Gebruikershulpmiddelen

Site-hulpmiddelen


archief:werkgroep:organisatie:functieprofiel:administratie

Werkgroep: Organisatie

De werkgroep Organisatie, (ook wel Human Resources Management (HRM) genoemd) is een belangrijk onderdeel van elke organisatie, en zeker van de Piratenpartij. HRM draagt zorg voor voldoende bemanning op de juiste posten, en werkt aan continue kwaliteit door de juiste persoon met de juiste taak te verbinden. Voor elke openstaande taak binnen de Piratenpartij staat er daarom een vacature open welke door HRM ingevuld zal worden. Het Bestuur, de Algemene Leden Vergadering en de individuele werkgroepen mogen binnen de daarvoor gestelde kaders HRM de opdracht geven een vacature op te stellen en deze in te vullen. Het Bestuur bepaalt welke middelen hiervoor ingezet mogen worden. HRM is op zijn beurt verantwoordelijk voor het zo direct en toegankelijk mogelijk houden van de organisatie van de Piratenpartij en daarmee het beheer van het functiehuis.

Als werkgroep omvat Human Resources Management de volgende afdelingen:

  • Administratie, werving en selectie
  • Opleidingen
  • Helpdesk
  • Mediation

Functieprofiel: Administratie, werving en selectie

Je draagt zorg voor voldoende toestroom van geschikte kandidaten om zo de openstaande vacatures te vullen. De vacatures worden door werving en selectie geschreven samen met de coördinator van de werkgroep of de bestuursverantwoordelijke. Dit functieprofiel wordt gedocumenteerd en zal als basis dienen voor regelmatige evaluaties. Daarnaast is er de administratie van human resources, middels CiviCRM. Hierin worden de posities van medewerkers en vrijwilligers bijgehouden, welke personen er binnen de organisatie beschikbaar zijn en wie er werken bij welke werkgroep. Administratie is ook verantwoordelijk voor een goed beleid omtrent de bescherming van de door hun beheerde dossiers en daarmee de privacy van alle actieve piraten.

Profiel

  • Neemt gemakkelijk initiatief.
  • Kan anderen enthousiast maken en motiveren.
  • Kan omgaan met mensen met verschillende denk- en werkwijzen.
  • Neemt en draagt verantwoordelijkheid.
  • Kan de voortgang en kwaliteit van de werkgroep bewaken.
  • Heeft Feeling wat betreft de invulling van posities.
  • Verdiept zich in wat er speelt op verschillende afdelingen, om zo beter invulling te geven aan de vacatures.
  • Communicatief vaardig

Taken

  • Beheer van de vrijwilligers in CiviCRM.
  • Vacatures van werkgroepen invullen.
  • Informeren van de vrijwilligers over activiteiten, vacatures via de werkgroep communicatie.
  • Eigen documentatie up-to-date houden.

Contact

Heb je interesse, mail dan met de vrijwilligers coördinator.

archief/werkgroep/organisatie/functieprofiel/administratie.txt · Laatst gewijzigd: 2018/01/25 06:08 door 68.180.230.246