Inhoud

Werkgroep: ICT

De werkgroep ICT zorgt voor de technische ondersteuning van de Piratenpartij. Zij heeft het beheer over alle infrastructuur van de partij en doet aanpassingen op verzoek van de coördinatoren van overige werkgroepen. Aangezien de website ook deels vormgeving is, is het van belang dat ICT voor visuele aanpassingen nauw samenwerkt met werkgroep Vormgeving.

De werkgroep ICT komt elke eerste week van de maand bij elkaar voor overleg. De notulen worden op deze wiki gezet.

Dit de werkgroep waar je zijn moet om een @piratenpartij.nl e-mailadres of infrastructuur voor jouw afdeling aan te vragen.

Loop je ergens tegenaan waarvoor je een technische oplossing wenst? Stuur ons dan een e-mail met jouw wensen, zodat wij je een passende oplossing aan kunnen bieden aan de hand van ons softwarebeleid.

Vergadering

Ad hoc via Jitsi.
Continue via Signal.
1e en 3e woensdag van de maand om 20:00 op Jitsi. Twee wekelijks. Waar en wanneer exact: stuur een e-mail.

Bezetting

NaamNicknameFunctieE-mailPublic keyRoot
Frank
Ruben
Sander Plas Voormalig Coördinatorsander.plas@piratenpartij.nl0x1C914B12 Ja
Stefan
Wietze
Wim

Taken

Expertise

PersoonTaken
Nog onder te brengen: Zie het hoofdstuk 'Niet toegewezen / duidelijk' hieronder.
Frank
RubenSocialmedia bruggen
Sander
StefanVoorzitter
WietzeWordpress beheer
WimOTRS
emailaccounts
maillijsten
server beheer pp wordpress
Dokuwiki
P.M.: pp-mail spamfilterverbetering

Niet toegewezen / duidelijk

Zie ook de servers pagina.

Op pp-mail

  1. mailserver
  2. LDAP

Op pp-leden

  1. ledenadministratie
    1. aanmeldformulier
    2. contributie-betaalpagina
    3. ledenadministratie-tool voor secretaris/penningmeester

Op pp-wordpress

Voor zover het echte applicaties zijn:

  1. phpldapadmin.piratenpartij.nl (LDAP beheertool.)
  2. webmail.piratenpartij.nl
  3. pwm.piratenpartij.nl (aanmaken/wijzigen LDAP accounts voor eindgebruikers.)
  4. share.piratenpartij.nl (Owncloud)
  5. archief.piratenpartij.nl (Open dir van een publieke map in owncloud.)
  6. gitlab.piratenpartij.nl (Opgeheven / Buiten gebruik lijkt het.)

Communicatie

KanaalE-mail / LinkOpmerkingen
Ehterpadhttps://etherpad.pp-international.netAantekeningen en verslagen tijdens / van vergaderingen.
Githubhttps://github.com/PiratenpartijWebsite voor en issuetracker van voor door PPNL ontwikkelde software, source code.
IRC#ppnl-ictDirecte interne communicatie, publiek toegankelijk. Verangen door Signal.
JitsiStuur een email naar ICTDirecte interne communicatie via beeld en geluid en tekst.
Mailinglijstict@lists.piratenpartij.nlOpenbaar, gekoppeld aan forum, voor interne voorstellen en communicatie. Verangen door Signal.
Mattermosthttps://mattermost.european-pirateparty.euKanban board
Mumblehttps://mumble.piratenpartij.nl/Werkgroepen/ICTDirecte interne communicatie, Archief. Vervangen door Jitsi.
Publieke e-mailict@piratenpartij.nlTicketsysteem OTRS / Znuny. 1ste lijn voor doorgeven van issues en/of verzoeken
SignalStuur een email naar ICTDirecte interne communicatie via tekst. Niet publiek toegangkelijk.
Wiki paginahttps://wiki.piratenpartij.nl/werkgroep:ictDocumentatie (werkwijzen, notulen, beleid, etc.)

Valkuilen

Er kan een regelmatig terugkerend patroon zijn waarin een groep nieuwe vrijwilligers de verantwoordelijkheid over het beheer van de Piratenpartij ICT infrastructuur op den duur wel zegt te willen overnemen, maar wel eerst nog “even” alles volledig opnieuw, beter, moderner of goedkoper wil inrichten.

Dat proces strandt dan vervolgens na enkele maanden ergens halverwege omdat het toch wel veel werk is en mensen ook een leven hebben naast de Piratenpartij. De beheerders die niet afhaken kunnen vervolgens weer een half opgezette server oid opruimen, die in de tussentijd alleen maar extra geld heeft gekost in plaats van iets te besparen en we zijn weer terug bij af.

Als er nieuwe goede Linux beheerders zijn die we vertrouwen en die zich voor lange tijd aan de piratenpartij willen commiteren, dan zouden ze toegang tot de servers kunnen krijgen en dan nemen zij de hele ICT infrastructuur, zoals die op dat moment is, over van de beheerders die willen stoppen.

Als zij er dan vervolgens voor willen kiezen om dingen te wijzigen, migreren, herbouwen of wat dan ook, dan hebben ze daar de volledige vrijheid in.

Werkwijze

Agile

ICT past Agile werkvormen toe daar waar die nuttig zijn.

Communicatie vormen

ICT werkt veel visueel (online vergaderen via Jitsi bijvoorbeeld, organiseren met Trello ). Visueel werken is ook een Agile werkvorm omdat 70% van de mensen visueel denkt.
Natuurlijk werken dit soort methodes niet voor iedereen. Er zijn ook mensen die van deze werkwijze totaal niet gelukkig worden. Zij krijgen de vrijheid om niet te hoeven meedraaien in deze systematiek. ICT vraagt hun hulp als het team er niet uit komt omdat bijvoorbeeld specifieke kennis ontbreekt.

Als bij iemand zijn voorkeur communicatievormen anders zijn bijvoorbeeld via IRC en Signal in plaats van visuele borden, dan kan het team gevraagd worden om op deze manier met die persoon te communiceren als zijn inzet nodig is. Met deze aanpak kunnen we iedereen die wil een rol in onze partij geven zodat we samen sterk worden en de problemen oplossen.

In de praktijk blijkt dat vooral voor de vergaderingen Jitsi en Trello gebruikt worden. Voor dagelijks afstemmen wordt vooral Signal met als ondersteuning e-mail gebruikt.

Documentatie