1. Een maillijst moet bij het bestuur worden aangevraagd.
   1. Beheerderstoegang moet bij het bestuur aangevraagd worden.
   2. Beheerders kunnen en mogen moderatoren aanwijzen en moderator rechten geven.
2. Beheerders en moderatoren mogen alleen met een @piratenpartij.nl e-mailadres werken.
3. Leden blijven op de ledenlijst staan tenzij blijkt dat het e-mailadres niet meer bestaat.
4. Leden kunnen zowel leden van de Piratenpartij als niet leden zijn. Iedereen kan dus lid zijn tenzij een persoon zich niet gedraagt.
5. Bij wijzigingen van de beheerder, het wachtwoord en andere relevante zaken moet het bestuur geïnformeerd worden.

Een bestuurder kan geen beheerder van de maillijsten zijn. Dit vanwege het feit dat er een orgaan hoger is dan het bestuur (ledenraad) dat vrij moet kunnen communiceren over het functioneren van bestuurders, en er dan vanuit moet kunnen gaan dat de bestuurder in kwestie niet stiekem kan meelezen.

Beheertoegang tot de mailinglijsten geeft ook toegang tot de archieven van de lijsten, inclusief die van de ledenraad.

De dubbele pet is ook niet handig om de indruk van vermeend 'machtsmisbruik' van iedereen met een officiële functie te voorkomen.