Gebruikershulpmiddelen

Site-hulpmiddelen


tk2017:posters:gemeente_regels:actualisatie

Dit is een oude revisie van het document!


Werkwijze actualiseren van regelgeving verkiezingsposters

Het beste is om simpelweg naar de website van de gemeente in kwestie te gaan, hier de contactgegevens op te zoeken. Je kan ervoor kiezen om te bellen of emailen. Bellen heeft voorkeur vanwege het directe resultaat.

Website

  • Ga naar de website van je gemeente
  • In de zoekfunctie zoek op 'verkiezingen'
  • Als hier 2017 al in staat kan je deze aanklikken
  • De informatie staat meestal onder een kopje 'voor politieke partijen'
  • - let op, sommige websites hebben vervolgens een lijstje met downloads waarin de voorwaarden/locaties in een pdf documentje zitten.
  • Mocht dit er niet zijn kan je op zoek naar het telefoonnummer of emailadres, deze staan meestal onder een knopje contact.

Bellen

Pak de telefoon en bel op naar het algemene nummer, hier kan je bijvoorbeeld het volgende vragen:

  • “Goedendag, u spreekt met <naam> van de Piratenpartij. Ik ben op zoek naar de persoon die over de verkiezingsborden gaat en wil graag de richtlijnen weten voor het plakken van posters. Moeten deze bijvoorbeeld digitaal aangeleverd worden, of moet je zelf plakken?”
  • Hierna wordt je vaak doorverbonden, of wordt er een verzoek gedaan om je terug te bellen. Eventueel kan je hier dan vragen of je het emailadres van de persoon in kwestie mag om deze direct een email te versturen.

Als je belt willen we de volgende vragen specifiek beantwoord zien.

  • Moeten we deze digitaal aanleveren, of zelf plakken.
  • Bij zelf plakken, welke restricties gelden?
  • Op welke locaties mag geplakt worden?
  • Bij digitaal aanleveren, kunt u de contactgegevens geven waar wij dit kunnen doen?
  • Eventuele contactpersoon binnen uw gemeente.

Email

Eventueel kan je ook een email sturen, hiervoor kan je de onderstaande template gebruiken;

Beste gemeente XXX,

Ik ben op zoek naar de regels rondom de verkiezingsposters in uw verzorgingsgebied, en bijzonder naar;

- Moeten we deze digitaal aanleveren, of zelf plakken?
- Bij zelf plakken, welke restricties gelden?
- Op welke locaties mag geplakt worden?
- Bij digitaal aanleveren, kunt u de contactgegevens geven waar wij dit kunnen doen?
- Is er eventueel een contactpersoon binnen uw gemeente rondom de verkiezingsborden.

Alvast bedankt voor uw antwoord,

Waar op te letten

  • Sommige gemeenten willen terugbellen. Wil je jouw nummer niet afgeven, stuur dan een email.
  • Sommige gemeenten werken samen, bijvoorbeeld de 'Drechtsteden' in Zuid Holland worden gecoordineerd door dezelfde persoon. Indien het geval is kan je direct voor meerdere gemeenten de gegevens actualiseren. Hier kan je ook naar vragen tijdens het gesprek.
  • Sommige callcenter medewerkers weten niet wie ze moeten hebben, bij de meeste gemeenten valt dit onder communicatie of verkiezingen

Het verwerken van gevens

  • Zodra je een compleet antwoord hebt vul je deze gegevens in bij de gemeente op de betreffende provincie sites. Een voorbeeld hiervan kan gevonden worden bij de gemeente zuid holland
  • Als je inmiddels een contact poging hebt gedaan haal dan bij 'meer informatie' de @grey weg, en schrijf hier op welke datum je met iemand contact hebt gehad en met wie. Zoals bijvoorbeeld een naam en/of emailadres. en eventuele extra informatie. Dit kan worden verwijderd op het moment dat de betreffende gemeente volledig is beantwoord.
  • Mochten verkiezingsposters digitaal moeten worden aangeleverd, geef dan aan campagne@lists.piratenpartij.nl door welke gemeente dit is, en naar welk bedrijf dit moet. Dan zorgt het campagneteam ervoor dat er contact wordt opgenomen met dit bedrijf en de posters worden aangeleverd.

Welke gemeenten hoeven niet meer?

De volgende gemeenten leveren we reeds digitaal onze verkiezingsposter aan, deze hoeven dan ook niet aangesproken te worden, in de gegevens zet je neer 'digitaal' en je kan naar de volgende gemeente toe.

  • Aalsmeer
  • Amstelveen
  • Apeldoorn
  • Arnhem
  • Binnenmaas
  • Bodegraven-Reeuwijk
  • Groningen
  • Moerdijk
  • Pijnacker-Nootdorp
  • Rheden
  • Roosendaal
  • Teylingen
  • Amersfoort
  • Amsterdam
  • Bergen op Zoom
  • Beverwijk
  • Breda
  • De Bilt
  • Delft
  • Den Haag
  • Diemen
  • Etten-Leur
  • Geertruidenberg
  • Harderwijk
  • Hof van Twente
  • Hoorn
  • Kampen
  • Leiden
  • Leidschendam-Voorburg
  • Midden-Delfland
  • Oegstgeest
  • Oosterhout
  • Oostzaan
  • Schiedam
  • Soest
  • Tilburg
  • Uden
  • Valkenswaard
  • Velsen
  • Vlaardingen
  • Zaanstad
  • Zeist
  • Zoetermeer
  • Zundert
tk2017/posters/gemeente_regels/actualisatie.1483431159.txt.gz · Laatst gewijzigd: 2017/01/03 09:12 door javandijken