Reactie van het bestuur op een bezwaar van een oud lid inzake het opheffen van zijn / haar e-mailaccount.

Als een ex piraat bezwaar maakt tegen het opheffen van het e-mail account dan overleggen met het bestuur.
Dit kan een standaard reactie zijn:

Beste Voornaam,

Als reactie op jouw mail.
In de AGV staat dat gegevens verwijderd moeten worden. Dit is wat we met het aan jouw toegewezen piraten e-mail willen doen,
dit is het doel van de informatie die we je opgestuurd hebben.
 
Daarnaast heb je zelf van te voren de mogelijkheid om alle privé e-mail gegevens uit het Piraten e-mail 
account van jouw te verwijderen.
Bij het woord overnemen bedoelen we dat we jouw toegang gaan afsluiten en de mail inclusief de daarbij
behorende gegevens compleet verwijderen tenzij deze voor raadpleging en / of archiefdoeleinden om de continuïteit
van de bedrijfsvoering van de Piratenpartij te waarborgen bewaard moet blijven.
Er vind dus geen inbreuk op jou briefgeheim plaats. We zijn niet van plan jouw privé e-mails te
lezen dit is immers in strijd met onze Piraten uitgangspunten hierover.
 
De AGV is bedoeld voor persoonsgegevens zoals ons leden register, we zullen dus jou naam
en adres gegevens verwijderen zoals dit hoort.
 
Na het afsluiten van jouw e-mail account komen e-mails die aan jouw Piratenpartij e-mailadres
gezonden worden binnen bij ICT ter verdere afhandeling.
 
Mocht je dit met mij willen bespreken dan ben ik op onderstaand nummer bereikbaar.
 
Met vriendelijke Piraten groet,
 
Naam Bestuurslid
bestuurslid PPNL.nl
 
E-mailadres bestuurslid
Telefoonnummer bestuurslid