Als een ex piraat bezwaar maakt tegen het opheffen van het e-mail account dan overleggen met het bestuur.
Dit kan een standaard reactie zijn:

Beste Voornaam,

Als reactie op jouw mail.
In de AGV staat dat gegevens verwijderd moeten worden dit is wat we met het aan jou toegewezen piraten e-mail willen doen,
dit is het doel van de informatie die we je opgestuurd hebben.
 
Daarnaast heb je zelf van te voren de mogelijkheid om alle e-mail gegevens in het Piraten e-mail account van jou te verwijderen.
Bij het woord overnemen bedoelen we dat we jou toegang gaan afsluiten en de mail inclusief de daarbij behorende gegevens compleet verwijderen.
Er vind dus geen inbreuk op jou briefgeheim plaats. We zijn niet van plan jou mails te lezen dit is immers in strijd met onze Piraten uitgangspunten hierover.
 
De AGV is bedoeld voor persoonsgegevens zoals ons leden register, we zullen dus jou naam en adres gegevens verwijderen zoals dit hoort.
 
Na het verwijderen bouncen de e-mails die naar jouw voormalige Piraten mail wordt gestuurd.
Vind jij het goed dat we op deze manier jou Mail inclusief alle daarin behorende data verwijderen?
 
Mocht je dit met mij willen bespreken dan ben ik op onderstaand nummer bereikbaar.
 
Met vriendelijke Piraten groet,
 
Naam Bestuurslid
bestuurslid PPNL.nl
 
E-mailadres bestuurslid
Telefoonnummer bestuurslid