Brieven van het bestuur zijn een belangrijke vorm van communicatie met onze leden. Hanteer daarom het volgende regelement bij het opstellen en versturen van brieven.

We gebruiken enveloppen van het type C5. Dit betekent dat ze gemakkelijk een A5 document of dubbelgevouwen A4 kunnen bevatten. Centraal op de envelop staan de contactgegevens van het lid dat je wilt bereiken. De envelop bevat links bovenin een Piratenlogo, de functie en het retouradres van afzender. Zeker dit laatste is belangrijk aangezien het bij contributieprocessen bijvoorbeeld belangrijk kan zijn om te weten of een brief is aangekomen.