Brieven van het bestuur zijn een belangrijke vorm van communicatie met onze leden. Hanteer daarom het volgende regelement bij het opstellen en versturen van brieven.

We gebruiken enveloppen van het type C5. Dit betekent dat ze gemakkelijk een A5 document of dubbelgevouwen A4 kunnen bevatten. Centraal op de envelop staan de contactgegevens van het lid dat je wilt bereiken. De envelop bevat links bovenin een Piratenlogo, de functie en het retouradres van afzender. Zeker dit laatste is belangrijk aangezien het bij contributieprocessen bijvoorbeeld belangrijk kan zijn om te weten of een brief is aangekomen.

De brieven zelf worden opgemaakt volgens de huisstijl. Gebruik zo weinig mogelijk papier door A5 te gebruiken in plaats van A4 en wanneer mogelijk dubbelzijdig af te drukken. Ook deze brief bevat bovenin een logo, slogan evenals de functie en het adres van de afzender. Daaronder is het onderwerp en de dagtekening te vinden.

De brief zelf bevat geautomatiseerde elementen in de begroeting, de voettekst en mogelijk in de inhoud zelf ook.

De voettekst is extra klein, deze bevat contactinformatie van de landelijke partij naast het lidnummer (handig voor processen!)

Vergeet niet: een brief is geen email, links werken niet. Dus vervang links altijd door QR-codes en vervang verwijzingen naar links door verwijzingen naar de QR code.

• Een