst is voor de lokale afdelingen; |
+ | * [[financieel: | ||
+ | * [[: | ||
+ | * [[archief: | ||
+ | * [[: | ||
==== Donaties ==== | ==== Donaties ==== | ||
+ | |||
* [[http:// | * [[http:// | ||
* Donaties worden ontvangen in een afgesloten container. De opbrengst wordt met minimaal 2 Piraten geteld, en afgestort op de bankrekening NL41RABO0108378969 ten name van " | * Donaties worden ontvangen in een afgesloten container. De opbrengst wordt met minimaal 2 Piraten geteld, en afgestort op de bankrekening NL41RABO0108378969 ten name van " | ||
* De kosten (zie volgende punt) kunnen hier vanaf worden getrokken. Zet dit dan ook in de omschrijving (donaties x bedrag - kosten x bedrag). | * De kosten (zie volgende punt) kunnen hier vanaf worden getrokken. Zet dit dan ook in de omschrijving (donaties x bedrag - kosten x bedrag). | ||
* Er wordt vooraf een schatting gemaakt van de totale kosten en opbrengsten. De Piratenpartij weet dan voor welk bedrijf zij garant staat. Dit is ook tevens het maximum (uitzonderingen daargelaten). | * Er wordt vooraf een schatting gemaakt van de totale kosten en opbrengsten. De Piratenpartij weet dan voor welk bedrijf zij garant staat. Dit is ook tevens het maximum (uitzonderingen daargelaten). | ||
- | * Alle facturen worden digitaal gemaild naar [[penningmeester@piratenpartij.nl]] met als omschrijving de evenementstitel. Dit gaat gepaard met een berekening van de verrekening met de donaties. | + | * Alle facturen worden digitaal gemaild naar [[penningmeester@piratenpartij.nl|penningmeester@piratenpartij.nl]] met als omschrijving de evenementstitel. Dit gaat gepaard met een berekening van de verrekening met de donaties. |
* Alle kosten zijn voorzien van een bon/factuur of iets dergelijks, anders kunnen deze niet in de boekhouding worden opgenomen. | * Alle kosten zijn voorzien van een bon/factuur of iets dergelijks, anders kunnen deze niet in de boekhouding worden opgenomen. | ||
- | * De originele facturen mogen worden opgestuurd naar Penningmeester Piratenpartij. t.n.v. | + | * De originele facturen mogen worden opgestuurd naar Penningmeester Piratenpartij. t.n.v. |
* De verzoeker van de financiële middelen is verantwoordelijk voor de financiële afronding (m.a.w., je zorgt ervoor dat de penningmeester uiteindelijk alle bonnetjes en verrekening ontvangt binnen één maand na afronding van het evenement. | * De verzoeker van de financiële middelen is verantwoordelijk voor de financiële afronding (m.a.w., je zorgt ervoor dat de penningmeester uiteindelijk alle bonnetjes en verrekening ontvangt binnen één maand na afronding van het evenement. | ||
* Elke transactie (bonnetjes, offertes, facturen, e-mail, bank) is voorzien van een omschrijving betreffende het evenement (evenementstitel). | * Elke transactie (bonnetjes, offertes, facturen, e-mail, bank) is voorzien van een omschrijving betreffende het evenement (evenementstitel). | ||
+ | |||
+ |
orgaan/bestuur/penningmeester.1409692312.txt.gz · Laatst gewijzigd: 2014/09/02 23:11 door Azonata