Gebruikershulpmiddelen

Site-hulpmiddelen


werkgroep:ict:handleidingen:mailman

ICT Mailman

** Beheer **

Lijsten en Leden

In een terminal

  • Toon alle lijsten: sudo list_lists
  • Toon alle leden van een lijst: sudo list_members <lijstnaam>
  • Verwijder een lijst: /usr/sbin/rmlist . Help: /usr/sbin/rmlist –help .
    • –archives Verwijder ook de archiven. Als de lijst al verwijderd is, verwijderd de archieven alsnog.

Or you can simply remove the lists/<listname> directory and if desired, the archives/private/<listname>* directories and archives/public/<listname>* symlinks if any.

In de webinterface

  • Open een niet verborgen lijst en wijzig de url om een verborgen lijst te tonen.
  • Maak een lijst openbaar of niet: Openbaarheid/moderatie/misbruik → [Lidmaatschap en ledenlijst] → Annonceer deze lijst wanneer men vraagt welke lijsten beschikbaar zijn? (Wijzig advertised) → Nee Ja

Meldingen, Moderatie en reacties

Aan de lijstbeheerder

Aan de moderator

  • AantalMaillijstnaam moderator request(s) waiting
  • Voor berichten van emailadres aan Maillijstnaam is uw goedkeuring nodig

De meeste berichten van niet leden zijn vaak spam.
Het is goed om zo veel mogelijk maillijsten op te heffen. Dat bespaard beheer en moderatie werk. Tijdelijk uit zetten kan niet. Bij opheffen gaat vermoedelijk het archief verloren.
Voor de overgebleven maillijsten waarop moderatie nodig is is het goed om voor elke lijst een andere beheerder te hebben zodat er wel gemodereerd kan worden.

Uit de instellingen van Mailman:

  • Te ondernemen actie voor berichten van niet-leden waarvoor geen expliciete actie is gedefinieerd. (Details voor generic_nonmember_action)
    • Goedkeuren Vasthouden Weigeren Negeren
  • Moeten berichten van niet-leden die automatisch zijn genegeerd worden doorgestuurd naar de lijstmoderator? (Wijzig forward_auto_discards)
    • Nee Ja

In Mailman kan ingesteld worden dat berichten van niet leden geweigerd worden. Dan komen er geen moderatie herinneringen meer.

Bij “Weigeren” krijgt de zender een email terug met de melding zoals bijvoorbeeld: “Deze maillijst is alleen voor leden van deze maillijst.

Members only maillist.”

Negeren is ook een optie. Dan gaat er geen melding terug. Dat is een goede anti-spammaatregel want dan krijgt de zender geen bevestiging dat de maillijst bestaat. Het hangt van de maillijst af wat de beste, sympathieke, optie is. Bouncen zou nog beter zijn. Dan krijgt de zender een bericht dat het e-mailadres niet bestaat. Dat is echter geen optie in Mailman.

In een maillijstenoverzichtstabel kan een modererenkolom opgenomen worden die aangeeft hoe er voor een maillijst met e-mails van niet leden wordt omgegaan.

  • Y Modereren (er moet dan ook iemand zijn die modereert).
  • N Negeren (er gaat geen e-mail naar de zender)
  • W Weigeren (er gaat een e-mail naar de zender)

Lijst uitzetten

Doe:

  1. Klik op: Openbaarheid/moderatie/misbruik
  2. Zoek: Annonceer deze lijst wanneer men vraagt welke lijsten beschikbaar zijn? (Wijzig advertised)
  3. Selecteer: Nee

Mail blokkeren

Nog geen optie voor gevonden. Mogelijke (deel) workarounds:

  • General Options | Discard held messages older than this number of days. Use 0 for no automatic discarding.
  • Privacy options… | [Recipient filters] | Ceiling on acceptable number of recipients for a posting.

In de webinterface

  • Open een niet verborgen lijst en wijzig de url om een verborgen lijst te tonen.
  • Maak een lijst openbaar of niet: Openbaarheid/moderatie/misbruik → [Lidmaatschap en ledenlijst] → Annonceer deze lijst wanneer men vraagt welke lijsten beschikbaar zijn? (Wijzig advertised) → Nee Ja

Meldingen, Moderatie en reacties

Aan de lijstbeheerder

Aan de moderator

  • AantalMaillijstnaam moderator request(s) waiting
  • Voor berichten van emailadres aan Maillijstnaam is uw goedkeuring nodig

De meeste berichten van niet leden zijn vaak spam.
Het is goed om zo veel mogelijk maillijsten op te heffen. Dat bespaard beheer en moderatie werk. Tijdelijk uit zetten kan niet. Bij opheffen gaat vermoedelijk het archief verloren.
Voor de overgebleven maillijsten waarop moderatie nodig is is het goed om voor elke lijst een andere beheerder te hebben zodat er wel gemodereerd kan worden.

Uit de instellingen van Mailman:

  • Te ondernemen actie voor berichten van niet-leden waarvoor geen expliciete actie is gedefinieerd. (Details voor generic_nonmember_action)
    • Goedkeuren Vasthouden Weigeren Negeren
  • Moeten berichten van niet-leden die automatisch zijn genegeerd worden doorgestuurd naar de lijstmoderator? (Wijzig forward_auto_discards)
    • Nee Ja

In Mailman kan ingesteld worden dat berichten van niet leden geweigerd worden. Dan komen er geen moderatie herinneringen meer.

Bij “Weigeren” krijgt de zender een email terug met de melding zoals bijvoorbeeld: “Deze maillijst is alleen voor leden van deze maillijst.

Members only maillist.”

Negeren is ook een optie. Dan gaat er geen melding terug. Dat is een goede anti-spammaatregel want dan krijgt de zender geen bevestiging dat de maillijst bestaat. Het hangt van de maillijst af wat de beste, sympathieke, optie is. Bouncen zou nog beter zijn. Dan krijgt de zender een bericht dat het e-mailadres niet bestaat. Dat is echter geen optie in Mailman.

In een maillijstenoverzichtstabel kan een modererenkolom opgenomen worden die aangeeft hoe er voor een maillijst met e-mails van niet leden wordt omgegaan.

  • Y Modereren (er moet dan ook iemand zijn die modereert).
  • N Negeren (er gaat geen e-mail naar de zender)
  • W Weigeren (er gaat een e-mail naar de zender)

Lijst uitzetten

Doe:

  1. Klik op: Openbaarheid/moderatie/misbruik
  2. Zoek: Annonceer deze lijst wanneer men vraagt welke lijsten beschikbaar zijn? (Wijzig advertised)
  3. Selecteer: Nee

Mail blokkeren

Nog geen optie voor gevonden. Mogelijke (deel) workarounds:

  • General Options | Discard held messages older than this number of days. Use 0 for no automatic discarding.
  • Privacy options… | [Recipient filters] | Ceiling on acceptable number of recipients for a posting.
werkgroep/ict/handleidingen/mailman.txt · Laatst gewijzigd: 2022/11/18 12:51 door wim